Ver quem concluiu uma aula
Transformou um documento de políticas numa aula narrada e partilhou-a com a equipa. A pergunta seguinte é óbvia: será que alguém a viu?
Num plano pago do Scholarly Teams, uma aula em vídeo ou um podcast partilhado com a equipa mostra quem o abriu, até onde chegou, se concluiu e como respondeu às perguntas.
Estes dados dizem respeito ao material que partilhou com a sua equipa. Não se trata de vigilância: o trabalho pessoal mantém-se privado e nada fora da biblioteca da equipa aparece aqui.
Onde encontrar
Há dois caminhos para a mesma tabela:
- A partir do conteúdo: abra a aula ou o podcast, prima Partilhar e depois Ver quem concluiu.
- A partir de Atividade da equipa: abra a secção Aulas partilhadas, que apresenta todas as aulas e podcasts partilhados com a equipa e quem acompanhou cada um.
Uma lista vazia significa que ainda não foi partilhado nada com a equipa. Partilhe uma aula ou um podcast com a equipa para que apareça aqui.
O que mostra a tabela
No topo, aparecem três indicadores relativos ao conteúdo no seu conjunto:
- Abriram: quantos membros da equipa abriram o conteúdo, em relação ao número total de membros.
- Concluíram: quantos chegaram ao fim.
- Pontuação média: a média da equipa nas perguntas do conteúdo, caso existam.
Segue-se uma linha por membro da equipa:
| Coluna | Significado |
|---|---|
| Pessoa | O nome do membro da equipa |
| Abriu | Quando abriu o conteúdo pela primeira vez |
| Visto | Até onde chegou, em percentagem |
| Conclusão | Concluído se chegou ao fim, Ainda não caso contrário |
| Perguntas | O resultado nas perguntas do conteúdo, indicado por pergunta |
Cada pergunta é assinalada como correta, incorreta ou sem resposta, para que possa ver qual a pergunta a que um grupo de pessoas respondeu incorretamente, o que costuma ser mais útil do que a própria pontuação.
Como são calculados os números
- Concluído significa que a pessoa chegou ao fim, e não que premiu um botão para o indicar.
- Os resultados das perguntas correspondem à melhor tentativa, não à primeira. O número de tentativas aparece ao lado.
- Só aparecem os membros atuais da equipa. Quem sair da equipa deixa de aparecer na tabela.
- Os conteúdos partilhados com a equipa mostram Partilhado por, para que saiba de quem é a aula.
Descarregar a tabela
Os Proprietários e Administradores podem premir Transferir CSV para obter a tabela completa: nome, email, data de abertura, percentagem vista, se concluíram e quando, melhor pontuação e tentativas.
Utilize-a como registo de formação ou para cruzar os dados com o sistema que a equipa já utiliza para acompanhar a conclusão.
Enviar uma aula para fora da equipa
Para pessoas que não pertencem ao seu espaço de trabalho, pode enviar por email uma aula criada a partir de um documento de trabalho a até 10 colegas de cada vez. Cada pessoa recebe uma ligação própria, não é necessária uma conta e pode ver quantas abriram e concluíram a aula.
Esta opção destina-se a prestadores de serviços, a um cliente ou a um departamento que não esteja incluído no seu plano. Para os membros da equipa, partilhe a aula com a equipa e utilize a tabela acima.
O que é necessário
| Plano | Um plano pago do Scholarly Teams. Num espaço de trabalho sem plano pago, a opção explica que é necessário um plano de equipa para ver quem concluiu e as respetivas pontuações nos questionários. |
| Quem pode ver | Qualquer membro pode ver o progresso nos conteúdos partilhados com a equipa. Só os Proprietários e Administradores podem descarregar o CSV. |
| O que está incluído | Aulas em vídeo e podcasts partilhados com a equipa. |
| O que fica de fora | Tudo o que esteja numa biblioteca pessoal, conversas privadas e conteúdos partilhados apenas por ligação. |
Consulte Scholarly Teams para saber o que inclui um plano de equipa pago e Gerir a sua equipa para conhecer as funções.
Informações úteis
- Nada é retroativo. O progresso é contabilizado a partir do momento em que o conteúdo foi partilhado com a equipa.
- Voltar a partilhar não repõe a tabela. O histórico mantém-se associado ao conteúdo.
- Cada membro da equipa vê o seu próprio progresso, tal como qualquer outra pessoa que aceda ao conteúdo: o ponto onde ficou e a sua pontuação.
- O trabalho pessoal nunca é incluído, mesmo que tenha sido criado com um lugar da equipa. Só aparecem os conteúdos da biblioteca da equipa. Consulte Dados, privacidade e controlos dos modelos nas equipas.
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