Arkusze kalkulacyjne AI

Arkusze kalkulacyjne AI zamieniają materiały źródłowe w prawdziwy, edytowalny arkusz kalkulacyjny: skoroszyt .xlsx z odpowiednimi nagłówkami, uporządkowanymi wierszami, zablokowanymi okienkami i działającymi formułami podsumowującymi. Możesz otworzyć go w Excel, Numbers lub Arkuszach Google, edytować i dalej z niego korzystać.

W przeciwieństwie do tabeli skopiowanej z czatu arkusz kalkulacyjny AI jest uporządkowanym skoroszytem, który AI celowo buduje na podstawie Twoich źródeł.

Arkusze kalkulacyjne AI to jeden z typów dokumentów dostępnych w narzędziu Dokument AI. Ten artykuł dotyczy konkretnie arkuszy kalkulacyjnych.

Tworzenie arkusza kalkulacyjnego

W menu Nowe, w sekcji Więcej, wybierz Arkusz kalkulacyjny. Jeśli wolisz najpierw wybrać źródła, otwórz Kreator dokumentów AI i wybierz Arkusz kalkulacyjny na pierwszym ekranie. Okno tworzenia obsługuje te same typy źródeł co pozostałe narzędzia AI w Scholarly:

• Prześlij pliki: pliki PDF, dokumenty Word, prezentacje PowerPoint, pliki tekstowe, obrazy, nagrania audio i istniejące arkusze kalkulacyjne, które chcesz uporządkować na nowo.
• Polecenie dla AI: opisz, czego potrzebujesz (plik nie jest wymagany).
• Biblioteka: wybierz wcześniej przesłane pliki.
• Dysk Google: połącz Dysk i wybierz bezpośrednio dokument Google, arkusz Google, prezentację Google, plik PDF lub dokument Word. Zobacz Połączenia.

W przypadku plików PDF możesz też wybrać konkretne zakresy stron, aby skoroszyt powstał wyłącznie na podstawie interesującego Cię rozdziału lub stron.

Style skoroszytu

Wybierz układ, którego AI użyje do uporządkowania skoroszytu:

• Skoroszyt danych: przejrzysta tabela informacyjna. Najlepiej sprawdza się, gdy źródło ma już formę tabeli, na przykład wyeksportowany bank pytań, lista spraw sądowych lub słowniczek.
• Macierz porównawcza: wiersze zawierają elementy, a kolumny ich cechy. Świetnie nadaje się do porównywania pojęć, spraw sądowych, modeli postępowania lub kandydatur.

Możesz też pozostawić styl domyślny i pozwolić AI wybrać układ na podstawie materiałów.

Opcje dostosowania

• Własne instrukcje: dowolny tekst określający sposób przygotowania skoroszytu („po jednym wierszu na każdą sprawę Sądu Najwyższego z rozdziału 5, z kolumnami na rok, rozstrzygnięcie i znaczenie”).
• Język: wygeneruj skoroszyt w dowolnym języku obsługiwanym przez Scholarly.
• Model AI: osoby korzystające z płatnych planów mogą zmieniać modele. Zobacz Wybór modelu AI.
• Wybór stron: w przypadku plików PDF wskaż dokładnie strony, na podstawie których ma powstać skoroszyt.

W jednym skoroszycie możesz połączyć 1 źródło w planie Free, 3 w planie Premium Lite tam, gdzie jest dostępny, 10 w planie Premium lub 20 w planie Laureate.

Domyślnie na podstawie źródeł

AI otrzymuje instrukcję, aby korzystać z danych źródłowych i pozostawiać puste pola tam, gdzie brakuje potwierdzonych informacji, zamiast wymyślać liczby. Sprawdź wyodrębnione wartości i formuły, zanim na nich polegasz. Gdy ma to znaczenie, poproś o oznaczenie założeń i podanie źródeł danych liczbowych.

Co otrzymujesz

Każdy gotowy skoroszyt zawiera:

• Prawdziwy plik .xlsx, który możesz pobrać i otworzyć w Excel, Numbers lub Arkuszach Google.
• Zablokowane nagłówki, dzięki którym pierwszy wiersz pozostaje widoczny podczas przewijania.
• Formuły podsumowujące do obliczania sum, średnich i liczebności tam, gdzie ma to sens. Sprawdź ich zakresy i wyniki, porównując je ze źródłami.
• Odpowiednie szerokości kolumn i formatowanie liczb, dzięki którym skoroszyt wygląda na starannie przygotowany.

Skoroszyt otwiera się najpierw we wbudowanej przeglądarce arkuszy kalkulacyjnych Scholarly. Pobieranie wymaga płatnego planu, a udostępnianie linku do podglądu jest dostępne w planie Free. W menu możesz wybrać:

• Pobierz, aby pobrać plik .xlsx.
• Otwórz w nowej karcie, aby przeglądać go na pełnym ekranie.
• Udostępnij, aby udostępnić skoroszyt dowolnej osobie za pomocą linku.
• Edytuj skoroszyt w zewnętrznej aplikacji: wbudowana przeglądarka Office służy do podglądu. Pobierz plik w ramach płatnego planu, aby edytować go w Excel, Numbers lub Arkuszach Google. Pliki tekstowe, takie jak CSV, można edytować w Scholarly. Zobacz Pliki w Bibliotece.

Tworzenie od zera

Jeśli wolisz zacząć od pustego skoroszytu i samodzielnie go wypełnić, wybierz Nowe → Od zera → Tabela. Otworzy się karta Pusta tabela w kreatorze arkuszy kalkulacyjnych:

• Wpisuj dane bezpośrednio w komórkach.
• Wklej blok skopiowany z Excel lub Arkuszy Google, a dane trafią do odpowiednich komórek.
• Dodawaj lub usuwaj wiersze i kolumny w trakcie pracy.
• Naciśnij Utwórz, a powstanie strona z już wypełnioną tabelą.

Ta funkcja jest bezpłatna i nie zużywa Kredytów tworzenia AI. Wersja robocza jest zapisywana na tym urządzeniu do chwili utworzenia strony lub jej odrzucenia. Zobacz Tworzenie od zera.

Wskazówki

• Przy tworzeniu porównań podaj od razu nazwy kolumn w polu własnych instrukcji. „Kolumny: rok, sąd, rozstrzygnięcie, zdanie odrębne, znaczenie” daje AI dokładny schemat do wypełnienia.
• Użyj Macierzy porównawczej, gdy porównujesz ze sobą różne opcje. Wybierz Skoroszyt danych, gdy potrzebujesz przejrzystej tabeli informacyjnej.
• Arkusz kalkulacyjny dobrze uzupełnia Podsumowanie: podsumowanie wyjaśnia pojęcia, a arkusz porządkuje fakty.

Limity

Arkusze kalkulacyjne AI zużywają Kredyty tworzenia AI ze wspólnej puli, z której korzystają też fiszki, podcasty, wykłady wideo, slajdy i inne narzędzia AI. Zobacz Plany i limity.

Powiązane artykuły

• Dokument AI, pełna lista typów dokumentów i plików, które możesz tworzyć na podstawie tych samych źródeł.
• Pliki w Bibliotece, każdy arkusz kalkulacyjny AI jest prawdziwym, edytowalnym plikiem w Twojej Bibliotece.
• Podsumowania, uzupełnij arkusz kalkulacyjny pisemnym opracowaniem.
• Połączenia, dodaj arkusz Google lub dokument Google bezpośrednio w oknie tworzenia.