Scholarly 發票與費用報銷

大多數付費使用 Scholarly 的人都是為了工作，而工作支出通常需要經過財務流程：開立載有公司名稱的發票、填寫申報加值稅所需的稅籍編號，以及取得支出核准。本頁涵蓋這三個面向。

在發票上填入公司資料

Scholarly 結帳時可以使用公司資料開立帳單。在付款畫面填寫以下選填欄位：

• 公司名稱：發票抬頭。
• 稅籍編號：VAT、GST、ABN，或您所在國家使用的編號。選擇類型後輸入號碼。
• 帳單地址：發票上應列出的地址。

您填寫的資料會顯示在這次付款及後續付款的發票上，因此只需填寫一次。若留空，發票就會和先前一樣，以您的個人名義開立。

如果您已訂閱但尚未填寫這些資料，請將資料寄至 hello@scholarly.so，我們會重新開立發票。

付款畫面會顯示哪些資訊

付款前，付款按鈕上方的文字會再次清楚列出您購買的內容，包括方案、按月或按年計費、該方案每週包含多少 AI創作點數，以及您隨時都能從設定取消訂閱。所有資訊一目了然，無需自行從帳單項目推算。

您帶入結帳頁面的優惠碼會直接套用。符合資格的促銷管道會顯示選填的優惠碼欄位；一般進入結帳頁面時則不會顯示。

下載發票

前往設定 → 方案與用量。所有過往付款都會列在這裡，點選任一筆即可開啟發票，供您檢視或下載 PDF。這就是財務團隊需要的文件，內容包含金額、日期、方案、稅額，以及您填寫的公司資料。

取得核准

如果您需要先取得核准才能購買，方案畫面上有一個需要報銷？寄信給主管連結。點選後，會在您自己的電子郵件應用程式中開啟一封已寫好的草稿，內容包括：

• 簡短說明 Scholarly 是什麼，以及它如何運用團隊現有的文件、錄音和筆記；
• 您剛才看到的 Premium 月繳與年繳價格，以及 Laureate 月繳價格，以您的幣別顯示；
• 說明發票可載明公司名稱與 VAT 或稅籍編號；
• 公開的價格頁面連結，方便主管自行查看。

寄出前，您可以任意修改內容。這是您電子郵件應用程式中的草稿，由您自行寄送。使用這項功能時，我們不會收到任何資料。

建議在郵件中補充的內容

有三件事往往會影響核准結果，而這些都取決於您的實際情況：

• 您打算使用哪些素材。「我們的新人到職手冊和產品培訓錄影」比「一個 AI 工具」更有說服力。
• 能取代哪些工作。 將現有文件製作成影片講座或 SOP，可以省下原本需要人工完成的工作。
• 若預算按年度編列，可考慮年繳。 若方案提供年繳，方案畫面會顯示可節省的金額，而且您只會收到一張發票，無需處理十二張。

如果您要為一群人購買

Scholarly Teams 工作空間會將所有席次合併為一份帳單，通常更方便財務部門處理。

• 結帳時會在付款前顯示方案、席次數量、計費週期與總額。
• 團隊的付款紀錄位於團隊 → 帳單，也包含擁有者或管理員為成員購買的任何點數包。
• Teams 支援自助購買 1–29 個席次。若需要更多席次，或需要發票請款、採購單或採購審查，請透過 Teams 頁面聯絡我們。

採購審查中常見的安全性與資料問題，可參閱 Teams 的資料、隱私權與模型控制。

常見問題

我可以從個人方案改用團隊帳單嗎？
可以。建立團隊工作空間並購買席次即可。您的個人訂閱是獨立的，取得團隊席次後就可以取消。

我可以透過發票請款或銀行轉帳付款，而不使用信用卡嗎？
自助結帳接受信用卡與簽帳金融卡。若需要發票請款或採購單，請透過 Teams 頁面聯絡我們。

顯示的價格含稅嗎？
請查看結帳總額與發票，確認實際收取的金額及適用稅額。請填寫企業稅籍編號以供開立發票；若財務團隊需要進一步說明，請聯絡 hello@scholarly.so。

付款後會自動收到收據嗎？
會，每次付款成功後都會透過電子郵件寄送收據，您也隨時可以在設定 → 方案與用量中取得完整發票。

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