Dati, privātums un modeļu pārvaldība komandās

Nosūtiet šo lapu personai, kurai jāapstiprina Scholarly lietošana: drošības speciālistam, IT vadītājam vai iepirkumu speciālistam. Tajā aprakstīts, kas notiek ar jūsu komandas materiāliem, ko administrators pārvalda, ko viņš var redzēt un kas paliek privāts neatkarīgi no tā, kurš vēlas tam piekļūt.

Juridiski saistoša informācija ir atrodama Privātuma politikā. Šajā lapā aprakstīta produkta darbība.

Kā Scholarly apstrādā jūsu komandas materiālus

Jūsu avoti tiek apstrādāti, lai nodrošinātu jūsu pieprasītās funkcijas. Kad kāds veido rokasgrāmatas kopsavilkumu, šī rokasgrāmata tiek nolasīta, lai sagatavotu kopsavilkumu. Kad kāds uzdod avotos balstītu jautājumu, attiecīgie avoti tiek nolasīti, lai uz to atbildētu. Ar to arī apstrāde aprobežojas.

Privāts lietotāju saturs pēc noklusējuma netiek izmantots vispārēja lietojuma MI modeļu apmācībai. Dalībai jebkurā izvēles apmācības programmā būtu vajadzīga atsevišķa, informēta piekrišana, un uz savienoto pakalpojumu datiem (piemēram, Google Drive failiem) jebkurā gadījumā turpina attiekties tiem paredzētie stingrākie ierobežojumi. Tas ir tieši norādīts Scholarly pakalpojuma lietošanas noteikumos. Skatiet Pakalpojuma lietošanas noteikumus un Privātuma politiku.

MI modeļa izmantošana, lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu, nav tas pats, kas modeļa apmācīšana ar jūsu pieprasījumu. Izvērtēšanā šī atšķirība ir būtiska, un tieši to visbiežāk neievēro.

Komandai pieejamo MI modeļu izvēle

Administratori nosaka modeļu politiku visai komandai sadaļā Komanda → Norēķini → Plāns un MI modeļi.

Atsevišķi modeļi vai modeļu līmeņi

Katalogā ir uzskaitīti visi modeļi, sagrupēti pēc to izstrādātāja: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, kā arī apstiprināta atvērtā pirmkoda modeļu grupa no Mistral, Z.ai un Moonshot AI. Ja informācija ir pieejama, ir norādīta arī mitināšanas vieta un datu glabāšanas nosacījumi. Varat:

• Meklēt katalogā pēc modeļa vai uzņēmuma nosaukuma.
• Filtrēt, izvēloties Visi, Iespējoti vai Atspējoti.
• Redzēt, cik satura veidošanas rīkos katrs modelis ir pieejams, lai zinātu, ko patiesībā ietekmēs tā atspējošana.
• Lasīt aktuālo kopsavilkumu “Dalībniekiem pieejami X no Y modeļiem”, lai politikas ietekme nekad nebūtu jāmin.

Plašāki slēdži attiecas uz modeļu līmeņiem, nevis atsevišķiem modeļiem: līmeni Premium modeļi, grupu Frontier modeļi un paplašināto atvērtā pirmkoda modeļu katalogu, kas papildina atlasīto noklusējuma modeļu klāstu.

Politika var tikai ierobežot piekļuvi

Šis noteikums novērš pārsteigumus abos virzienos:

Komandas politika var tikai ierobežot piekļuvi; tā nepiešķir Free kontam piekļuvi maksas modeļiem. Lietotāji ar maksas vietām, tostarp Premium, var izmantot atbalstītos Frontier satura veidošanas modeļus par norādīto kredītu maksu, ja vien komandas politika tos nebloķē. Modeļa iespējošana atceļ šo politikas ierobežojumu; tā nepadara modeli pieejamu rīkā, kuru tas neatbalsta.

Pieprasīt nulles datu glabāšanu

Ja jūsu organizācijas datu apstrādes politika nepieļauj, ka pakalpojumu sniedzēji glabā pieprasījumu datus, tajā pašā sadaļā ieslēdziet Pieprasīt nulles datu glabāšanu.

Ko tas dara: komandai paliek pieejami tikai tie modeļi, kuru pakalpojuma sniedzēja piekļuves maršruts ir apstiprināts lietošanai bez datu glabāšanas. Visi pārējie modeļi tiek bloķēti ikvienam dalībniekam, un nevienam nav atsevišķi jānorāda, no kuriem modeļiem izvairīties.

Kuri modeļi paliek pieejami: pietiekami daudz, lai strādātu. Nulles datu glabāšana sašaurina katalogu, nevis iztukšo to. Modeļi no vairākiem pakalpojumu sniedzējiem joprojām ir pieejami gan tērzēšanā, gan satura veidošanas rīkos. Precīzs modeļu klāsts ir redzams aktuālajā katalogā, atlasot filtru Iespējoti. Tā ir uzticamāka atbilde par jebkuru šeit publicētu sarakstu.

Vienmēr ir skaidrs, kāpēc kaut kas nav pieejams. Pie bloķēta modeļa ir norādīts, kurš noteikums to bloķējis: Bloķēts ar nulles datu glabāšanas noteikumu, Bloķēts ar Frontier modeļu noteikumu, Bloķēts ar Premium modeļu noteikumu, Bloķēts ar atvērtā pirmkoda modeļu kataloga noteikumu. Administratori redz iemeslu, nevis vienkārši pamana modeļa trūkumu, tāpēc atbilde uz jautājumu par politiku ir redzama uzreiz.

Modeļiem, kas neatbilst nulles datu glabāšanas prasībai, ir skaidrs brīdinājums, ka to pakalpojumu sniedzējs saskaņā ar pakalpojuma sniedzēja līgumu var glabāt pieprasījumu datus. Tādējādi administrators pieņem lēmumu, balstoties uz ekrānā redzamajiem faktiem, nevis atmiņu.

Kur darbojas modeļi

Scholarly izmanto vairāku MI izstrādātāju modeļus, tostarp atvērtā pirmkoda modeļu piekļuves maršrutus un ES mitinātas iespējas komandām, kurām jāievēro Eiropas datu prasības. Visi atvērtā pirmkoda modeļu piekļuves maršruti tiek mitināti Amerikas Savienotajās Valstīs, un katalogā ir norādīta mitināšanas vieta, ja tā ir zināma.

Praktiskais ieguvums ir darba nepārtrauktība, nevis daudzveidība pati par sevi. Ja viens pakalpojumu sniedzējs nav pieejams, cits iespējots modelis var ļaut komandai turpināt darbu. Pieejamība joprojām ir atkarīga no funkcijas, jūsu plāna un komandas modeļu politikas. Darbvietai, kas piesaistīta tikai vienam pakalpojumu sniedzējam, šādas iespējas nav.

Ja jūsu organizācijai nepieciešams, lai visi modeļi tiktu mitināti noteiktā reģionā, pārrunājiet to ar mums pirms ieviešanas. Skatiet tālāk sadaļu Ar ko sazināties.

Ko administratori var un nevar redzēt

Lietošanas pārskati ir pieejami sadaļā Komanda → Pārskats → Aktivitāte. Tie atbild uz jautājumu “Vai komanda to izmanto?” un attiecībā uz komandai kopīgotām lekcijām arī “Kurš tās ir pabeidzis?”. Neko vairāk.

Kas tiek rādīts

Dati par pēdējām 30 dienām, ar iespēju izvēlēties 7 dienas, sagrupēti pa dienām pēc UTC:

Rādītājs	Kas tiek skaitīts
Aktīvie dalībnieki	Dalībnieki, kuriem izvēlētajā periodā reģistrēta aktivitāte
Izveidots	Pabeigtie darbi, sadalīti pēc veida: mācību kartītes, aplādes, sapulču piezīmes, skaidrojoši video, slaidi, dokumenti, kopsavilkumi, darblapas, izklājlapas, pētījumi, infografikas, domu kartes un citi
MI ģenerēšanas reizes	Izmantotās ģenerēšanas darbības
Tērzēšanas ziņojumi	Nosūtītie ziņojumi
Mācību sesijas	Mācību aktivitātes

Ir pieejams skats Aktivitāte laika gaitā un sadalījums pa dalībniekiem, lai varētu atšķirt vienu aizrautīgu lietotāju no komandas, kas rīku izmanto plaši.

Kopīgoto lekciju apguves progress

Komandas maksas plānā sadaļā Kopīgotās lekcijas (sadaļā Aktivitāte) ir uzskaitītas komandai kopīgotās videolekcijas un aplādes. Atveriet kādu no tām, lai par katru pašreizējo dalībnieku, kurš to atvēris, redzētu:

• kad viņš to pirmoreiz atvēra,
• cik tālu viņš ticis, norādot tālāko sasniegto punktu,
• vai viņš to pabeidzis (sasniedzis beigas) un kad,
• viņa rezultātu, atbildot uz lekcijas video jautājumiem: labākā mēģinājuma pareizo atbilžu skaitu no kopējā jautājumu skaita, mēģinājumu skaitu un jautājumus, uz kuriem viņš atbildējis pareizi.

Īpašnieki un administratori to redz par katru komandai kopīgoto lekciju un var izvēlēties Lejupielādēt CSV. Lekcijas veidotājs savas lekcijas tabulu redz sadaļā Kopīgot → Skatīt, kuri pabeiguši, bez e-pasta adreses kolonnas un lejupielādes iespējas. Dalībnieki neredz cits cita rezultātus.

Šī ir vienīgā vieta, kur pārskatos tiek nosaukti konkrēti materiāli, un tas ir apzināti: pārskati attiecas tikai uz lekcijām, kuras kāds izvēlējies kopīgot ar komandu (vai ievietojis komandai piederošā projektā), tajos uzskaitīti tikai pašreizējie komandas dalībnieki, un tajos nekad nav iekļauts privāts saturs. Tiek rādīti pašas lekcijas jautājumi, nevis dalībnieka rakstītais.

Kas netiek rādīts

• Privātu vai personisku darbu nosaukumi. Pārskatos ir redzami tikai to lekciju nosaukumi, kas jau kopīgotas ar komandu.
• Uzvednes, norādījumi vai tērzēšanas ziņojumi. Tie nekad netiek rādīti administratoram.
• Jebkādi privāti avoti vai izveidoti darbi. Nav administratora skata, eksporta vai īpašas piekļuves iespējas, kas ļautu atvērt dalībnieka privātos darbus, un privātai lekcijai nav progresa pārskata.
• Skatīšanās laiks vai uzmanība. “Pabeigts” nozīmē, ka atskaņotājs sasniedzis beigas; tas nepierāda, ka cilvēks noskatījies katru minūti. Scholarly nereģistrē fragmentu izlaišanu, neaktīvas cilnes vai ekrānā pavadīto laiku.

Lietošanas rādītāji pēc būtības tiek apkopoti. Pārskati administratoram parāda, vai komanda sāk izmantot Scholarly un kuri dalībnieki ir pabeiguši viņiem nosūtītās mācības, nevis to, ko katrs rakstījis. Nav arī komandas kredītu atlikuma vai pārskata par katras darbības izmaksām, jo ierobežojumi tiek piemēroti katrai personai atsevišķi.

Kas komandā paliek privāts

Pievienošanās komandai nepadara jūsu kontu visiem pārskatāmu.

• Personiskais saturs sākotnēji ir privāts. Iestatījums Visi komandā [team name] kopīgo vienumu ar komandu. Materiāls var būt pieejams arī tāpēc, ka tas ievietots kopīgotā vai komandai piederošā projektā. Iestatījums Ikviens, kam ir saite neiekļauj saturu publiskos sarakstos; Publisks ļauj atbilstošu saturu atrast sadaļā Izpētīt un meklēšanā.
• Projektu tērzēšanas un projektu atmiņas nekad netiek kopīgotas. Pat komandai piederošā projektā katram dalībniekam ir savas privātās tērzēšanas un savas privātās atmiņas. Neviens cits dalībnieks, projekta īpašnieks vai administrators tās nevar lasīt.
• Administratora vadīklas nosaka politiku, nevis piekļuvi. Administrators var izlemt, kurus modeļus komanda drīkst izmantot, pieprasīt nulles datu glabāšanu, publicēt kopīgotos profilus un pārvaldīt vietas un lomas. Nekas no tā nepiešķir piekļuvi dalībnieka privātajam saturam.
• Aiziešana vai izslēgšana pārtrauc piekļuvi, nevis īpašumtiesības. Dalībnieks, kurš pamet komandu, nekavējoties zaudē piekļuvi kopīgotajai bibliotēkai un komandas plānam. Darbi viņa personiskajā bibliotēkā paliek viņa kontā. Darbi komandai piederošā projektā paliek komandai.

Informāciju par šiem jautājumiem personiskā konta kontekstā skatiet rakstā Privātums, sīkdatnes un jūsu dati.

Savienotie konti

Google Drive tiek savienots katram dalībniekam un katram failam atsevišķi.

• Faili tiek atlasīti, izmantojot paša Google failu atlasītāju. Scholarly var izmantot tikai dalībnieka atlasītos failus, kā arī failus, ko tas tur izveido, kad dalībnieks kaut ko eksportē.
• Tas nevar pārlūkot pārējo Drive saturu: ne neatlasītas mapes, ne failus, kurus ar šo personu kopīgojis kāds cits.
• Piekļuve atlasītajam saturam ir tikai lasīšanai: Scholarly lasa šos failus, lai atbildētu uz jautājumiem un veidotu darbus. Tas neko nerediģē, nepārdēvē, nekopīgo tālāk un neizdzēš.
• Dalībnieks jebkurā laikā var atvienot kontu sadaļā Savienojumi vai atsaukt piekļuvi savā Google kontā. Atvienošana aptur turpmāku piekļuvi; jau importētais vai ģenerētais saturs jāizdzēš atsevišķi.

Skatiet rakstu Savienojumi.

Ar ko sazināties

Teams pašapkalpošanās iespēja ir paredzēta 1–29 maksas vietām. Sazinieties ar mums tieši, ja:

• Drošības, privātuma vai iepirkuma izvērtēšanai vajadzīgas jūsu organizācijai specifiskas atbildes.
• Jums nepieciešams, lai visi modeļi tiktu mitināti noteiktā reģionā.
• Ieviešat rīku vairākās nodaļās, jums vajag vairāk nekā 29 vietas vai ir nepieciešams rēķins vai pirkuma pasūtījums.

Izvēlieties Sazināties ar mūsu komandu Teams lapā un pastāstiet par plānoto ieviešanu. Mēs atbildēsim pa e-pastu, parasti vienas darbdienas laikā. Mēs labprātāk atbildēsim uz konkrētu jautājumu, nekā liksim izvērtētājam secināt atbildi no palīdzības raksta.

Saistītie raksti

• Privātums, sīkdatnes un jūsu dati, tie paši jautājumi no individuāla konta skatpunkta.
• Komandas pārvaldība, vietas, lomas, uzaicinājumi un katras vadīklas atrašanās vieta.
• Jūsu komandas bibliotēka un komandas projekti, kas atrodas kopīgotajā bibliotēkā un kam kas pieder.
• MI modeļi, modeļu katalogs un modeļa izvēles ietekme uz izveidoto darbu.
• Scholarly Teams, plāni, vietas un komandai pieejamās iespējas.