專案
專案是專為一項工作設立的工作區。你上傳的來源、根據這些來源製作的所有內容,以及設定的排程任務,都集中在同一個地方,讓你不必再到資料庫各處尋找屬於同一目標的內容。
資料夾可以將內容分組。專案則更進一步,還能保留持續適用的指示,以及與你共同處理這項工作的人員。
開啟與建立專案
點選側邊欄的專案即可開啟專案總覽,每個專案都會以卡片顯示,列出項目數量和上次開啟時間。你的專案也會直接列在側邊欄的專案下方,方便你從任何地方快速進入。
若要建立新專案,請在總覽中點選建立專案;如果尚未有專案,則點選建立第一個專案。你也可以使用側邊欄專案旁的 +。新專案會立即開啟,讓你為它命名。
命名與簡介
點選工作區頂端的大型專案標題,或旁邊的鉛筆圖示,即可輸入名稱。按 Enter 或點選其他位置即可儲存;按 Escape 則放棄變更。
標題下方有一行簡介。點選後,寫下專案用途、目標、交付成果及對象,再點選儲存簡介。簡介會顯示在總覽中的專案卡片上。
工作區分頁
內容
這裡包含專案中的所有內容。頂端的使用 AI 創作會根據專案本身的素材製作內容,新項目會直接儲存回專案。新增內容可讓你在不離開頁面的情況下上傳檔案或開始任何創作;使用電腦時,也可以將檔案拖曳到工作區來新增。
下方的內容清單會顯示專案中的所有檔案、頁面、錄音及創作內容,仍在生成或上傳的項目則會顯示在清單上方的處理中區塊。在項目列上按滑鼠右鍵,即可選擇移至其他專案或從專案移除:移除只會將項目移出專案,不會刪除它。
使用搜尋欄尋找項目,並透過篩選選擇內容類型、分組、排序及可用的清單檢視方式。
- 排序可依名稱、新增時間、上次處理時間或類型排列。依名稱排序時,會辨識標題中的數字,因此「第 2 節」會排在「第 10 節」之前。
- 分組可依類型、日期,或分成你加入的來源與 Scholarly 根據來源製作的創作成果。
- 類型篩選選項會依這個專案實際包含的內容產生,搜尋和篩選也適用於與我分享。
若要手動排列專案內容,請選擇自訂順序,再拖曳項目列。排列方式會儲存至專案,因此與你共享專案的人開啟時,也會看到相同順序。自訂順序會清除分組;當搜尋或類型篩選正在縮小清單範圍時,無法拖曳項目。
任務
這裡列出你在此專案中排程的一次性創作任務。每列會顯示標題、預定開始時間,以及可提前啟動任務的立即執行。分頁會顯示排隊中的任務數量。請參閱排程任務。
上下文
影響專案 AI 運作方式的所有設定分為三個部分:
- 預設設定檔:選擇個人或團隊的自訂設定檔,在這裡開始的每次聊天和創作都會沿用其中的指示與視覺風格。變更設定檔可選擇其他設定檔;清除則會移除目前的設定檔。請參閱自訂設定檔。
- 專案專屬指示:僅適用於此專案的固定指引,例如應使用哪些數據、遵循哪種拼字規則,或來源無法支持某項主張時應標示哪些問題。完成後,請點選儲存指示。設定檔和這些指示都會自動套用至專案中的新聊天與創作。
- 專案記憶:用來儲存此專案上下文的記憶檔案。你可以在「上下文」分頁閱讀或編輯,並儲存變更。聊天也能更新這份檔案。檔案屬於你的帳號,因此每位協作者都各自保有自己的專案記憶。
協作者
這裡管理整個專案的分享設定,包括專案連結、可透過電子郵件邀請他人存取的邀請欄、等待你核准或拒絕的存取要求,以及擁有存取權的人員清單。知道連結的任何人這一列可控制連結存取權,從無存取權到可檢視;如果你屬於團隊,也可以限制為僅限團隊成員。受邀者和團隊成員可以檢視專案中的所有內容,包括資料夾及其中的所有項目。**專案聊天與記憶僅供各使用者本人存取。**受邀成員可以針對共享來源進行聊天,並編輯專案簡介與指示。內容管理、協作者管理、預設設定檔及封存功能仍由擁有者或團隊管理員掌控。請參閱分享與協作。
團隊擁有的專案
專案可以屬於團隊,而非個人。每位有效成員都能直接開啟,無須邀請;各成員加入的內容都會保留在專案中,即使建立者離開,專案也會繼續存在。專案頁首會顯示所屬團隊名稱,總覽也會將團隊專案分組列在個人專案上方。
個人專案可以轉移給團隊,團隊專案也可以轉交給某位成員。每次轉移都會透過對話框確認,明確說明誰會取得存取權,以及誰會失去存取權。選擇專案時,共享目的地會標示團隊名稱,讓你在點選前就能確認內容將存放在哪裡。
助理面板
助理面板會保持開啟在工作區旁,讓你無須離開專案就能提問。助理會根據專案中的所有內容回答,製作的任何內容也會存回該專案。
在手機上,開啟專案後會先顯示內容,底部則有全寬的向此專案提問按鈕。請參閱在行動裝置上使用 Scholarly。
在專案中刪除與還原
專案中每個項目的選單都有刪除。刪除項目後:
- 項目會從專案清單中移除。
- 項目會移至專案本身的已刪除區塊,以及資料庫 → 篩選 → 最近刪除。
- 在這兩個位置仍可開啟項目。
點選還原,或使用刪除後立即出現的復原提示訊息,即可將項目復原。刪除不會永久移除任何內容,也不會變更項目的最後更新時間,因此還原後的項目會回到原本的排序位置。
如果項目原本位於你也已刪除的資料夾中,還原時會將它移出該資料夾,讓它重新出現在專案中,避免藏在仍處於刪除狀態的資料夾裡。
**聊天可以批次處理這些操作。*你可以要求它「刪除此專案中六月以前的所有內容」或「還原我這週刪除的內容」*,它就能一次處理頁面、檔案、PDF、影片、學習卡、Podcast、會議記錄、研究工作階段及資料夾。請參閱透過聊天管理資料庫。
封存專案
完成專案後,開啟頁首的 ⋮ 選單,再選擇封存專案。專案會從總覽和側邊欄移除,其中的內容仍會完整保留在一起。開啟已封存的專案時,會顯示還原專案,點選後即可恢復原狀。
實用須知
- **內容不會被綁在專案中。**項目仍會保留在資料庫和搜尋結果中,你隨時可以將它移至其他專案,或從專案移除。
- **分享專案會分享其中的內容,聊天則維持私人。**接收者可以開啟專案中的每個檔案、頁面、資料夾及項目。專案聊天僅供本人存取。
- **專案內的資料夾仍保有一般資料夾的功能。**你可以用資料夾將專案內的內容分組,詳情請參閱資料夾與整理。
- **新內容會儲存至你目前使用的專案。**每個創作視窗都會將內容儲存至專案;從首頁開始創作時,內容會儲存至你最近使用的專案,確保有明確的存放位置。
- **你隨時可以變更內容的位置。**從項目選單將它移至其他專案,或完全移出所有專案。
- **已封存的專案無法編輯。**請先還原,再繼續處理。