Andmed, privaatsus ja AI-mudelite haldamine tiimides

Saatke see leht inimesele, kes peab Scholarly kasutuse heaks kiitma, olgu ta turbeülevaataja, IT-juht või hankespetsialist. Siin selgitame, mis juhtub teie tiimi materjalidega, mida administraator saab hallata ja näha ning mis jääb privaatseks olenemata sellest, kes ligipääsu küsib.

Õiguslikult siduvad üksikasjad leiate privaatsuspoliitikast. See leht kirjeldab toote toimimist.

Kuidas Scholarly teie tiimi materjale kasutab

Teie allikaid töödeldakse teie soovitud funktsioonide pakkumiseks. Kui keegi loob käsiraamatust kokkuvõtte, loetakse käsiraamatut selle kokkuvõtte koostamiseks. Kui keegi esitab allikatel põhineva küsimuse, loetakse vastamiseks asjakohaseid allikaid. Sellega asi piirdubki.

Privaatset kasutajasisu ei kasutata vaikimisi üldotstarbeliste AI-mudelite treenimiseks. Iga vabatahtlik treeninguprogramm eeldaks eraldi teadlikku nõusolekut. Ühendatud teenuste andmetele, näiteks Google Drive'i failidele, kehtivad sellest sõltumata nende endi rangemad piirangud. Scholarly kasutustingimustes on see selgelt kirjas, vt kasutustingimusi ja privaatsuspoliitikat.

AI-mudeli kasutamine teie päringule vastamiseks ei ole sama mis mudeli treenimine teie päringu põhjal. Ülevaatuse käigus on see oluline erinevus, mis kipub kõige sagedamini tähelepanuta jääma.

Tiimile lubatud AI-mudelite valimine

Administraatorid määravad kogu tiimi mudelireeglid jaotises Tiim → Arveldamine → Pakett ja AI-mudelid.

Mudelite või tasemete kaupa

Kataloogis on kõik mudelid rühmitatud neid pakkuvate ettevõtete järgi: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta ning heakskiidetud avatud lähtekoodiga mudelite rühm, kuhu kuuluvad Mistral, Z.ai ja Moonshot AI. Kui teave on saadaval, kuvatakse ka majutuse ja andmete säilitamise üksikasjad. Saate:

• Otsida kataloogist mudeli või ettevõtte nime järgi.
• Filtreerida valikutega Kõik, Lubatud või Keelatud.
• Vaadata, mitmes loomistööriistas iga mudelit kasutatakse, et mõista, mida selle keelamine tegelikult mõjutab.
• Lugeda jooksvat kokkuvõtet „Liikmetele on saadaval X mudelit Y-st“, et reeglite mõju ei peaks kunagi oletama.

Üldisemad lülitid hõlmavad üksikute mudelite asemel tasemeid: Premium-mudelid, Frontier-mudelid ja laiendatud avatud lähtekoodiga mudelite kataloog, mis lisandub vaikimisi valitud mudelitele.

Reeglid saavad ligipääsu ainult piirata

See reegel aitab vältida ootamatusi mõlemas suunas:

Tiimi reeglid saavad ligipääsu ainult piirata. Need ei ava Free kontole tasulisi mudeleid. Tasuliste kasutajakohtade kasutajad, sealhulgas Premiumi kasutajad, saavad kasutada toetatud Frontier-loomemudeleid kuvatud krediidikulu eest, kui tiimi reeglid neid ei keela. Mudeli lubamine eemaldab selle reeglipõhise piirangu. See ei muuda mudelit kättesaadavaks tööriistas, mida mudel ei toeta.

Andmete nullsäilituse nõue

Kui teie organisatsiooni andmekäitlusreeglid ei luba teenusepakkujatel päringuandmeid säilitada, lülitage samas kohas sisse Nõua andmete nullsäilitust.

Mida see teeb: tiimile jäävad kättesaadavaks ainult mudelid, mille teenusepakkuja ühendusviis on andmete nullsäilituseks heaks kiidetud. Kõik ülejäänud mudelid blokeeritakse kõigile liikmetele, ilma et kellelegi peaks eraldi ütlema, milliseid mudeleid vältida.

Millised mudelid jäävad kättesaadavaks: piisavalt, et tööd teha. Andmete nullsäilitus kitsendab kataloogi, kuid ei tühjenda seda. Nii vestluses kui ka loomistööriistades jäävad kättesaadavaks mitme teenusepakkuja mudelid. Täpset valikut näete kataloogis jooksvalt filtriga Lubatud. See annab usaldusväärsema vastuse kui ükski siia kirja pandud loend.

Mudeli kättesaamatuse põhjus on alati selge. Blokeeritud mudeli juures on kirjas, milline reegel selle blokeeris: Blokeeritud andmete nullsäilituse reegliga, Blokeeritud Frontier-mudelite reegliga, Blokeeritud Premium-mudelite reegliga, Blokeeritud avatud lähtekoodiga mudelite kataloogi reegliga. Administraatorid näevad puuduvate mudelite asemel põhjust, nii et vastuse reeglite kohta saab ühe pilguga.

Mudelitel, mis ei kuulu nullsäilitusega valikusse, on selge hoiatus, et teenusepakkuja võib oma lepingu alusel päringuandmeid säilitada. Nii saab administraator otsustada ekraanil nähtavate faktide, mitte mälu põhjal.

Kus mudeleid käitatakse

Scholarly suunab päringuid mitme AI-labori mudelitele, pakkudes muu hulgas avatud lähtekoodiga mudelite ühendusi ja EL-is majutatud valikuid tiimidele, kes peavad järgima Euroopa andmenõudeid. Kõiki avatud lähtekoodiga mudelite ühendusi majutatakse Ameerika Ühendriikides. Kataloogis on majutuskoht märgitud, kui see on teada.

Selle praktiline eesmärk on töö jätkumine, mitte lihtsalt valikurohkus. Kui üks teenusepakkuja pole saadaval, võib mõni teine lubatud mudel võimaldada tiimil tööd jätkata. Kättesaadavus sõltub siiski funktsioonist, teie paketist ja tiimi mudelireeglitest. Ainult ühe teenusepakkujaga ühendatud tööruumil seda võimalust pole.

Kui teie organisatsioon vajab, et kõiki mudeleid majutataks kindlas piirkonnas, rääkige sellest meiega enne kasutuselevõttu. Vt allpool jaotist Kelle poole pöörduda.

Mida administraatorid näevad ja mida mitte

Kasutuselevõtu aruanded asuvad jaotises Tiim → Ülevaade → Tegevus. Need vastavad küsimusele „Kas tiim kasutab seda?“ ning tiimiga jagatud loengute puhul küsimusele „Kes on selle lõpetanud?“. Rohkem need ei näita.

Mida aruanded näitavad

Andmed viimase 30 päeva kohta, võimalusega valida 7 päeva, rühmitatuna UTC-päevade kaupa:

Mõõdik	Mida loendatakse
Aktiivsed liikmed	Liikmed, kellel on valitud ajavahemikus mõõdetud tegevust
Loodud	Valmis looming liikide kaupa: õpikaardid, taskuhäälingud, koosolekumärkmed, selgitusvideod, slaidid, dokumendid, kokkuvõtted, töölehed, arvutustabelid, uurimistööd, infograafikud, mõttekaardid ja muu
AI-genereerimised	Kasutatud genereerimistoimingud
Vestlussõnumid	Saadetud sõnumid
Õppesessioonid	Õppetegevus

Saadaval on tegevuse ajavaade ja liikmepõhine jaotus, et eristada üht innukat kasutajat tiimist, kes on tööriista ühiselt kasutusele võtnud.

Jagatud loengute edenemine

Tasulise tiimipaketi korral loetleb Jagatud loengud jaotises Tegevus tiimiga jagatud videoloengud ja taskuhäälingud. Avage üks neist, et näha iga praeguse liikme kohta, kes selle avas:

• millal ta selle esimest korda avas,
• kui kaugele ta jõudis ehk milline oli kaugeim läbitud koht,
• kas ta lõpetas selle ehk jõudis lõpuni ja millal,
• tema tulemusi loengu videosisestele küsimustele vastamisel: parima katse õigete vastuste arvu kõigist vastustest, katsete arvu ja seda, millistele küsimustele ta õigesti vastas.

Omanikud ja administraatorid näevad neid andmeid iga tiimiga jagatud loengu kohta ning saavad valida Laadi CSV alla. Loengu looja näeb oma loengu sama tabelit valikuga Jaga → Vaata, kes lõpetas, kuid ilma e-posti veeru ja allalaadimisvõimaluseta. Liikmed ei näe üksteise tulemusi.

See on ainus koht, kus aruannetes nimetatakse konkreetseid materjale, ja see on teadlik valik. Aruanne hõlmab ainult loenguid, mille keegi on otsustanud tiimiga jagada või tiimile kuuluvasse projekti lisada. Selles on ainult praegused tiimiliikmed ja mitte kunagi privaatseks jäetud materjalid. Kuvatakse loengu enda küsimusi, mitte liikme sisestatud teksti.

Mida aruanded ei näita

• Privaatsete või isiklike tööde pealkirju. Aruannetes kuvatakse ainult juba tiimiga jagatud loengute pealkirju.
• Viipasid, juhiseid ega vestlussõnumeid. Neid ei näidata administraatorile kunagi.
• Ühtegi privaatset allikat ega loodud materjali. Pole olemas administraatorivaadet, eksporti ega erandit, mis avaks liikme privaatsed tööd. Privaatse loengu kohta ei ole edenemisaruannet.
• Vaatamisaega ega tähelepanu. „Lõpetatud“ tähendab, et mängija jõudis lõpuni. See ei tõesta, et inimene vaatas iga minutit. Scholarly ei salvesta vahelejätmist, jõudeolekut vahekaartidel ega ekraanil veedetud aega.

Kasutusandmed koondatakse teadlikult. Aruanded näitavad administraatorile, kas tiim võtab Scholarly kasutusele ja kes on neile saadetud koolituse lõpetanud, mitte seda, mida keegi kirjutas. Samuti pole tiimil ühist krediidijääki ega toimingupõhist kuluaruannet, sest piirangud kehtivad iga inimese kohta eraldi.

Mis jääb tiimis privaatseks

Tiimiga liitumine ei muuda teie kontot kõigile nähtavaks.

• Isiklik sisu on alguses privaatne. Valik Kõik tiimis [team name] jagab üksust tiimiga. Materjal võib olla ligipääsetav ka seetõttu, et see on lisatud jagatud või tiimile kuuluvasse projekti. Valik Kõik, kellel on link ei lisa sisu avalikesse loenditesse. Valik Avalik muudab sobiva sisu leitavaks jaotises Avasta ja otsingus.
• Projektide vestlusi ja mälestusi ei jagata kunagi. Isegi tiimile kuuluvas projektis on igal liikmel oma privaatsed vestlused ja oma privaatsed mälestused. Ükski teine liige, projekti omanik ega administraator ei saa neid lugeda.
• Administraatori õigused määravad reegleid, mitte ligipääsu sisule. Administraator saab otsustada, milliseid mudeleid tiim võib kasutada, nõuda andmete nullsäilitust, avaldada jagatud profiile ning hallata kasutajakohti ja rolle. Ükski neist õigustest ei anna ligipääsu liikme privaatsele sisule.
• Lahkumine või eemaldamine lõpetab ligipääsu, mitte omandiõiguse. Lahkuv liige kaotab kohe ligipääsu jagatud teegile ja tiimipaketile. Tema isiklikus teegis olevad tööd jäävad tema kontole. Tiimile kuuluva projekti tööd jäävad tiimile.

Isikliku konto kohta lugege artiklit Privaatsus, küpsised ja teie andmed.

Ühendatud kontod

Google Drive ühendatakse iga liikme ja iga faili jaoks eraldi.

• Failid valitakse Google'i enda failivalijas. Scholarly saab kasutada ainult liikme valitud faile ning faile, mille ta sinna eksportimisel loob.
• Scholarly ei saa ülejäänud Drive'i sirvida: ei valimata kaustu ega faile, mida keegi teine on selle inimesega jaganud.
• Valitud failidele on ainult lugemisõigus: Scholarly loeb neid küsimustele vastamiseks ja materjalide loomiseks. Ta ei muuda, nimeta ümber, jaga edasi ega kustuta midagi.
• Liige saab ühenduse igal ajal katkestada jaotises Ühendused või tühistada ligipääsu oma Google'i kontol. Ühenduse katkestamine lõpetab edasise ligipääsu. Juba imporditud või loodud materjalid tuleb eemaldada eraldi.

Vt Ühendused.

Kelle poole pöörduda

Teamsi iseteenindus hõlmab 1–29 tasulist kasutajakohta. Võtke meiega otse ühendust, kui:

• turbe-, privaatsus- või hankeülevaatuseks on vaja teie organisatsioonile kohandatud vastuseid;
• vajate kõigi mudelite majutamist kindlas piirkonnas;
• võtate Scholarly kasutusele mitmes osakonnas, vajate üle 29 kasutajakoha või arveldamist arve või ostutellimuse alusel.

Valige Teamsi lehel Võta meie tiimiga ühendust ja kirjeldage, kuidas plaanite Scholarly kasutusele võtta. Vastame e-postiga, tavaliselt ühe tööpäeva jooksul. Eelistame vastata täpsele küsimusele, selle asemel et ülevaataja peaks vastust abiartiklist tuletama.

Seotud artiklid

• Privaatsus, küpsised ja teie andmed, samad küsimused isikliku konto vaatenurgast.
• Tiimi haldamine, kasutajakohad, rollid, kutsed ja iga seadistuse asukoht.
• Tiimi teek ja tiimiprojektid, mida jagatud teek sisaldab ja kellele mis kuulub.
• AI-mudelid, mudelite kataloog ja mudelivaliku mõju loodud materjalile.
• Scholarly Teams, paketid, kasutajakohad ja tiimi võimalused.