Carpetas y organización

Las carpetas te ayudan a mantener tu material agrupado por cliente, proyecto, tema o como prefieras. Todo en Scholarly, incluidos los PDF, las tarjetas de estudio, las páginas, las grabaciones, los podcasts, los informes de investigación y las clases en video, se puede organizar en carpetas.

Crear carpetas

Crea una carpeta desde cualquiera de estos lugares:

• Biblioteca: Haz clic en Nueva carpeta en la sección Carpetas.
• Menú Nuevo: Elige En blanco → Carpeta.
• Barra lateral: Haz clic en el ícono + junto a Carpetas.

Dale un nombre a tu carpeta y aparecerá de inmediato en la barra lateral y en la página de inicio.

Agregar contenido a las carpetas

Mueve elementos a las carpetas con cualquiera de estos métodos:

• Arrastrar y soltar: En la página de inicio, arrastra cualquier tarjeta de contenido directamente a una carpeta.
• Menú de contenido: Abre el menú de tres puntos de cualquier elemento y selecciona Mover a carpeta.
• Acciones en lote: Selecciona varios elementos en la página de inicio y muévelos juntos.

Ordenar y agrupar una lista

Las listas de la Biblioteca y de los proyectos tienen un campo de búsqueda y un botón Filtrar. Abre Filtrar para ver los tipos de contenido, las opciones de agrupación y orden, y las vistas de lista disponibles.

• Ordenar por nombre, por fecha de incorporación, por la última vez que trabajaste en un elemento o por tipo. El orden por nombre reconoce los números dentro de un título, así que Sección 2 aparece antes que Sección 10, y un podcast creado a partir de una sección queda justo a su lado.
• Agrupar por tipo, por fecha o separar las fuentes que agregaste de los recursos que Scholarly creó a partir de ellas.
• Buscar y filtrar dentro de un proyecto. El filtro de tipo se basa en el contenido que realmente tiene ese proyecto, y ambas funciones también están disponibles en Compartido conmigo.

Tu propio orden

También puedes organizar un proyecto manualmente. Elige Orden personalizado y arrastra las filas a donde quieras. La distribución se guarda en el proyecto, así que cualquier persona con quien lo compartas lo verá de la misma manera al abrirlo. El orden personalizado elimina la agrupación, y no se pueden arrastrar elementos mientras una búsqueda o un filtro de tipo reduzca la lista.

En un celular

Tu biblioteca, tus carpetas y tus proyectos se muestran como filas simples. Un solo botón abre un panel con las opciones Mostrar, Agrupar y Ordenar, en lugar de una barra de herramientas con varios controles. Consulta Scholarly en el celular.

Cambiar el nombre y eliminar carpetas

• Cambiar nombre: Haz clic en el nombre de la carpeta en el encabezado de su página (o en el ícono del lápiz) para editarlo directamente, o deja que la IA sugiera un título según su contenido. También puedes cambiar el nombre desde el menú de la carpeta.
• Eliminar: Elimina una carpeta desde su menú. El contenido no se elimina, sino que vuelve a tu lista principal de contenido. Consulta Eliminar y restaurar contenido.

Organizador con IA

Si tienes mucho contenido sin organizar, el Organizador con IA usa IA para sugerir cómo ordenarlo. La IA analiza los elementos que aún no están en una carpeta y recomienda cómo agruparlos:

• Sugiere agregar elementos a carpetas existentes cuando los temas coinciden.
• Sugiere crear nuevas carpetas para el contenido que todavía no encaja en ninguna.
• Deja un elemento donde está cuando no encaja en ningún patrón, para que nada termine en una carpeta de "Varios" sin que tú lo quieras.
• Cada sugerencia se muestra por separado para que la aceptes o descartes antes de que se haga cualquier cambio. Nada se mueve automáticamente.

Busca la acción Organizador con IA en la sección Carpetas de la Biblioteca. El + de la barra lateral crea una carpeta; no abre el organizador. Este analiza todo lo que todavía no está en una carpeta: PDF, páginas, mazos de tarjetas, grabaciones, podcasts, informes de investigación, clases en video y presentaciones de diapositivas. Las sugerencias descartadas no vuelven a aparecer en la misma sesión. Funciona mejor cuando tienes una mezcla de contenido sin ordenar; si todo ya está en carpetas, no habrá nada que sugerir.

El Organizador con IA es una función de los planes de pago. En el plan Free, al abrirlo verás las opciones de planes en lugar de sugerencias. Consulta Planes y límites.

Los nombres de archivo claros ayudan: el organizador lee los títulos y el contenido en conjunto, así que "Política de gastos del tercer trimestre.pdf" es más fácil de ubicar que "Sin título.pdf". Si una sugerencia no es del todo adecuada, descártala y continúa. Puedes deshacer cualquier sugerencia que hayas aceptado arrastrando el elemento fuera de la carpeta.

Agrupación automática al subir archivos

Cuando subes dos o más archivos juntos, Scholarly puede agruparlos de inmediato en una nueva carpeta y sugerir un nombre, sin necesidad de usar el Organizador con IA después. Acepta la sugerencia para crear la carpeta al instante o descártala para dejar los archivos sin agrupar.

Carpetas en las ventanas de creación

Tus carpetas están disponibles cuando creas algo nuevo. En todas las ventanas de creación con IA, incluidas las de tarjetas de estudio, podcasts, cuestionarios, clases en video, Diapositivas con IA y el resto de los agentes de IA y las herramientas de documentos, la pestaña Biblioteca muestra tus carpetas junto a los archivos sueltos. Abre una carpeta para explorar su contenido, igual que en la página de inicio. La búsqueda abarca todo a la vez, así que puedes incorporar un archivo guardado a una nueva creación sin salir de la ventana.

Crear con IA dentro de una carpeta

Abre cualquier carpeta y encontrarás un panel Crear con IA que usa su contenido como fuente para lo que quieras crear. Puedes crear:

• Tarjetas de estudio, cuestionarios y exámenes
• Podcasts
• Clases en video con IA
• Diapositivas con IA
• Guías de estudio
• Hojas de ejercicios
• Infografías
• Mapas mentales
• Documentos con las cinco herramientas de creación de documentos estructurados: Línea de tiempo, POE, Diagrama de flujo, Plan de clase y Esquema
• Hojas de cálculo, Libros de cuentos y Páginas
• Investigación a fondo

Es la forma más rápida de convertir todo un conjunto de material en algo útil: elige la carpeta, elige la herramienta y revisa las fuentes seleccionadas antes de crear. Los límites de fuentes y páginas de tu plan siguen aplicándose. El elemento terminado se guarda en la misma carpeta para que todo lo relacionado con ese tema se mantenga junto.

Compartir carpetas

Las carpetas se pueden compartir como cualquier otro contenido. Quienes las reciben tienen una vista de solo lectura con todos los elementos que contienen y pueden abrir cualquiera desde ahí. Consulta Compartir y colaborar para saber cómo funcionan las opciones para compartir, la visibilidad y las estadísticas de visualización.

Consejos

• Usa nombres de carpeta claros y descriptivos para encontrar las cosas rápidamente, como "Acme, incorporación 2026" en lugar de "Acme".
• Usa el Organizador con IA periódicamente después de subir material nuevo para mantener todo en orden.
• Fija las carpetas que más usas en la barra lateral para acceder rápidamente.
• Ordena por Última actividad cuando quieras retomar algo de la semana pasada; ordena por Nombre cuando busques un documento numerado específico.

Artículos relacionados

• Proyectos, un espacio más amplio que una carpeta, con su propio chat, memoria y colaboradores.
• Tu Inicio y Biblioteca, la página Biblioteca y su menú Filtrar.
• Eliminar y restaurar contenido, cómo eliminar una carpeta y usar el archivado como alternativa reversible.
• Compartir y colaborar, cómo compartir una carpeta y ver quién la abrió.
• Scholarly en el celular, cómo funcionan los mismos controles en un celular.