Mapes un materiālu kārtošana

Mapes palīdz grupēt materiālus pēc klienta, projekta, tēmas vai jebkura cita jums piemērota principa. Visu Scholarly saturu, tostarp PDF failus, mācību kartītes, lapas, ierakstus, raidierakstus, izpētes pārskatus un videolekcijas, var sakārtot mapēs.

Mapju izveide

Mapi var izveidot jebkurā no šīm vietām:

• Bibliotēka: sadaļā Mapes noklikšķiniet uz Jauna mape.
• Izvēlne Jauns: izvēlieties Tukšs → Mape.
• Sānjosla: noklikšķiniet uz ikonas + blakus sadaļai Mapes.

Piešķiriet mapei nosaukumu, un tā uzreiz parādīsies sānjoslā un sākumlapā.

Satura pievienošana mapēm

Pārvietojiet vienumus uz mapēm ar kādu no šiem paņēmieniem:

• Vilkšana un nomešana: sākumlapā velciet jebkuru satura kartīti tieši uz mapi.
• Satura izvēlne: atveriet vienuma trīs punktu izvēlni un atlasiet Pārvietot uz mapi.
• Darbības ar vairākiem vienumiem: sākumlapā atlasiet vairākus vienumus un pārvietojiet tos kopā.

Saraksta kārtošana un grupēšana

Bibliotēkas un projektu sarakstos ir meklēšanas lauks un poga Filtrēt. Atveriet filtrēšanas izvēlni, lai skatītu pieejamos satura veidus, grupēšanas, kārtošanas un saraksta skata opcijas.

• Kārtojiet pēc nosaukuma, pievienošanas laika, pēdējās darbības laika vai veida. Kārtojot pēc nosaukuma, tiek ņemti vērā tajā esošie skaitļi, tāpēc 2. sadaļa ir pirms 10. sadaļas, bet no sadaļas izveidots raidieraksts atrodas tieši tai blakus.
• Grupējiet pēc veida, datuma vai sadaliet saturu jūsu pievienotajos avotos un Scholarly no tiem izveidotajos materiālos.
• Meklējiet un filtrējiet projektā. Veidu filtrā ir tikai tie satura veidi, kas attiecīgajā projektā patiešām ir, un abas funkcijas darbojas arī sadaļā Kopīgots ar mani.

Jūsu izvēlēta secība

Projekta saturu var sakārtot arī manuāli. Izvēlieties Pielāgota secība un velciet rindas uz vēlamajām vietām. Secība tiek saglabāta projektā, tāpēc ikviens, ar kuru to kopīgojat, redz to tādā pašā secībā. Pielāgota secība atceļ grupēšanu, un vilkšana nav pieejama, kamēr meklēšana vai veida filtrs sašaurina sarakstu.

Tālrunī

Bibliotēka, mapes un projekti tiek rādīti vienkāršās rindās. Rīkjoslas vietā viena poga atver paneli ar opcijām Rādīt, Grupēt un Kārtot. Skatiet rakstu Scholarly mobilajās ierīcēs.

Mapju pārdēvēšana un dzēšana

• Pārdēvēt: noklikšķiniet uz mapes nosaukuma tās lapas galvenē (vai uz zīmuļa ikonas), lai mainītu nosaukumu turpat, vai ļaujiet MI ieteikt nosaukumu, pamatojoties uz mapes saturu. Mapi var pārdēvēt arī mapes izvēlnē.
• Dzēst: izdzēsiet mapi tās izvēlnē. Mapē esošais saturs netiek izdzēsts, tas atgriežas galvenajā satura sarakstā. Skatiet rakstu Satura dzēšana un atjaunošana.

MI kārtotājs

Ja jums ir daudz nesakārtota satura, MI kārtotājs izmanto MI, lai ieteiktu, kā to sakārtot. MI pārskata vienumus, kas vēl nav ievietoti mapēs, un iesaka grupēšanas veidus:

• Tas iesaka pievienot vienumus esošām mapēm, ja tēmas sakrīt.
• Tas iesaka izveidot jaunas mapes saturam, kas vēl neiederas nevienā mapē.
• Tas atstāj vienumu neskartu, ja tas neiederas nevienā grupā, tāpēc nekas pret jūsu gribu nenonāk mapē “Dažādi”.
• Katrs ieteikums tiek parādīts atsevišķi. Pirms izmaiņu veikšanas to varat pieņemt vai noraidīt. Nekas netiek pārvietots automātiski.

Atrodiet darbību MI kārtotājs sadaļas Bibliotēka mapju sadaļā. Sānjoslas poga + izveido mapi, tā neatver kārtotāju. Kārtotājs pārskata visu, kas vēl nav mapēs: PDF failus, lapas, kartīšu komplektus, ierakstus, raidierakstus, izpētes pārskatus, videolekcijas un slaidu prezentācijas. Noraidītie ieteikumi tajā pašā sesijā vairs netiek rādīti. Kārtotājs vislabāk darbojas, ja jums ir dažāds nesakārtots saturs. Ja viss jau ir sakārtots mapēs, tam nav ko ieteikt.

MI kārtotājs ir maksas plānu funkcija. Free plānā, to atverot, ieteikumu vietā tiek rādītas plānu izvēles iespējas. Skatiet rakstu Plāni un ierobežojumi.

Skaidri failu nosaukumi palīdz: kārtotājs izvērtē gan nosaukumus, gan saturu, tāpēc failam “3. ceturkšņa izdevumu politika.pdf” ir vieglāk atrast piemērotu vietu nekā failam “Bez nosaukuma.pdf”. Ja ieteikums nav īsti piemērots, noraidiet to un turpiniet. Jebkuru pieņemtu ieteikumu var atsaukt, izvelkot vienumu no mapes.

Automātiska grupēšana augšupielādes laikā

Augšupielādējot divus vai vairākus failus kopā, Scholarly var tos uzreiz sagrupēt jaunā mapē un ieteikt tās nosaukumu. Pēc tam nav jāpalaiž MI kārtotājs. Pieņemiet ieteikumu, lai uzreiz izveidotu mapi, vai noraidiet to, lai failus atstātu nesakārtotus.

Mapes satura izveides logos

Jūsu mapes ir pieejamas arī tad, kad veidojat kaut ko jaunu. Visos MI satura izveides logos, tostarp mācību kartīšu, raidierakstu, viktorīnu, videolekciju, MI slaidu un pārējo MI aģentu un dokumentu rīku logos, cilnē Bibliotēka mapes tiek rādītas līdzās atsevišķiem failiem. Atveriet mapi, lai pārlūkotu tās saturu tāpat kā sākumlapā. Meklēšana aptver visu saturu vienlaikus, tāpēc saglabātu failu varat pievienot jaunam materiālam, neizejot no loga.

Veidošana ar MI mapē

Atveriet jebkuru mapi, un tajā atradīsiet paneli Veidot ar MI, kas izmanto mapes saturu kā avotu jūsu veidotajam materiālam. Varat izveidot:

• Mācību kartītes, viktorīnas un eksāmenus
• Raidierakstus
• MI videolekcijas
• MI slaidus
• Kopsavilkumus
• Darba lapas
• Infografikas
• Domu kartes
• Dokumentus ar pieciem strukturētu dokumentu veidošanas rīkiem: Laika skala, Standarta darbības procedūra (SOP), Blokshēma, Nodarbības plāns un Struktūrplāns
• Izklājlapas, Stāstu grāmatas un Lapas
• Padziļinātu izpēti

Tas ir ātrākais veids, kā veselu materiālu kopumu pārvērst noderīgā saturā. Izvēlieties mapi, izvēlieties rīku un pirms izveides pārskatiet atlasītos avotus. Joprojām ir spēkā jūsu plāna avotu un lapu skaita ierobežojumi. Gatavais vienums tiek ievietots tajā pašā mapē, lai viss par attiecīgo tēmu paliktu kopā.

Mapju kopīgošana

Mapes var kopīgot tāpat kā jebkuru citu saturu. Saņēmējiem ir pieejams tikai lasāms skats ar visu mapes saturu, un no tā var atvērt jebkuru vienumu. Lai uzzinātu, kā darbojas kopīgošana, redzamība un skatījumu statistika, skatiet rakstu Kopīgošana un sadarbība.

Padomi

• Izmantojiet skaidrus, aprakstošus mapju nosaukumus, lai ātri atrastu vajadzīgo, piemēram, “Acme, ievadapmācība 2026”, nevis “Acme”.
• Pēc jaunu materiālu augšupielādes regulāri palaidiet MI kārtotāju, lai uzturētu kārtību.
• Piespraudiet biežāk izmantotās mapes sānjoslai, lai tām ātri piekļūtu.
• Kārtojiet pēc pēdējās darbības laika, kad atsākat darbu ar pagājušās nedēļas materiālu, un pēc nosaukuma, kad meklējat konkrētu numurētu dokumentu.

Saistītie raksti

• Projekti, plašāka satura glabāšanas vieta nekā mape, ar savu tērzēšanu, atmiņu un sadarbības dalībniekiem.
• Jūsu sākumlapa un bibliotēka, bibliotēkas lapa un tās filtrēšanas izvēlne.
• Satura dzēšana un atjaunošana, mapes dzēšana un arhivēšana kā atsaucama alternatīva.
• Kopīgošana un sadarbība, mapes kopīgošana un informācija par to, kurš to ir atvēris.
• Scholarly mobilajās ierīcēs, kā tās pašas vadīklas darbojas tālrunī.