Yhteydet

Yhteyksillä voit yhdistää palvelut, joissa jo säilytät työsi: Google Drive, Google Calendar, Notion ja Dropbox. Näin Chat voi löytää ja lukea niiden sisältöä ilman, että sinun tarvitsee ladata mitään laitteelle ja takaisin palveluun.

Kaikki yhteydet ovat vain lukuun. Google Calendar on ainoa poikkeus, ja siinäkin tapahtuman voi lisätä vain nimenomaisesta pyynnöstäsi. Scholarly ei voi muokata, siirtää, nimetä uudelleen, jakaa tai poistaa yhdistämiesi palvelujen sisältöä. Chat saa palvelun työkalut käyttöönsä vasta, kun yhdistät sen. Voit katkaista minkä tahansa yhteyden milloin tahansa.

Google Driven tiedostot valitaan Googlen tiedostovalitsimella. Voit valita myös alkuperäisiä Docs- ja Slides-tiedostoja, ja työkalut pääsevät vain valitsemiisi tiedostoihin.

Scholarly lukee vain Googlen tiedostovalitsimella valitsemasi Drive-tiedostot. Se ei voi selata Driven muuta sisältöä eikä koskaan muokkaa, siirrä tai poista siellä jo olevia tiedostoja. Yhteyden avulla voit myös tallentaa valmiit työt Driveen uusina Google Docs- tai Google Slides -tiedostoina. Tallennus luo aina erillisen kopion eikä koskaan muuta olemassa olevaa tiedostoa.

Mitä voit tehdä

Yhteys	Mitä voit tehdä	Mitä Scholarly ei voi tehdä
Google Drive	Hakea ja lukea Driven tiedostovalitsimella jakamiasi tiedostoja, myös valittuja Google Docs- ja Slides-tiedostoja, ja käyttää niitä lähteinä Chatissa, syvätutkimuksessa ja luonti-ikkunoissa. Tallentaa valmiita sivuja, luotuja asiakirjoja, tutkimusraportteja, videoita ja podcasteja Driveen uusina Google Docs- tai Google Slides -tiedostoina.	Selata Driven muuta sisältöä tai muokata, siirtää, jakaa tai poistaa siellä jo olevia tiedostoja.
Google Calendar	Lukea aikatauluasi listaamalla, hakemalla ja avaamalla ensisijaisen kalenterisi tapahtumia sekä lisätä tapahtuman, kun pyydät sitä Chatilta.	Päivittää tai poistaa tapahtumia, vastata kutsuihin tai jakaa kalentereita.
Notion	Etsiä ja lukea sivuja, tehdä tietokantahakuja, lukea kommentteja ja käyttää työtilaasi lähteenä Chatissa.	Luoda, muokata, siirtää tai poistaa mitään Notionissa.
Dropbox	Etsiä tiedostoja, selata kansioita, tarkastella tiedostojen tietoja ja lukea tuettuja asiakirjoja sekä käyttää niitä lähteinä Chatissa.	Muokata, siirtää, poistaa tai jakaa tiedostojasi.

Yhteyskohtainen käyttöoikeuden laajuus

Yhteyksissä on tärkeä ero, joka kannattaa huomioida valintaa tehdessä:

• Google Driven käyttöoikeus on tiedostokohtainen. Scholarly lukee vain Googlen tiedostovalitsimella sille antamasi tiedostot. Se ei näe Driven muuta sisältöä.
• Notionin ja Dropboxin haut kattavat koko tilin. Kun yhteys on muodostettu, Chat voi hakea kaikesta sisällöstä, johon kyseisellä tilillä on pääsy. Näin se voi löytää myös aineiston, jonka sijaintia et muista. Molemmat yhteydet pysyvät tiukasti vain lukuun tarkoitettuina, ja myös omat Notion-käyttöoikeutesi ja työtilasi asetukset ovat edelleen voimassa.

Jos haluat pitää jonkin lähteen kokonaan ulottumattomissa, älä yhdistä kyseistä palvelua. Lataa sen sijaan vain haluamasi tiedosto palveluun.

Koko ja tilit

• Dropbox lukee tekstiä enintään 5 Mt:n asiakirjoista. Lataa suurempi tiedosto suoraan palveluun.
• Google Drive tukee useita tilejä. Scholarly käyttää oletustiliä, ellet nimeä toista tiliä.
• Notion tukee useita työtiloja, ja vanhentuneen käyttöoikeuden voi uusia aloittamatta alusta.
• Google Calendar yhdistetään erikseen Google Drivesta, vaikka molemmissa käytetään Google-tilejä.

Kun yhdistät useita Drive-tilejä, Scholarly käyttää oletustiliä, ellet valitse toista tiliä pyynnössäsi tai lähteessä.

Yhteyden muodostaminen

1. Avaa sivupalkista Yhteydet, joka on heti Kirjaston alapuolella.
2. Avaa Google Drive -kortti.
3. Napsauta Yhdistä (tai Lisää tili, jos Driveen on jo yhdistetty tili).
4. Jatka Googleen, valitse tili ja hyväksy pääsy tiedostovalitsimella valitsemiisi tiedostoihin.

Toista vaiheet kaikille muille Drive-tileille, joita haluat käyttää. Jokainen tili näkyy Google Driven yhteyssivulla, ja sillä on omat toimintonsa yhteyden uusimiseen ja katkaisemiseen. Jos Driven tiedostovalitsin pyytää muodostamaan yhteyden, toiminnon suorittaminen lisää Drive-käyttöoikeuden valitulle tilille.

Notionin, Dropboxin tai Google Calendarin yhdistäminen

Sama reitti, eri kortti:

1. Avaa sivupalkista Yhteydet.
2. Avaa Notion-, Dropbox- tai Google Calendar -kortti.
3. Paina Yhdistä.
4. Kirjaudu palveluun ja hyväksy sen näyttämät käyttöoikeudet.

Palaat Scholarlyyn, kun toiminto on valmis. Jos peruutat tai kirjautumista ei voida suorittaa loppuun, kortti ilmoittaa siitä ja voit yrittää uudelleen. Yhteys ei jää keskeneräiseksi.

Toista nämä vaiheet Notionissa jokaiselle työtilalle, jonka haluat käyttöön.

Tiedostojen valitseminen

Kun avaat Driven tiedostovalitsimen, näet Drivesi ja voit valita yhden tai useita tiedostoja. Scholarly tukee seuraavia tiedostotyyppejä:

Tyyppi	Esimerkkejä
Google Workspace	Google Docs, Sheets, Slides
Asiakirjat	PDF, Word (.docx)
Esitykset	PowerPoint (.pptx, .ppt)
Teksti	Pelkkä teksti, Markdown, CSV

Valitsemasi tiedostot tulevat siitä lähtien Chatin Drive-työkalujen saataville. Alkuperäiset Google Docs- ja Slides-tiedostot käyttävät samaa Drive-yhteyttä. Ne eivät tarvitse erillisiä yhteyskortteja tai käyttöoikeuksien hyväksyntöjä. Kerralla yhdistettävien lähteiden määrä riippuu luontinäkymästä ja tilauksestasi. Katso Tilaukset ja rajoitukset.

Käyttöoikeuksien hallinta

Avaa sivupalkista Yhteydet ja sitten Google Drive -kortti, niin näet sen tilit:

• Yhdistetty: Tili on valmis Driven käyttöön.
• Yhteys uusittava: Google on vanhentanut tai peruuttanut Drive-yhteyden. Hyväksy se uudelleen napsauttamalla Yhdistä uudelleen.
• Oletus: Chat käyttää tätä tiliä, kun et nimeä pyynnössäsi toista tiliä.

Yhteyden katkaiseminen

Jokaisella Drive-tilillä on oma Katkaise yhteys -painike. Yhden tilin yhteyden katkaiseminen estää Scholarlya käyttämästä kyseistä tiliä. Muut Drive-tilisi toimivat edelleen.

Jos avaat Driven tiedostovalitsimen ennen tilin yhdistämistä, Scholarly kertoo, ettei Drivea ole yhdistetty, ja ohjaa sinut Yhteydet-näkymään yleisen virheilmoituksen sijaan.

Valmiiden töiden tallentaminen Driveen

Kun Drive on yhdistetty, valmiin sivun, luodun asiakirjan, tutkimusraportin, videon tai podcastin Vie-valikossa näkyy Tallenna Google Docsiin tai Tallenna Google Slidesiin Word-, PowerPoint- ja PDF-vaihtoehtojen rinnalla. Google Docs on saatavilla kaikkialla, missä Wordkin, ja Google Slides kaikkialla, missä PowerPointkin.

Ilman yhteyttä samassa valikossa näkyy sen sijaan Yhdistä Google Drive.

• Vienti luo erillisen kopion. Alkuperäinen säilyy Scholarlyssa samoilla jakoasetuksilla, eikä mitään Drivessa jo olevaa muuteta.
• Muokattavat vientimuodot eli Word, PowerPoint, Google Docs ja Google Slides edellyttävät maksullista tilausta, samoin PDF-tiedostojen lataaminen laitteelle ja tulostaminen. Katselulinkin jakaminen on saatavilla kaikissa tilauksissa.

Katso kaikki sisältötyyppikohtaiset tiedostomuodot artikkelista Töiden vieminen.

Mitä ei voi tehdä

• Lukea Drive-tiedostoja, joita et ole jakanut Driven tiedostovalitsimella.
• Hakea kaikista alkuperäisistä Docs- tai Slides-tiedostoista ennen kuin jaat ne Driven tiedostovalitsimella.
• Muokata, kommentoida, siirtää tai poistaa Drivessa jo olevia tiedostoja. Valmiin työn tallentaminen luo uuden tiedoston ja jättää kaiken muun ennalleen.
• Käyttää erillisiä Google Docs- tai Google Slides -yhteyskortteja. Molemmat tiedostotyypit käyttävät samaa Drive-yhteyttä.
• Kirjoittaa Notioniin tai Dropboxiin. Molemmat yhteydet vain lukevat sisältöä.
• Päivittää tai poistaa kalenteritapahtumia, vastata kutsuihin tai jakaa kalentereita.
• Lukea yli 5 Mt:n Dropbox-asiakirjaa. Lataa se sen sijaan suoraan palveluun.

Tietosuoja

• Jokainen yhteys edellyttää suostumustasi. Mitään ei yhdistetä oletusarvoisesti, eikä Chatilla ole työkaluja palveluihin, joita et ole yhdistänyt.
• Google näyttää Driven käyttöoikeuden ennen kuin hyväksyt sen. Lukeminen rajoittuu valitsemiisi tiedostoihin, ja kirjoittaminen luo vain pyytämiäsi uusia tiedostoja.
• Omat käyttöoikeutesi ovat edelleen voimassa. Scholarly ei näe Notion-sivua, jota sinäkään et näe.
• Voit katkaista yhteyden milloin tahansa Yhteydet-näkymässä Drive-tilin, Notion-työtilan tai palvelun mukaan.
• Katso yhdistettyjen sovellusten tietojen käsittelyn kaikki yksityiskohdat tietosuojakäytännöstä.

Hinnoittelu

Yhteydet sisältyvät kaikkiin tilauksiin, myös Free-tilaukseen.

Aiheeseen liittyvää

• Töiden vieminen, kaikki tiedostomuodot ja mitä tallentaminen Google Docsiin tai Slidesiin tekee.
• Sisällön lataaminen palveluun, kaikki tavat tuoda aineistoa Scholarlyyn.
• AI-chat, valittujen tiedostojen käyttäminen chatissa.
• Tietosuoja, evästeet ja omat tietosi, mihin yhdistettyjen sovellusten tietoja käytetään.
• Tilaukset ja rajoitukset, lähteiden ja tilausten rajoitukset.