Projektek

A projekt egy adott munkához tartozó munkaterület. A feltöltött források, a belőlük készített alkotások és az ütemezett feladatok mind egy helyre kerülnek, így nem kell a könyvtárban keresgélned az ugyanahhoz a célhoz tartozó öt különböző elemet.

A mappák csoportosítják a tartalmakat. A projekt ennél többet nyújt: az állandó utasításokat és a munkához hozzáférő közreműködőket is összefogja.

Projekt megnyitása és létrehozása

Az oldalsáv Projektek pontja megnyitja a galériát, ahol minden projektet egy kártya képvisel az elemek számával és a legutóbbi megnyitás időpontjával. A projektjeid közvetlenül az oldalsáv Projektek pontja alatt is megjelennek, így bárhonnan megnyithatod őket.

Új projekt indításához kattints a galériában a Projekt létrehozása gombra, vagy az Első projekt létrehozása gombra, ha még nincs projekted. Az oldalsávban a Projektek melletti + jelet is használhatod. Az új projekt azonnal megnyílik, és már el is nevezheted.

Elnevezés és rövid leírás

Kattints a munkaterület tetején látható nagy projektcímre vagy a mellette lévő ceruzára, és írd be a nevet. A mentéshez nyomd meg az Enter billentyűt, vagy kattints máshová. A módosítás elvetéséhez nyomd meg az Escape billentyűt.

A cím alatt egysoros rövid leírás található. Kattints rá, és írd le, mire szolgál a projekt, mi a célja, milyen eredményt vársz, és kinek készül, majd kattints a Leírás mentése gombra. A leírás a projekt galériában látható kártyáján is megjelenik.

A munkaterület lapjai

Tartalom

A projekt összes tartalma. Felül az Alkotás AI-val gomb található, amellyel a projekt saját anyagaiból készíthetsz új tartalmakat. Az új elemek közvetlenül a projektbe kerülnek. A Tartalom hozzáadása gombbal fájlokat tölthetsz fel vagy bármilyen alkotást elindíthatsz az oldal elhagyása nélkül. Számítógépen a munkaterületre húzva is hozzáadhatsz fájlokat.

Alatta a Tartalom lista mutatja a projekt összes fájlját, oldalát, felvételét és alkotását. A még készülő vagy feltöltés alatt álló elemek a lista feletti Feldolgozás szakaszban jelennek meg. Kattints jobb gombbal egy sorra az Áthelyezés másik projektbe vagy az Eltávolítás a projektből lehetőséghez. Az eltávolítás kiveszi az elemet a projektből, de nem törli.

A keresőmezővel elemeket kereshetsz, a Szűrés gombbal pedig kiválaszthatod a tartalomtípusokat, a csoportosítást, a rendezést és az elérhető listanézeteket.

• Rendezés név, hozzáadás időpontja, legutóbbi használat vagy típus szerint. A név szerinti rendezés figyelembe veszi a címben szereplő számokat, így a 2. szakasz a 10. szakasz elé kerül.
• Csoportosítás típus, dátum, illetve a hozzáadott források és a Scholarly által belőlük készített alkotások szerint.
• A típusszűrő a projekt tényleges tartalma alapján áll össze. A keresés és a szűrés a Velem megosztva nézetben is működik.

A projekt kézi rendezéséhez válaszd az Egyéni sorrend lehetőséget, és húzd a sorokat a kívánt helyre. A sorrend a projektben mentődik, így mindenki ugyanebben az elrendezésben nyitja meg, akivel megosztod. Az egyéni sorrend kikapcsolja a csoportosítást. A sorok nem húzhatók át, amíg keresés vagy típusszűrő szűkíti a listát.

Feladatok

A projektben végzett munka során ütemezett egyszeri alkotások. Minden sorban látható a cím, a tervezett indítási idő és az Indítás most gomb, amellyel korábban elindíthatod a feladatot. A lapon látható a várakozó feladatok száma. Lásd: Ütemezett feladatok.

Kontextus

Itt található minden, ami meghatározza a projekt AI-jának működését, három részben:

• Alapértelmezett profil: válassz személyes vagy csapatprofilt, és az itt indított összes beszélgetés és alkotás annak utasításait és vizuális arculatát használja. A Profil módosítása gombbal másikat választhatsz, a Törlés gombbal pedig eltávolíthatod a beállított profilt. Lásd: Testreszabási profilok.
• Projektutasítások: kizárólag erre a projektre vonatkozó állandó útmutatás, például hogy mely számadatokat használja az AI, milyen helyesírási szabályokat kövessen, vagy mit jelezzen, ha a források nem támasztanak alá egy állítást. Ha elkészültél, kattints az Utasítások mentése gombra. A profil és ezek az utasítások automatikusan érvényesek a projektben indított új beszélgetésekre és alkotásokra.
• Projektmemória: a projekt kontextusát tároló memóriafájl. A Kontextus lapon elolvashatod, szerkesztheted és mentheted a módosításokat. A csevegés is frissítheti. A fájl a fiókodhoz tartozik, így minden közreműködőnek saját projektmemóriája van.

Közreműködők

A teljes projekt megosztásának kezelése. Itt találod a projekt hivatkozását, az e-mailes meghíváshoz használható mezőt, a függőben lévő hozzáférési kérelmeket az Elfogadás és Elutasítás lehetőséggel, valamint a hozzáféréssel rendelkezők listáját. A Bárki a hivatkozással sorban állíthatod be a hivatkozásos hozzáférést a Nincs hozzáférés és a Megtekintheti lehetőség között, illetve csapattagként csak a csapatra is korlátozhatod. A meghívottak és a csapattagok a projekt összes tartalmát megtekinthetik, a mappákkal és azok teljes tartalmával együtt. A projektbeszélgetések és a memória mindenkinél privát marad. A meghívott tagok a megosztott forrásokról cseveghetnek, és szerkeszthetik a projekt rövid leírását és utasításait. A tartalmak és a közreműködők kezelése, az alapértelmezett profil beállítása és az archiválás a tulajdonos vagy a csapatadminisztrátorok feladata marad. Lásd: Megosztás és együttműködés.

Csapat tulajdonában lévő projekt

A projekt egy személy helyett csapathoz is tartozhat. Minden aktív tag meghívás nélkül megnyithatja, a tagok által hozzáadott tartalmak benne maradnak, és a projekt akkor is megmarad, ha a létrehozója kilép a csapatból. A projekt fejlécében megjelenik a tulajdonos csapat neve, a galéria pedig a személyes projektek felett csoportosítja a csapatprojektjeidet.

A személyes projekt átadható egy csapatnak, a csapatprojekt pedig egy tagnak. Mindkét műveletet egy párbeszédpanelen kell megerősíteni, amely pontosan jelzi, ki kap és ki veszít hozzáférést. A projektválasztók a megosztott célprojektnél feltüntetik a csapat nevét, így már kattintás előtt láthatod, hová kerül az elem.

Az asszisztenspanel

A munkaterület mellett nyitva marad egy asszisztenspanel, így anélkül kérdezhetsz a projektről, hogy elhagynád azt. A projekt teljes tartalma alapján válaszol, és minden általa létrehozott alkotás ugyanoda kerül vissza.

Telefonon a projekt a tartalmával nyílik meg, alul pedig a teljes szélességű Kérdezz a projektről gomb jelenik meg. Lásd: Scholarly mobilon.

Elemek törlése és visszaállítása a projektben

A projekt minden elemének menüjében megtalálható a Törlés lehetőség. Törléskor az elem:

• Kikerül a projekt tartalomlistájából.
• A projekt saját Törölt elemek szakaszába és a Könyvtár → Szűrés → Nemrég törölt nézetbe kerül.
• Mindkét helyről továbbra is megnyitható.

A Visszaállítás gombbal vagy a törlés pillanatában megjelenő értesítés Visszavonás gombjával hozhatod vissza. A törlés soha nem távolít el semmit véglegesen, és nem módosítja az elem utolsó frissítésének időpontját, így a visszaállított elem a megfelelő helyére kerül a rendezésben.

Ha az elem egy szintén törölt mappában volt, a visszaállítás kiemeli abból a mappából. Így újra megjelenik a projektben, és nem marad rejtve egy továbbra is törölt mappában.

A csevegés egyszerre több elemen is elvégezheti ezt. Kérd például arra, hogy „törölj mindent ebből a projektből, ami júniusnál régebbi” vagy „állítsd vissza, amit ezen a héten töröltem”, és egy lépésben kezeli az oldalakat, fájlokat, PDF-eket, videókat, tanulókártyákat, podcastokat, értekezleti jegyzeteket, kutatási munkameneteket és mappákat. Lásd: A könyvtár kezelése csevegésből.

Projekt archiválása

Ha befejezted a munkát egy projekten, nyisd meg a fejléc ⋮ menüjét, és válaszd a Projekt archiválása lehetőséget. A projekt eltűnik a galériából és az oldalsávból, a tartalma pedig együtt és érintetlenül megmarad. Egy archivált projekt megnyitásakor megjelenik a Projekt visszaállítása gomb, amely pontosan a korábbi állapotában hozza vissza.

Hasznos tudnivalók

• Semmi sem ragad egy projektben. Az elemek a könyvtárban és a keresésben is megmaradnak, és bármikor áthelyezheted őket másik projektbe vagy eltávolíthatod őket a projektből.
• A projekt megosztásával a tartalmát osztod meg, a beszélgetéseit nem. A hozzáférést kapó személyek a projekt minden fájlját, oldalát, mappáját és elemét megnyithatják. A projektbeszélgetések privátak maradnak.
• A projekten belüli mappa továbbra is mappaként működik. Használj mappákat a projekten belüli csoportosításhoz. Lásd: Mappák és rendszerezés.
• Az új munkák abba a projektbe kerülnek, amelyben éppen dolgozol. Minden létrehozási ablak egy projektbe ment. Ha a Kezdőlapról indítasz valamit, az a legutóbbi projektedbe kerül, így annak is lesz helye.
• Bármikor módosíthatod, hová került egy elem. A menüjéből áthelyezheted másik projektbe, vagy teljesen kiveheted a projektekből.
• Az archivált projektek nem szerkeszthetők. Előbb állítsd vissza őket, majd folytasd a munkát.

Kapcsolódó cikkek

• Ütemezett feladatok: a Feladatok lap és a várakozó alkotások korábbi elindítása.
• Testreszabási profilok: az újra felhasználható profil, amelyet a projekt alapértelmezés szerint alkalmaz.
• Megosztás és együttműködés: hivatkozások, meghívók, hozzáférési kérelmek és annak követése, hogy ki mit nyitott meg.
• Memória: a fiókmemória és a projektmemória, valamint a köztük lévő különbség.
• Tartalmak törlése és visszaállítása: törölt elemek megkeresése és visszaállítása.
• A könyvtár kezelése csevegésből: több elem együttes rendezése egyszerű kérésekkel.
• Mappák és rendszerezés: tartalmak csoportosítása projekten belül és kívül.