指南從聊天整理內容

從聊天管理資料庫

手動整理資料庫,只有三個項目時還算輕鬆,三百個就很吃力了。現在,直接開口請 AI 幫忙就好。

AI 聊天可以依照你的日常用語,批次為內容重新命名、刪除、還原、移動及歸檔,而且操作都能復原。

你可以提出哪些要求

就像對人說話一樣,直接提出要求:

  • 「刪除這個專案中六月以前的所有內容。」
  • 「還原我這週刪除的內容。」
  • 「把我所有的 NCLEX Podcast 移到名為 Pharm 的資料夾。」
  • 「把這組學習卡重新命名為第 4 單元,心臟。」
  • 「把這三個檔案移出專案,但保留在我的資料庫中。」
  • 「建立一個名為 FAR 考試準備的專案,並把這三個檔案移進去。」

資料庫中的各種內容都適用:頁面、檔案、PDF、圖片、影片、學習卡組、Podcast、會議筆記、研究工作階段、資料夾及專案。

從聊天刪除的內容一律可以還原

從聊天刪除的任何內容,都不會被永久銷毀。 刪除的項目會從目前使用的資料庫及所屬專案中移除,移至已刪除區域。你仍可在該處開啟項目,還原後也會完整恢復原貌。

「封存它」、「丟到垃圾桶」、「清理這些內容」及「把這些移除」,都代表同一種可還原的刪除操作。

因為操作可以還原,只要要求明確,聊天就會直接執行,不會逐一要求你確認。如果改變心意,可以請它還原,或自行開啟資料庫 → 篩選 → 最近刪除。詳見刪除與還原內容。

聊天的刪除操作可以還原。你可以在「最近刪除」中使用還原,或請聊天還原項目;刪除整個帳號則是另一項操作,需在「我的帳號」設定中執行。

批次要求

像是*「清理我去年的錄音」*這類要求,會以一次操作處理,而非逐一處理項目。聊天會判斷你指的是哪些項目,對整批內容執行操作,然後回報變更結果,包括數量、幾個項目名稱,以及任何無法完成的操作與原因。

單次要求最多處理 50 個項目。規模較大的整理工作會分批進行。

當你的說法不夠明確時,聊天會採用合理的解讀,並告訴你它如何理解這項要求。例如,要求清理「舊東西」時,你可能會收到這樣的回覆:「已刪除 12 份過去 90 天未更新的錄音。如果需要還原,可以到『已刪除』中找到。」 如果這不是你想要的範圍,請直接說明並要求還原。

整理專案

聊天可以整理專案,方式與整理資料庫中的其他內容相同:

  • 移至專案會將項目歸入你指定的專案。
  • 從專案移除會將項目移出專案,但不會刪除,項目仍會保留在資料庫中。
  • 你可以要求在專案內建立新資料夾。

有一項保護機制需要留意:已刪除專案內的內容無法變更,必須先還原專案。

從對話建立專案

如果聊天已逐漸發展成實際工作,可以請聊天建立專案。告訴它哪些內容應該放進去,它就會將那些項目移入專案。

聊天不會執行的操作

  • 不會整理超出你要求範圍的內容。 不會出現「順便也幫你……」的情況。
  • 不會在兩個同名項目之間自行猜測。 它會詢問你指的是哪一個。
  • 無法刪除聊天或為聊天重新命名。 請從聊天清單管理。
  • 還原會議筆記會計入方案的錄音資料庫用量。 如果資料庫已滿,系統會提示你刪除另一份錄音或升級。詳見方案與限制。
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