Date, confidențialitate și controlul modelelor în Teams

Trimite această pagină persoanei care trebuie să aprobe folosirea Scholarly: un evaluator de securitate, un responsabil IT sau un contact din departamentul de achiziții. Pagina explică ce se întâmplă cu materialele echipei tale, ce controlează un administrator, ce poate vedea și ce rămâne privat, indiferent cine solicită acces.

Detaliile cu caracter juridic obligatoriu se găsesc în Politica de confidențialitate. Această pagină descrie cum funcționează produsul.

Ce face Scholarly cu materialele echipei tale

Sursele tale sunt procesate pentru a oferi funcțiile pe care le soliciți. Când cineva generează un rezumat dintr-un manual, manualul este citit pentru a produce acel rezumat. Când cineva pune o întrebare bazată pe surse, sursele relevante sunt citite pentru a răspunde. Utilizarea lor se limitează la atât.

În mod implicit, conținutul privat al utilizatorilor nu este folosit pentru antrenarea modelelor AI de uz general. Orice program opțional de antrenare ar necesita un consimțământ separat și informat, iar datele din serviciile conectate (cum ar fi fișierele din Google Drive) rămân în orice caz supuse propriilor restricții mai stricte. Condițiile de utilizare Scholarly precizează acest lucru explicit. Consultă Condițiile de utilizare și Politica de confidențialitate.

Rularea unui model AI pentru a răspunde solicitării tale nu este același lucru cu antrenarea unui model pe baza solicitării tale. Distincția contează într-o evaluare și este cea care se pierde cel mai des.

Alegerea modelelor AI pe care le poate folosi echipa ta

Administratorii stabilesc politica privind modelele pentru întreaga echipă din Echipă → Facturare → Plan și modele AI.

Pentru fiecare model sau pe categorii

Catalogul afișează toate modelele, grupate după compania care le dezvoltă: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta și un grup de modele open-source aprobate de la Mistral, Z.ai și Moonshot AI. Detaliile despre găzduire și retenția datelor sunt afișate acolo unde sunt disponibile. Poți să:

• Cauți în catalog după numele modelului sau al companiei.
• Filtrezi după Toate, Activate sau Dezactivate.
• Vezi câte instrumente de creare acceptă fiecare model, ca să știi ce afectează efectiv dezactivarea lui.
• Citești un rezumat actualizat, „X din Y modele disponibile membrilor”, ca să nu trebuiască să ghicești impactul unei politici.

Comutatoarele generale se aplică unor categorii, nu unor modele individuale: categoria Modele Premium, grupul Modele de frontieră și catalogul open-source extins, dincolo de selecția implicită.

O politică poate doar să restrângă accesul

Aceasta este regula care previne surprizele în ambele sensuri:

O politică de echipă poate doar să restrângă accesul; nu deblochează modele cu plată pentru un cont Free. Membrii cu locuri plătite, inclusiv Premium, pot folosi modelele de frontieră acceptate pentru creare la costul afișat în credite, dacă politica echipei nu le blochează. Activarea unui model elimină restricția impusă de politică; nu face modelul disponibil într-un instrument pe care acesta nu îl acceptă.

Impune retenția zero a datelor

Dacă organizația ta are o politică de gestionare a datelor care interzice furnizorilor să păstreze datele solicitărilor, activează Impune retenția zero a datelor în același loc.

Ce face: doar modelele ale căror rute către furnizori sunt aprobate pentru retenția zero a datelor rămân disponibile echipei. Toate celelalte sunt blocate pentru fiecare membru, fără să fie nevoie să i se spună cuiva ce modele să evite.

Ce modele rămân disponibile: suficiente pentru a lucra. Retenția zero a datelor restrânge catalogul, fără să îl golească. Rămân disponibile modele atât în chat, cât și în instrumentele de creare, de la mai mulți furnizori. Lista exactă este afișată în timp real în catalog, cu filtrul Activate, ceea ce oferă un răspuns mai sigur decât orice listă scrisă aici.

Motivul pentru care un model nu este disponibil este întotdeauna clar. Un model blocat afișează regula care l-a blocat: Blocat de regula de retenție zero a datelor, Blocat de regula pentru modelele de frontieră, Blocat de regula pentru modelele Premium, Blocat de regula pentru catalogul open-source. Administratorii văd motivul, în loc să constate doar că modelul lipsește, așa că pot lămuri dintr-o privire o întrebare despre politică.

Modelele din afara setului cu retenție zero afișează un avertisment clar că furnizorul poate păstra datele solicitărilor în baza acordului cu acesta. Astfel, administratorul decide pe baza informațiilor de pe ecran, fără să se bazeze pe memorie.

Unde rulează modelele

Scholarly direcționează solicitările către modele de la mai multe laboratoare AI, inclusiv prin rute open-source și opțiuni găzduite în UE pentru echipele care lucrează conform cerințelor europene privind datele. Fiecare rută open-source este găzduită în Statele Unite, iar catalogul indică locul găzduirii atunci când este cunoscut.

Motivul practic este continuitatea, nu varietatea în sine. Dacă un furnizor nu este disponibil, un alt model activat poate permite echipei să continue. Disponibilitatea depinde în continuare de funcție, de planul tău și de politica echipei privind modelele. Un spațiu de lucru conectat la un singur furnizor nu are această opțiune.

Dacă organizația ta are nevoie ca fiecare model să fie găzduit într-o anumită regiune, discută cu noi înainte de implementare. Consultă mai jos Pe cine să contactezi.

Ce pot și ce nu pot vedea administratorii

Rapoartele de adopție se găsesc în Echipă → Prezentare generală → Activitate. Ele răspund la întrebarea „Folosește echipa acest instrument?” și, pentru prelegerile partajate cu echipa, „Cine le-a terminat?”. Atât.

Ce arată

Pentru ultimele 30 de zile, cu o opțiune de 7 zile, grupate pe zile UTC:

Indicator	Ce numără
Membri activi	Membrii cu activitate măsurată în intervalul ales
Creații finalizate	Creațiile finalizate, împărțite pe tipuri: fișe de studiu, podcasturi, note de ședință, videoclipuri explicative, prezentări, documente, rezumate, fișe de lucru, foi de calcul, cercetări, infografice, hărți mentale și altele
Generări AI	Acțiunile de generare folosite
Mesaje în chat	Mesajele trimise
Sesiuni de studiu	Activitatea de studiu

Există o vizualizare a activității în timp și o defalcare pe membri, ca să poți deosebi un singur utilizator entuziast de o echipă care a adoptat instrumentul.

Progresul la prelegerile partajate

Pe un plan de echipă cu plată, Prelegeri partajate (din Activitate) afișează prelegerile video și podcasturile partajate cu echipa. Deschide unul dintre ele pentru a vedea, pentru fiecare membru actual care l-a deschis:

• când l-a deschis prima dată,
• cât a parcurs, indicat prin cel mai îndepărtat punct la care a ajuns,
• dacă l-a terminat (a ajuns la final) și când,
• rezultatul la întrebările din videoclipul prelegerii: cea mai bună încercare, ca număr de răspunsuri corecte din total, numărul de încercări și întrebările la care a răspuns corect.

Proprietarii și administratorii văd aceste informații pentru fiecare prelegere partajată cu echipa și pot folosi Descarcă CSV. Persoana care a creat prelegerea vede același tabel pentru propria prelegere din Partajează → Vezi cine a terminat, fără coloana cu adrese de e-mail sau opțiunea de descărcare. Membrii nu văd rezultatele celorlalți.

Acesta este singurul loc în care rapoartele afișează titlurile materialelor, iar alegerea este intenționată: include doar prelegerile pe care cineva a ales să le partajeze cu echipa (sau să le adauge într-un proiect deținut de echipă), afișează doar persoanele care fac parte din echipă în prezent și nu include niciodată materiale păstrate private. Întrebările afișate sunt cele ale prelegerii, nu ceva scris de un membru.

Ce nu arată

• Titlurile materialelor private sau personale. Singurele titluri din rapoarte sunt cele ale prelegerilor deja partajate cu echipa.
• Prompturi, instrucțiuni sau mesaje din chat. Acestea nu sunt niciodată afișate unui administrator.
• Surse sau creații private. Nu există nicio vizualizare pentru administratori, niciun export și nicio derogare care să permită accesul la materialele private ale unui membru, iar o prelegere privată nu are raport de progres.
• Timpul de vizionare sau atenția. „Terminat” înseamnă că playerul a ajuns la final; nu dovedește că persoana a urmărit fiecare minut, iar Scholarly nu înregistrează salturile în redare, filele inactive sau timpul petrecut pe ecran.

Prin concepție, numărul de utilizări este agregat. Rapoartele îi arată administratorului dacă echipa adoptă Scholarly și cine a terminat materialele de instruire primite, fără să dezvăluie ce a scris fiecare persoană. De asemenea, nu există un sold de credite al echipei sau un raport de cost pe acțiune, deoarece limitele se aplică fiecărei persoane.

Ce rămâne privat în cadrul unei echipe

Când te alături unei echipe, contul tău nu devine vizibil tuturor.

• Conținutul personal este inițial privat. Opțiunea Toți membrii din [team name] partajează un element cu echipa. Materialele pot fi accesibile și pentru că sunt adăugate într-un proiect partajat sau deținut de echipă. Oricine are linkul permite accesul fără listare publică; Public face conținutul eligibil vizibil în Explorează și în căutare.
• Chaturile și memoriile proiectului nu sunt niciodată partajate. Chiar și într-un proiect deținut de echipă, fiecare membru are propriile chaturi private și propriile memorii private. Niciun alt membru, niciun proprietar de proiect și niciun administrator nu le poate citi.
• Controalele administratorilor stabilesc politici, nu oferă acces. Un administrator poate decide ce modele poate folosi echipa, poate impune retenția zero a datelor, poate publica profiluri partajate și poate gestiona locurile și rolurile. Niciuna dintre aceste acțiuni nu oferă acces la conținutul privat al unui membru.
• Părăsirea echipei sau eliminarea din ea încheie accesul, fără să schimbe proprietarul conținutului. Un membru care pleacă pierde imediat accesul la biblioteca partajată și la planul echipei. Materialele din biblioteca sa personală rămân în contul său. Materialele dintr-un proiect deținut de echipă rămân la echipă.

Pentru explicațiile referitoare la contul personal, consultă Confidențialitate, cookie-uri și datele tale.

Conturi conectate

Google Drive este conectat individual, pentru fiecare membru și fiecare fișier.

• Fișierele sunt selectate prin selectorul propriu Google. Scholarly poate folosi doar fișierele alese de membrul respectiv, plus fișierele pe care le creează acolo când acesta exportă ceva.
• Nu poate explora restul conținutului din Drive: nici dosarele neselectate, nici fișierele pe care altcineva le-a partajat cu acea persoană.
• Accesul la fișierele selectate este doar pentru citire: Scholarly citește acele fișiere pentru a răspunde la întrebări și a realiza creații. Nu editează, nu redenumește, nu repartajează și nu șterge nimic.
• Un membru se poate deconecta oricând din Conexiuni sau poate revoca accesul din contul Google. Deconectarea oprește accesul viitor; orice material deja importat sau generat se elimină separat.

Consultă Conexiuni.

Pe cine să contactezi

Teams în regim de autoservire acoperă 1–29 de locuri plătite. Discută direct cu noi când:

• O evaluare de securitate, confidențialitate sau achiziții necesită răspunsuri specifice organizației tale.
• Ai nevoie ca fiecare model să fie găzduit într-o anumită regiune.
• Implementezi soluția în mai multe departamente, ai nevoie de peste 29 de locuri sau ai nevoie de facturare ori de o comandă de achiziție.

Folosește Discută cu echipa noastră de pe pagina Teams și spune-ne ce vrei să implementezi. Îți răspundem prin e-mail, de obicei într-o zi lucrătoare. Preferăm să răspundem la o întrebare precisă decât să lăsăm un evaluator să deducă răspunsul dintr-un articol de ajutor.

Articole conexe

• Confidențialitate, cookie-uri și datele tale, aceleași întrebări din perspectiva unui cont individual.
• Gestionarea echipei tale, locuri, roluri, invitații și unde găsești fiecare control.
• Biblioteca și proiectele echipei tale, ce conține biblioteca partajată și cui îi aparține fiecare material.
• Modele AI, catalogul de modele și modul în care alegerea modelului influențează o creație.
• Scholarly Teams, planuri, locuri și ce include o echipă.