Projekty

Projekt to jedna przestrzeń robocza dla jednego przedsięwzięcia. Przesłane źródła, wszystko, co z nich tworzysz, i zaplanowane zadania znajdują się w jednym miejscu. Nie musisz już przeszukiwać całej biblioteki, by znaleźć pięć rzeczy związanych z tym samym celem.

Foldery grupują treści. Projekt oferuje więcej: przechowuje też stałe instrukcje i zapewnia dostęp osobom, którym udostępniasz swoją pracę.

Otwieranie i tworzenie projektu

Pozycja Projekty na pasku bocznym otwiera galerię. Każdy projekt ma w niej kartę z liczbą elementów i informacją o ostatnim otwarciu. Twoje projekty są też widoczne bezpośrednio na pasku bocznym w sekcji Projekty, dzięki czemu możesz przejść do dowolnego z nich z każdego miejsca.

Aby utworzyć nowy projekt, kliknij Utwórz projekt w galerii lub Utwórz pierwszy projekt, jeśli jeszcze żadnego nie masz. Możesz też użyć przycisku + obok pozycji Projekty na pasku bocznym. Nowy projekt otworzy się od razu, gotowy do nadania nazwy.

Nazwa i krótki opis

Kliknij duży tytuł projektu u góry przestrzeni roboczej lub ikonę ołówka obok niego i wpisz nazwę. Naciśnij Enter lub kliknij poza polem, aby zapisać. Naciśnij Escape, aby odrzucić zmianę.

Pod tytułem znajduje się jednowierszowy opis. Kliknij go, aby określić przeznaczenie projektu, cel, oczekiwany rezultat i odbiorców, a następnie kliknij Zapisz opis. Opis jest widoczny na karcie projektu w galerii.

Karty przestrzeni roboczej

Zawartość

Wszystko, co znajduje się w projekcie. Przycisk Twórz z AI u góry pozwala tworzyć na podstawie materiałów projektu, a nowe elementy są zapisywane bezpośrednio w nim. Dodaj zawartość umożliwia przesyłanie plików lub rozpoczęcie tworzenia dowolnego materiału bez opuszczania strony. Na komputerze możesz też przeciągać pliki do przestrzeni roboczej, aby je dodać.

Poniżej lista Zawartość pokazuje wszystkie pliki, strony, nagrania i utworzone materiały w projekcie. Elementy, które są jeszcze generowane lub przesyłane, znajdują się nad nią w sekcji Przetwarzanie. Kliknij wiersz prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Przenieś do innego projektu lub Usuń z projektu. Usunięcie z projektu nie usuwa samego elementu.

Użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć elementy, oraz opcji Filtruj, aby wybrać typy treści, grupowanie, sortowanie i dostępne widoki listy.

• Sortuj według nazwy, daty dodania, daty ostatniej pracy nad elementem lub typu. Sortowanie według nazwy uwzględnia liczby w tytule, więc Sekcja 2 pojawia się przed Sekcją 10.
• Grupuj według typu, daty lub podziału na dodane przez Ciebie źródła i materiały, które Scholarly z nich utworzyło.
• Filtr typów uwzględnia tylko to, co faktycznie znajduje się w projekcie. Wyszukiwanie i filtrowanie działają również w widoku Udostępnione mi.

Aby ręcznie ustawić kolejność w projekcie, wybierz Własna kolejność i przeciągaj wiersze. Układ jest zapisywany w projekcie, więc każda osoba, której go udostępnisz, zobaczy tę samą kolejność. Własna kolejność wyłącza grupowanie, a przeciąganie jest zablokowane, gdy wyszukiwanie lub filtr typu zawęża listę.

Zadania

Jednorazowe zadania tworzenia materiałów zaplanowane podczas pracy w tym projekcie. Każdy wiersz pokazuje tytuł, planowany czas rozpoczęcia oraz przycisk Uruchom teraz, który pozwala rozpocząć zadanie wcześniej. Karta pokazuje liczbę zadań w kolejce. Zobacz Zaplanowane zadania.

Kontekst

Wszystko, co wpływa na działanie AI w projekcie, w trzech częściach:

• Domyślny profil: wybierz osobisty lub zespołowy profil personalizacji, a każdy czat i każdy materiał rozpoczęty w tym projekcie będzie korzystać z jego instrukcji i identyfikacji wizualnej. Zmień profil pozwala wybrać inny, a Wyczyść usuwa przypisanie profilu. Zobacz Profile personalizacji.
• Instrukcje projektu: stałe wskazówki dotyczące tylko tego projektu, na przykład z jakich danych liczbowych korzystać, jakie zasady pisowni stosować lub co sygnalizować, gdy źródła nie potwierdzają danego twierdzenia. Po zakończeniu kliknij Zapisz instrukcje. Zarówno profil, jak i te instrukcje są automatycznie stosowane w nowych czatach i materiałach tworzonych w projekcie.
• Pamięć projektu: plik pamięci przechowujący kontekst tego projektu. Możesz go przeczytać lub edytować na karcie Kontekst, a następnie zapisać zmiany. Czat również może go aktualizować. Plik należy do Twojego konta, więc każda współpracująca osoba ma własną pamięć projektu.

Współpracownicy

Udostępnianie całego projektu. Ta karta zawiera link do projektu, pole do wysyłania zaproszeń e-mailem, oczekujące prośby o dostęp z opcjami Zatwierdź i Odrzuć oraz listę osób mających dostęp. Wiersz Każdy, kto ma link określa dostęp przez link: od Brak dostępu do Może wyświetlać, a jeśli należysz do zespołu, także dostęp tylko dla zespołu. Zaproszone osoby i członkowie zespołu mogą wyświetlać całą zawartość projektu, w tym foldery i wszystko, co się w nich znajduje. Czaty i pamięć projektu pozostają prywatne dla każdej osoby. Zaproszeni członkowie mogą rozmawiać na czacie na podstawie udostępnionych źródeł oraz edytować opis i instrukcje projektu. Zarządzanie zawartością, współpracownikami, domyślnym profilem i archiwizacją pozostaje w gestii właściciela lub administratorów zespołu. Zobacz Udostępnianie i współpraca.

Projekt należący do zespołu

Projekt może należeć do zespołu zamiast do jednej osoby. Każdy aktywny członek zespołu może go otworzyć bez zaproszenia, cała dodana przez członków zawartość pozostaje w projekcie, a odejście osoby, która go utworzyła, nie powoduje jego utraty. Nagłówek projektu pokazuje nazwę zespołu, do którego należy, a galeria grupuje projekty zespołowe nad osobistymi.

Projekt osobisty można przekazać zespołowi, a projekt zespołowy jednemu z członków. Każde przekazanie wymaga potwierdzenia w oknie, które jasno wskazuje, kto zyska, a kto straci dostęp. W oknach wyboru projektu przy udostępnionym miejscu docelowym widnieje nazwa zespołu, dzięki czemu przed kliknięciem widzisz, gdzie trafi dany element.

Panel asystenta

Panel asystenta pozostaje otwarty obok przestrzeni roboczej, więc możesz zadawać pytania o projekt bez opuszczania go. Odpowiada na podstawie całej zawartości projektu, a wszystko, co utworzy, jest zapisywane w tym samym miejscu.

Na telefonie projekt otwiera się na widoku zawartości, z przyciskiem Zapytaj o projekt na całą szerokość ekranu u dołu. Zobacz Scholarly na urządzeniach mobilnych.

Usuwanie i przywracanie elementów w projekcie

Każdy element w projekcie ma w menu opcję Usuń. Usunięcie elementu:

• Usuwa go z listy zawartości projektu.
• Przenosi go do sekcji Usunięte w projekcie oraz do widoku Biblioteka → Filtruj → Ostatnio usunięte.
• Pozostawia możliwość otwarcia go w obu miejscach.

Przywróć go za pomocą opcji Przywróć lub przycisku Cofnij w powiadomieniu, które pojawia się tuż po usunięciu. Usunięcie nigdy nie kasuje niczego na stałe i nie zmienia daty ostatniej aktualizacji elementu, więc po przywróceniu wraca on na właściwe miejsce w sortowaniu.

Jeśli element znajdował się w folderze, który również został usunięty, przywrócenie wyjmuje go z tego folderu. Dzięki temu pojawia się ponownie w projekcie, zamiast pozostać w nadal usuniętym folderze.

Czat może robić to zbiorczo. Poproś: „usuń z tego projektu wszystko starsze niż czerwiec” lub „przywróć elementy usunięte w tym tygodniu”, a czat obsłuży za jednym razem strony, pliki, PDF-y, filmy, fiszki, podcasty, notatki ze spotkań, sesje badawcze i foldery. Zobacz Zarządzanie biblioteką z poziomu czatu.

Archiwizowanie projektu

Po zakończeniu pracy nad projektem otwórz menu ⋮ w nagłówku i wybierz Archiwizuj projekt. Projekt zniknie z galerii i paska bocznego, a jego zawartość pozostanie razem i bez zmian. Po otwarciu zarchiwizowanego projektu zobaczysz opcję Przywróć projekt, która przywraca go dokładnie w poprzednim stanie.

Warto wiedzieć

• Żaden element nie jest na stałe przypisany do projektu. Elementy pozostają w bibliotece i wynikach wyszukiwania. W dowolnym momencie możesz przenieść je do innego projektu lub usunąć z projektu.
• Udostępnienie projektu udostępnia jego zawartość, ale nie czaty. Odbiorcy mogą otworzyć każdy plik, stronę, folder i element w projekcie. Czaty projektu pozostają prywatne.
• Folder w projekcie nadal działa jak folder. Używaj folderów do grupowania zawartości wewnątrz projektu. Zobacz Foldery i organizacja.
• Nowe materiały trafiają do projektu, w którym pracujesz. Każde okno tworzenia zapisuje materiały w projekcie. Gdy zaczynasz coś ze Strony głównej, trafia to do ostatnio używanego projektu, zamiast pozostać bez przypisania.
• Zawsze możesz zmienić miejsce zapisania elementu. Z jego menu możesz przenieść go do innego projektu lub całkowicie usunąć z projektów.
• Zarchiwizowanych projektów nie można edytować. Najpierw przywróć projekt, a potem kontynuuj pracę.

Powiązane artykuły

• Zaplanowane zadania, karta Zadania i wcześniejsze uruchamianie tworzenia materiału oczekującego w kolejce.
• Profile personalizacji, profil wielokrotnego użytku stosowany domyślnie w projekcie.
• Udostępnianie i współpraca, linki, zaproszenia, prośby o dostęp i informacje o tym, kto co otworzył.
• Pamięć, pamięć konta i pamięć projektu oraz różnice między nimi.
• Usuwanie i przywracanie zawartości, znajdowanie usuniętych elementów i ich przywracanie.
• Zarządzanie biblioteką z poziomu czatu, zbiorcze porządkowanie za pomocą poleceń.
• Foldery i organizacja, grupowanie zawartości wewnątrz projektu i poza nim.