查看誰已完成講座
你將一份政策文件製作成有旁白的講座,並分享給團隊。接下來自然會想知道:到底有沒有人看過?
使用 Scholarly Teams 付費方案,即可查看分享給團隊的影片講座或 Podcast 有誰開啟、觀看到哪裡、是否完成,以及題目的作答表現。
這些報表只涵蓋你分享給自己團隊的教材,並非監控功能:個人內容保持私密,團隊資料庫以外的內容都不會出現在這裡。
在哪裡查看
有兩種方式可以開啟同一份表格:
- 從項目開啟:開啟講座或 Podcast,按下「分享」,再選擇「查看誰已完成」。
- 從團隊動態開啟:開啟「已分享的講座」區塊,其中列出所有分享給團隊的講座和 Podcast,以及每個項目有哪些人已學習。
清單空白表示目前尚未有內容分享給團隊。將講座或 Podcast 分享給團隊後,就會出現在這裡。
表格顯示哪些資訊
頂端會顯示該項目的三項整體數據:
- 已開啟:已開啟的團隊成員人數,以及成員總人數。
- 已完成:已觀看或收聽到結尾的人數。
- 平均分數:團隊在該項目題目上的平均分數,僅在有題目時顯示。
接著,每位團隊成員各佔一列:
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 成員 | 團隊成員的姓名 |
| 已開啟 | 首次開啟的時間 |
| 觀看進度 | 以百分比顯示觀看或收聽進度 |
| 已完成 | 到達結尾時顯示「已完成」,否則顯示「尚未完成」 |
| 題目 | 該項目的作答結果,逐題標示 |
每道題目都會標示為答對、答錯或未作答,因此你可以看出哪些人答錯了哪一道題目,這通常比分數本身更有幫助。
數據如何計算
- 已完成表示成員已觀看或收聽到結尾,不是按下按鈕自行宣告完成。
- 作答結果採用最佳成績,而非第一次作答的成績。旁邊也會顯示作答次數。
- **只顯示目前的團隊成員。**離開團隊的人將不再出現在表格中。
- 分享給團隊的項目會顯示「分享者」,讓你知道這是誰的講座。
下載表格
擁有者和管理員可以按下「下載 CSV」,取得完整表格:姓名、電子郵件、開啟時間、觀看進度百分比、是否完成與完成時間、最佳分數,以及作答次數。
你可以將它用作培訓紀錄,或與團隊現有的完成進度追蹤資料整合。
將講座傳送給團隊以外的人
對於不在工作區中的人,你可以透過電子郵件,一次將由工作文件製作的講座傳送給最多 10 位同事。每個人都會收到專屬連結,無需帳號,你也能查看有多少人開啟及完成。
這種方式適合外包人員、客戶,或未加入你方案的部門。若對象是團隊成員,請直接分享給團隊,並使用上述表格查看進度。
使用條件
| 方案 | Scholarly Teams 付費方案。在未付費的工作區中,此選項會說明,查看誰已完成及其測驗分數需要使用團隊方案。 |
| 誰可以查看 | 任何成員都能查看分享給團隊之項目的進度。只有擁有者和管理員可以下載 CSV。 |
| 涵蓋的內容 | 分享給團隊的影片講座和 Podcast。 |
| 不涵蓋的內容 | 個人資料庫中的任何內容、私人聊天,以及僅透過連結分享的項目。 |
如需瞭解付費團隊方案包含哪些功能,請參閱 Scholarly Teams;如需瞭解角色,請參閱管理團隊。
其他須知
- **不會追溯既有進度。**進度從項目分享給團隊時開始計算。
- **重新分享不會重設表格。**歷史紀錄會保留在該項目中。
- 團隊成員可以查看自己的進度,與一般觀看者相同,包括目前進度和分數。
- 個人內容絕不會納入,即使是使用團隊席次製作的內容也一樣。這裡只會顯示團隊資料庫中的項目。請參閱團隊的資料、隱私與模型控制。
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