Privatliv, cookies og dine data

Dette er det praktiske svar på spørgsmålet "hvem kan se det her?", skrevet til dig, der bruger Scholarly, ikke til en jurist. Her kan du læse, hvad der er privat, hvad der ændrer sig, når du deler, hvad dine cookievalg faktisk gør, og hvordan du fjerner ting.

De juridisk bindende oplysninger finder du i privatlivspolitikken. Denne side forklarer det samme produkt i hverdagssprog. Hvis der er forskelle mellem de to, gælder privatlivspolitikken.

Privat som standard

Indhold, du opretter i dit personlige bibliotek, er som udgangspunkt kun tilgængeligt på din konto. Et delt projekt eller et teamejet projekt har sin egen adgangskreds, så materiale, du placerer der, kan være tilgængeligt for projektets samarbejdspartnere:

• Kilder, du uploader: PDF-filer, Word- og PowerPoint-filer, billeder, lyd, links og alt, du importerer fra en tilknyttet konto.
• Chats: alle samtaler, inklusive de kilder, der er knyttet til dem.
• Kreationer: opsummeringer, SOP'er, rapporter, slides, videoforelæsninger, podcasts, sæt med studiekort, regneark, mødenoter og alt andet, du genererer.
• Projekter: projektet, dets kilder, instruktioner, hukommelse og chats.

Dit personlige bibliotek er ikke et offentligt feed, hvor andre kan finde dit indhold. Del et element, inviter samarbejdspartnere, eller placer materiale i et delt projekt for at gøre det tilgængeligt for andre. Tjek både, hvem der har adgang til projektet, og elementets egne indstillinger for deling.

Dit materiale og træning af AI-modeller

Det er det spørgsmål, folk oftest vil have et klart svar på, så: Dit private indhold bruges som standard ikke til at træne generelle AI-modeller. Et eventuelt frivilligt træningsprogram ville kræve dit særskilte, informerede samtykke. Data fra en tilknyttet tjeneste, for eksempel filer hentet fra Google Drive, er under alle omstændigheder fortsat omfattet af tjenestens egne strengere begrænsninger. Det står direkte i Scholarlys servicevilkår.

Det er værd at holde fast i en forskel, som ofte bliver udvisket: At køre en AI-model for at besvare din anmodning er ikke det samme som at træne en model på din anmodning. Når du genererer en opsummering af din PDF, sendes PDF-filens indhold til en model, så den kan skrive opsummeringen. Sådan fungerer funktionen. Det er ikke det samme som, at din PDF bliver en del af en models træningsdata.

Hvis du undersøger dette som led i en sikkerheds- eller indkøbsvurdering og ikke på egne vegne, er Data, privatliv og modelstyring i Teams skrevet til det formål, og privatlivspolitikken er det kontraktmæssige svar.

Deling er et aktivt valg

Åbn Del på et element, og vælg, hvem der skal have adgang:

Synlighed	Hvem kan åbne det
Kun personer, du inviterer	Dig og inviterede personer, der er logget ind med den mailadresse, de blev inviteret på
Alle i dit team	Alle aktive medlemmer af dit Scholarly-team, når muligheden er tilgængelig
Alle med linket	Alle, der har URL'en. Vises ikke i Udforsk eller søgning
Offentligt	Alle. Indhold, der opfylder betingelserne, vises i Udforsk og søgning

Du vælger dette for hvert element. Når du deler et dokument, deler du ikke den mappe eller det projekt, det ligger i. Når du deler en mappe eller et projekt, kan det give adgang til materialet i det. Se Deling og samarbejde for invitationer, adgangsanmodninger og visningsstatistik.

Cookievalg

På Scholarlys offentlige sider, herunder forsiden, funktions- og prissiderne samt bloggen, vises et kort cookiebanner ved dit første besøg. Det har to knapper:

• Accepter: valgfrie annoncecookies og annoncemåling slås til.
• Afvis: de forbliver slået fra.

Produktanalyse er aktiv uanset dit valg. Det er den måling, vi bruger til at se, hvilke dele af produktet der fungerer, og hvilke der fejler, hvor mange der gennemførte en upload, og hvor i et oprettelsesvindue folk gav op. Den bruges aldrig til annoncering, og den slås ikke fra, når du afviser annoncecookies.

Hvis du ombestemmer dig

Åbn Cookiepræferencer i sidefoden på en offentlig side eller den samme funktion i Indstillinger, og ændr dit valg. Det træder i kraft med det samme.

Dit valg gemmes i den browser, hvor du foretog det. En anden browser, en anden enhed eller et privat vindue starter forfra og viser banneret igen. Hvis du vil have annoncecookies slået fra overalt, skal du derfor vælge det alle steder.

Global Privacy Control

Hvis din browser sender et Global Privacy Control-signal, forbliver valgfri annoncering slået fra, uanset hvilket valg der er gemt. Det gælder også, hvis du tidligere har trykket på Accepter i den browser. Panelet med cookiepræferencer fortæller det tydeligt, når det registrerer signalet, så du aldrig behøver at gætte på, hvilken indstilling der gælder.

Projektchats og projekthukommelse deles aldrig

Det er den undtagelse, der oftest overrasker folk positivt.

Når du deler et projekt, deler du dets indhold, ikke dets samtaler. Inviterede personer og teammedlemmer kan åbne alle filer, sider, mapper, optagelser og kreationer i et projekt. De kan ikke se dine chats med projektets assistent, og de kan ikke se projektets hukommelse.

Det samme gælder for et teamejet projekt: Alle medlemmer arbejder med det samme delte materiale, og hvert medlem har sine egne private chats og sin egen private hukommelse i projektet. Ingen, heller ikke projektejeren eller en teamadministrator, kan læse andres samtaler.

Se Projekter.

Hvad en teamadministrator kan og ikke kan se

Hvis du er medlem af et Scholarly-team, får din administrator rapporter om brugen, ikke indblik i dit arbejde.

Administratoren kan se følgende under Team → Oversigt → Aktivitet:

• Hvor mange medlemmer der var aktive.
• Hvor mange kreationer der blev færdige, fordelt på type.
• Antal AI-genereringer, chatbeskeder og studiesessioner.
• De samme tal fordelt på de enkelte medlemmer.
• For videoforelæsninger og podcasts, der er delt med teamet: titler, hvem der har åbnet dem, afspilningsfremskridt, gennemførelse og resultater for spørgsmål samt mulighed for CSV-eksport. Den, der har oprettet en forelæsning, kan se rapporten for sin egen delte forelæsning uden mailkolonnen eller mulighed for CSV-download.

Administratoren kan ikke se:

• Titlerne på dit private arbejde, som du ikke har delt med teamet.
• Dine prompts, instruktioner eller chatbeskeder.
• Kilder, du ikke har delt med teamet.
• Indholdet af dit private arbejde, uanset hvor i produktet administratoren kigger.

Teambiblioteket indeholder arbejde, der er delt med teamet, herunder materiale, som er tilgængeligt via teamejede projekter. En administrator kan også bestemme, hvilke AI-modeller teamet må bruge, og kræve Zero Data Retention. Det er politikindstillinger, der styrer listen over modeller, og de giver ikke adgang til et medlems indhold. Se Data, privatliv og modelstyring i Teams.

Hvis du forlader et team eller bliver fjernet fra det, mister du adgangen til det delte bibliotek. Personligt arbejde bliver på din konto. Materiale, der ejes af et teamprojekt, bliver hos teamet.

Tilknyttede konti

Når du tilknytter Google Drive, giver du ikke Scholarly adgang til hele dit Drev.

• Adgang gives pr. fil. Du vælger filer via Googles egen filvælger, og Scholarly kan kun bruge de filer, du vælger, samt filer, som Scholarly opretter der, når du eksporterer noget.
• Scholarly kan ikke gennemse resten af dit Drev: hverken mapper, du ikke har valgt, filer, en kollega har delt med dig, eller noget andet uden for dit udvalg.
• Scholarly har kun læseadgang til det, du vælger: Scholarly læser filerne for at besvare spørgsmål og lave kreationer. Scholarly redigerer, omdøber, videredeler eller sletter ikke noget i dit Drev.
• Du kan når som helst afbryde forbindelsen under Forbindelser eller tilbagekalde adgangen fra din Google-konto.

Når du afbryder forbindelsen, stopper fremtidig adgang. Det sletter ikke filer, du allerede har importeret, chats eller noget, du har genereret. Det skal du fjerne separat. Se Forbindelser.

Del et link, og tilbagekald adgangen

Alle med linket giver en adresse, som ikke vises offentligt, men som modtagere kan sende videre. Offentligt gør desuden indhold, der opfylder betingelserne, synligt i Udforsk og søgning. Begge dele giver bredere adgang end en invitation via mail.

For at afslutte den adgang skal du åbne Del og vælge Kun personer, du inviterer. Adgangen ophører med det samme: Næste gang nogen åbner det gamle link, ser de skærmen til at anmode om adgang i stedet for dit indhold, uanset om de har åbnet det før.

Du kan også tilbagekalde en enkelt invitation sendt via mail i vinduet Del uden at ændre andet og godkende eller afvise individuelle adgangsanmodninger, efterhånden som de kommer ind.

Slet indhold

Når du sletter et element i Scholarly, kan det gendannes. Det fjernes fra din startside, dit bibliotek, søgning og mapper og findes under Bibliotek → Filter → Slettet for nylig, hvor Gendan bringer det tilbage præcis, som det var. Intet tømmes automatisk, så der er ingen tidsfrist, du skal nå.

Fordi sletning kan fortrydes, skal du først slå deling fra, hvis dit mål er at sikre, at ingen kan få adgang til noget via et link, du allerede har sendt. Se Slet og gendan indhold.

Slet din konto

Hvis du vil fjerne alt og ikke kun et enkelt element, skal du gå til Indstillinger → Min konto → Slet konto. Scholarly beder om en bekræftelse og en valgfri begrundelse. Derefter sker følgende:

1. Du får en bekræftelse med det samme og bliver logget ud, både i den browser og i alle andre sessioner på din konto.
2. Sletningen afsluttes i baggrunden. Afregning og sletning af dit indhold på tværs af produktet tager længere tid end et tryk på en knap, så Scholarly lader dig ikke vente på skærmen, mens det sker.
3. Du kan først logge ind igen, når sletningen er færdig. Indtil sletningen er afsluttet, bliver forsøg på at logge ind eller oprette en helt ny konto med samme mailadresse blokeret, og du får besked om, at sletningen stadig er i gang. Prøv igen lidt senere, så fungerer den nye konto normalt.

Sletning af kontoen kan ikke fortrydes. Hvis du kun vil stoppe med at betale, skal du opsige abonnementet i stedet. Se Fakturering og abonnementer.

Spørgsmål, denne side ikke besvarer

Hvis det drejer sig om kontraktforhold, opbevaringsperioder, retsgrundlag, underdatabehandlere, regional hosting eller en vurdering fra dit sikkerheds- eller indkøbsteam, skal du læse privatlivspolitikken og derefter kontakte os. Vi vil hellere besvare et konkret spørgsmål direkte end lade dig gætte ud fra en hjælpeartikel.

Relateret

• Deling og samarbejde, vinduet Del, invitationer, adgangsanmodninger og visningsstatistik.
• Data, privatliv og modelstyring i Teams, versionen af denne side til et team, en administrator eller en sikkerhedsansvarlig.
• Forbindelser, tilknytning og frakobling af Google Drive.
• Slet og gendan indhold, find slettede elementer, og gendan dem.
• Indstillinger, hvor du finder cookiepræferencer, forbindelser og kontoindstillinger.