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GuíaEliminar y restaurar

Eliminar y restaurar contenido

Eliminar contenido en Scholarly es reversible. Cuando eliminas un elemento, aparece en Biblioteca → Filtrar → Eliminados recientemente en lugar de desaparecer. Así, si eliminas la versión equivocada de un informe para un cliente, puedes recuperarla con dos clics.

Eliminar un elemento

Puedes eliminar cualquier elemento de contenido, como un PDF, un mazo de tarjetas de estudio, un podcast, un video, una grabación, una página o una sesión de investigación, desde varios lugares:

  • Menú de tres puntos: Abre el menú ⋮ en la fila de un contenido (o en la página del propio elemento) y elige Eliminar.
  • Clic derecho: En la página Todo el contenido, haz clic derecho en cualquier fila y elige Eliminar.
  • Dentro de un proyecto: Todos los elementos de un proyecto también tienen la opción Eliminar en su menú. Consulta los detalles más abajo.
  • Desde el chat: Pídelo: "Elimina todo lo que haya en este proyecto que sea anterior a junio." Consulta Administrar tu Biblioteca desde el chat.

El elemento deja de aparecer en tu página de Inicio, la Biblioteca, las búsquedas y las carpetas en las que estaba. No cambia nada más: se conservan todas sus tarjetas, su transcripción y sus notas.

La opción Deshacer aparece en cuanto eliminas algo. La fila no desaparece sin aviso: en su lugar aparece brevemente la opción Deshacer. Al seleccionarla, el elemento vuelve de inmediato, incluso a la carpeta de la que provenía. Si no alcanzas a seleccionar Deshacer, puedes encontrarlo con el filtro Eliminados recientemente que se explica más abajo.

Eliminar una carpeta

Elimina una carpeta desde su menú de opciones de la misma manera. Al eliminar una carpeta, se elimina la carpeta en sí, no el contenido que tiene dentro: los elementos permanecen en tu Biblioteca y siguen disponibles desde Inicio, las búsquedas y Todo el contenido. Las carpetas eliminadas aparecen en su propia sección Carpetas eliminadas dentro de Eliminados recientemente.

Consulta Carpetas y organización para saber cómo funcionan las carpetas.

Eliminar dentro de un proyecto

Los proyectos tienen su propia sección Eliminados. Cuando eliminas un elemento de un proyecto, deja de aparecer en la lista del proyecto, pero puedes seguir abriéndolo desde la sección Eliminados del proyecto y desde Biblioteca → Filtrar → Eliminados recientemente. Puedes recuperarlo con Restaurar o con la opción Deshacer de la notificación.

Al restaurar un elemento que estaba dentro de una carpeta eliminada, este sale de esa carpeta y vuelve a aparecer en el proyecto, en lugar de quedar oculto dentro de algo que también está eliminado.

Eliminar un elemento nunca cambia la fecha y hora de su última actualización, por lo que, al restaurarlo, vuelve al lugar que le corresponde en vez de pasar al principio de la lista.

Organizar contenido en lote desde el chat

Si necesitas gestionar más de unas cuantas filas, pídeselo al chat en lugar de hacer clic en cada una:

  • "Elimina todo lo que haya en este proyecto que sea anterior a junio."
  • "Restaura lo que eliminé esta semana."

El chat puede gestionar páginas, archivos, PDF, videos, tarjetas de estudio, podcasts, notas de reunión, sesiones de investigación y carpetas de una sola vez, y te informa de los cambios que hizo. Eliminar contenido de esta manera es igual de reversible: no se elimina nada de forma permanente. Consulta Administrar tu Biblioteca desde el chat.

Encontrar elementos eliminados

Para ver todo lo que has eliminado, abre Biblioteca desde la barra lateral, abre Filtrar y elige Eliminados recientemente. Esta es tu papelera: las carpetas eliminadas aparecen arriba y los elementos eliminados, debajo. El filtro por tipo de contenido también funciona aquí si buscas algo específico.

Los elementos eliminados permanecen disponibles aquí hasta que los restaures. La papelera no se vacía automáticamente, así que no hay prisa por recuperar algo.

Archivar o eliminar

Archivar es otra forma de guardar algo fuera de la vista, y siempre es reversible.

  • Los proyectos se archivan en lugar de eliminarse. Abre el menú ⋮ en el encabezado del proyecto y elige Archivar proyecto. El proyecto deja de aparecer en tu galería y en la barra lateral, pero su contenido y sus chats permanecen juntos. Al abrirlo de nuevo, aparece la opción Restaurar proyecto. Consulta Proyectos.
  • Las páginas, los archivos y las carpetas se pueden archivar o restaurar pidiéndoselo al chat: "Archiva los borradores del trimestre pasado", "Restaura la carpeta de cumplimiento normativo". No se destruye nada.

Usa Eliminar cuando quieras sacar algo de tu Biblioteca y enviarlo a la papelera; usa Archivar cuando quieras dejarlo fuera de la vista, pero conservarlo intacto.

Restaurar

En Eliminados recientemente, abre el menú ⋮ de un elemento (o haz clic derecho sobre él) y elige Restaurar. El elemento vuelve a tu Biblioteca exactamente como estaba. Al restaurar una carpeta, esta vuelve con su contenido aún vinculado.

Si eliminas algo que habías compartido, deja de aparecer en las listas de contenido compartido. Para asegurarte de que nadie pueda acceder a un elemento mediante un enlace que hayas enviado, desactiva el acceso compartido desde el menú Compartir antes de eliminarlo (o después de restaurarlo). Consulta Compartir y colaborar.

Eliminar tu cuenta

Si quieres borrar permanentemente todos tus datos, puedes eliminar tu cuenta completa desde Configuración → Mi cuenta. Tu sesión se cierra y la eliminación se confirma de inmediato; el proceso termina en segundo plano. Esta acción no se puede deshacer. Consulta Cuenta, inicio de sesión y recuperación de contraseña y Configuración.

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