Komandas pārvaldība

Jūsu komanda atrodas sānjoslas lapā Komanda, kuras augšdaļā ir sadaļas Bibliotēka, MI profili, Cilvēki, Pārskats un Norēķini. Visi komandas dalībnieki var atvērt visas sadaļas, izņemot Norēķinus, kas ir pieejami īpašniekiem un administratoriem.

Sadaļa	Kam tā paredzēta
Bibliotēka	Viss, kas kopīgots ar komandu: avoti un gatavie darbi vienuviet, jaunākie vispirms. Veidu filtri rāda aktuālo vienumu skaitu, meklēšana darbojas pēc nosaukuma un kopīgotāja, bet atvērtajiem vienumiem ir skatījumu skaits
MI profili	Kopīgi pielāgošanas profili, kurus var lietot ikviens dalībnieks
Cilvēki	Uzaiciniet kolēģus, pārvaldiet lomas, atsauciet uzaicinājumus, pārvaldiet pievienošanās saiti un apstipriniet vai noraidiet pievienošanās pieprasījumus
Pārskats	Īss pārskats par lietotāju vietām, iestatīšanas kontrolsaraksts un sadaļa Aktivitāte
Norēķini	Plāns, lietotāju vietas, piekļuve MI modeļiem, maksājumu informācija un rēķini. Pieejama īpašniekiem un administratoriem

Atverot lapu Komanda, tiek parādīta Bibliotēka. Tā ir arī pirmā sadaļa, ko ierauga jauns komandas dalībnieks.

Lietotāju vietas un uzaicinājumi

Vietu kopsavilkumā redzamas aktīvās, iegādātās un pieejamās vietas, kā arī vietas ar gaidošiem uzaicinājumiem. Gaidošs uzaicinājums rezervē vietu, līdz tas tiek pieņemts, atsaukts vai tam beidzas derīguma termiņš, tāpēc, ja trūkst vietas, novecojuša uzaicinājuma atsaukšana bieži ir ātrāka par jaunas vietas iegādi.

Sadaļā Cilvēki → Uzaicināt kolēģus vienlaikus ielīmējiet līdz 100 e-pasta adresēm, izvēlieties lomu Dalībnieks vai Administrators un nosūtiet uzaicinājumus. Scholarly paziņo, ja uzaicināt vairāk cilvēku, nekā ir pieejamo vietu, un izlaiž adreses, kuru lietotāji jau ir dalībnieki, jau ir uzaicināti vai jau ir citā komandā.

Pievienošanās saite

Tā vietā, lai uzaicinātu pa e-pastu, izveidojiet uzaicinājuma saiti un ievietojiet to savā saziņas rīkā. Ikviens, kurš to atver, pievienojas ar lomu Dalībnieks.

Rīkojieties ar to kā ar paroli: to var izmantot ikviens, kam tā ir pieejama, līdz tiek aizpildītas visas jūsu vietas. Izvēlieties Atjaunot saiti, lai iepriekšējā saite vairs nebūtu derīga, vai Atspējot, lai to pilnībā izslēgtu, kad jauno dalībnieku uzņemšana ir pabeigta.

Pievienošanās pieprasījumi

Ja kāds lūdz piekļuvi jūsu darbvietai, sadaļā Cilvēki tiek parādīts pieprasījums. To apstiprinot, lietotājam tiek nosūtīts komandas uzaicinājums; to noraidot, pieprasījums tiek slēgts. Saite paziņojuma e-pastā atver tieši pieprasījumu, lai jūs varētu pieņemt lēmumu, to nemeklējot.

Ja nav brīvu vietu, Scholarly par to paziņo turpat un piedāvā saiti uz Norēķiniem, nevis klusām pārtrauc darbību.

Vietu izmaiņas

• Noņemot dalībnieku, viņa vieta uzreiz kļūst pieejama.
• Gaidošs uzaicinājums rezervē vietu, līdz tas tiek pieņemts, atsaukts vai tam beidzas derīguma termiņš.
• Lai apstiprinātu pievienošanās pieprasījumu, ir vajadzīga brīva vieta. Ja darbvietai nav komandas plāna, vispirms pārejiet uz komandas plānu.
• Novecojuša uzaicinājuma atsaukšana parasti ir ātrāka par vietas iegādi.

Dalībnieki un lomas

• Īpašnieks: pilnīga darbvietas un norēķinu pārvaldība.
• Administrators: var pārvaldīt dalībniekus, uzaicinājumus, modeļu piekļuves noteikumus, profilus un norēķinus.
• Dalībnieks: izmanto komandas Premium vai Laureate piekļuvi un kopīgo Bibliotēku bez administrēšanas iespējām.

Mainiet lietotāja lomu viņa rindā sadaļā Cilvēki. Noņemot dalībnieku, viņa vieta uzreiz kļūst pieejama; viss viņa izveidotais paliek viņa kontā.

Komandas projekti

Projekts var piederēt komandai, nevis vienam cilvēkam. Ikviens aktīvais dalībnieks var atvērt komandas projektu bez atsevišķa uzaicinājuma, viss dalībnieku pievienotais tajā paliek, un projekts saglabājas arī tad, ja tā izveidotājs pamet komandu.

Personīgu projektu var nodot komandai, savukārt komandas projektu var nodot vienam dalībniekam. Abos gadījumos tiek parādīts apstiprinājuma dialogs, kurā precīzi norādīts, kurš iegūs un kurš zaudēs piekļuvi.

Katram regulāram uzdevumam izveidojiet savu komandas projektu, lai darbs turpinātos arī pēc tā izveidotāja aiziešanas. Pilnu ceļvedi skatiet rakstā Jūsu komandas Bibliotēka un komandas projekti.

Plāns un MI modeļi

Atveriet Komanda → Norēķini → Plāns un MI modeļi. Šeit administrators nosaka, kurus MI modeļus komanda drīkst izmantot. Modeļi ir sagrupēti pēc nodrošinātāja: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta un apstiprināta atvērtā pirmkoda modeļu grupa no Mistral, Z.ai un Moonshot AI. Ja informācija ir pieejama, katalogā tiek parādīta arī modeļu mitināšanas un datu glabāšanas informācija. Varat meklēt katalogā, filtrēt pēc statusa Iespējoti vai Atspējoti un redzēt, cik satura veidošanas rīkos katrs modelis ir pieejams.

Trīs līmeņu slēdži nosaka galvenās piekļuves iespējas:

• Premium modeļi: augstākās kvalitātes maksas modeļi atbalstītajos satura veidošanas rīkos.
• Vadošie modeļi: iekļauti Laureate lietotāju vietās. Izslēdziet šo opciju, lai tos paslēptu, vai atļaujiet tos tikai dalībniekiem, kuriem ir personīgais Laureate plāns.
• Paplašināts atvērtā pirmkoda katalogs: pilns atvērtā pirmkoda modeļu klāsts papildus atlasītajiem noklusējuma modeļiem.

Pieprasīt datu neglabāšanu

Ja jūsu organizācijā ir datu apstrādes politika, tajā pašā sadaļā ieslēdziet Pieprasīt datu neglabāšanu. Komandai paliek pieejami tikai tie modeļi, kuru piekļuves maršruts pie nodrošinātāja ir apstiprināts datu neglabāšanai. Visi pārējie tiek bloķēti, un modeļu sarakstā precīzi norādīts, kurš noteikums tos bloķēja.

Modeļiem ārpus šīs grupas ir skaidrs brīdinājums, ka nodrošinātājs saskaņā ar savu līgumu var glabāt pieprasījumu datus, lai administrators varētu pieņemt lēmumu, balstoties uz faktiem.

Komandas noteikumi var tikai ierobežot piekļuvi. Tie nevar piešķirt dalībniekam modeli, kas pārsniedz viņam piemērojamā plāna iespējas.

Plašāku skaidrojumu par datu apstrādi, modeļu apmācību un to, ko administratori var un nevar redzēt, lasiet rakstā Dati, privātums un modeļu pārvaldība komandās.

Pielāgošanas profili

MI profili ir kopīgi sākotnējie iestatījumi, kurus ikviens dalībnieks var lietot jebkurā satura izveides logā: kopīgas norādes, vēlamais modelis un vizuālā identitāte. Vienreiz iestatiet profilu ar organizācijas stilu, toni un zīmola vizuālo noformējumu, un visu kolēģu slaidi, dokumenti un video būs vienoti, nevienam atkārtoti neievadot norādes.

Tikai administratori var izveidot vai mainīt profilus. Dalībnieki tos lieto.

Par vizuālā noformējuma iespējām lasiet rakstā Pielāgošanas profili.

Aktivitāte

Atveriet Komanda → Pārskats un ritiniet līdz sadaļai Aktivitāte. Aktivitāte ir redzama maksas komandas plāna īpašniekiem un administratoriem; dalībnieki savus limitus redz sadaļā Iestatījumi → Plāns un lietojums. Pēc noklusējuma tiek rādītas pēdējās 30 dienas, taču var izvēlēties pēdējās 7 dienas. Dati ir grupēti pa dienām pēc UTC:

• Izveidots: pabeigtie darbi sadalījumā pēc veida (mācību kartītes, aplādes, sapulču piezīmes, skaidrojošie video, slaidi, dokumenti, kopsavilkumi, darba lapas, izklājlapas, pētījumi, infografikas, domu kartes un citi).
• Aktīvie dalībnieki, kuru aktivitāte ir reģistrēta.
• MI ģenerēšanas darbības: veikto ģenerēšanas darbību skaits.
• Tērzēšanas ziņojumi un mācību sesijas.
• Aktivitāte laika gaitā ar izvēršamu tabulu par katru dalībnieku.
• Kopīgotās lekcijas: visas ar komandu kopīgotās videolekcijas un aplādes, norādot, cik kolēģu tās atvēruši, cik pabeiguši un kāds ir viņu vidējais rezultāts jautājumos. Atveriet vienu no tām, lai redzētu tabulu par katru cilvēku: kad viņš to atvēra, cik tālu tika, vai un kad pabeidza, kā arī viņa labāko rezultātu katrā jautājumā. Lejupielādēt CSV eksportē šo tabulu.

Lietojuma pārskatos ir redzami skaitļi, nekad satura nosaukumi vai uzvednes. Kopīgotās lekcijas ir apzināti paredzēts izņēmums: tajās norādītas tikai lekcijas, kas jau kopīgotas ar komandu, un tikai pašreizējie dalībnieki. Šī informācija parāda, vai komanda sāk izmantot Scholarly un kuri dalībnieki ir pabeiguši jūsu kopīgotās mācības, nevis to, ko katrs ir rakstījis. Nav kopīga komandas kredītu atlikuma vai pārskata par katras darbības izmaksām, jo lietojums tiek uzskaitīts katram cilvēkam atsevišķi. Precīzu informāciju par to, kas tiek un netiek parādīts, skatiet rakstā Dati, privātums un modeļu pārvaldība komandās.

Katra dalībnieka limiti

Nav kopīga kredītu maka, žetonu fonda vai komandas atlikuma; papildinājumi tiek piešķirti konkrētam dalībniekam (skatiet tālāk). Katrai aktīvajai vietai tiek piemērots komandas iegādātais plāns: Premium Teams ietver Premium katalogu un 15 MI satura veidošanas kredītus nedēļā, savukārt Laureate Teams ietver Laureate un 80 kredītus. Augšupielāžu, PDF, balss, mācību un satura veidošanas skaitītāji katram dalībniekam ir atsevišķi, tāpēc viena kolēģa aktivitāte nekad nesamazina citam pieejamo apjomu.

Dalībnieki savus skaitītājus un limitu atjaunošanas laiku redz sadaļā Iestatījumi → Plāns un lietojums.

Kad dalībnieks sasniedz limitu

Ja nedēļas MI satura veidošanas kredīti ir iztērēti, nav jāiegādājas vēl viena darbvieta. Īpašnieks vai administrators var šim cilvēkam iegādāties vienreizēju kredītu komplektu, par kuru maksā komanda:

• Sadaļā Komanda → Pārskats kartīte MI satura veidošanas kredīti atzīmē dalībniekus ar statusu Limits sasniegts vai Tuvojas limitam, un viņu rindā ir poga Pievienot kredītus. Kartītes augšdaļā esošā poga Pievienot kredītus ļauj izvēlēties jebkuru dalībnieku.
• Sadaļā Komanda → Norēķini sadaļa Papildu kredīti dalībniekiem atver to pašu logu.

Izvēlieties dalībnieku un komplektu (10, 35, 110, 250 kredīti), pēc tam samaksājiet Stripe Checkout. Maksa tiek iekļauta komandas norēķinos, nevis ieturēta no jūsu personīgās kartes, un komandas norēķinu vēsturē parādās kā dalībnieka kredītu komplekts. Kredīti tiek piešķirti šim dalībniekam, tiem nav derīguma termiņa, un tie tiek izmantoti tikai pēc nedēļas kredītu iztērēšanas. Kredītu kartītē viņa neiztērētie komplekta kredīti ir parādīti kā +N papildu.

Dalībnieki ar maksas vietu var arī paši iegādāties komplektu no paziņojuma par limitu vai sadaļas Iestatījumi → Plāns un lietojums; šī maksa tiek ieturēta no viņu pašu kartes. Skatiet rakstu MI satura veidošanas kredītu komplekti.

Bibliotēka ir otrs vērtīgais informācijas avots: vienumiem ir skatījumu skaits, tāpēc varat redzēt, kurus kopīgotos avotus cilvēki tiešām ir atvēruši. Kopīgotas videolekcijas vai aplādes izveidotājs var arī atvērt Kopīgot → Skatīt, kuri pabeiguši.

Norēķini

Komanda → Norēķini → Pārvaldīt norēķinus atver norēķinu portālu, kur varat mainīt apmaksāto vietu skaitu, atjaunināt maksājumu informāciju, pārskatīt atjaunošanas un atcelšanas noteikumus un lejupielādēt rēķinus.

Norēķinos atrodas arī sadaļa Plāns un MI modeļi, tāpēc plāns un modeļu piekļuves noteikumi ir vienā lapā.

Saistītie raksti

• Skatiet, kuri pabeiguši lekciju: kuri dalībnieki atvēruši un pabeiguši ar komandu kopīgotās lekcijas un kādus rezultātus tajās ieguvuši.

• Darba sākšana ar Teams, iestatīšana un pirmie uzaicinājumi.

• Jūsu komandas Bibliotēka un komandas projekti, viss par kopīgo Bibliotēku un komandai piederošiem projektiem.

• Dati, privātums un modeļu pārvaldība komandās, modeļu piekļuves noteikumi, datu glabāšana un tas, ko administratori var redzēt.

• Scholarly ieviešana komandā, praktisks plāns pirmajam mēnesim.

• Scholarly Teams, plāni, cenas, lietotāju vietas un katrā vietā iekļautās iespējas.

• Izveidojiet komandai kopīgu mācību Bibliotēku: pilna īpašnieka, administratora un dalībnieka atļauju tabula.