Muisti

Scholarly voi säilyttää keskustelujen välillä hyödyllistä kontekstia, kuten tietoja työstäsi, mieltymyksistäsi ja toistuvista tavoitteistasi. Tämä konteksti tallennetaan muistitiedostoihin, joita voit tarkastella. Jokainen keskustelu ylläpitää myös omia työmuistiinpanojaan, jotta pidempää työtä voi jatkaa.

Avaa Asetukset → Tekoäly ja keskustelu → Muisti, niin näet tallennetut tiedot. Muisti on erillään palveluun lataamistasi lähteistä ja Kirjaston valmiista töistä.

Mitä muistiin tallennetaan

Asetuksissa on kaksi ryhmää:

Ryhmä	Sisältö	Mitä voit tehdä
Tilin muistitiedostot	Uudelleenkäytettävää kontekstia sinusta, mieltymyksistäsi tai projektista	Lukea, muokata, luoda ja poistaa tiedostoja
Keskustelujen muistiinpanot	Yksittäisen keskustelun ylläpitämät työmuistiinpanot	Lukea tai poistaa muistiinpanoja; keskustelu päivittää niitä työskentelyn aikana

Luettelosta näet, kuka päivitti tiedostoa viimeksi, milloin se muuttui ja mikä sen koko on. Avaa tiedosto ja lue sen sisältö, jotta sinun ei tarvitse arvailla, mitä avustaja muistaa.

Keskustelu voi tallentaa hyödyllistä kontekstia keskustelun aikana. Voit myös kirjoittaa sen itse. Tästä on hyötyä, kun haluat tallentaa tarkasti esimerkiksi organisaation kirjoitustyylin, toistuvia vaatimuksia tai tosiasioita. Muisti tarjoaa hyödyllistä kontekstia, mutta ei takaa vastauksen oikeellisuutta tai jokaisen yksityiskohdan muistamista.

Muistitiedoston luominen

1. Avaa Asetukset → Tekoäly ja keskustelu → Muisti.
2. Valitse Uusi muistitiedosto.
3. Anna kuvaava tiedostonimi, kuten work-context tai writing-preferences.
4. Kirjoita tiedot, joita haluat tulevien keskustelujen käyttävän.
5. Paina Tallenna.

Pidä sisältö täsmällisenä. Ohjetta ”Käytä brittienglannin oikeinkirjoitusta ja selitä vieraat kirjanpitotermit” on helpompi noudattaa kuin ohjetta ”kirjoita paremmin”. Muokkain näyttää käytettävissä olevan merkkimäärän, joten voit lyhentää liian pitkää tiedostoa ennen tallentamista.

Tallennetun kontekstin muokkaaminen tai poistaminen

Avaa tilin muistitiedosto, muuta tekstiä ja paina Tallenna. Poista vanhentuneet tiedot suoraan tiedostosta. Erillistä Merkitse vanhentuneeksi -tilaa ei ole.

Poista muistitiedosto valitsemalla Poista. Lue vahvistus ennen jatkamista. Muistitiedoston poistaminen ei poista alkuperäistä keskustelua, lähdetiedostoa tai luomusta, johon se viittaa. Jos haluat poistaa myös ne, hallitse niitä erikseen keskusteluhistoriassa tai Kirjastossa.

Jos keskustelu on muuttanut samaa tiedostoa muokkauksesi aikana, Scholarly pyytää lataamaan nykyisen version uudelleen sen sijaan, että korvaisi sen ilmoittamatta. Tarkista kyseinen versio ja tee muutoksesi uudelleen.

Projektin muisti

Avaa projektin Konteksti-välilehti tarkastellaksesi sen muistitiedostoa. Se sisältää projektissa hyödyllisiä tietoja, kuten kohderyhmän, termistön tai jo tehdyt päätökset. Muokkaa tekstiä ja tallenna tai anna keskustelun päivittää sitä työskentelyn aikana.

Projektin muisti kuuluu tilillesi. Projektin jakaminen jakaa projektin aineiston sen käyttöoikeusasetusten mukaisesti, mutta ei paljasta muistiasi tai keskustelujasi muille osallistujille. Jokaisella osallistujalla on oma kontekstinsa. Katso Projektit.

Projektin ohjeet ja oletusarvoinen mukautusprofiili ovat erillisiä asetuksia samalla Konteksti-välilehdellä. Käytä niitä pysyviin ohjeisiin ja ulkoasumieltymyksiin. Käytä muistitiedostoa työskentelyn aikana opittuihin tietoihin.

Työmuistiinpanot ja aiempien keskustelujen tarkastelu

Keskustelun työmuistiinpanot voivat sisältää sen nykyisen suunnitelman, havainnot, luvut ja päätökset. Ne auttavat jatkamaan pitkää keskustelua ilman, että sinun tarvitsee toistaa kaikkea.

Asetusten Keskustelujen muistiinpanot -kohdassa tiedostot on ryhmitelty keskusteluittain. Voit lukea tai poistaa niitä siellä, mutta et muokata niitä kyseisessä näkymässä. Keskustelun poistaminen poistaa myös sen muistiinpanot muistista. Katso Keskusteluhistoria ja ketjut.

Kun mainitset toisen keskustelun, Scholarly voi tarkastella sitä. Tämä ei tarkoita, että kaikki aiemmat viestit sisällytettäisiin automaattisesti jokaiseen vastaukseen. Nimeä keskustelu tai kuvaile aiempaa päätöstä, kun haluat sen haettavan, ja tarkista tärkeät yksityiskohdat.

Vinkkejä

• Tarkista tiedot ennen työnkulun toistamista. Korjaa vanha asiakkaan nimi, määräaika tai mieltymys, jotta se ei vaikuta myöhempään työhön.
• Pidä tilapäiset tiedot keskustelussa. Kerro keskustelussa, kun muistiinpano koskee vain nykyistä tehtävää.
• Lisää tärkeä konteksti itse. Älä luota siihen, että keskustelu päättelee kaikki vaatimukset.
• Tarkista merkittävät tosiasiat lähteestä. Tallennettu muisti voi vanhentua aivan kuten käsin kirjoitettu muistiinpano.

Usein kysytyt kysymykset

Muistaako Scholarly kaiken, mitä sanon?

Ei. Muistitiedostot ja työmuistiinpanot ovat valikoitua kontekstia, eivät kaikkien keskustelujen täydellinen tallenne. Voit tarkastella niitä asetuksissa. Keskusteluhistoria on käytettävissä erikseen niin kauan kuin säilytät kyseiset keskustelut.

Voinko poistaa muistitiedoston kokonaan?

Kyllä. Avaa muistitiedosto asetuksissa ja valitse Poista. Voit myös muokata tilin muistitiedostoa ja poistaa vain sen osan, joka ei enää päde.

Poistaako keskustelun poistaminen kaiken siinä luodun?

Ei. Se poistaa keskustelun ja sen työmuistiinpanot. Kirjastoon tallennetut tiedostot, korttipakat, videot ja muut luomukset säilyvät siellä, kunnes poistat ne erikseen.

Käyttääkö äänitila muistia?

Myös äänitila voi käyttää tilille tallennettua kontekstia. Tarkastele sitä samoissa Muisti-asetuksissa. Äänitilalla ei ole erillisiä, vain sitä koskevia mieltymyksiä.

Aiheeseen liittyvää

• Tekoälykeskustelu, lähteet, konteksti ja keskustelut.
• Keskusteluhistoria ja ketjut, aiempien keskustelujen etsiminen ja poistaminen.
• Projektit, projektin ohjeet, profiilit ja muisti.
• Asetukset, kuusi asetusosiota ja niiden toiminnot.
• Yksityisyys, evästeet ja tietosi, tilin yksityisyys ja poistaminen.