Exportera ditt arbete

Inget du skapar i Scholarly är låst här. En färdig rapport kan bli ett Word-dokument som dina kollegor granskar med spårade ändringar, en presentation kan öppnas i PowerPoint inför ett kundmöte och mötesanteckningar kan sparas i Google Docs inför uppföljningsmejlet.

Du hittar Exportera i sidhuvudet för det du tittar på. För vissa objekt ligger alternativet i sidhuvudets trepunktsmeny. Öppna menyn så ser du bara de format som passar den typen av innehåll. Menyn är därför också det snabbaste sättet att få svar på frågan ”kan jag få det här som en Word-fil?”

Vad du kan exportera olika typer av innehåll till

Det du har skapat	Exportalternativ
Sida	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Genererade dokument: sammanfattning, arbetsblad, sagobok, rapport, standardrutin (SOP), tidslinje, fusklapp, disposition, bedömningsmatris, lektionsplanering, fallstudie, flödesschema, kalkylblad	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Forskningsrapport	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Forskningskällor (källförteckningen)	Word (.docx)
Presentationer	PowerPoint (.pptx), Word (.docx)
Videoföreläsning	PowerPoint (.pptx) och ett exportpaket i zip-format med video, presentation, manus och undertexter
Podd	PowerPoint (.pptx)
Infografik	PowerPoint (.pptx)
Inspelning (AI-mötesanteckningar)	Word (.docx)
Transkription	Word (.docx)

Överallt där Word (.docx) finns kan du också spara till Google Docs, och överallt där PowerPoint (.pptx) finns kan du också spara till Google Slides. Läs mer nedan.

Exportpaket för videoföreläsningar

En färdig videoföreläsning har ytterligare ett alternativ: ett Exportpaket. Det är en enda zip-fil med allt som föreläsningen har genererat, så att du kan lämna över allt till en kund, en kollega eller ett LMS i en fil:

• Själva videon
• Presentationen som bygger på samma scener
• Berättarmanuset, uppdelat efter kapitel
• Undertexter i både .vtt och .srt, så att plattformen du laddar upp till kan använda något av formaten
• En kort README som listar källorna föreläsningen bygger på

Knappen finns i föreläsningens sidhuvud och även bredvid presentationen. Bara föreläsningens ägare kan skapa ett paket, och det kräver en betalplan, precis som andra redigerbara exporter.

Tre saker som formattabellen avsiktligt inte tar upp:

• Studiekortssamlingar och quiz ingår inte. De har egna exportalternativ: en Anki-samling i .apkg, en PDF eller Skriv ut (med svar eller som ett arbetsblad med bara frågor). Se Exportera studiekort.
• Bara dokument som Scholarly har genererat kan konverteras. En PDF som du har laddat upp är en källa, inte ett skapat innehåll, så den kan inte konverteras till Word eller PowerPoint. Den förblir exakt den fil du laddade upp, och med en betalplan kan du ladda ner originalfilen igen.
• Det finns ingen Excel-export. Ett kalkylblad är något du skapar. Scholarly bygger en riktig, redigerbar arbetsbok som ett eget innehåll. Se AI-kalkylblad.

Nedladdningsfönstret

Tryck på Ladda ner för ett objekt så öppnas ett fönster som visar exakt vad du får, i stället för att bara börja ladda ner en okänd fil:

• Det visar formatet och vad som ingår, så att du vet om du får PDF-filen, ljudet eller hela exportpaketet.
• Det förhandsvisar sida 1 i en PDF innan du skriver ut eller laddar ner den. Det är värt en titt, eftersom layoutproblem syns tydligt här men är irriterande att upptäcka efter att du har skrivit ut 40 sidor.
• Det kan mejla dig en länk tillbaka till objektet, gratis med alla planer. Praktiskt när du använder en lånad dator eller vill öppna objektet på mobilen i stället.

Med Free visas först en visningslänk när du väljer att ladda ner eller skriva ut, tillsammans med dina planalternativ. Det är en skrivskyddad länk som du kan dela med vem som helst utan kostnad. Själva nedladdningen kräver fortfarande en betalplan.

Ljud och video utan nedladdning

Nedladdning är inte det enda sättet att ta med dig innehåll. För föreläsningar och poddar finns två alternativ som inte kräver någon fil alls:

• Ett privat poddflöde lägger till dina poddar och föreläsningsljud i Apple Podcasts, Overcast eller Pocket Casts. Nya avsnitt dyker upp automatiskt.
• Inbäddningskod spelar upp en delad föreläsning eller ett avsnitt i Moodle, Canvas, Notion, Confluence eller SharePoint.

Båda är gratis med alla planer. Se Poddflöden och inbäddningar. Om du vill lyssna i appen utan att ladda ner något, se Lyssna på en videoföreläsning.

Spara till Google Docs och Google Slides

Om du har anslutit Google Drive får menyn Exportera två alternativ till:

• Spara till Google Docs: finns överallt där Word finns.
• Spara till Google Slides: finns överallt där PowerPoint finns.

Välj ett av dem så skapar Scholarly dokumentet i din Drive och ger dig länken.

Utan en anslutning visar menyn Anslut Google Drive i stället för de här alternativen. Det går snabbt att ansluta och du behöver bara göra det en gång. Se Anslutningar.

Två saker som är bra att veta när du sparar till Google:

1. Det är en separat kopia. Den nya Docs- eller Slides-filen ligger i din Drive och ändras oberoende av originalet. När du redigerar den ändras inte originalet i Scholarly, och om du genererar om originalet i Scholarly uppdateras inte kopian.
2. Originalets delningsinställningar påverkas inte. En export publicerar aldrig något, ändrar aldrig vem som kan öppna objektet i Scholarly och gör aldrig ett privat objekt offentligt. Kopian i Drive får sina behörigheter från din Drive, precis som andra filer du skapar där.

Vad som följer med vid exporten

• Textbaserade exporter innehåller redigerbar text. Word och Google Docs använder extraherad eller skriven text. PowerPoint och Google Slides använder redigerbara textrutor för avsnitt utan renderat bildinnehåll. Formateringen kan skilja sig från originalets PDF. De här exporterna gör inte renderade sidor till redigerbara layouter.
• Renderat bildinnehåll förblir bilder. För genererade PDF-sidor och visuella presentationsbilder från presentationer, videor, poddar eller infografik lägger PowerPoint och Google Slides in det renderade innehållet som en bild. Text i bilden är en del av bilden, inte en redigerbar textruta eller form.
• En sidas PDF-export behåller sidans egna inställningar. PDF-filen använder den sidstorlek, orientering och de typsnitt du har valt på sidan, så en liggande sida förblir liggande.
• Forskningsrapporter behåller vald referensstil. Den stil du valde för rapporten följer med till det exporterade dokumentet.

Planer

Redigerbara exporter till Word, PowerPoint, Google Docs och Google Slides kräver en betalplan.

Med Free syns alternativen fortfarande så att du kan se vad de gör. När du väljer ett av dem öppnas dina planalternativ i stället för att ett fel visas. Inget av ditt arbete går förlorat medan du bestämmer dig.

Nedladdning och utskrift av PDF, MP3 och MP4, även filer du själv har laddat upp, kräver också en betalplan. Med Free öppnas en förhandsvisning med en visningslänk att dela och dina planalternativ när du väljer att ladda ner eller skriva ut. Där alternativet finns kan du mejla dig själv en länk tillbaka till objektet och återvända senare. Att dela visningslänkar är gratis med alla planer, så om du bara vill ge någon en skrivskyddad kopia behöver du aldrig uppgradera för att göra det. Se Planer och gränser.

På mobilen

Exportera fungerar på samma sätt på mobilen, men menyn öppnas som en panel från skärmens nederkant i stället för en rullgardinsmeny. Tryck på formatet du vill ha så laddas filen ner eller sparas precis som på en dator. Se Scholarly på mobilen.

Om en export inte fungerar

Exporten misslyckades en gång och innehållet är intakt. De flesta exportfel är tillfälliga. Öppna Exportera och välj samma format igen. Ett andra försök brukar lösa problemet.

Du uppmanas att ansluta Google Drive, men har redan gjort det. Google-anslutningar kan löpa ut eller återkallas från Googles sida. Anslut kontot igen via Anslutningar så kommer alternativen Spara till Google Docs och Spara till Google Slides tillbaka. Se Anslutningar.

Formatet du vill ha finns inte i listan. Menyn visar bara format som finns för den typen av innehåll. Ett alternativ som saknas är ett besked, inte ett fel. Kontrollera tabellen ovan: en podd kan exporteras till PowerPoint men inte Word, en transkription till Word men inte PowerPoint, och en uppladdad PDF till inget av dem.

Om ett format som ska finnas enligt tabellen faktiskt saknas får du gärna berätta det för oss. Se Feedback och felrapporter.

Relaterat

• Exportera studiekort, Anki, PDF och utskrift för studiekortssamlingar och quiz.
• Anslutningar, anslut eller återanslut Google Drive för att spara till Docs och Slides.
• Delning och samarbete, när en länk passar bättre än en fil.
• Planer och gränser, vilka exporter som kräver en betalplan.
• AI-kalkylblad, så får du en arbetsbok, eftersom det inte finns någon Excel-export.