Tekoälyllä luodut toimintaohjeet

Tekoälyllä luotu toimintaohje eli SOP (Standard Operating Procedure) muuttaa aineiston, jossa toimintojen järjestyksellä on merkitystä, selkeäksi, numeroiduksi ohjeeksi, jota kuka tahansa voi noudattaa. Aineisto voi olla esimerkiksi laboratorioprotokolla, kliininen ohje tai työprosessin kuvaus. Scholarly lukee lähteesi, poimii kaikki tarvittavat toimet ja järjestää ne lyhyiksi, käskeviksi vaiheiksi oikeaan järjestykseen.

Toimintaohjeet auttavat ymmärtämään prosessin. Saat suoraan käyttökelpoisen työohjeen pitkän tekstin sijaan. Tekoäly kokoaa hajallaan olevat ohjeet yhdeksi johdonmukaiseksi ja toistettavaksi menettelyksi, joka vastaa protokollasi todellista kulkua.

SOP on yksi tekoälyasiakirjojen luontityökalun muodoista. Työkalun ohjeesta löydät kaikkien käytettävissä olevien muotojen ajantasaisen luettelon.

Milloin toimintaohjetta kannattaa käyttää

Toimintaohje on oikea työkalu, kun vaiheiden oikea suorittaminen on olennaista. Käytä sitä, kun:

• Dokumentoit laboratoriomenetelmän, jotta se suoritetaan joka kerta samalla tavalla.
• Muutat kliinisen protokollan tai suositukset selkeiksi, toteutettaviksi vaiheiksi.
• Kirjoitat työohjetta tai perehdytyksen tarkistuslistaa, jota toinen henkilö voi noudattaa.
• Muutat vaikeaselkoiset, epäjärjestyksessä olevat ohjeet helposti silmäiltäväksi numeroiduksi vaiheistukseksi.

Jos haluat tehtävän vaiheiden sijaan esittää päivättyjen tapahtumien järjestyksen, luo aikajana. Jos haluat jäsennellyn asiakirjan lukemista ja kertaamista varten, luo yhteenveto. Monet käyttäjät luovat samasta lähteestä sekä toimintaohjeen että muistikortit.

Toimintaohjeen luominen tekoälyllä

Avaa Uusi → Asiakirjan luonti ja valitse ensimmäisestä näkymästä SOP. SOP on myös yksi etusivun Asiakirja-kehotteen alla olevista muotovalinnoista, joten voit valita sen ennen luontityökalun avaamista.

Kaikki luontityökalun aloitustavat, Lataa palveluun, Kirjasto, Google Drive, Linkki ja kirjoitettu Kehote ilman tiedostoja, sekä sivualueet, useiden lähteiden yhdistäminen, kieli ja mallin valinta käsitellään tekoälyasiakirjojen luontioppaassa. Tällä sivulla käsitellään vain toimintaohjeiden erityispiirteitä.

Kirjoitettu kehote toimii hyvin, kun menetelmä on jonkun tiedossa mutta sitä ei ole kirjattu tiedostoon: "Toimintaohje bakteerinäytteen Gram-värjäykseen."

Toimintaohjeen ohjaaminen

Kerro Omissa ohjeissa, mitä toimintaohjeen käytettävyys laboratoriossa tai työpaikalla edellyttää: "Lisää alkuun materiaaliluettelo", "Nosta jokainen turvallisuusvaihe esiin", "Numeroi kaikki vaiheet ja pidä ohje tulostettavana", "Käytä sisäisten työkalujemme nimiä täsmälleen lähteen mukaisesti."

Luonti tapahtuu taustalla: voit sulkea ikkunan ja jatkaa muita töitä. Saat ilmoituksen, kun ohje on valmis. Luonnin aikana se näkyy Taustatehtävissä.

Mitä saat

Lataaminen laitteelle ja tulostaminen edellyttävät maksullista tilausta. Tulosta voi katsella ja katselulinkin voi jakaa kaikilla tilauksilla.

Valmis toimintaohje on ammattimaisesti taitettu PDF, jonka voi ladata laitteelle. Se tallentuu Kirjastoon muiden sisältöjen tavoin. Selkeästi ja ammattimaisesti asetellut vaiheet kertovat oikeassa järjestyksessä, mitä on tehtävä, ja sisältävät tarvittavat yksityiskohdat.

Saat oikean PDF-tiedoston Kirjastoon, joten voit käyttää sitä samalla tavalla kuin palveluun ladattua PDF-tiedostoa: lukea sitä chat rinnalla, ladata sen laitteelle tai tulostaa sen, jakaa sen linkillä tai luoda siitä muistikortit, tietovisan, yhteenvedon tai podcastin lataamatta mitään uudelleen palveluun. Katso PDF-opas.

Vinkkejä

• Kerro, mitä haluat painottaa. Nosta omilla ohjeilla esiin turvallisuusvaiheet, lisää materiaaliluettelo tai ryhmittele vaiheet kokonaisuuksiksi, kun pelkkä luettelo ei riitä.
• Yhdistä ohje aktiiviseen mieleen palauttamiseen. Toimintaohje näyttää vaiheet. Muuta se muistikorteiksi tai tietovisaksi ja testaa osaamistasi, jotta järjestys jää mieleen.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä aineistosta voin luoda toimintaohjeen?

Palveluun ladatuista PDF-, Word- ja PowerPoint-tiedostoista, Kirjastossa jo olevista tiedostoista, Google Drive -tiedostoista, verkkosivun tai PDF-tiedoston linkistä tai pelkästä kirjoitetusta kehotteesta. Voit yhdistää samaan toimintaohjeeseen useita lähteitä.

Kuinka kauan luonti kestää?

Luonti tapahtuu taustalla ja kestää yleensä muutaman minuutin. Sinun ei tarvitse odottaa näkymässä. Jatka työskentelyä, niin saat ilmoituksen, kun ohje on valmis.

Voinko ladata toimintaohjeen laitteelle tai tulostaa sen?

Kyllä. Maksullisella tilauksella voit ladata toimintaohjeen PDF-tiedoston laitteelle tai tulostaa sen. Kaikilla tilauksilla voit katsella sitä Scholarly-palvelussa ja jakaa katselulinkin.

Millaisiin menetelmiin toimintaohje sopii?

Kaikkiin toistettavista vaiheista koostuviin menetelmiin, kuten laboratoriomenetelmiin, kliinisiin protokolliin, työprosesseihin ja perehdytyksen tarkistuslistoihin. Tekoäly järjestää vaiheet loogisesti, vaikka ne olisivat lähteessä väärässä järjestyksessä.

Onko se ilmaista?

Voit luoda toimintaohjeita Free-tilauksella käyttämällä yhtä ilmaista AI-luontikrediittiä, joka on yhteinen kaikille luontitoiminnoille koko käyttöajaksi. Tämä ilmainen krediitti ei uusiudu. Maksulliset tilaukset nostavat rajoja ja tukevat pidempiä lähdeasiakirjoja. Rajat riippuvat tilauksestasi. Katso Tilaukset ja rajat.

Aiheeseen liittyvää

• Tekoälyasiakirja, täydellinen luettelo asiakirjatyypeistä, joita voit luoda samoista lähteistä.
• Muuta toimintaohje tai vaatimustenmukaisuusopas selostetuksi koulutusvideoksi: opeta valmis toimintaohje selostetun videon avulla.
• Tekoälyllä luodut vuokaaviot, sama prosessi kaaviona, jossa on aidot päätöshaarat.
• Tekoälyllä luodut aikajanat, kun päivättyjen tapahtumien järjestys on olennaisempi kuin tehtävän vaiheet.
• Tilaukset ja rajat, krediitit, lähderajat ja sivujen enimmäismäärät tilauksittain.