Tuotosten vieminen

Kaiken Scholarlyssa luomasi voi viedä myös muualle. Valmiista raportista voi tehdä Word-asiakirjan kollegoiden muokattavaksi, diaesityksen voi avata PowerPointissa ennen asiakastapaamista ja kokousmuistiinpanot voi siirtää Google Docsiin jatkoviestin pohjaksi.

Toiminto on Vie, ja se löytyy tarkastelemasi tuotoksen yläpalkista. Joissakin tuotoksissa se on yläpalkin kolmen pisteen valikossa. Valikossa näkyvät vain kyseiselle tuotokselle sopivat muodot, joten siitä näet myös nopeimmin, saako tuotoksen Word-tiedostona.

Eri tuotosten vientimuodot

Tuotos	Vientimuodot
Sivu	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Luodut asiakirjat: yhteenveto, tehtävämoniste, satukirja, raportti, toimintaohje, aikajana, lunttilappu, jäsennys, arviointimatriisi, tuntisuunnitelma, tapaustutkimus, vuokaavio, laskentataulukko	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Tutkimusraportti	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Tutkimuslähteet (lähdeluettelo)	Word (.docx)
Diat	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videoluento	PowerPoint (.pptx) sekä vientipaketti, jossa video, diat, käsikirjoitus ja tekstitykset ovat yhdessä zip-tiedostossa
Podcast	PowerPoint (.pptx)
Infografiikka	PowerPoint (.pptx)
Tallenne (tekoälyn kokousmuistiinpanot)	Word (.docx)
Litterointi	Word (.docx)

Aina kun Word (.docx) on saatavilla, voit myös tallentaa Google Docsiin. Vastaavasti PowerPoint (.pptx) tarkoittaa, että voit tallentaa myös Google Slidesiin. Lue lisää alta.

Videoluentojen vientipaketit

Valmiille videoluennolle on tarjolla myös Vientipaketti. Se on yksi zip-tiedosto, joka sisältää kaiken luennon tuottaman materiaalin. Voit siis toimittaa kokonaisuuden asiakkaalle, kollegalle tai oppimisalustalle yhtenä tiedostona:

• Itse video
• Samoista kohtauksista koottu diaesitys
• Lukuihin jaettu kerronnan käsikirjoitus
• Tekstitykset sekä .vtt- että .srt-muodossa, jotta ainakin toinen sopii käyttämällesi alustalle
• Lyhyt README-tiedosto, jossa luetellaan luennon pohjana käytetyt lähteet

Painike on luennon yläpalkissa sekä diaesityksen vieressä. Vain luennon omistaja voi luoda paketin. Se edellyttää maksullista tilausta muiden muokattavien vientien tavoin.

Kolme asiaa, joita vientimuototaulukko ei kata:

• Muistikorttipakoilla ja tietovisoilla on omat vientitoimintonsa. Ne voi viedä Anki-pakkana .apkg-muodossa tai PDF-tiedostona tai tulostaa vastausten kanssa tai pelkät kysymykset sisältävänä tehtävämonisteena. Katso Muistikorttien vieminen.
• Vain Scholarlyn luomat asiakirjat voidaan muuntaa. Palveluun lataamasi PDF on lähde eikä luotu tuotos, joten sitä ei voi muuntaa Word- tai PowerPoint-muotoon. Se säilyy täsmälleen lataamanasi tiedostona, ja maksullisella tilauksella voit ladata alkuperäisen tiedoston takaisin laitteellesi.
• Excel-vientiä ei ole. Laskentataulukko on tuotos, jonka luot: Scholarly rakentaa aidon, muokattavan työkirjan omaksi tuotoksekseen. Katso Tekoälylaskentataulukot.

Latausikkuna

Valitse minkä tahansa tuotoksen kohdalla Lataa laitteelle. Avautuva ikkuna kertoo tarkasti, mitä olet lataamassa:

• Se kertoo tiedostomuodon ja sisällön, joten tiedät, saatko PDF-tiedoston, äänitiedoston vai koko vientipaketin.
• Se näyttää PDF-tiedoston ensimmäisen sivun esikatselun ennen tulostamista tai lataamista. Esikatselu kannattaa tarkistaa, sillä asetteluvirheen huomaa siinä helposti. 40 sivun tulostamisen jälkeen se harmittaa enemmän.
• Voit lähettää itsellesi sähköpostitse linkin takaisin tuotokseen maksutta kaikilla tilauksilla. Tämä on kätevää, jos käytät lainakonetta tai haluat avata tuotoksen puhelimellasi.

Free-tilauksella lataamisen tai tulostamisen valitseminen tarjoaa ensin katselulinkin sekä tilausvaihtoehdot. Katselulinkki on vain luku -linkki, jonka voit jakaa kenelle tahansa maksutta. Tiedostojen lataaminen kuuluu maksullisiin tilauksiin.

Ääni ja video ilman lataamista

Lataaminen ei ole ainoa tapa käyttää sisältöä muualla. Luennoille ja podcasteille on kaksi vaihtoehtoa, joihin ei tarvita tiedostoa:

• Yksityinen podcast-syöte tuo podcastisi ja luentojesi ääniversiot Apple Podcastsiin, Overcastiin tai Pocket Castsiin. Uudet sisällöt tulevat mukaan automaattisesti.
• Upotuskoodilla jaetun luennon tai jakson voi toistaa Moodlessa, Canvasissa, Notionissa, Confluencessa tai SharePointissa.

Molemmat ovat maksuttomia kaikilla tilauksilla. Katso Podcast-syötteet ja upotukset. Jos haluat kuunnella sovelluksessa lataamatta mitään, katso Videoluennon kuunteleminen.

Tallentaminen Google Docsiin ja Google Slidesiin

Jos olet yhdistänyt Google Driven, Vie-valikkoon tulee kaksi vaihtoehtoa lisää:

• Tallenna Google Docsiin: saatavilla kaikkialla, missä Word-vienti on saatavilla.
• Tallenna Google Slidesiin: saatavilla kaikkialla, missä PowerPoint-vienti on saatavilla.

Valitse jompikumpi, niin Scholarly luo asiakirjan Driveesi ja antaa sinulle linkin.

Ilman yhteyttä valikossa näkyy näiden vaihtoehtojen sijaan Yhdistä Google Drive. Yhdistäminen vie vain hetken, ja se tarvitsee tehdä vain kerran. Katso Yhteydet.

Kaksi asiaa, jotka Googleen tallentamisesta kannattaa tietää:

1. Se on erillinen kopio. Uusi Docs- tai Slides-tiedosto sijaitsee Drivessasi ja muuttuu itsenäisesti. Sen muokkaaminen ei muuta Scholarlyssa olevaa alkuperäistä, eikä alkuperäisen luominen uudelleen päivitä kopiota.
2. Alkuperäisen jakoasetukset säilyvät. Vienti ei koskaan julkaise mitään, muuta sitä, kuka voi avata Scholarlyssa olevan tuotoksen, tai tee yksityisestä tuotoksesta julkista. Drive-kopion käyttöoikeudet määräytyvät Drivesi asetusten mukaan muiden sinne luomiesi tiedostojen tavoin.

Mitä viennissä säilyy

• Tekstipohjaiset viennit sisältävät muokattavaa tekstiä. Word ja Google Docs käyttävät poimittua tai kirjoitettua tekstiä. PowerPoint ja Google Slides käyttävät muokattavia tekstiruutuja osioissa, joissa ei ole kuvaksi renderöityä sisältöä. Muotoilu voi poiketa alkuperäisestä PDF-tiedostosta. Nämä viennit eivät muuta kuvaksi renderöityjä sivuja muokattaviksi asetteluiksi.
• Kuvaksi renderöity sisältö säilyy kuvina. Luodut PDF-sivut sekä diaesitysten, videoiden, podcastien ja infografiikoiden visuaaliset diat sijoitetaan PowerPointiin ja Google Slidesiin kuvina. Niiden sisältämä teksti on osa kuvaa, ei muokattava tekstiruutu tai muoto.
• Sivun PDF-vienti säilyttää sivun omat asetukset. PDF käyttää sivulle valitsemaasi sivukokoa, suuntaa ja fontteja, joten vaakasuuntainen sivu säilyy vaakasuuntaisena.
• Tutkimusraportit säilyttävät viittaustyylinsä. Viety asiakirja käyttää raportille valitsemaasi viittaustyyliä.

Tilaukset

Muokattavat viennit eli Word, PowerPoint, Google Docs ja Google Slides edellyttävät maksullista tilausta.

Free-tilauksella nämä vaihtoehdot näkyvät edelleen, jotta voit tutustua niihin. Vaihtoehdon valitseminen avaa tilausvaihtoehdot virheilmoituksen sijaan. Tuotoksesi säilyy ennallaan päätöstä tehdessäsi.

Myös tiedostojen lataaminen ja tulostaminen PDF-, MP3- ja MP4-muodossa edellyttää maksullista tilausta. Tämä koskee myös itse palveluun lataamaasi tiedostoa. Free-tilauksella lataamisen tai tulostamisen valitseminen avaa esikatselun, jossa on jaettava katselulinkki sekä tilausvaihtoehdot. Kun toiminto on saatavilla, voit lähettää itsellesi sähköpostitse linkin takaisin tuotokseen ja palata myöhemmin. Katselulinkillä jakaminen on maksutonta kaikilla tilauksilla. Jos siis haluat vain antaa jollekulle kopion luettavaksi, sinun ei tarvitse päivittää tilaustasi. Katso Tilaukset ja rajat.

Puhelimella

Vie toimii puhelimella samalla tavalla, mutta pudotusvalikon sijaan valikko avautuu näytön alareunasta nousevana paneelina. Napauta haluamaasi muotoa, niin tiedosto latautuu tai tallentuu aivan kuten tietokoneella. Katso Scholarly mobiililaitteilla.

Jos vienti ei toimi

Vienti epäonnistui kerran, mutta tuotos on kunnossa. Useimmat vientivirheet ovat tilapäisiä. Avaa Vie ja valitse sama muoto uudelleen. Toinen yritys yleensä onnistuu.

Sinua pyydetään yhdistämään Google Drive, vaikka olet jo tehnyt sen. Google-yhteydet voivat vanhentua, tai niiden käyttöoikeudet voidaan perua Googlen puolella. Yhdistä tili uudelleen kohdassa Yhteydet, niin Tallenna Google Docsiin ja Tallenna Google Slidesiin tulevat taas näkyviin. Katso Yhteydet.

Haluamaasi muotoa ei näy luettelossa. Valikossa näkyvät vain kyseiselle tuotokselle saatavilla olevat muodot. Puuttuva vaihtoehto kertoo, ettei muotoa ole saatavilla. Tarkista yllä oleva taulukko: podcastin voi viedä PowerPoint-muodossa mutta ei Word-muodossa, litteroinnin Word-muodossa mutta ei PowerPoint-muodossa, eikä palveluun ladattua PDF-tiedostoa kummassakaan.

Jos taulukon mukaan saatavilla olevan muodon vaihtoehto todella puuttuu, kerro siitä meille. Katso Palaute ja virheilmoitukset.

Aiheeseen liittyvää

• Muistikorttien vieminen, pakkojen ja tietovisojen Anki- ja PDF-vienti sekä tulostaminen.
• Yhteydet, Google Driven yhdistäminen tai yhdistäminen uudelleen Docs- ja Slides-tallennusta varten.
• Jakaminen ja yhteistyö, kun linkki on tiedostoa parempi vaihtoehto.
• Tilaukset ja rajat, mitkä viennit edellyttävät maksullista tilausta.
• Tekoälylaskentataulukot, miten saat työkirjan, sillä Excel-vientiä ei ole.