A csapat kezelése

A csapat munkaterületét az oldalsáv Csapat oldalán találod. Az oldal tetején ezek a szakaszok érhetők el: Könyvtár, AI-profilok, Személyek, Áttekintés és Számlázás. A Számlázás kivételével mindegyiket megnyithatja a csapat összes tagja. A Számlázás csak a tulajdonosok és az adminisztrátorok számára érhető el.

Szakasz	Mire szolgál
Könyvtár	Minden, amit megosztottak a csapattal: források és elkészült alkotások együtt, a legújabbakkal elöl. A típusszűrők aktuális darabszámokat mutatnak, cím és a megosztó személy szerint is kereshetsz, a megnyitott elemeknél pedig megtekintésszám látható
AI-profilok	Közös testreszabási profilok, amelyeket minden tag alkalmazhat
Személyek	Csapattagok meghívása, szerepkörök kezelése, meghívók visszavonása, a csatlakozási link kezelése, valamint csatlakozási kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása
Áttekintés	A helyek áttekintése, a beállítási ellenőrzőlista és a Tevékenység szakasz
Számlázás	Csomag, helyek, AI-modellekhez való hozzáférés, fizetési adatok és számlák, tulajdonosoknak és adminisztrátoroknak

A Csapat oldal a Könyvtárral nyílik meg, így az új csapattagok is ezt látják először.

Helyek és meghívók

A helyek összesítése megmutatja az aktív, megvásárolt, szabad és függőben lévő helyeket. A függőben lévő meghívók az elfogadásukig, visszavonásukig vagy lejáratukig lefoglalnak egy helyet. Ha nincs elég hely, egy régi meghívó visszavonása gyakran gyorsabb, mint új hely vásárlása.

A Személyek → Csapattagok meghívása részen egyszerre legfeljebb 100 e-mail-címet illeszthetsz be. Válaszd a Tag vagy az Adminisztrátor szerepkört, majd küldd el a meghívókat. A Scholarly jelzi, ha több embert hívsz meg, mint ahány helyed van, és kihagyja azokat a címeket, amelyek már tagokhoz tartoznak, már kaptak meghívót, vagy már egy másik csapat tagjai.

A csatlakozási link

E-mailes meghívás helyett létrehozhatsz egy meghívólinket, amelyet megoszthatsz a saját csevegőalkalmazásotokban. Aki megnyitja, Tag szerepkörrel csatlakozik.

Kezeld jelszóként: bárki használhatja, aki hozzájut, a rendelkezésre álló helyek számáig. A Link cseréje művelettel érvénytelenítheted a régit, a Letiltás művelettel pedig teljesen kikapcsolhatod, ha már mindenki csatlakozott.

Csatlakozási kérelmek

Ha valaki hozzáférést kér a munkaterületedhez, a kérelme a Személyek részen jelenik meg. A jóváhagyással tényleges csapatmeghívót küldesz neki, az elutasítással pedig lezárod a kérelmet. Az értesítő e-mail közvetlenül a kérelmet nyitja meg, így keresgélés nélkül dönthetsz róla.

Ha elfogytak a helyek, a Scholarly ezt közvetlenül jelzi, és hivatkozást ad a Számlázás oldalra, így a művelet nem hiúsul meg észrevétlenül.

A helyek számának változása

• Egy tag eltávolítása azonnal felszabadítja a helyét.
• Egy függőben lévő meghívó az elfogadásáig, visszavonásáig vagy lejáratáig lefoglal egy helyet.
• Egy csatlakozási kérelem jóváhagyásához szabad hely szükséges. Ha a munkaterületnek nincs csapatcsomagja, először válts csapatcsomagra.
• Egy régi meghívó visszavonása általában gyorsabb, mint új hely vásárlása.

Tagok és szerepkörök

• Tulajdonos: teljes körű hozzáférés a munkaterület és a számlázás kezeléséhez.
• Adminisztrátor: kezelheti a tagokat, meghívókat, modellszabályzatot, profilokat és számlázást.
• Tag: használhatja a csapat Premium vagy Laureate hozzáférését és a közös Könyvtárat, adminisztrációs jogosultságok nélkül.

A szerepkört a Személyek részen, az adott tag sorában módosíthatod. Egy tag eltávolítása azonnal felszabadítja a helyét. Az általa létrehozott tartalmak a saját fiókjában maradnak.

Csapatprojektek

Egy projekt egyetlen személy helyett a csapathoz is tartozhat. Minden aktív tag külön meghívó nélkül megnyithatja a csapatprojektet, a tagok összes hozzájárulása benne marad, és akkor is megmarad, ha a létrehozója elhagyja a csapatot.

Egy személyes projekt átadható a csapatnak, egy csapatprojekt pedig átadható egy tagnak. Mindkét esetben megerősítő párbeszédablak mutatja meg pontosan, ki kap hozzáférést, és ki veszíti el azt.

Minden visszatérő feladathoz hozz létre külön csapatprojektet, így a munka akkor is megmarad, ha a projekt létrehozója távozik. A teljes útmutatót A csapat Könyvtára és csapatprojektjei című cikkben találod.

Csomag és AI-modellek

Nyisd meg a Csapat → Számlázás → Csomag és AI-modellek részt. Itt döntheti el az adminisztrátor, hogy a csapat mely AI-modelleket használhatja. A modellek szolgáltatónként vannak csoportosítva: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta, valamint a Mistral, a Z.ai és a Moonshot AI jóváhagyott nyílt forráskódú modelljei. A katalógus feltünteti a tárhelyszolgáltatás és az adatmegőrzés részleteit, ahol ezek elérhetők. Kereshetsz a katalógusban, szűrhetsz az Engedélyezve vagy Letiltva állapotra, és láthatod, hogy az egyes modellek hány alkotási felületen használhatók.

A fő beállításokat három kapcsoló szabályozza:

• Premium modellek: a legjobb minőségű fizetős modellek a támogatott alkotási felületeken.
• Csúcsmodellek: a Laureate helyekhez járnak. Kikapcsolhatod a megjelenítésüket, vagy csak azoknak a tagoknak engedélyezheted őket, akiknek saját Laureate csomagjuk van.
• Bővített nyílt forráskódú katalógus: a válogatott alapértelmezett modelleken túli teljes nyílt forráskódú kínálat.

Nulla adatmegőrzés megkövetelése

Ha a szervezetednek van adatkezelési szabályzata, kapcsold be ugyanitt a Nulla adatmegőrzés megkövetelése beállítást. A csapat számára csak azok a modellek maradnak elérhetők, amelyek szolgáltatói útvonala jóváhagyott nulla adatmegőrzésre. Minden más modell le lesz tiltva, a modelllista pedig pontosan jelzi, melyik szabály miatt.

Az ezen a körön kívüli modelleknél egyértelmű figyelmeztetés jelzi, hogy a szolgáltató a szolgáltatói megállapodás alapján megőrizheti a kérések adatait. Az adminisztrátor így a tények ismeretében dönthet.

A csapatszabályzat kizárólag korlátozhatja a hozzáférést. Nem adhat hozzáférést olyan modellhez, amely a tagra érvényes csomagban nem érhető el.

Az adatkezelésről, a modellek tanításáról és arról, hogy az adminisztrátorok mit láthatnak és mit nem, az Adatok, adatvédelem és modellbeállítások a csapatokban című cikkben olvashatsz részletesebben.

Testreszabási profilok

Az AI-profilok közös beállításkészletek, amelyeket bármely tag alkalmazhat bármelyik létrehozási ablakban: közös utasításokat, előnyben részesített modellt és vizuális arculatot tartalmaznak. Elég egyszer beállítani a profilt a szervezeti stílussal, hangvétellel és márkaarculattal, és minden csapattag egységes diákat, dokumentumokat és videókat készíthet anélkül, hogy újra be kellene írnia az útmutatást.

Profilokat csak adminisztrátorok hozhatnak létre és módosíthatnak. A tagok alkalmazhatják őket.

A vizuális beállítások működését a Testreszabási profilok című cikk mutatja be.

Tevékenység

Nyisd meg a Csapat → Áttekintés oldalt, és görgess a Tevékenység részhez. A Tevékenység fizetős csapatcsomag esetén a Tulajdonosok és az Adminisztrátorok számára látható. A Tagok a saját kereteiket a Beállítások → Csomag és használat részen láthatják. Alapértelmezés szerint az elmúlt 30 nap jelenik meg, de átválthatsz az elmúlt 7 napra is. Az adatok UTC szerinti napokra vannak csoportosítva:

• Létrehozva: elkészült alkotások típusonkénti bontásban (tanulókártyák, podcastok, megbeszélésjegyzetek, magyarázó videók, diák, dokumentumok, összefoglalók, feladatlapok, táblázatok, kutatások, infografikák, gondolattérképek és egyebek).
• Aktív tagok, akiknél mérhető tevékenység történt.
• AI-generálások: a felhasznált generálási műveletek száma.
• Csevegőüzenetek és tanulási alkalmak.
• Tevékenység időbeli alakulása, egy lenyitható, tagonkénti táblázattal.
• Megosztott előadások: a csapattal megosztott összes videóelőadás és podcast, valamint az, hogy hány csapattag nyitotta meg, hányan fejezték be, és milyen átlagos eredményt értek el a kérdéseken. Nyiss meg egyet a személyenkénti táblázathoz: mikor nyitotta meg az adott személy, meddig jutott, befejezte-e és mikor, illetve mi volt a legjobb eredménye az egyes kérdéseken. A CSV letöltése ezt a táblázatot exportálja.

A használati jelentések darabszámokat mutatnak, tartalomcímeket vagy promptokat soha. A megosztott előadások szándékosan kivételt képeznek: csak a csapattal már megosztott előadásokat és csak a jelenlegi tagokat sorolják fel. A jelentésből kiderül, hogy a csapat használja-e a Scholarly szolgáltatást, és ki fejezte be a megosztott képzést, az viszont nem, hogy ki mit írt. Nincs közös csapatkredit-egyenleg vagy műveletenkénti költségjelentés, mert a használatot személyenként számoljuk. Arról, hogy pontosan mi jelenik meg és mi nem, az Adatok, adatvédelem és modellbeállítások a csapatokban című cikkben olvashatsz.

Tagonkénti keretek

Nincs közös kredittárca, tokenkeret vagy csapategyenleg. A feltöltések egy adott taghoz kerülnek (lásd alább). Minden aktív hely a csapat által megvásárolt csomagot kapja: a Premium Teams a Premium modellkatalógust és heti 15 AI-alkotási kreditet, a Laureate Teams pedig a Laureate hozzáférést és heti 80 kreditet biztosít. A feltöltési, PDF-, hang-, tanulási és alkotási számlálók minden tagnál külön működnek, így az egyik csapattag tevékenysége soha nem csökkenti a másik keretét.

A tagok a saját számlálóikat és a keretek megújulásának idejét a Beállítások → Csomag és használat részen láthatják.

Ha egy tagnak elfogy a kerete

Ha elfogynak a heti AI-alkotási kreditek, nem kell újabb munkaterületet vásárolni. Egy Tulajdonos vagy Adminisztrátor egyszeri kreditcsomagot vásárolhat az adott személynek a csapat számlájára:

• A Csapat → Áttekintés oldalon az AI-alkotási kreditek kártya Elérte a keretet vagy Közel a kerethez jelöléssel mutatja a tagokat, a sorukban pedig a Kreditek hozzáadása gomb jelenik meg. A kártya tetején lévő Kreditek hozzáadása gombbal bármelyik tagot kiválaszthatod.
• A Csapat → Számlázás oldalon a További kreditek a tagoknak szakasz ugyanazt az ablakot nyitja meg.

Válaszd ki a tagot és a csomagot (10, 35, 110 vagy 250 kredit), majd fizess a Stripe Checkout felületén. A terhelés a csapat számlázásához kerül, nem a személyes kártyádra, és tagi kreditcsomagként jelenik meg a csapat számlázási előzményeiben. A krediteket az adott tag kapja meg, soha nem járnak le, és csak a heti keret felhasználása után fogynak. A kreditkártya a csomagból megmaradt krediteket +N további kredit formában mutatja.

A fizetős hellyel rendelkező tagok saját maguknak is vásárolhatnak csomagot a keret eléréséről szóló értesítésből vagy a Beállítások → Csomag és használat részen. Ezt a saját kártyájukkal fizetik. Lásd az AI-alkotási kreditcsomagok című cikket.

A Könyvtár szintén hasznos visszajelzést ad: az elemeknél megtekintésszám látható, így kiderül, mely megosztott forrásokat nyitották meg ténylegesen. Megosztott videóelőadás vagy podcast esetén a létrehozó a Megosztás → Kik fejezték be? részt is megnyithatja.

Számlázás

A Csapat → Számlázás → Számlázás kezelése megnyitja a számlázási portált. Itt módosíthatod a fizetős helyek számát, frissítheted a fizetési adatokat, áttekintheted a megújítási és lemondási feltételeket, valamint letöltheted a számlákat.

A Csomag és AI-modellek rész is a Számlázás oldalon található, így a csomag és a modellszabályzat ugyanazon az oldalon kezelhető.

Kapcsolódó cikkek

• Ki fejezte be az előadást?: ki nyitotta meg és fejezte be a csapattal megosztott előadásokat, és milyen eredményt ért el.

• Első lépések a csapatokkal, beállítás és az első meghívók.

• A csapat Könyvtára és csapatprojektjei, részletesen a közös Könyvtárról és a csapat tulajdonában lévő projektekről.

• Adatok, adatvédelem és modellbeállítások a csapatokban, modellszabályzat, adatmegőrzés és az adminisztrátorok számára látható adatok.

• A Scholarly bevezetése a csapatban, gyakorlati terv az első hónapra.

• Scholarly Teams, csomagok, árak, helyek és az egyes helyekhez tartozó lehetőségek.

• Közös képzési könyvtár létrehozása a csapat számára: a Tulajdonos, Adminisztrátor és Tag szerepkörök teljes jogosultsági táblázata.