Jak zjistit, kdo dokončil přednášku
Z dokumentu s firemními pravidly jste vytvořili přednášku s komentářem a sdíleli ji s týmem. Přirozeně vás teď zajímá, jestli se na ni někdo skutečně podíval.
V placeném tarifu Scholarly Teams u videopřednášky nebo podcastu sdíleného s týmem uvidíte, kdo obsah otevřel, kam se dostal, zda ho dokončil a jak odpovídal na otázky.
Jde o přehled k materiálům, které sdílíte se svým týmem. Neslouží ke sledování lidí: osobní práce zůstává soukromá a nic mimo týmovou knihovnu se zde nezobrazuje.
Kde přehled najdete
Ke stejné tabulce vedou dvě cesty:
- Přímo z položky: otevřete přednášku nebo podcast, zvolte Sdílet a poté Zobrazit, kdo dokončil.
- Z aktivity týmu: otevřete sekci Sdílené přednášky, která obsahuje všechny přednášky a podcasty sdílené s týmem a přehled toho, kdo si je prošel.
Prázdný seznam znamená, že s týmem zatím nikdo nic nesdílel. Jakmile s týmem nasdílíte přednášku nebo podcast, objeví se zde.
Co tabulka zobrazuje
Nahoře jsou tři souhrnné údaje za celou položku:
- Otevřeno: kolik členů týmu položku otevřelo z celkového počtu členů.
- Dokončeno: kolik členů se dostalo na konec.
- Průměrné skóre: průměrné skóre týmu z otázek k položce, pokud nějaké obsahuje.
Následuje jeden řádek pro každého člena týmu:
| Sloupec | Co znamená |
|---|---|
| Osoba | Jméno člena týmu |
| Otevřeno | Kdy položku poprvé otevřel |
| Zhlédnuto | Jakou část obsahu prošel, v procentech |
| Dokončeno | Dokončeno, pokud se dostal na konec, jinak Zatím ne |
| Otázky | Výsledky odpovědí na otázky k položce, uvedené pro každou otázku zvlášť |
U každé otázky je uvedeno, zda byla odpověď správná, nesprávná, nebo chybí. Uvidíte tak, ve které otázce chybovalo více lidí, což bývá užitečnější než samotné skóre.
Jak se údaje počítají
- Dokončeno znamená, že se člověk dostal na konec, nikoli že dokončení potvrdil tlačítkem.
- Výsledky otázek vycházejí z nejlepšího pokusu, nikoli z prvního. Vedle se zobrazuje počet pokusů.
- Zobrazují se pouze současní členové týmu. Kdo tým opustí, z tabulky zmizí.
- U položek sdílených s týmem je uvedeno Sdílel/a, takže víte, čí přednáška to je.
Stažení tabulky
Vlastníci a správci mohou zvolit Stáhnout CSV a získat celou tabulku: jméno, e-mail, čas otevření, procento zhlédnutého obsahu, zda a kdy byl obsah dokončen, nejlepší skóre a počet pokusů.
Použijte ji jako záznam o školení nebo ji propojte se systémem, ve kterém váš tým už dokončení eviduje.
Odeslání přednášky mimo tým
Lidem mimo váš pracovní prostor můžete přednášku vytvořenou z pracovního dokumentu poslat e-mailem, a to až 10 kolegům najednou. Každý dostane vlastní odkaz, nepotřebuje účet a vy uvidíte, kolik lidí přednášku otevřelo a dokončilo.
Tato možnost je vhodná pro externí spolupracovníky, klienta nebo oddělení, které není součástí vašeho tarifu. Členům týmu obsah nasdílejte do týmu a použijte tabulku popsanou výše.
Co potřebujete
| Tarif | Placený tarif Scholarly Teams. V neplaceném pracovním prostoru se u této možnosti zobrazí vysvětlení, že přehled dokončení a výsledků kvízů vyžaduje týmový tarif. |
| Kdo má přístup | Průběh u položek sdílených s týmem vidí každý člen. CSV mohou stáhnout pouze vlastníci a správci. |
| Co přehled zahrnuje | Videopřednášky a podcasty sdílené s týmem. |
| Co nezahrnuje | Obsah osobní knihovny, soukromé chaty a položky sdílené pouze odkazem. |
Co zahrnuje placený týmový tarif, najdete v článku Scholarly Teams. Role popisuje článek Správa týmu.
Co je dobré vědět
- Nic se nezapočítává zpětně. Průběh se zaznamenává od chvíle, kdy byla položka sdílena s týmem.
- Opětovné sdílení tabulku nevynuluje. Historie zůstává u položky.
- Člen týmu vidí svůj vlastní průběh stejně jako každý jiný divák, tedy svou pozici v obsahu a skóre.
- Osobní práce se nikdy nezahrnuje, ani když vznikla pod týmovou licencí. Zobrazují se pouze položky v týmové knihovně. Viz Data, soukromí a nastavení modelů v týmech.
Související články
- Sdílení s týmem: jak funguje sdílení do týmové knihovny.
- Týmová knihovna a týmové projekty: sdílená knihovna a projekty ve vlastnictví týmu.
- Správa týmu: licence, role a fakturace.
- Jak z pracovních dokumentů vytvořit školení: cesta od PDF s firemními pravidly k hotovému školení.
- Interaktivní otázky ve videu: kontrolní otázky, ze kterých tato skóre vycházejí.
- Data, soukromí a nastavení modelů v týmech: co správci mohou a nemohou vidět.