Gerir a sua equipa

A sua equipa encontra-se na página Equipa, na barra lateral, organizada em secções no topo: Biblioteca, Perfis de IA, Pessoas, Visão geral e Faturação. Todos os membros da equipa podem abrir estas secções, exceto Faturação, que está reservada a proprietários e administradores.

Secção	Para que serve
Biblioteca	Tudo o que é partilhado com a equipa, com fontes e trabalhos concluídos no mesmo local, do mais recente para o mais antigo, filtros por tipo com contagens em tempo real, pesquisa por títulos e pela pessoa que partilhou e uma contagem de visualizações nos itens que já foram abertos
Perfis de IA	Perfis de personalização partilhados que qualquer membro pode aplicar
Pessoas	Convidar colegas, gerir funções, revogar convites, gerir a ligação de adesão e aprovar ou recusar pedidos de adesão
Visão geral	Resumo dos lugares, lista de passos de configuração e secção Atividade
Faturação	Plano, lugares, acesso a modelos de IA, dados de pagamento e faturas, para proprietários e administradores

A página Equipa abre na Biblioteca, que é a primeira coisa que um novo colega vê quando chega.

Lugares e convites

O resumo dos lugares mostra os lugares ativos, comprados, disponíveis e pendentes. Os convites pendentes reservam um lugar até serem aceites, revogados ou expirarem. Por isso, se lhe faltar um lugar, revogar um convite antigo é muitas vezes mais rápido do que comprar outro.

Em Pessoas → Convidar colegas, cole até 100 endereços de email de uma só vez, escolha Membro ou Administrador e envie. O Scholarly avisa se estiver a convidar mais pessoas do que os lugares disponíveis e ignora os endereços de quem já é membro, já foi convidado ou já pertence a outra equipa.

A ligação de adesão

Em vez de convidar por email, crie uma ligação de convite e partilhe-a na ferramenta de conversação que utiliza. Qualquer pessoa que a abra adere como Membro.

Trate-a como uma palavra-passe: funciona para qualquer pessoa que a tenha, até ao limite de lugares. Pode Renovar a ligação para invalidar a anterior ou Desativar a ligação por completo quando terminar a integração dos membros.

Pedidos de adesão

Quando alguém pede acesso ao seu espaço de trabalho, o pedido aparece em Pessoas. Ao aprová-lo, é enviado um convite para a equipa; ao recusá-lo, o pedido é encerrado. O email de notificação abre diretamente o pedido, para que possa decidir sem ter de o procurar.

Se não houver lugares disponíveis, o Scholarly indica-o no local e apresenta uma ligação para Faturação, em vez de falhar sem aviso.

Alterações aos lugares

• Remover um membro liberta imediatamente o respetivo lugar.
• Um convite pendente reserva um lugar até ser aceite, revogado ou expirar.
• Aprovar um pedido de adesão exige um lugar disponível. Num espaço de trabalho sem plano de equipa, adira primeiro a um plano de equipa.
• Revogar um convite antigo costuma ser mais rápido do que comprar um lugar.

Membros e funções

• Proprietário: controlo total do espaço de trabalho e da faturação.
• Administrador: pode gerir membros, convites, política de modelos, perfis e faturação.
• Membro: utiliza o acesso Premium ou Laureate da equipa e a Biblioteca partilhada, sem controlos administrativos.

Altere a função de uma pessoa na respetiva linha em Pessoas. Remover um membro liberta imediatamente o respetivo lugar; tudo o que criou permanece na sua própria conta.

Projetos de equipa

Um projeto pode pertencer à equipa em vez de pertencer a uma pessoa. Todos os membros ativos podem abrir um projeto de equipa sem um convite separado, tudo o que cada membro acrescenta permanece no projeto e este mantém-se mesmo que a pessoa que o criou saia da equipa.

Um projeto pessoal pode ser transferido para a equipa e um projeto de equipa pode ser entregue a um membro. Em ambos os casos, uma caixa de diálogo de confirmação indica exatamente quem ganha e quem perde acesso.

Crie um projeto de equipa para cada tarefa recorrente, para que o trabalho continue disponível independentemente de quem o organizou. Consulte A Biblioteca e os projetos da sua equipa para ver o guia completo.

Plano e modelos de IA

Abra Equipa → Faturação → Plano e modelos de IA. É aqui que um administrador decide quais os modelos de IA que a equipa pode utilizar. Os modelos estão agrupados por fornecedor: OpenAI, Anthropic, Google, xAI, Meta e um grupo aprovado de modelos de código aberto da Mistral, Z.ai e Moonshot AI. O catálogo apresenta detalhes sobre alojamento e retenção de dados, quando disponíveis. Pode pesquisar no catálogo, filtrar por Ativados ou Desativados e ver em quantas áreas de criação cada modelo está disponível.

Três interruptores de nível permitem definir o acesso geral:

• Modelos Premium: os modelos pagos de maior qualidade nas áreas de criação compatíveis.
• Modelos de vanguarda: incluídos nos lugares Laureate. Desative esta opção para os ocultar ou permita-os apenas aos membros que tenham Laureate a título pessoal.
• Catálogo alargado de código aberto: a gama completa de modelos de código aberto, além da seleção predefinida.

Exigir retenção zero de dados

Se a sua organização tiver uma política de tratamento de dados, ative Exigir retenção zero de dados na mesma secção. Só ficam disponíveis para a equipa os modelos cuja via de acesso ao fornecedor esteja aprovada para retenção zero de dados. Todos os outros são bloqueados, e a lista de modelos indica exatamente qual a regra que os bloqueou.

Os modelos fora desse conjunto apresentam um aviso claro de que o fornecedor pode reter dados dos pedidos ao abrigo do respetivo acordo, para que um administrador possa decidir com conhecimento dos factos.

Uma política de equipa só pode retirar acesso. Não pode dar a um membro acesso a um modelo acima do que o seu plano efetivo permite.

Para saber mais sobre tratamento de dados, treino e o que os administradores podem ou não ver, leia Dados, privacidade e controlos de modelos nas equipas.

Perfis de personalização

Os Perfis de IA são predefinições partilhadas que qualquer membro pode aplicar em qualquer janela de criação: instruções partilhadas, um modelo preferido e uma identidade visual. Configure um perfil uma vez, com o estilo da organização, o tom e a imagem da marca, para que os diapositivos, documentos e vídeos de todos os colegas mantenham a coerência sem ser necessário voltar a escrever as instruções.

Só os administradores podem criar ou alterar perfis. Os membros aplicam-nos.

Consulte Perfis de personalização para saber como funciona a componente visual.

Atividade

Abra Equipa → Visão geral e desloque-se até Atividade. A atividade está visível para Proprietários e Administradores num plano de equipa pago; os Membros consultam os seus próprios limites em Definições → Plano e utilização. Por predefinição, mostra os últimos 30 dias, mas pode mudar para os últimos 7, com os dados agrupados por dia UTC:

• Criações: criações concluídas, discriminadas por tipo (cartões de estudo, podcasts, notas de reunião, vídeos explicativos, diapositivos, documentos, resumos, fichas de trabalho, folhas de cálculo, investigação, infografias, mapas mentais e outros).
• Membros ativos com atividade registada.
• Gerações com IA: ações de geração utilizadas.
• Mensagens de chat e sessões de estudo.
• Atividade ao longo do tempo, com uma tabela por membro numa secção expansível.
• Aulas partilhadas: todas as aulas em vídeo e podcasts partilhados com a equipa, com o número de colegas que os abriram, quantos os concluíram e a pontuação média nas respetivas perguntas. Abra um item para ver a tabela por pessoa: quando cada pessoa o abriu, até onde chegou, se o concluiu e quando, e o seu melhor resultado em cada pergunta. Transferir CSV exporta essa tabela.

Os relatórios de utilização mostram contagens, nunca títulos de conteúdos ou instruções. As aulas partilhadas são a única exceção, por opção: apresentam apenas aulas já partilhadas com a equipa e apenas membros atuais. Estes dados permitem perceber se a equipa está a adotar o Scholarly e quem concluiu a formação que partilhou, sem revelar o que cada pessoa escreveu. Não existe um saldo de créditos da equipa nem um relatório de custo por ação, porque a utilização é contabilizada por pessoa. Consulte Dados, privacidade e controlos de modelos nas equipas para saber exatamente o que é apresentado.

Limites por membro

Não existe uma carteira de créditos, um conjunto de tokens ou um saldo partilhado pela equipa. Os créditos adicionais são atribuídos a um membro específico (ver abaixo). Cada lugar ativo recebe o plano que a equipa comprou: Premium para equipas inclui o catálogo Premium e os seus 15 Créditos de Criação com IA semanais; Laureate para equipas inclui Laureate e os seus 80. As contagens de carregamentos, PDF, voz, estudo e criação são separadas para cada membro, pelo que a atividade de um colega nunca reduz a quota de outro.

Os membros podem consultar as suas próprias contagens e os prazos de reposição em Definições → Plano e utilização.

Quando um membro esgota os créditos

Esgotar os Créditos de Criação com IA semanais nunca implica comprar outro espaço de trabalho. Um Proprietário ou Administrador pode comprar um pacote avulso de créditos para essa pessoa, faturado à equipa:

• Em Equipa → Visão geral, o cartão Créditos de Criação com IA assinala os membros No limite ou Perto do limite, com um botão Adicionar créditos na respetiva linha. A opção Adicionar créditos no topo do cartão permite escolher qualquer pessoa.
• Em Equipa → Faturação, a secção Créditos extra para membros abre a mesma janela.

Escolha o membro e um pacote (10, 35, 110, 250 créditos) e pague no Stripe Checkout. A cobrança é feita à equipa, em vez de ser debitada no seu cartão pessoal, e aparece no histórico de faturação da equipa como um pacote de créditos para um membro. Os créditos são atribuídos a esse membro, nunca expiram e só são utilizados depois de esgotada a quota semanal. O cartão de créditos mostra os créditos do pacote ainda por utilizar como +N extra.

Os membros com um lugar pago também podem comprar um pacote para si através do aviso de limite ou de Definições → Plano e utilização; essa cobrança é feita no seu próprio cartão. Consulte Pacotes de Créditos de Criação com IA.

A Biblioteca é outro indicador que vale a pena consultar: os itens apresentam uma contagem de visualizações, para que possa ver quais as fontes partilhadas que as pessoas realmente abriram. No caso de uma aula em vídeo ou de um podcast partilhado, quem o criou também pode abrir Partilhar → Ver quem concluiu.

Faturação

Equipa → Faturação → Gerir faturação abre o portal de faturação, onde pode alterar a quantidade de lugares pagos, atualizar os dados de pagamento, consultar as condições de renovação e cancelamento e descarregar faturas.

É também em Faturação que se encontra Plano e modelos de IA, pelo que o plano e a política de modelos ficam na mesma página.

Artigos relacionados

• Ver quem concluiu uma aula: quem abriu e concluiu as aulas partilhadas com a equipa e que pontuações obteve.

• Primeiros passos com as equipas, configuração e primeiros convites.

• A Biblioteca e os projetos da sua equipa, todos os detalhes sobre a Biblioteca partilhada e os projetos pertencentes à equipa.

• Dados, privacidade e controlos de modelos nas equipas, política de modelos, retenção e o que os administradores podem ver.

• Implementar o Scholarly na sua equipa, um plano prático para o primeiro mês.

• Scholarly Teams, planos, preços, lugares e o que cada lugar inclui.

• Criar uma Biblioteca de formação partilhada para a sua equipa: a tabela completa de permissões de Proprietário, Administrador e Membro.