Duomenys, privatumas ir modelių valdymas komandose

Šį puslapį galite nusiųsti asmeniui, kuris turi patvirtinti Scholarly naudojimą: saugumo vertintojui, IT vadovui ar už pirkimus atsakingam darbuotojui. Jame paaiškinama, kas vyksta su jūsų komandos medžiaga, ką valdo administratorius, ką jis gali matyti ir kas lieka privatu, nesvarbu, kas prašo prieigos.

Teisiškai privalomos nuostatos pateiktos Privatumo politikoje. Šiame puslapyje aprašoma, kaip veikia produktas.

Kaip Scholarly naudoja jūsų komandos medžiagą

Jūsų šaltiniai apdorojami tam, kad veiktų jūsų prašomos funkcijos. Kai kas nors kuria vadovo santrauką, tas vadovas perskaitomas, kad būtų parengta santrauka. Kai kas nors užduoda šaltiniais pagrįstą klausimą, atsakymui parengti perskaitomi atitinkami šaltiniai. Tuo naudojimas ir apsiriboja.

Privatus naudotojų turinys pagal numatytuosius nustatymus nenaudojamas bendrosios paskirties DI modeliams mokyti. Bet kokiai pasirenkamai mokymo programai reikėtų atskiro, informuoto sutikimo, o prijungtų paslaugų duomenims (pvz., Google Drive failams) bet kuriuo atveju taikomi atskiri, griežtesni apribojimai. Tai tiesiogiai nurodyta Scholarly paslaugų teikimo sąlygose. Žr. Paslaugų teikimo sąlygas ir Privatumo politiką.

DI modelio naudojimas atsakyti į jūsų užklausą nėra tas pats, kas modelio mokymas naudojant jūsų užklausą. Vertinant saugumą šis skirtumas svarbus, tačiau būtent jis dažniausiai pamirštamas.

Komandai prieinamų DI modelių pasirinkimas

Administratoriai nustato visos komandos modelių politiką skiltyje Komanda → Atsiskaitymas → Planas ir DI modeliai.

Pagal atskirą modelį arba modelių lygį

Kataloge pateikti visi modeliai, sugrupuoti pagal juos sukūrusias bendroves: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, taip pat patvirtintų atvirojo kodo modelių grupė iš Mistral, Z.ai ir Moonshot AI. Kur įmanoma, rodoma prieglobos ir duomenų saugojimo informacija. Galite:

• Ieškoti kataloge pagal modelio arba bendrovės pavadinimą.
• Filtruoti pasirinkdami Visi, Įjungti arba Išjungti.
• Matyti, kiek kūrimo funkcijų palaiko kiekvienas modelis, kad žinotumėte, ką iš tikrųjų paveiks jo išjungimas.
• Matyti nuolat atnaujinamą suvestinę „Nariams prieinama X iš Y modelių“, kad nereikėtų spėlioti, kokį poveikį turės politika.

Bendresni jungikliai taikomi modelių lygiams, o ne atskiriems modeliams: Premium modelių lygiui, Frontier modelių grupei ir išplėstiniam atvirojo kodo modelių katalogui, papildančiam numatytąjį atrinktų modelių rinkinį.

Politika gali tik apriboti prieigą

Ši taisyklė padeda išvengti netikėtumų abiem atvejais:

Komandos politika gali tik apriboti prieigą. Ji nesuteikia Free paskyrai prieigos prie mokamų modelių. Mokamas vietas turintys nariai, įskaitant Premium naudotojus, gali naudoti palaikomus Frontier kūrimo modelius už nurodytą kreditų kainą, nebent juos blokuoja komandos politika. Įjungus modelį pašalinamas šis politikos apribojimas, tačiau modelis netampa prieinamas įrankyje, kurio nepalaiko.

Reikalauti nesaugoti duomenų

Jei jūsų organizacijos duomenų tvarkymo politika draudžia teikėjams saugoti užklausų duomenis, toje pačioje vietoje įjunkite Reikalauti nesaugoti duomenų.

Kaip tai veikia: komandai lieka prieinami tik modeliai, kurių teikėjo prieigos būdas patvirtintas kaip nesaugantis duomenų. Visi kiti modeliai blokuojami kiekvienam nariui, todėl nereikia atskirai aiškinti, kurių modelių vengti.

Kurie modeliai lieka prieinami: jų pakanka darbui. Duomenų nesaugojimo reikalavimas susiaurina katalogą, bet jo neištuština. Modelių lieka ir pokalbiuose, ir kūrimo įrankiuose, juos teikia daugiau nei vienas teikėjas. Tikslus rinkinys rodomas kataloge realiuoju laiku, pasirinkus filtrą Įjungti. Tai patikimesnis atsakymas nei bet koks čia pateiktas sąrašas.

Visada aišku, kodėl modelis neprieinamas. Prie užblokuoto modelio nurodoma, kuri taisyklė jį užblokavo: Užblokuota pagal duomenų nesaugojimo taisyklę, Užblokuota pagal Frontier modelių taisyklę, Užblokuota pagal Premium modelių taisyklę, Užblokuota pagal atvirojo kodo katalogo taisyklę. Administratoriai mato priežastį, o ne tiesiog dingusį modelį, todėl atsakymą į klausimą apie politiką gauna iš pirmo žvilgsnio.

Prie modelių, nepatenkančių į duomenų nesaugančių modelių rinkinį, pateikiamas aiškus įspėjimas, kad teikėjas pagal savo sutartį gali saugoti užklausų duomenis. Taigi administratorius sprendimą priima remdamasis ekrane pateiktais faktais, o ne atmintimi.

Kur veikia modeliai

Scholarly nukreipia užklausas į kelių DI laboratorijų modelius. Tarp jų yra prieiga prie atvirojo kodo modelių ir ES talpinami variantai komandoms, kurioms taikomi Europos duomenų reikalavimai. Visi prieinami atvirojo kodo modeliai talpinami Jungtinėse Valstijose, o kataloge nurodoma prieglobos vieta, kai ji žinoma.

Praktinė to nauda yra ne pati įvairovė, o darbo tęstinumas. Jei vienas teikėjas nepasiekiamas, kitas įjungtas modelis gali leisti komandai tęsti darbą. Prieinamumas vis tiek priklauso nuo funkcijos, jūsų plano ir komandos modelių politikos. Darbo erdvė, susieta tik su vienu teikėju, tokios galimybės neturi.

Jei jūsų organizacijai reikia, kad visi modeliai būtų talpinami konkrečiame regione, aptarkite tai su mumis prieš pradėdami diegimą. Žr. toliau pateiktą skiltį Į ką kreiptis.

Ką administratoriai gali ir ko negali matyti

Naudojimo ataskaitos pateikiamos skiltyje Komanda → Apžvalga → Veikla. Jos atsako į klausimą „Ar komanda tuo naudojasi?“, o apie su komanda bendrinamas paskaitas dar ir „Kas jas baigė?“. Nieko daugiau.

Kas rodoma

Duomenys už pastarąsias 30 dienų, su galimybe pasirinkti 7 dienas, grupuojami pagal UTC dieną:

Rodiklis	Kas skaičiuojama
Aktyvūs nariai	Nariai, kurių veikla užfiksuota pasirinktu laikotarpiu
Sukurta	Baigti kūriniai pagal tipą: mokymosi kortelės, tinklalaidės, susitikimų užrašai, aiškinamieji vaizdo įrašai, skaidrės, dokumentai, santraukos, užduočių lapai, skaičiuoklės, tyrimai, infografikai, minčių žemėlapiai ir kita
DI generavimai	Atlikti generavimo veiksmai
Pokalbių žinutės	Išsiųstos žinutės
Mokymosi sesijos	Mokymosi veikla

Galite peržiūrėti veiklą laikui bėgant ir duomenis pagal narį, kad atskirtumėte vieną entuziastingą naudotoją nuo visos įrankį naudojančios komandos.

Bendrinamų paskaitų pažanga

Naudojant mokamą komandos planą, skiltyje Bendrinamos paskaitos (skiltyje „Veikla“) pateikiamos su komanda bendrinamos vaizdo paskaitos ir tinklalaidės. Atidarę vieną iš jų, apie kiekvieną dabartinį narį, kuris ją atidarė, matysite:

• kada jis pirmą kartą ją atidarė,
• kiek toli pažengė, pagal tolimiausią pasiektą vietą,
• ar ją baigė (pasiekė pabaigą) ir kada,
• kaip atsakė į paskaitos vaizdo įraše pateiktus klausimus: geriausio bandymo teisingų atsakymų skaičių iš visų klausimų, bandymų skaičių ir klausimus, į kuriuos atsakė teisingai.

Savininkai ir administratoriai šiuos duomenis mato apie kiekvieną su komanda bendrinamą paskaitą ir gali pasirinkti Atsisiųsti CSV. Paskaitą sukūręs asmuo tokią pačią savo paskaitos lentelę mato pasirinkęs Bendrinti → Kas baigė, tačiau be el. pašto stulpelio ir atsisiuntimo galimybės. Nariai nemato vieni kitų rezultatų.

Tai vienintelė vieta, kur ataskaitose įvardijama medžiaga, ir taip yra sąmoningai: čia pateikiamos tik paskaitos, kurias kas nors pasirinko bendrinti su komanda (arba įtraukė į komandai priklausantį projektą), išvardijami tik dabartiniai komandos nariai ir niekada neįtraukiamas privatus turinys. Rodomi pačios paskaitos klausimai, o ne nario įvestas tekstas.

Kas nerodoma

• Privačių ar asmeninių darbų pavadinimai. Ataskaitose pateikiami tik jau su komanda bendrinamų paskaitų pavadinimai.
• Užklausos, instrukcijos ar pokalbių žinutės. Jos niekada nerodomos administratoriui.
• Jokie privatūs šaltiniai ar kūriniai. Nėra administratoriaus peržiūros, eksporto ar išimtinės prieigos, kuri leistų atverti privačius nario darbus, o privačioms paskaitoms pažangos ataskaitos nerengiamos.
• Žiūrėjimo laikas ar dėmesys. „Baigta“ reiškia, kad grotuvas pasiekė pabaigą. Tai neįrodo, kad žmogus žiūrėjo kiekvieną minutę, o Scholarly nefiksuoja praleistų atkarpų, neaktyvių naršyklės kortelių ar laiko prie ekrano.

Naudojimo skaičiai sąmoningai pateikiami apibendrintai. Ataskaitos administratoriui parodo, ar komanda pradeda naudoti Scholarly ir kas baigė jiems skirtus mokymus, tačiau neatskleidžia, ką parašė konkretus žmogus. Taip pat nėra bendro komandos kreditų likučio ar vieno veiksmo kainos ataskaitos, nes limitai taikomi kiekvienam asmeniui atskirai.

Kas komandoje lieka privatu

Prisijungus prie komandos jūsų paskyra netampa visiems matoma.

• Asmeninis turinys iš pradžių yra privatus. Pasirinkus Visi komandoje [team name], elementas bendrinamas su komanda. Medžiaga taip pat gali būti prieinama, jei ji įtraukta į bendrinamą arba komandai priklausantį projektą. Pasirinkus Visi, turintys nuorodą, turinys viešai neįtraukiamas į sąrašus. Pasirinkus Vieša, reikalavimus atitinkantį turinį galima rasti skiltyje „Atrasti“ ir paieškoje.
• Projekto pokalbiai ir projekto atmintis niekada nebendrinami. Net komandai priklausančiame projekte kiekvienas narys turi savo privačius pokalbius ir savo privačią atmintį. Jų negali skaityti joks kitas narys, projekto savininkas ar administratorius.
• Administratoriaus valdikliai nustato politiką, bet nesuteikia prieigos. Administratorius gali nuspręsti, kuriuos modelius komanda gali naudoti, reikalauti nesaugoti duomenų, skelbti bendrinamus profilius ir valdyti vietas bei vaidmenis. Nė vienas iš šių veiksmų nesuteikia prieigos prie privataus nario turinio.
• Išėjus ar pašalinus iš komandos, netenkama prieigos, bet ne nuosavybės. Išeinantis narys iš karto netenka prieigos prie bendros bibliotekos ir komandos plano. Asmeninėje bibliotekoje esantys darbai lieka jo paskyroje. Komandai priklausančio projekto darbai lieka komandai.

Kaip visa tai taikoma asmeninei paskyrai, skaitykite straipsnyje Privatumas, slapukai ir jūsų duomenys.

Prijungtos paskyros

Google Drive prijungiamas kiekvienam nariui atskirai, suteikiant prieigą prie konkrečių failų.

• Failai pasirenkami per pačios Google failų parinkiklį. Scholarly gali naudoti tik nario pasirinktus failus ir failus, kuriuos ten sukuria nariui ką nors eksportuojant.
• Scholarly negali naršyti likusio Drive turinio: nei nepasirinktų aplankų, nei failų, kuriuos su tuo asmeniu bendrino kas nors kitas.
• Prieiga prie pasirinktų failų yra tik skaitymo: Scholarly skaito šiuos failus, kad atsakytų į klausimus ir kurtų turinį. Ji nieko neredaguoja, nepervadina, nebendrina iš naujo ir neištrina.
• Narys gali bet kada atsijungti skiltyje Ryšiai arba atšaukti prieigą savo Google paskyroje. Atsijungus sustabdoma būsima prieiga. Jau importuotas ar sugeneruotas turinys pašalinamas atskirai.

Žr. Ryšiai.

Į ką kreiptis

Savitarnos Teams planai skirti 1–29 mokamoms vietoms. Susisiekite su mumis tiesiogiai, jei:

• Atliekant saugumo, privatumo ar pirkimo vertinimą reikia atsakymų, pritaikytų jūsų organizacijai.
• Reikia, kad visi modeliai būtų talpinami konkrečiame regione.
• Diegiate sprendimą keliuose padaliniuose, jums reikia daugiau nei 29 vietų, sąskaitos faktūros ar pirkimo užsakymo.

Teams puslapyje pasirinkite Susisiekite su mūsų komanda ir papasakokite, ką planuojate diegti. Atsakome el. paštu, paprastai per vieną darbo dieną. Mieliau atsakysime į konkretų klausimą, nei paliksime vertintojui spręsti iš pagalbos straipsnio.

Susiję straipsniai

• Privatumas, slapukai ir jūsų duomenys, tie patys klausimai iš asmeninės paskyros perspektyvos.
• Komandos valdymas, vietos, vaidmenys, kvietimai ir valdiklių vietos.
• Komandos biblioteka ir komandos projektai, kas saugoma bendroje bibliotekoje ir kam kas priklauso.
• DI modeliai, modelių katalogas ir modelio pasirinkimo įtaka kūriniui.
• Scholarly Teams, planai, vietos ir komandos galimybės.