Sehen, wer eine Lektion abgeschlossen hat
Du hast ein Richtliniendokument in eine vertonte Lektion verwandelt und mit dem Team geteilt. Die naheliegende nächste Frage: Hat sie sich überhaupt jemand angesehen?
Mit einem bezahlten Scholarly Teams-Tarif zeigt eine mit deinem Team geteilte Videolektion oder ein geteilter Podcast, wer den Inhalt geöffnet hat, wie weit die Person gekommen ist, ob sie ihn abgeschlossen hat und wie sie bei den zugehörigen Fragen abgeschnitten hat.
Es geht dabei um Auswertungen zu Material, das du mit deinem eigenen Team geteilt hast. Es ist keine Überwachung: Persönliche Arbeit bleibt privat, und nichts außerhalb der Team-Bibliothek erscheint hier.
Wo du es findest
Zwei Wege führen zur selben Tabelle:
- Über den Inhalt: Öffne die Lektion oder den Podcast, tippe auf Teilen und dann auf Sehen, wer fertig ist.
- Über die Team-Aktivität: Öffne den Bereich Geteilte Lektionen. Dort findest du alle mit dem Team geteilten Lektionen und Podcasts und siehst, wer sie jeweils durchgearbeitet hat.
Ist die Liste leer, wurde noch nichts mit dem Team geteilt. Teile eine Lektion oder einen Podcast mit dem Team, dann erscheint der Inhalt hier.
Was die Tabelle zeigt
Oben stehen drei Kennzahlen für den gesamten Inhalt:
- Geöffnet: wie viele Teammitglieder ihn geöffnet haben, im Verhältnis zur Gesamtzahl der Mitglieder.
- Abgeschlossen: wie viele bis zum Ende gekommen sind.
- Durchschnittliche Punktzahl: der Durchschnitt des Teams bei den Fragen zum Inhalt, sofern es welche gibt.
Darunter folgt eine Zeile pro Teammitglied:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Person | Der Name des Teammitglieds |
| Geöffnet | Wann die Person den Inhalt zum ersten Mal geöffnet hat |
| Angesehen | Wie weit die Person gekommen ist, als Prozentwert |
| Abgeschlossen | Abgeschlossen, wenn die Person das Ende erreicht hat, sonst Noch nicht |
| Fragen | Das Ergebnis bei den Fragen zum Inhalt, für jede Frage einzeln markiert |
Jede Frage ist als richtig, falsch oder nicht beantwortet markiert. So siehst du, welche Frage mehrere Personen falsch beantwortet haben, was meist aufschlussreicher ist als die Punktzahl selbst.
Wie die Zahlen ermittelt werden
- Abgeschlossen bedeutet, dass die Person das Ende erreicht hat, nicht, dass sie einen Button dafür gedrückt hat.
- Bei den Fragen zählt der beste Versuch, nicht der erste. Die Anzahl der Versuche wird daneben angezeigt.
- Nur aktuelle Teammitglieder erscheinen. Wer das Team verlassen hat, fällt aus der Tabelle heraus.
- Mit dem Team geteilte Inhalte zeigen Geteilt von, damit du weißt, von wem die Lektion stammt.
Die Tabelle herunterladen
Inhaber und Admins können über CSV herunterladen die vollständige Tabelle exportieren: Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt des Öffnens, angesehener Anteil in Prozent, ob und wann der Inhalt abgeschlossen wurde, beste Punktzahl und Anzahl der Versuche.
Nutze sie als Schulungsnachweis oder um sie mit dem System abzugleichen, in dem dein Team Abschlüsse bereits erfasst.
Eine Lektion außerhalb des Teams versenden
Für Personen, die nicht in deinem Arbeitsbereich sind, kannst du eine aus einem Arbeitsdokument erstellte Lektion per E-Mail an bis zu 10 Kolleginnen und Kollegen gleichzeitig senden. Alle erhalten einen eigenen Link, ein Konto ist nicht nötig, und du siehst, wie viele die Lektion geöffnet und abgeschlossen haben.
Das ist der richtige Weg für externe Mitarbeitende, Kunden oder eine Abteilung, die nicht in deinem Tarif ist. Teammitgliedern teilst du die Lektion stattdessen mit dem Team und nutzt die oben beschriebene Tabelle.
Was du brauchst
| Tarif | Ein bezahlter Scholarly Teams-Tarif. In einem unbezahlten Arbeitsbereich erklärt die Option, dass du für den Abschlussstatus und die Quizergebnisse einen Team-Tarif brauchst. |
| Wer es sehen kann | Alle Mitglieder sehen den Fortschritt bei Inhalten, die mit dem Team geteilt wurden. Nur Inhaber und Admins können die CSV-Datei herunterladen. |
| Was erfasst wird | Videolektionen und Podcasts, die mit dem Team geteilt wurden. |
| Was nicht erfasst wird | Alles in einer persönlichen Bibliothek, private Chats und Inhalte, die nur per Link geteilt wurden. |
Unter Scholarly Teams erfährst du, was ein bezahlter Team-Tarif umfasst, und unter Dein Team verwalten findest du alles zu Rollen.
Gut zu wissen
- Nichts wird rückwirkend erfasst. Der Fortschritt zählt ab dem Zeitpunkt, an dem der Inhalt mit dem Team geteilt wurde.
- Erneutes Teilen setzt die Tabelle nicht zurück. Der Verlauf bleibt beim Inhalt.
- Teammitglieder sehen ihren eigenen Fortschritt so, wie es jede zuschauende Person tut: ihre Position und ihre Punktzahl.
- Persönliche Arbeit wird nie einbezogen, auch wenn du sie auf einem Team-Nutzerplatz erstellt hast. Nur Inhalte in der Team-Bibliothek erscheinen. Siehe Daten, Datenschutz und Modelleinstellungen in Teams.
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