Hojas de cálculo con IA

Las hojas de cálculo con IA convierten tu material de origen en una hoja de cálculo real y editable: un libro .xlsx con encabezados adecuados, filas ordenadas, paneles inmovilizados y fórmulas de resumen funcionales. Puedes abrirlo en Excel, Numbers o Google Sheets, editarlo y seguir usándolo.

A diferencia de una tabla que copias del chat, una hoja de cálculo con IA es un libro estructurado que la IA crea específicamente a partir de tus fuentes.

Las hojas de cálculo con IA son uno de los tipos de documento disponibles en Documento con IA. Este artículo se centra específicamente en las hojas de cálculo.

Crear una hoja de cálculo

Abre Hoja de cálculo desde el menú Nuevo, en Más. Si prefieres elegir primero tus fuentes, abre el Creador de documentos con IA y elige Hoja de cálculo en la primera pantalla. La ventana de creación admite los mismos tipos de fuentes que las demás herramientas de IA de Scholarly:

• Subir archivos: PDF, documentos de Word, PowerPoint, archivos de texto, imágenes, audio y hojas de cálculo existentes que quieras reestructurar.
• Dar instrucciones a la IA: describe lo que quieres, sin necesidad de un archivo.
• Biblioteca: elige archivos que ya hayas subido.
• Google Drive: conecta tu Drive y elige directamente un documento de Google Docs, una hoja de Google Sheets, una presentación de Google Slides, un PDF o un documento de Word. Consulta Conexiones.

Para los PDF, también puedes elegir rangos de páginas específicos para que el libro se cree únicamente a partir del capítulo o las páginas que te interesan.

Estilos de libro de cálculo

Elige el diseño que usará la IA para organizar tu libro:

• Libro de datos: una tabla de consulta ordenada. Ideal cuando tu fuente ya tiene formato de tabla, como un banco de preguntas exportado, una lista de casos o un glosario.
• Matriz de comparación: las filas son elementos y las columnas son atributos. Ideal para comparar conceptos, casos, marcos de referencia o candidatos.

También puedes dejar el estilo predeterminado y permitir que la IA elija según tu material.

Opciones de personalización

• Instrucciones personalizadas: texto libre para orientar la creación del libro («una fila por cada caso de la Corte Suprema del capítulo 5, con columnas para el año, el fallo y su importancia»).
• Idioma: genera el libro en cualquiera de los idiomas que admite Scholarly.
• Modelo de IA: los usuarios con un plan de pago pueden cambiar de modelo. Consulta Elegir un modelo de IA.
• Selección de páginas: para los PDF, elige exactamente las páginas que se usarán para crear el libro.

Puedes usar 1 fuente con Free o combinar hasta 3 con Premium Lite, donde esté disponible, 10 con Premium o 20 con Laureate en un solo libro.

Basadas en tus fuentes de forma predeterminada

La IA recibe instrucciones para usar los datos de tus fuentes y dejar en blanco los datos sin respaldo en lugar de inventar cifras. Revisa los valores extraídos y las fórmulas antes de basarte en ellos. Pídele que identifique los supuestos y cite la fuente de las cifras cuando sea importante.

Qué obtienes

Cada libro terminado incluye:

• Un archivo .xlsx real que puedes descargar y abrir en Excel, Numbers o Google Sheets.
• Encabezados inmovilizados para que la primera fila permanezca visible mientras te desplazas.
• Fórmulas de resumen para totales, promedios y conteos cuando corresponda. Verifica sus rangos y resultados con tus fuentes.
• Anchos de columna adecuados y formatos numéricos claros para que el libro tenga una presentación cuidada y no parezca generado automáticamente.

El libro se abre primero en el visor de hojas de cálculo integrado de Scholarly. Las descargas requieren un plan de pago; compartir un enlace de visualización está disponible con Free. Usa el menú para:

• Descargar el archivo .xlsx.
• Abrir en una pestaña nueva para revisarlo a pantalla completa.
• Compartir el libro con cualquier persona mediante un enlace.
• Editar el libro en otra aplicación: el visor nativo de Office ofrece una vista previa. Descarga el libro con un plan de pago para editarlo en Excel, Numbers o Google Sheets. Los archivos de texto, como los CSV, se pueden editar dentro de Scholarly; consulta Archivos de la Biblioteca.

Empezar en blanco

Si prefieres empezar con un libro vacío y completarlo por tu cuenta, abre Nuevo → En blanco → Tabla. Esto abre la pestaña Tabla en blanco del creador de hojas de cálculo:

• Escribe directamente en una cuadrícula.
• Pega un bloque copiado de Excel o Google Sheets y se colocará en las celdas correctas.
• Agrega o elimina filas y columnas según lo necesites.
• Presiona Crear y la página se creará con tu tabla ya completada.

Es gratis, no usa Créditos de creación con IA y tu borrador se guarda en este dispositivo hasta que crees la página o lo descartes. Consulta Empezar en blanco.

Consejos

• Para hacer comparaciones, indica desde el principio los nombres de las columnas en el cuadro de instrucciones personalizadas. «Columnas: año, tribunal, fallo, opinión disidente, por qué importa» le da a la IA una estructura exacta que completar.
• Usa Matriz de comparación cuando estés evaluando distintas opciones. Usa Libro de datos cuando quieras una tabla de consulta ordenada.
• Una hoja de cálculo se complementa bien con una Guía de estudio: la guía explica los conceptos y la hoja de cálculo mantiene los datos organizados.

Límites

Las hojas de cálculo con IA consumen tu asignación compartida de Créditos de creación con IA, la misma que usan las tarjetas de estudio, los podcasts, las clases en video, las diapositivas y otras herramientas de IA. Consulta Planes y límites.

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• Documento con IA, la lista completa de tipos de documentos y archivos que puedes crear a partir de las mismas fuentes.
• Archivos de la Biblioteca, cada hoja de cálculo con IA es un archivo real y editable en tu Biblioteca.
• Guías de estudio, complementa una hoja de cálculo con una guía escrita.
• Conexiones, incorpora una hoja de Google Sheets o un documento de Google Docs directamente en la ventana de creación.