Tietosuoja, evästeet ja tietosi

Tämä sivu vastaa käytännössä kysymykseen ”kuka tämän näkee?”. Se on kirjoitettu Scholarlyn käyttäjälle, ei juristille. Kerromme, mikä on yksityistä, mikä muuttuu jakaessasi sisältöä, mitä evästevalintasi oikeasti tekevät ja miten poistat sisältöä.

Oikeudellisesti sitovat tiedot löytyvät tietosuojakäytännöstä. Tämä sivu kuvaa samaa tuotetta arkikielellä. Jos sivujen välillä on eroja, tietosuojakäytäntö on ensisijainen.

Oletuksena yksityinen

Henkilökohtaiseen kirjastoosi luotu sisältö on aluksi vain oman tilisi käytettävissä. Jaetulla tai tiimin omistamalla projektilla on oma käyttäjäjoukkonsa, joten sinne lisäämäsi aineisto voi olla projektin muiden käyttäjien saatavilla:

• Lataamasi lähteet: PDF-tiedostot, Word- ja PowerPoint-tiedostot, kuvat, ääni, linkit ja kaikki yhdistetyltä tililtä tuotu aineisto.
• Keskustelut: jokainen keskustelu ja siihen liitetyt lähteet.
• Luomukset: tiivistelmät, toimintaohjeet, raportit, diat, videoluennot, podcastit, muistikorttipakat, laskentataulukot, kokousmuistiinpanot ja kaikki muu luomasi sisältö.
• Projektit: projekti, sen lähteet, ohjeet, muisti ja keskustelut.

Henkilökohtainen kirjastosi ei ole julkinen sisältövirta. Sisältö tulee muiden saataville, kun jaat sen, kutsut muita yhteistyöhön tai lisäät aineistoa jaettuun projektiin. Tarkista sekä projektin käyttäjäjoukko että sisällön omat jakoasetukset.

Aineistosi ja tekoälymallien koulutus

Tähän kysymykseen halutaan useimmiten suora vastaus: yksityistä sisältöäsi ei oletuksena käytetä yleiskäyttöisten tekoälymallien kouluttamiseen. Mahdollinen vapaaehtoinen koulutusohjelma edellyttäisi erillistä, tietoon perustuvaa suostumustasi. Yhdistetyn palvelun tietoihin, kuten Google Drivesta tuotuihin tiedostoihin, sovelletaan joka tapauksessa niiden omia tiukempia rajoituksia. Tämä kerrotaan suoraan Scholarlyn käyttöehdoissa.

Kaksi asiaa sekoitetaan usein, joten niiden ero on hyvä pitää selvänä: tekoälymallin käyttäminen pyyntöösi vastaamiseen ei ole sama asia kuin mallin kouluttaminen pyynnölläsi. Kun PDF-tiedostostasi luodaan tiivistelmä, sen sisältö lähetetään mallille, jotta malli voi kirjoittaa tiivistelmän. Näin toiminto toimii. Se ei tarkoita, että PDF-tiedostostasi tulisi osa mallin koulutusaineistoa.

Jos selvität asiaa tietoturva- tai hankinta-arviointia varten, Tiimien tiedot, tietosuoja ja mallien hallinta on kirjoitettu tähän tarkoitukseen. Sopimuksellinen vastaus löytyy tietosuojakäytännöstä.

Jakaminen on tietoinen valinta

Avaa minkä tahansa sisällön Jaa-ikkuna ja valitse, kenellä on käyttöoikeus:

Näkyvyys	Kuka voi avata sisällön
Vain kutsumasi henkilöt	Sinä ja kutsutut henkilöt, jotka ovat kirjautuneet kutsun saaneella sähköpostiosoitteella
Kaikki tiimisi jäsenet	Kaikki Scholarly-tiimisi aktiiviset jäsenet, kun vaihtoehto on käytettävissä
Kaikki linkin saaneet	Kaikki, joilla on URL-osoite. Sisältöä ei listata Tutustu-näkymässä tai haussa
Julkinen	Kaikki. Ehdot täyttävä sisältö listataan Tutustu-näkymässä ja haussa

Valinta tehdään erikseen kullekin sisällölle. Yhden asiakirjan jakaminen ei jaa sen yläkansiota tai projektia. Kansion tai projektin jakaminen voi antaa käyttöoikeuden sen sisältämään aineistoon. Lisätietoja kutsuista, käyttöoikeuspyynnöistä ja katselutilastoista on artikkelissa Jakaminen ja yhteistyö.

Evästevalinnat

Scholarlyn julkisilla sivuilla, kuten etusivulla, ominaisuus- ja hinnoittelusivuilla sekä blogissa, näkyy ensimmäisellä käynnillä lyhyt evästeilmoitus. Siinä on kaksi painiketta:

• Hyväksy: valinnaiset mainosevästeet ja mainonnan mittaus otetaan käyttöön.
• Hylkää: ne pysyvät poissa käytöstä.

Tuoteanalytiikka pysyy käytössä kummassakin tapauksessa. Sen avulla selvitämme, mitkä tuotteen osat toimivat ja mitkä eivät, kuinka moni sai latauksen valmiiksi ja missä vaiheessa luonti-ikkuna suljettiin kesken. Sitä ei koskaan käytetä mainontaan, eikä mainosevästeiden hylkääminen poista sitä käytöstä.

Valinnan muuttaminen

Avaa Evästeasetukset minkä tahansa julkisen sivun alatunnisteesta tai Asetukset-näkymästä ja muuta valintaasi. Muutos tulee voimaan heti.

Valintasi tallennetaan siihen selaimeen, jossa teit sen. Toinen selain, toinen laite tai yksityinen ikkuna aloittaa alusta ja näyttää ilmoituksen uudelleen. Jos haluat pitää mainosevästeet poissa käytöstä kaikkialla, tee valinta kaikkialla.

Global Privacy Control

Jos selaimesi lähettää Global Privacy Control -signaalin, valinnainen mainonta pysyy poissa käytöstä tallennetusta valinnasta riippumatta, vaikka kyseisessä selaimessa olisi aiemmin painettu Hyväksy-painiketta. Evästeasetuksissa kerrotaan selvästi, kun signaali havaitaan, joten sinun ei tarvitse arvailla, kumpaa asetusta noudatetaan.

Projektin keskusteluja ja muistia ei koskaan jaeta

Tämä poikkeus yllättää käyttäjät useimmiten myönteisesti.

Projektin jakaminen jakaa sen sisällön, mutta ei keskusteluja. Kutsutut henkilöt ja tiimin jäsenet voivat avata kaikki projektin tiedostot, sivut, kansiot, tallenteet ja luomukset. He eivät näe keskustelujasi projektin avustajan kanssa eivätkä projektin muistia.

Sama koskee tiimin omistamaa projektia: kaikki jäsenet käyttävät samaa jaettua aineistoa, ja jokaisen jäsenen omat keskustelut ja muistit pysyvät yksityisinä projektin sisällä. Kukaan, myöskään projektin omistaja tai tiimin ylläpitäjä, ei voi lukea toisen keskustelua.

Katso Projektit.

Mitä tiimin ylläpitäjä näkee ja mitä ei

Jos kuulut Scholarly-tiimiin, ylläpitäjäsi saa käyttöraportteja, mutta ei pääsyä työhösi.

Ylläpitäjä näkee kohdassa Tiimi → Yleiskatsaus → Toiminta:

• Kuinka moni jäsen oli aktiivinen.
• Kuinka monta luomusta valmistui, sisältötyypin mukaan eriteltynä.
• Tekoälyluontien, keskusteluviestien ja opiskelukertojen määrät.
• Samat luvut jäsenkohtaisesti.
• Tiimille jaettujen videoluentojen ja podcastien nimet, avaajat, toiston etenemisen, loppuun katsomisen tai kuuntelemisen sekä kysymysten pisteet. Tiedot voi viedä CSV-tiedostoon. Luennon luoja voi tarkastella oman jaetun luentonsa raporttia ilman sähköpostisaraketta tai CSV-latausta.

Ylläpitäjä ei näe:

• Yksityisten töidesi nimiä, jos et ole jakanut töitä tiimille.
• Kehotteitasi, ohjeitasi tai keskusteluviestejäsi.
• Lähteitä, joita et ole jakanut tiimille.
• Yksityisten töidesi sisältöä mitään tuotteen toimintoa kautta.

Tiimin kirjasto sisältää tiimille jaetut työt, myös tiimin omistamien projektien kautta käytettävissä olevan aineiston. Ylläpitäjä voi myös päättää, mitä tekoälymalleja tiimi saa käyttää, ja vaatia tietojen säilyttämisen estävää Zero Data Retention -käytäntöä. Nämä asetukset koskevat mallivalikoimaa eivätkä anna pääsyä jäsenen sisältöön. Katso Tiimien tiedot, tietosuoja ja mallien hallinta.

Kun poistut tiimistä tai sinut poistetaan siitä, käyttöoikeutesi jaettuun kirjastoon päättyy. Henkilökohtaiset työsi pysyvät tililläsi. Tiimin projektin omistama aineisto jää tiimille.

Yhdistetyt tilit

Google Driven yhdistäminen ei anna Scholarlylle pääsyä koko Driveesi.

• Käyttöoikeus on tiedostokohtainen. Valitset tiedostot Googlen omalla tiedostovalitsimella, ja Scholarly voi käyttää vain valitsemiasi tiedostoja sekä tiedostoja, jotka se luo Driveen viennin yhteydessä.
• Se ei voi selata Driven muuta sisältöä: ei kansioita, joita et ole valinnut, ei työtoverin sinulle jakamia tiedostoja eikä mitään muutakaan valintojesi ulkopuolelta.
• Valitsemiisi tiedostoihin on vain lukuoikeus. Scholarly lukee niitä vastatakseen kysymyksiin ja luodakseen sisältöä. Se ei muokkaa, nimeä uudelleen, jaa edelleen tai poista mitään Drivestasi.
• Voit katkaista yhteyden milloin tahansa Yhteydet-näkymässä tai peruuttaa käyttöoikeuden Google-tililtäsi.

Yhteyden katkaiseminen estää tulevan käytön. Se ei poista jo tuotuja tiedostoja, keskusteluja tai luomaasi sisältöä. Poista ne erikseen. Katso Yhteydet.

Linkin jakaminen ja jaon peruuttaminen

Kaikki linkin saaneet luo listaamattoman osoitteen, jonka katsojat voivat välittää eteenpäin. Julkinen tekee ehdot täyttävästä sisällöstä myös löydettävää Tutustu-näkymässä ja haussa. Molemmat antavat sähköpostikutsua laajemman käyttöoikeuden.

Voit lopettaa tämän käyttöoikeuden avaamalla Jaa-ikkunan ja valitsemalla Vain kutsumasi henkilöt. Käyttöoikeus päättyy heti: kun joku seuraavan kerran avaa vanhan linkin, hän näkee sisältösi sijaan käyttöoikeuspyyntönäkymän riippumatta siitä, onko hän avannut linkin aiemmin.

Voit myös peruuttaa yksittäisen sähköpostikutsun Jaa-ikkunassa muuttamatta muita asetuksia sekä hyväksyä tai hylätä yksittäisiä käyttöoikeuspyyntöjä niiden saapuessa.

Sisällön poistaminen

Scholarlyssa poistetun sisällön voi palauttaa. Se poistuu etusivultasi, kirjastosta, hausta ja kansioista, mutta löytyy kohdasta Kirjasto → Suodatin → Äskettäin poistetut. Palauta tuo sen takaisin täsmälleen entisellään. Mitään ei tyhjennetä automaattisesti, joten palautuksella ei ole määräaikaa.

Koska poiston voi perua, poista jakaminen ensin käytöstä, jos haluat varmistaa, ettei kukaan pääse sisältöön aiemmin lähettämälläsi linkillä. Katso Sisällön poistaminen ja palauttaminen.

Tilin poistaminen

Jos haluat poistaa kaiken yksittäisen sisällön sijaan, siirry kohtaan Asetukset → Oma tili → Poista tili. Scholarly pyytää vahvistuksen ja vapaaehtoisen syyn. Sen jälkeen:

1. Saat vahvistuksen heti, ja sinut kirjataan ulos kyseisestä selaimesta sekä kaikista muista tilisi istunnoista.
2. Poisto valmistuu taustalla. Laskutuksen loppuun käsitteleminen ja sisältösi poistaminen koko tuotteesta vie enemmän aikaa kuin painikkeen painaminen, joten Scholarly ei pidä näkymää avoinna käsittelyn ajan.
3. Uudelleen kirjautuminen onnistuu poiston valmistuttua. Ennen poiston valmistumista kirjautuminen tai uuden tilin luominen samalla sähköpostiosoitteella estetään, ja saat ilmoituksen, että poisto on yhä käynnissä. Yritä hetken kuluttua uudelleen, niin uusi tili toimii normaalisti.

Tilin poistamista ei voi perua. Jos haluat vain lopettaa maksamisen, peru tilaus. Katso Laskutus ja tilaukset.

Kysymykset, joihin tämä sivu ei vastaa

Jos kysymyksesi koskee sopimuksia, säilytysaikoja, oikeusperusteita, alikäsittelijöitä, alueellista tietojen sijaintia tai tietoturva- tai hankintatiimisi arviointia, lue tietosuojakäytäntö ja ota meihin yhteyttä. Vastaamme mieluummin tarkkaan kysymykseen suoraan kuin jätämme sinut päättelemään vastausta ohjeartikkelista.

Aiheeseen liittyvää

• Jakaminen ja yhteistyö, Jaa-ikkuna, kutsut, käyttöoikeuspyynnöt ja katselutilastot.
• Tiimien tiedot, tietosuoja ja mallien hallinta, tämän sivun versio tiimeille, ylläpitäjille ja tietoturva-arvioijille.
• Yhteydet, Google Driven yhdistäminen ja yhteyden katkaiseminen.
• Sisällön poistaminen ja palauttaminen, poistetun sisällön löytäminen ja palauttaminen.
• Asetukset, evästeasetusten, yhteyksien ja tilin hallinnan sijainti.