Se, hvem der har gennemført en forelæsning
Du har omdannet et dokument med retningslinjer til en forelæsning med fortællerstemme og delt den med teamet. Det oplagte næste spørgsmål er, om nogen faktisk har set den.
Med et betalt Scholarly Teams-abonnement kan du for en videoforelæsning eller podcast, der er delt med teamet, se, hvem der har åbnet den, hvor langt de er nået, om de har gennemført, og hvordan de har klaret dens spørgsmål.
Det er en oversigt over materiale, du har delt med dit eget team. Det er ikke overvågning: Personligt arbejde forbliver privat, og intet uden for teamets bibliotek vises her.
Her finder du det
To veje til den samme tabel:
- Fra materialet: Åbn forelæsningen eller podcasten, tryk på Del og derefter Se, hvem der har gennemført.
- Fra Teamaktivitet: Åbn sektionen Delte forelæsninger, som viser alle forelæsninger og podcasts, der er delt med teamet, og hvem der har gennemgået dem.
En tom liste betyder, at der endnu ikke er delt noget med teamet. Del en forelæsning eller podcast med teamet, så vises den her.
Det viser tabellen
Øverst vises tre tal for materialet som helhed:
- Åbnet: Hvor mange i teamet der har åbnet materialet, angivet i forhold til det samlede antal medlemmer.
- Gennemført: Hvor mange der er nået til slutningen.
- Gennemsnitlig score: Teamets gennemsnitlige score på materialets spørgsmål, hvis der er nogen.
Derefter vises én række pr. teammedlem:
| Kolonne | Betydning |
|---|---|
| Person | Teammedlemmets navn |
| Åbnet | Hvornår personen åbnede materialet første gang |
| Set | Hvor langt personen er nået, angivet i procent |
| Gennemført | Gennemført, hvis personen er nået til slutningen, ellers Ikke endnu |
| Spørgsmål | Personens resultat på materialets spørgsmål, vist for hvert spørgsmål |
Hvert spørgsmål markeres som korrekt, forkert eller ubesvaret, så du kan se, hvilket spørgsmål en gruppe personer har svaret forkert på. Det er som regel mere nyttigt end selve scoren.
Sådan opgøres tallene
- Gennemført betyder, at personen er nået til slutningen, ikke at vedkommende har trykket på en knap for at bekræfte det.
- Spørgsmålsresultaterne viser det bedste forsøg, ikke det første. Antallet af forsøg vises ved siden af.
- Kun nuværende teammedlemmer vises. En person, der har forladt teamet, fjernes fra tabellen.
- Materiale, der er delt med teamet, viser Delt af, så du ved, hvis forelæsning det er.
Download tabellen
Ejere og administratorer kan trykke på Download CSV for at hente hele tabellen: navn, e-mail, åbningstidspunkt, procent set, om og hvornår personen har gennemført, bedste score og antal forsøg.
Brug den som dokumentation for oplæring, eller sammenhold den med det system, dit team allerede bruger til at registrere gennemførelse.
Send en forelæsning til personer uden for teamet
En forelæsning lavet ud fra et arbejdsdokument kan sendes via e-mail til op til 10 kolleger ad gangen, som ikke er i dit arbejdsområde. Hver person får sit eget link, der kræves ingen konto, og du kan se, hvor mange der har åbnet og gennemført den.
Brug denne mulighed til eksterne konsulenter, en kunde eller en afdeling, der ikke er med i dit abonnement. Til teammedlemmer skal du i stedet dele den med teamet og bruge tabellen ovenfor.
Det skal du bruge
| Abonnement | Et betalt Scholarly Teams-abonnement. I et arbejdsområde uden et betalt abonnement forklarer funktionen, at det kræver et teamabonnement at se, hvem der har gennemført, og deres quizresultater. |
| Hvem kan se det | Alle medlemmer kan se fremskridt for materiale, der er delt med teamet. Kun ejere og administratorer kan downloade CSV-filen. |
| Hvad er med | Videoforelæsninger og podcasts, der er delt med teamet. |
| Hvad er ikke med | Alt i et personligt bibliotek, private chats og materiale, der kun er delt via et link. |
Se Scholarly Teams for at læse, hvad et betalt teamabonnement indeholder, og Administrer dit team for at læse om roller.
Godt at vide
- Intet registreres med tilbagevirkende kraft. Fremskridt tælles fra det tidspunkt, hvor materialet blev delt med teamet.
- Tabellen nulstilles ikke, når du deler igen. Historikken følger materialet.
- Et teammedlem kan se sine egne fremskridt, ligesom alle andre, der ser materialet: hvor langt de er nået, og deres score.
- Personligt arbejde medtages aldrig, heller ikke hvis du har lavet det på en teamplads. Kun materiale i teamets bibliotek vises. Se Data, privatliv og modelindstillinger i Teams.
Relateret
- Del med dit team: Sådan fungerer deling til teamets bibliotek.
- Dit teams bibliotek og teamprojekter: Det fælles bibliotek og teamets egne projekter.
- Administrer dit team: Pladser, roller og fakturering.
- Omdan arbejdsdokumenter til oplæring: Vejen fra retningslinjer i en PDF til færdigt oplæringsmateriale.
- Interaktive videospørgsmål: De kontrolspørgsmål, som resultaterne kommer fra.
- Data, privatliv og modelindstillinger i Teams: Hvad administratorer kan og ikke kan se.