Åbn navigationsmenuLuk navigationsmenu
VejledningFakturaer og udgiftsgodkendelse

Fakturaer og udgiftsgodkendelse for Scholarly

De fleste, der betaler for Scholarly, bruger det til arbejde, og det betyder som regel en økonomiproces: en faktura med virksomhedens navn, et momsnummer til momsindberetningen og en person, der skal godkende udgiften. Denne side dækker alle tre dele.

Få din virksomhed på fakturaen

Når du betaler for Scholarly, kan du blive faktureret som virksomhed i stedet for som privatperson. Udfyld de valgfrie felter på betalingssiden:

  • Firmanavn: det navn, fakturaen skal udstedes til.
  • Skattenummer: VAT, GST, ABN eller den type, dit land bruger. Vælg typen, og indtast nummeret.
  • Faktureringsadresse: den adresse, der skal stå på fakturaen.

De oplysninger, du indtaster, kommer med på fakturaen for denne betaling og på de efterfølgende fakturaer, så du kun skal gøre det én gang. Lader du felterne stå tomme, bliver fakturaen udstedt til dig personligt, præcis som før.

Hvis du allerede har tegnet et abonnement uden at udfylde felterne, kan du sende oplysningerne til hello@scholarly.so, så genudsteder vi fakturaen.

Det fortæller betalingssiden dig

Før du betaler, gentager linjen over betalingsknappen præcis, hvad du køber: abonnementet, om det faktureres månedligt eller årligt, hvor mange AI-oprettelseskreditter om ugen abonnementet indeholder, og at du når som helst kan opsige det under Indstillinger. Ingen overraskelser og ingen fakturalinjer, du selv skal tyde.

En kampagnekode, du har med til betalingen, anvendes direkte. Det valgfrie kodefelt vises, når du kommer via en kampagnekanal, der giver adgang til det. Det er skjult ved almindelige besøg på betalingssiden.

Download fakturaer

Gå til Indstillinger → Abonnement og forbrug. Alle tidligere betalinger står på listen, og når du klikker på en, åbnes fakturaen, så du kan se den eller downloade den som PDF. Det er det dokument, din økonomiafdeling har brug for: beløb, dato, abonnement, skat og dine virksomhedsoplysninger, hvis du har indtastet dem.

Få udgiften godkendt

Hvis nogen skal godkende købet først, finder du linket Skal udgiften godkendes? Send en mail til din leder på abonnementssiden. Det åbner et færdigskrevet udkast i dit eget mailprogram med:

  • en kort forklaring af, hvad Scholarly er, og hvad det gør med dit teams eksisterende dokumenter, optagelser og noter;
  • de måneds- og årspriser for Premium og den månedspris for Laureate, du lige har fået vist, i din valuta;
  • oplysningen om, at fakturaen kan indeholde dit firmanavn og moms- eller skattenummer;
  • et link til den offentlige prisside, så din leder selv kan tjekke den.

Du kan redigere teksten, som du vil, før du sender den. Det er et udkast i dit mailprogram, ikke en besked, som Scholarly sender. Der bliver ikke delt noget med os, når du bruger funktionen.

Det er værd at tilføje i mailen

Tre ting er ofte afgørende for godkendelsen, og de handler om din situation frem for abonnementet:

  • Det materiale, du vil bruge det til. "Vores introduktionshåndbog og de optagede produktkurser" er et stærkere argument end "et AI-værktøj".
  • Hvilket arbejde det erstatter. Et videoforedrag eller en standardprocedure lavet ud fra et dokument, du allerede har, er arbejde, som nogen ellers skal udføre manuelt.
  • Årlig betaling, hvis budgettet følger året. Når årlig fakturering er tilgængelig, viser abonnementssiden besparelsen, og du får én faktura i stedet for tolv.

Hvis du køber til en gruppe

Et Scholarly Teams-arbejdsområde samler alle pladser på én regning i stedet for én faktura pr. person. Det er som regel nemmere at få igennem økonomiafdelingen.

  • Betalingssiden viser abonnement, antal pladser, faktureringsperiode og samlet beløb, før du betaler.
  • Teamets faktureringshistorik findes under Team → Fakturering, inklusive eventuelle kreditpakker, som en ejer eller administrator har købt til et medlem.
  • Du kan selv oprette Teams med 1–29 pladser. Har du brug for flere pladser, fakturabetaling, en indkøbsordre eller en indkøbsvurdering, kan du kontakte os via Teams-siden.

Spørgsmål om sikkerhed og data, der opstår under en indkøbsvurdering, besvares i Data, privatliv og modelindstillinger i Teams.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg skifte fra et personligt abonnement til en samlet teamregning?
Ja. Opret et teamarbejdsområde, og køb pladser. Dit personlige abonnement er separat og kan opsiges, når din teamplads dækker dit behov.

Kan jeg betale via faktura eller bankoverførsel i stedet for med kort?
Ved selvbetjening kan du betale med kredit- og debetkort. Kontakt os via Teams-siden, hvis du har brug for fakturabetaling eller en indkøbsordre.

Er skat inkluderet i den viste pris?
Se det samlede beløb på betalingssiden og fakturaen for at finde det opkrævede beløb og eventuel skat. Indtast virksomhedens moms- eller skattenummer til faktureringen. Kontakt hello@scholarly.so, hvis din økonomiafdeling har brug for en afklaring.

Får jeg automatisk en kvittering?
Ja, efter hver gennemført betaling modtager du en kvittering på mail, og den fulde faktura er altid tilgængelig under Indstillinger → Abonnement og forbrug.

Var dette nyttigt?
ForrigeFaktureringNæsteMobil