Scholarly发票与报销
大多数付费使用Scholarly的人都是为了工作，而工作支出通常需要走财务流程：发票上要有公司名称，申报增值税需要税号，还需要有人审批这笔费用。本页介绍这三方面的操作。
在发票上填写公司信息
Scholarly结账时支持以企业名义开票。在支付页面填写以下选填字段：
- 公司名称：发票抬头。
- 税号：VAT、GST、ABN或你所在国家使用的其他税务识别号码。选择类型并输入号码。
- 账单地址：发票上应显示的地址。
你填写的信息会用于本次付款及后续付款的发票，因此只需填写一次。如果留空，发票会与之前一样，以你个人的名义开具。
如果你订阅时没有填写这些信息，请将相关信息发送至hello@scholarly.so，我们会重新开具发票。
支付页面会显示哪些信息
付款前，支付按钮上方会再次明确列出你购买的内容：所选套餐、按月还是按年计费、套餐每周包含的AI创作积分，以及你可以随时在设置中取消订阅。所有信息一目了然，无需从账单条目中自行推算。
结账时携带的优惠码会直接应用。符合条件的促销渠道会显示选填的优惠码字段，普通结账访问则不会显示。
下载发票
前往设置 → 套餐与用量。这里列出了所有历史付款，点击任意一笔即可打开对应发票，查看或下载PDF。这就是财务团队需要的凭证，包含金额、日期、套餐、税费，以及你填写的公司信息。
申请审批
如果购买前需要他人审批，套餐页面提供了需要报销？给经理发邮件链接。点击后会在你自己的邮件客户端中打开一封预先写好的草稿，内容包括：
- 用一句话说明Scholarly是什么，以及它如何利用团队现有的文档、录音和笔记；
- 你刚刚看到的Premium月付、年付价格和Laureate月付价格，以你的货币显示；
- 发票可以包含公司名称和增值税号或其他税号的说明；
- 公开定价页面的链接，方便经理自行查看。
发送前，你可以随意修改。这是你邮件客户端中的草稿，不会由Scholarly发送。使用此功能时，不会向我们分享任何信息。
建议在邮件中补充的内容
以下三点往往会影响审批结果，它们与你的具体情况有关，而不是套餐本身：
- 你打算处理哪些材料。“我们的入职手册和产品培训录音”比“一个AI工具”更有说服力。
- **它能替代哪些工作。**利用已有文档生成视频讲座或SOP，可以省下原本需要人工完成的工作。
- **如果预算按年制定，可以选择年付。**支持年付时，套餐页面会显示可节省的金额，而且你只会收到一张发票，而不是十二张。
为多人购买
Scholarly Teams工作区将所有席位合并到一份账单中，无需为每个人单独开票，通常更方便财务处理。
- 结账时会在付款前显示套餐、席位数量、计费周期和总金额。
- 团队的账单记录位于团队 → 账单，其中也包括所有者或管理员为成员购买的积分包。
- Teams支持自助购买1–29个席位。如果需要更多席位、通过发票付款、使用采购订单或进行采购审核，请通过Teams页面联系我们。
采购审核中涉及的安全和数据问题，可参阅Teams中的数据、隐私与模型控制。
常见问题
我可以从个人套餐改为团队账单吗？
可以。创建团队工作区并购买席位即可。个人订阅是独立的，获得团队席位后即可取消。
我可以通过发票或银行转账付款，而不使用银行卡吗？
自助结账支持信用卡和借记卡。如果需要通过发票付款或使用采购订单，请通过Teams页面联系我们。
显示的价格包含税费吗？
请查看结账总金额和发票，确认实际收取的金额及税费。开票时请填写企业税号。如果财务团队需要进一步说明，请联系hello@scholarly.so。
付款后会自动收到收据吗？
会，每次付款成功后都会通过电子邮件发送收据，你也可以随时在设置 → 套餐与用量中查看完整发票。
相关内容
- 账单与订阅，了解如何升级、切换套餐、暂停和取消订阅。
- 套餐与限制，查看各套餐包含的内容和具体额度。
- AI创作积分包，了解一次性充值，以及如何为团队成员购买积分包。
- 商业用途，了解如何将创作内容用于客户项目和商业工作。
- Scholarly Teams，多人共用一个工作区和一份账单。