Gestionarea echipei tale

Echipa ta se află pe pagina Echipă din bara laterală, împărțită în secțiuni în partea de sus: Bibliotecă, Profiluri AI, Persoane, Prezentare generală și Facturare. Toți membrii echipei le pot deschide, cu excepția secțiunii Facturare, care este disponibilă doar proprietarilor și administratorilor.

Secțiune	La ce folosește
Bibliotecă	Tot ce este partajat cu echipa, surse și creații finalizate la un loc, cele mai noi primele, cu filtre după tip care afișează numărul de elemente în timp real, căutare după titlu și persoana care a partajat, plus un contor de vizualizări pentru elementele deschise
Profiluri AI	Profiluri de personalizare comune pe care le poate aplica orice membru
Persoane	Invită colegi, gestionează roluri, revocă invitații, gestionează linkul de înscriere și aprobă sau respinge cererile de înscriere
Prezentare generală	Situația locurilor dintr-o privire, lista de pași pentru configurare și secțiunea Activitate
Facturare	Plan, locuri, acces la modele AI, detalii de plată și facturi, pentru proprietari și administratori

Pagina Echipă se deschide în Bibliotecă, primul lucru pe care îl vede un coleg nou când se alătură.

Locuri și invitații

Rezumatul locurilor arată locurile active, cumpărate, disponibile și în așteptare. Invitațiile în așteptare rezervă un loc până când sunt acceptate, revocate sau expiră, așa că, dacă îți lipsește un loc, revocarea unei invitații vechi este adesea mai rapidă decât cumpărarea unuia.

În Persoane → Invită colegi, lipește până la 100 de adrese de e-mail odată, alege Membru sau Administrator și trimite invitațiile. Scholarly îți spune dacă inviți mai multe persoane decât locurile disponibile și omite adresele care aparțin deja unui membru, sunt deja invitate sau aparțin unei persoane din altă echipă.

Linkul de înscriere

În loc să inviți prin e-mail, creează un link de invitație și trimite-l în aplicația ta de chat. Oricine îl deschide se alătură ca Membru.

Tratează-l ca pe o parolă: funcționează pentru oricine îl are, în limita locurilor disponibile. Poți folosi Regenerează pentru a invalida linkul vechi sau Dezactivează pentru a-l dezactiva complet după ce ai terminat integrarea colegilor.

Cereri de înscriere

Când cineva cere acces la spațiul tău de lucru, cererea apare în Persoane. Aprobarea trimite persoanei o invitație propriu-zisă în echipă; respingerea închide cererea. E-mailul de notificare deschide direct cererea, ca să poți decide fără să o cauți.

Dacă nu mai ai locuri, Scholarly îți spune acest lucru chiar acolo și îți oferă un link către Facturare, în loc să eșueze fără explicații.

Modificări ale locurilor

• Eliminarea unui membru îi eliberează locul imediat.
• O invitație în așteptare rezervă un loc până când este acceptată, revocată sau expiră.
• Aprobarea unei cereri de înscriere necesită un loc disponibil. Dacă spațiul de lucru nu are un plan de echipă, treci mai întâi la un plan de echipă.
• Revocarea unei invitații vechi este de obicei mai rapidă decât cumpărarea unui loc.

Membri și roluri

• Proprietar: control complet asupra spațiului de lucru și facturării.
• Administrator: poate gestiona membrii, invitațiile, politica privind modelele, profilurile și facturarea.
• Membru: folosește accesul Premium sau Laureate al echipei și Biblioteca comună, fără comenzi administrative.

Schimbă rolul cuiva din rândul membrului în Persoane. Eliminarea unui membru îi eliberează locul imediat; tot ce a creat rămâne în contul său.

Proiectele echipei

Un proiect poate aparține echipei, în loc să aparțină unei singure persoane. Fiecare membru activ poate deschide un proiect al echipei fără o invitație separată, toate contribuțiile membrilor rămân în proiect, iar proiectul continuă să existe după ce persoana care l-a creat părăsește echipa.

Un proiect personal poate fi transferat echipei, iar un proiect al echipei poate fi transferat unui membru. În ambele cazuri, un dialog de confirmare precizează exact cine primește și cine pierde accesul.

Creează câte un proiect al echipei pentru fiecare activitate recurentă, astfel încât munca să continue indiferent cine a configurat proiectul. Consultă Biblioteca echipei și proiectele echipei pentru ghidul complet.

Plan și modele AI

Deschide Echipă → Facturare → Plan și modele AI. Aici, un administrator decide ce modele AI poate folosi echipa. Modelele sunt grupate după furnizor: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta și un grup aprobat de modele cu sursă deschisă de la Mistral, Z.ai și Moonshot AI. Catalogul afișează detalii despre găzduire și păstrarea datelor, acolo unde sunt disponibile. Poți căuta în catalog, filtra după Activate sau Dezactivate și vedea în câte interfețe de creare este disponibil fiecare model.

Trei comutatoare controlează categoriile principale:

• Modele Premium: modelele plătite de cea mai bună calitate, disponibile în interfețele de creare compatibile.
• Modele de ultimă generație: incluse pentru locurile Laureate. Dezactivează opțiunea pentru a le ascunde sau permite-le doar membrilor care au Laureate pe contul personal.
• Catalog extins de modele cu sursă deschisă: gama completă de modele cu sursă deschisă, dincolo de selecția implicită.

Impune păstrarea zero a datelor

Dacă organizația ta are o politică de gestionare a datelor, activează Impune păstrarea zero a datelor în aceeași secțiune. Doar modelele al căror mod de acces prin furnizor este aprobat pentru păstrarea zero a datelor rămân disponibile echipei; toate celelalte sunt blocate, iar lista de modele îți arată exact ce regulă le-a blocat.

Modelele din afara acestui grup afișează un avertisment clar că furnizorul poate păstra datele solicitărilor conform acordului cu acesta, astfel încât administratorul să poată decide în cunoștință de cauză.

O politică a echipei poate doar să restrângă accesul. Nu poate oferi unui membru acces la un model peste nivelul planului care i se aplică.

Pentru mai multe detalii despre gestionarea datelor, antrenarea modelelor și ce pot sau nu pot vedea administratorii, citește Date, confidențialitate și controlul modelelor în echipe.

Profiluri de personalizare

Profilurile AI sunt presetări comune pe care orice membru le poate aplica în orice fereastră de creare: instrucțiuni comune, un model preferat și o identitate vizuală. Configurează o singură dată un profil cu stilul organizației, tonul și aspectul mărcii, iar prezentările, documentele și videoclipurile tuturor colegilor vor avea un aspect consecvent, fără ca cineva să reintroducă instrucțiunile.

Doar administratorii pot crea sau modifica profiluri. Membrii le aplică.

Consultă Profiluri de personalizare pentru a afla cum funcționează partea vizuală.

Activitate

Deschide Echipă → Prezentare generală și derulează până la Activitate. Activitatea este vizibilă pentru Proprietari și Administratori pe un plan de echipă plătit; Membrii își văd propriile limite în Setări → Plan și utilizare. Implicit, afișează ultimele 30 de zile, iar intervalul poate fi schimbat la ultimele 7 zile, cu datele grupate pe zile UTC:

• Creații finalizate: creații finalizate, împărțite după tip (fișe de studiu, podcasturi, note de ședință, videoclipuri explicative, prezentări, documente, rezumate, fișe de lucru, foi de calcul, cercetări, infografice, hărți mentale și altele).
• Membri activi cu activitate înregistrată.
• Generări AI: acțiuni de generare folosite.
• Mesaje în chat și sesiuni de studiu.
• Activitate în timp, cu o secțiune extensibilă care conține un tabel pentru fiecare membru.
• Prelegeri partajate: fiecare prelegere video și fiecare podcast partajat cu echipa, cu numărul de colegi care l-au deschis, numărul celor care l-au finalizat și scorul lor mediu la întrebări. Deschide un element pentru tabelul pe persoane: când l-a deschis fiecare persoană, cât a parcurs, dacă și când l-a finalizat și cel mai bun rezultat la fiecare întrebare. Descarcă CSV exportă acel tabel.

Rapoartele de utilizare afișează numere, niciodată titluri de conținut sau instrucțiuni. Prelegerile partajate sunt singura excepție, în mod intenționat: sunt afișate doar prelegerile deja partajate cu echipa și doar membrii actuali. Astfel afli dacă echipa folosește Scholarly și cine a finalizat instruirea pe care ai partajat-o, fără să vezi ce a scris fiecare persoană. Nu există un sold de credite al echipei sau un raport al costului pe acțiune, deoarece utilizarea este calculată pentru fiecare persoană. Consultă Date, confidențialitate și controlul modelelor în echipe pentru a afla exact ce se afișează și ce nu.

Limite pentru fiecare membru

Nu există un portofel comun de credite, o rezervă comună de tokenuri sau un sold al echipei; creditele suplimentare sunt alocate unui anumit membru (vezi mai jos). Fiecare loc activ primește beneficiile planului cumpărat de echipă: Premium Teams include catalogul Premium și cele 15 Credite de creare AI săptămânale, iar Laureate Teams include Laureate și cele 80 de credite. Contoarele pentru încărcări, PDF-uri, voce, studiu și creații rămân separate pentru fiecare membru, astfel încât activitatea unui coleg nu reduce niciodată cota altuia.

Membrii își văd propriile contoare și momentul resetării în Setări → Plan și utilizare.

Când un membru își epuizează creditele

Epuizarea Creditelor de creare AI săptămânale nu înseamnă niciodată că trebuie să cumperi un alt spațiu de lucru. Un Proprietar sau Administrator poate cumpăra pentru acea persoană un pachet unic de credite, facturat echipei:

• În Echipă → Prezentare generală, cardul Credite de creare AI marchează membrii cu La limită sau Aproape de limită, cu un buton Adaugă credite pe rândul lor. Butonul Adaugă credite din partea de sus a cardului îți permite să alegi orice membru.
• În Echipă → Facturare, secțiunea Credite suplimentare pentru membri deschide aceeași fereastră.

Alege membrul și un pachet (10, 35, 110, 250 de credite), apoi plătește în Stripe Checkout. Plata este facturată echipei, nu cardului tău personal, și apare în istoricul de facturare al echipei ca pachet de credite pentru un membru. Creditele sunt alocate acelui membru, nu expiră niciodată și sunt folosite doar după epuizarea cotei săptămânale. Cardul de credite afișează creditele necheltuite din pachete ca +N suplimentare.

Membrii cu un loc plătit își pot cumpăra și singuri un pachet din notificarea de atingere a limitei sau din Setări → Plan și utilizare; plata se face cu propriul card. Consultă Pachete de Credite de creare AI.

Biblioteca este al doilea indicator care merită urmărit: elementele au un contor de vizualizări, ca să poți vedea ce surse partajate au deschis efectiv colegii. Pentru o prelegere video sau un podcast partajat, creatorul poate deschide și Partajează → Vezi cine a finalizat.

Facturare

Echipă → Facturare → Gestionează facturarea deschide portalul de facturare, unde poți schimba numărul de locuri plătite, actualiza detaliile de plată, consulta condițiile de reînnoire și anulare și descărca facturi.

Tot în Facturare se află și Plan și modele AI, astfel încât planul și politica privind modelele sunt pe aceeași pagină.

Articole conexe

• Vezi cine a finalizat o prelegere: cine a deschis și a finalizat prelegerile partajate cu echipa și ce scoruri a obținut.

• Primii pași cu echipele, configurarea și primele invitații.

• Biblioteca echipei și proiectele echipei, detalii complete despre Biblioteca comună și proiectele deținute de echipă.

• Date, confidențialitate și controlul modelelor în echipe, politica privind modelele, păstrarea datelor și ce pot vedea administratorii.

• Introducerea Scholarly în echipa ta, un plan practic pentru prima lună.

• Scholarly Teams, planuri, prețuri, locuri și ce include fiecare loc.

• Configurează o bibliotecă de instruire comună pentru echipa ta: tabelul complet al permisiunilor pentru Proprietar, Administrator și Membru.