Projeler

Proje, tek bir iş için ayrılmış bir çalışma alanıdır. Yüklediğiniz kaynaklar, bunlardan ürettiğiniz her şey ve planladığınız görevler aynı yerde bulunur. Böylece aynı amaca hizmet eden beş farklı öğeyi bulmak için kitaplığınızın farklı yerlerinde arama yapmanız gerekmez.

Klasörler içerikleri gruplar. Proje ise daha fazlasını sunar: sürekli geçerli talimatları ve işi paylaştığınız kişileri de bir arada tutar.

Proje açma ve oluşturma

Kenar çubuğundaki Projeler, her projenin öğe sayısını ve en son ne zaman açıldığını gösteren bir kartın bulunduğu galeriyi açar. Projeleriniz ayrıca kenar çubuğunda doğrudan Projeler altında listelenir. Böylece herhangi bir yerden istediğiniz projeye geçebilirsiniz.

Yeni bir proje başlatmak için galeride Proje oluştur seçeneğine, henüz projeniz yoksa İlk projenizi oluşturun seçeneğine tıklayın. Kenar çubuğunda Projeler yanındaki + düğmesini de kullanabilirsiniz. Yeni proje hemen açılır ve adlandırılmaya hazırdır.

Adlandırma ve kısa açıklama

Çalışma alanının üst kısmındaki büyük proje başlığına veya yanındaki kaleme tıklayıp yazın. Kaydetmek için Enter tuşuna basın veya başka bir yere tıklayın. Değişiklikten vazgeçmek için Escape tuşuna basın.

Başlığın altında tek satırlık bir kısa açıklama bulunur. Projenin amacını, hedefini, ortaya çıkacak ürünü ve hedef kitlesini yazmak için bu alana tıklayın, ardından Açıklamayı kaydet seçeneğine tıklayın. Kısa açıklama, galerideki proje kartında görünür.

Çalışma alanı sekmeleri

İçerik

Projedeki her şey burada bulunur. Üstteki Yapay zekâ ile oluştur seçeneği, projenin kendi materyallerini kullanarak üretim yapar. Yeni öğeler doğrudan projeye kaydedilir. İçerik ekle ile sayfadan ayrılmadan dosya yükleyebilir veya herhangi bir üretim başlatabilirsiniz. Bilgisayarda dosyaları çalışma alanına sürükleyerek de ekleyebilirsiniz.

Bunun altındaki İçerik listesi, projedeki tüm dosyaları, sayfaları, kayıtları ve üretimleri gösterir. Üretimi veya yüklemesi devam eden öğeler ise listenin üstündeki İşleniyor bölümünde görünür. Bir satıra sağ tıklayarak Başka projeye taşı veya Projeden çıkar seçeneğini kullanabilirsiniz. Çıkarma işlemi, öğeyi silmeden projeden çıkarır.

Öğeleri bulmak için arama alanını, içerik türlerini, gruplamayı, sıralamayı ve kullanılabilir liste görünümlerini seçmek için Filtrele seçeneğini kullanın.

• Sırala ile ada, eklenme zamanına, en son üzerinde çalıştığınız zamana veya türe göre sıralayın. Ada göre sıralama, başlıktaki sayıları dikkate alır. Böylece Bölüm 2, Bölüm 10'dan önce gelir.
• Grupla ile türe, tarihe veya sizin eklediğiniz kaynaklar ile Scholarly tarafından bunlardan üretilen içeriklere göre gruplandırın.
• Tür filtresi, bu projede gerçekten bulunan içeriklere göre oluşturulur. Arama ve filtreleme, Benimle paylaşılanlar bölümünde de çalışır.

Projeyi elle düzenlemek için Özel sıralama seçeneğini belirleyip satırları sürükleyin. Düzen projeye kaydedilir, böylece paylaştığınız herkes projeyi aynı düzende açar. Özel sıralama gruplamayı kaldırır. Arama veya tür filtresi listeyi daraltırken sürükleme yapılamaz.

Görevler

Bu projede çalışırken planladığınız tek seferlik üretimler burada yer alır. Her satırda başlık, beklenen başlama zamanı ve erken başlatmak için Şimdi çalıştır seçeneği görünür. Sekme, kaç görevin sırada olduğunu gösterir. Bkz. Planlanmış görevler.

Bağlam

Projedeki yapay zekânın nasıl davranacağını belirleyen her şey üç bölümde sunulur:

• Varsayılan profil: Kişisel bir özelleştirme profili veya ekip özelleştirme profili seçin. Burada başlatılan her sohbet ve üretim, bu profilin talimatlarını ve görsel kimliğini kullanır. Profili değiştir ile başka bir profil seçebilir, Temizle ile profili kaldırabilirsiniz. Bkz. Özelleştirme profilleri.
• Projeye özel talimatlar: Hangi rakamların kullanılacağı, hangi yazım kurallarına uyulacağı veya kaynaklar bir iddiayı desteklemediğinde neyin belirtilmesi gerektiği gibi yalnızca bu projede sürekli geçerli yönergeler. Bitirdiğinizde Talimatları kaydet seçeneğine tıklayın. Hem profil hem de bu talimatlar, projedeki yeni sohbetlere ve üretimlere otomatik olarak uygulanır.
• Proje belleği: Bu projenin bağlamına ait bir bellek dosyasıdır. Bağlam sekmesinde okuyabilir veya düzenleyebilir, ardından değişikliklerinizi kaydedebilirsiniz. Sohbet de bu dosyayı güncelleyebilir. Dosya hesabınıza aittir, bu nedenle birlikte çalıştığınız kişilerin kendi proje bellekleri vardır.

Birlikte çalışanlar

Projenin tamamı için paylaşım ayarları burada bulunur. Proje bağlantısını, e-postayla erişim vermek için bir davet alanını, Onayla veya Reddet seçenekleriyle bekleyen erişim isteklerini ve erişimi olan kişilerin listesini gösterir. Bağlantıya sahip herkes satırı, Erişim yok ile Görüntüleyebilir arasında bağlantı erişimini belirler. Bir ekipteyseniz erişimi yalnızca ekiple de sınırlayabilirsiniz. Davet edilen kişiler ve ekip arkadaşları, klasörler ve bunların içindeki her şey dâhil projedeki tüm içeriği görüntüleyebilir. Proje sohbetleri ve belleği her kişiye özel kalır. Davet edilen üyeler, paylaşılan kaynakların tümü hakkında sohbet edebilir ve projenin kısa açıklaması ile talimatlarını düzenleyebilir. İçerik yönetimi, birlikte çalışanlar, varsayılan profil ve arşivleme üzerindeki yetki, sahibinde veya ekip yöneticilerinde kalır. Bkz. Paylaşım ve birlikte çalışma.

Bir ekibe ait proje

Bir proje, tek bir kişi yerine bir ekibe ait olabilir. Her aktif üye davet gerekmeden projeyi açabilir. Her üyenin katkısı projede kalır ve projeyi oluşturan kişi ayrılsa bile proje varlığını sürdürür. Proje başlığında sahibi olan ekibin adı gösterilir. Galeride ekip projeleri, kişisel projelerin üstünde gruplanır.

Kişisel bir proje ekibe, ekip projesi de bir üyeye devredilebilir. Her devir işleminde, kimin erişim kazanacağını ve kimin erişimini kaybedeceğini açıkça belirten bir iletişim kutusuyla onay alınır. Proje seçiciler, paylaşılan bir hedefin yanında ekip adını gösterir. Böylece tıklamadan önce öğenin nereye kaydedileceğini görebilirsiniz.

Asistan paneli

Çalışma alanının yanında bir asistan paneli açık kalır. Böylece projeden ayrılmadan proje hakkında soru sorabilirsiniz. Asistan, projedeki her şeyi kullanarak yanıt verir ve oluşturduğu her şeyi aynı projeye kaydeder.

Telefonda proje, içerik görünümüyle açılır. Alt kısımda tam genişlikte Bu projeye sor düğmesi bulunur. Bkz. Mobilde Scholarly.

Proje içinde silme ve geri yükleme

Projedeki her öğenin menüsünde Sil seçeneği bulunur. Bir öğeyi sildiğinizde:

• Öğe proje listesinden çıkarılır.
• Projenin kendi Silinenler bölümüne ve Kitaplık → Filtrele → Son silinenler bölümüne taşınır.
• Her iki yerde de açılabilir durumda kalır.

Öğeyi Geri yükle ile veya sildiğiniz anda görünen bildirimdeki Geri al seçeneğiyle geri getirebilirsiniz. Silme işlemi hiçbir şeyi kalıcı olarak kaldırmaz ve öğenin son güncellenme zamanını değiştirmez. Böylece geri yüklenen öğe, sıralamada olması gereken yere döner.

Öğe, sizin de sildiğiniz bir klasörün içindeyse geri yükleme işlemi onu bu klasörden çıkarır. Böylece hâlâ silinmiş olan bir klasörün içinde görünmez kalmak yerine projede yeniden görünür.

Sohbet bunu toplu olarak yapabilir. "Bu projede haziran ayından önceki her şeyi sil" veya "Bu hafta sildiklerimi geri yükle" diye isteyin. Sayfaları, dosyaları, PDF'leri, videoları, bilgi kartlarını, podcast'leri, toplantı notlarını, araştırma oturumlarını ve klasörleri tek seferde işleme alır. Bkz. Kitaplığınızı sohbetten yönetme.

Projeyi arşivleme

Bir projeyle işiniz bittiğinde başlıktaki ⋮ menüsünü açın ve Projeyi arşivle seçeneğini belirleyin. Proje galerinizden ve kenar çubuğundan kaldırılır, içerikleri ise bir arada ve eksiksiz kalır. Arşivlenmiş bir projeyi açtığınızda Projeyi geri yükle seçeneği görünür. Bu seçenek projeyi tam olarak önceki hâliyle geri getirir.

Bilmeniz gerekenler

• Hiçbir öğe bir projeye bağlı kalmak zorunda değildir. Öğeler kitaplığınızda ve arama sonuçlarında kalır. Bir öğeyi istediğiniz zaman başka bir projeye taşıyabilir veya projeden çıkarabilirsiniz.
• Projeyi paylaşmak, sohbetlerini değil içeriğini paylaşır. Paylaştığınız kişiler projenin içindeki her dosyayı, sayfayı, klasörü ve öğeyi açabilir. Proje sohbetleri özel kalır.
• Projenin içindeki bir klasör, klasör olarak işlevini sürdürür. Proje içinde gruplama yapmak için klasörleri kullanın. Bkz. Klasörler ve düzenleme.
• Yeni çalışmalar, üzerinde çalıştığınız projeye kaydedilir. Her oluşturma penceresi bir projeye kaydeder. Ana sayfadan bir şey başlattığınızda da belirli bir yeri olmadan kalmak yerine en son projenize kaydedilir.
• Bir öğenin kaydedildiği yeri her zaman değiştirebilirsiniz. Öğenin menüsünden onu başka bir projeye taşıyabilir veya projelerden tamamen çıkarabilirsiniz.
• Arşivlenmiş projeler düzenlenemez. Önce geri yükleyin, ardından devam edin.

İlgili makaleler

• Planlanmış görevler, Görevler sekmesi ve sıradaki bir üretimi erken başlatma.
• Özelleştirme profilleri, projenin varsayılan olarak uyguladığı, yeniden kullanılabilir profil.
• Paylaşım ve birlikte çalışma, bağlantılar, davetler, erişim istekleri ve kimin neyi açtığı.
• Bellek, hesap belleği ile proje belleği ve aralarındaki farklar.
• İçerik silme ve geri yükleme, silinen öğeleri bulma ve geri yükleme.
• Kitaplığınızı sohbetten yönetme, istekte bulunarak toplu temizlik yapma.
• Klasörler ve düzenleme, proje içinde ve dışında içerikleri gruplama.