Facturi și decontarea cheltuielilor cu Scholarly

Majoritatea celor care plătesc pentru Scholarly îl folosesc la lucru, iar asta înseamnă de obicei și o procedură financiară: o factură pe numele companiei, un cod fiscal pentru decontul de TVA și cineva care trebuie să aprobe cheltuiala. Această pagină le explică pe toate trei.

Adaugă compania pe factură

La plata în Scholarly, poți alege facturarea pe firmă în locul facturării pe persoană fizică. Pe ecranul de plată, completează câmpurile opționale:

• Numele companiei: entitatea pe numele căreia se emite factura.
• Cod de identificare fiscală: TVA, GST, ABN sau echivalentul folosit în țara ta. Alege tipul și introdu numărul.
• Adresa de facturare: adresa care trebuie să apară pe factură.

Datele introduse apar pe factura pentru plata respectivă și pe cele ulterioare, așa că trebuie să le completezi o singură dată. Dacă lași câmpurile necompletate, factura se emite pe numele tău, exact ca înainte.

Dacă te-ai abonat deja fără să le completezi, trimite datele prin e-mail la hello@scholarly.so, iar noi vom reemite factura.

Ce informații îți oferă ecranul de plată

Înainte să plătești, textul de deasupra butonului de plată îți arată din nou exact ce cumperi: planul, dacă facturarea este lunară sau anuală, câte Credite de creare AI pe săptămână include planul și faptul că poți anula oricând din Setări. Fără surprize și fără să fie nevoie să deduci detaliile dintr-o poziție de pe factură.

Dacă ai un cod promoțional când ajungi la plată, acesta se aplică direct. Câmpul opțional pentru cod apare pentru canalele promoționale eligibile și este ascuns când accesezi pagina de plată în mod obișnuit.

Descarcă facturile

Accesează Setări → Plan și utilizare. Acolo sunt listate toate plățile anterioare. Apasă pe una pentru a deschide factura, pe care o poți consulta sau descărca în format PDF. Acesta este documentul de care are nevoie echipa financiară: suma, data, planul, taxele și datele companiei, dacă le-ai introdus.

Obține aprobarea

Dacă cineva trebuie să aprobe achiziția înainte să plătești, ecranul planului are un link Decontezi cheltuiala? Scrie-i managerului. Acesta deschide în aplicația ta de e-mail o ciornă deja redactată, care include:

• o explicație pe scurt despre ce este Scholarly și ce face cu documentele, înregistrările și notițele existente ale echipei tale;
• prețurile lunar și anual pentru Premium și prețul lunar pentru Laureate care tocmai ți-au fost afișate, în moneda ta;
• faptul că pe factură pot apărea numele companiei și codul de TVA sau de identificare fiscală;
• un link către pagina publică de prețuri, pentru ca managerul tău să poată verifica detaliile.

Modifică textul cum dorești înainte să-l trimiți. Este o ciornă în aplicația ta de e-mail, nu un mesaj trimis de Scholarly. Când folosești această opțiune, nu ne este transmisă nicio informație.

Ce merită să adaugi în acel e-mail

Trei lucruri tind să conteze pentru aprobare și țin de situația ta, nu de plan:

• Materialele pe care le-ai folosi. „Ghidul nostru de integrare a noilor colegi și înregistrările sesiunilor de instruire despre produs” este un argument mai convingător decât „un instrument AI”.
• Ce muncă înlocuiește. O lecție video sau o procedură operațională standard (SOP) creată dintr-un document pe care îl ai deja reprezintă muncă pe care altfel cineva ar face-o manual.
• Facturarea anuală, dacă bugetul este anual. Acolo unde este disponibilă facturarea anuală, ecranul planului arată cât economisești și primești o singură factură în loc de douăsprezece.

Dacă faci achiziția pentru un grup

Un spațiu de lucru Scholarly Teams înseamnă o singură factură pentru toate locurile, în loc de câte o factură pentru fiecare persoană. De obicei, acest lucru simplifică aprobarea în departamentul financiar.

• Ecranul de plată arată planul, numărul de locuri, perioada de facturare și totalul înainte să plătești.
• Istoricul de facturare al echipei se află în Echipă → Facturare și include toate pachetele de credite cumpărate de un proprietar sau administrator pentru un membru.
• Poți configura și cumpăra singur Teams pentru 1–29 de locuri. Pentru mai multe locuri sau dacă ai nevoie de plată pe bază de factură, de un ordin de achiziție ori de o evaluare în cadrul procedurii de achiziție, contactează-ne de pe pagina Teams.

Găsești răspunsuri la întrebările despre securitate și date care apar în timpul evaluării pentru achiziție în Date, confidențialitate și setări pentru modele în Teams.

Întrebări frecvente

Pot trece de la un plan personal la facturarea pentru echipă?
Da. Creează un spațiu de lucru pentru echipă și cumpără locuri. Abonamentul tău personal este separat și îl poți anula după ce ai acces printr-un loc în echipă.

Pot plăti pe bază de factură sau prin transfer bancar în loc să folosesc un card?
Plata directă pe site acceptă carduri de credit și de debit. Pentru plata pe bază de factură sau un ordin de achiziție, contactează-ne de pe pagina Teams.

Taxele sunt incluse în prețul afișat?
Verifică totalul de pe ecranul de plată și factura pentru a vedea suma percepută și eventualele taxe aplicate. Introdu codul de identificare fiscală al firmei pentru facturare. Contactează hello@scholarly.so dacă echipa ta financiară are nevoie de clarificări.

Primesc automat o confirmare de plată?
Da, după fiecare plată reușită primești o confirmare prin e-mail, iar factura completă este mereu disponibilă în Setări → Plan și utilizare.

Articole conexe

• Facturare și abonamente, trecerea la un plan superior, schimbarea planului, suspendarea și anularea.
• Planuri și limite, ce include fiecare plan, în cifre.
• Pachete de Credite de creare AI, suplimentări prin plată unică și cumpărarea lor pentru un membru al echipei.
• Utilizare comercială, folosirea materialelor create pentru clienți și în activități comerciale.
• Scholarly Teams, un singur spațiu de lucru și o singură factură pentru un grup.