Integritet, cookies och dina data

Det här är det praktiska svaret på ”vem kan se det här?”, skrivet för dig som använder Scholarly, inte för en jurist. Här går vi igenom vad som är privat, vad som ändras när du delar, vad dina cookieval faktiskt gör och hur du tar bort saker.

De juridiskt bindande detaljerna finns i integritetspolicyn. Den här sidan beskriver samma produkt med vardagliga ord. Om texterna skiljer sig åt gäller integritetspolicyn.

Privat som standard

Innehåll som skapas i ditt personliga bibliotek är från början privat för ditt konto. Ett delat projekt eller ett projekt som ägs av ett team har sin egen målgrupp, så material du lägger där kan vara tillgängligt för dem som samarbetar i projektet:

• Källor du laddar upp: PDF-filer, Word- och PowerPoint-filer, bilder, ljud, länkar och allt som importeras från ett anslutet konto.
• Chattar: varje konversation, inklusive de källor som bifogats.
• Skapat innehåll: sammanfattningar, standardrutiner (SOP:er), rapporter, presentationer, videoföreläsningar, poddar, studiekortssamlingar, kalkylblad, mötesanteckningar och allt annat du genererar.
• Projekt: själva projektet, dess källor, instruktioner, minne och chattar.

Ditt personliga bibliotek är inget offentligt flöde där andra kan hitta innehåll. Dela ett objekt, bjud in andra att samarbeta eller lägg material i ett delat projekt för att göra det tillgängligt för andra. Kontrollera både vilka som har åtkomst till projektet och objektets egna inställningar under Dela.

Ditt material och träning av AI-modeller

Det här är frågan som de flesta vill ha ett tydligt svar på: ditt privata innehåll används som standard inte för att träna generella AI-modeller. Ett eventuellt frivilligt träningsprogram skulle kräva ett separat, informerat samtycke från dig. Data från en ansluten tjänst, till exempel filer som hämtas från Google Drive, omfattas oavsett detta av sina egna striktare begränsningar. Det står uttryckligen i Scholarlys användarvillkor.

Det är viktigt att skilja på två saker som ofta blandas ihop: att köra en AI-modell för att besvara din förfrågan är inte samma sak som att träna en modell på din förfrågan. När du genererar en sammanfattning av din PDF skickas PDF-filens innehåll till en modell så att den kan skriva sammanfattningen. Det är så funktionen fungerar. Det är inte samma sak som att din PDF blir en del av modellens träningsdata.

Om du behöver besvara frågan för en säkerhets- eller inköpsgranskning i stället för för egen del är Data, integritet och modellkontroller i Teams skriven för den målgruppen. Integritetspolicyn ger det avtalsmässiga svaret.

Du väljer själv att dela

Öppna Dela på ett objekt och välj vilka som får åtkomst:

Synlighet	Vem som kan öppna
Endast personer du bjuder in	Du och inbjudna personer som är inloggade med den e-postadress de bjöds in med
Alla i ditt team	Alla aktiva medlemmar i ditt Scholarly-team, när alternativet är tillgängligt
Alla med länken	Alla som har webbadressen. Innehållet listas inte i Utforska eller sökresultat
Offentligt	Alla. Innehåll som uppfyller kraven listas i Utforska och sökresultat

Du väljer detta för varje objekt. Att dela ett dokument innebär inte att du delar mappen eller projektet som det ligger i. Att dela en mapp eller ett projekt kan ge åtkomst till materialet inuti. Se Delning och samarbete för information om inbjudningar, åtkomstförfrågningar och visningsstatistik.

Cookieval

På Scholarlys offentliga sidor, som startsidan, funktions- och prissidorna och bloggen, visas en liten cookiebanner första gången du besöker dem. Den har två knappar:

• Acceptera: valfria annonscookies och annonsmätning aktiveras.
• Neka: de förblir avstängda.

Produktanalys är aktiv oavsett vad du väljer. Det är den mätning vi använder för att se vilka delar av produkten som fungerar och vilka som är trasiga, hur många som slutförde en uppladdning och var någon lämnade ett skapandefönster. Den används aldrig för annonsering, och den stängs inte av när du nekar annonscookies.

Om du ändrar dig

Öppna Cookieinställningar i sidfoten på en offentlig sida, eller samma kontroll i Inställningar, och ändra ditt val. Ändringen gäller direkt.

Ditt val sparas i den webbläsare där du gjorde det. En annan webbläsare, en annan enhet eller ett privat fönster börjar från början och visar bannern igen. Om du vill ha annonscookies avstängda överallt behöver du därför göra valet överallt.

Global Privacy Control

Om din webbläsare skickar en Global Privacy Control-signal förblir valfri annonsering avstängd oavsett vilket val som har sparats, även om du tidigare tryckt på Acceptera i den webbläsaren. Panelen för cookieinställningar visar tydligt när signalen upptäcks, så att du alltid vet vilken inställning som gäller.

Projektchattar och projektminne delas aldrig

Det här är undantaget som oftast överraskar, på ett bra sätt.

När du delar ett projekt delar du innehållet, inte konversationerna. Inbjudna personer och teammedlemmar kan öppna alla filer, sidor, mappar, inspelningar och allt skapat innehåll i ett projekt. De kan inte se dina chattar med projektets assistent och de kan inte se projektets minne.

Detsamma gäller projekt som ägs av ett team: alla medlemmar arbetar med samma delade material, och varje medlem har sina egna privata chattar och sina egna privata minnen i projektet. Ingen, inklusive projektägaren och teamadministratören, kan läsa någon annans konversation.

Se Projekt.

Vad en teamadministratör kan och inte kan se

Om du är medlem i ett Scholarly-team får administratören rapporter om användningen, inte insyn i ditt arbete.

Administratören kan se följande under Team → Översikt → Aktivitet:

• Hur många medlemmar som var aktiva.
• Hur mycket innehåll som skapades, uppdelat efter typ.
• Antalet AI-genereringar, chattmeddelanden och studietillfällen.
• Samma siffror uppdelade per medlem.
• För videoföreläsningar och poddar som delas med teamet: titlar, vem som öppnat dem, uppspelningsförlopp, slutförande och poäng på frågor, med CSV-export. Den som skapat en föreläsning kan se rapporten för sin egen delade föreläsning, utan e-postkolumnen eller möjlighet att ladda ner CSV.

Administratören kan inte se:

• Titlarna på ditt privata innehåll som du inte har delat med teamet.
• Dina promptar, instruktioner eller chattmeddelanden.
• Källor som du inte har delat med teamet.
• Innehållet i ditt privata material, via någon väg i produkten.

Teambiblioteket innehåller material som delas med teamet, inklusive material som är tillgängligt via teamägda projekt. En administratör kan också bestämma vilka AI-modeller teamet får använda och kräva Zero Data Retention. Det är policyinställningar som styr modellistan och de ger inte åtkomst till en medlems innehåll. Se Data, integritet och modellkontroller i Teams.

Om du lämnar ett team eller tas bort från det upphör din åtkomst till det delade biblioteket. Ditt personliga material finns kvar i ditt konto. Material som ägs av ett teamprojekt stannar hos teamet.

Anslutna konton

Att ansluta Google Drive ger inte Scholarly tillgång till hela din Drive.

• Åtkomsten gäller per fil. Du väljer filer via Googles egen filväljare, och Scholarly kan bara använda de filer du valt (plus filer som skapas där när du exporterar något).
• Scholarly kan inte bläddra i resten av din Drive: inte i mappar du inte har valt, inte bland filer som en kollega har delat med dig och inte i något utanför dina val.
• Åtkomsten till det du väljer är skrivskyddad: Scholarly läser filerna för att besvara frågor och skapa innehåll. Inget i din Drive redigeras, byter namn, delas vidare eller tas bort.
• Koppla från när som helst under Anslutningar, eller återkalla åtkomsten från ditt Google-konto.

När du kopplar från stoppas framtida åtkomst. Filer som du redan har importerat, chattar och innehåll du har genererat tas inte bort. Ta bort dem separat. Se Anslutningar.

Dela en länk och återkalla åtkomsten

Alla med länken ger en olistad adress som mottagare kan vidarebefordra. Offentligt gör dessutom att innehåll som uppfyller kraven kan hittas i Utforska och sökresultat. Båda alternativen ger bredare åtkomst än en e-postinbjudan.

För att avsluta den åtkomsten öppnar du Dela och väljer Endast personer du bjuder in. Åtkomsten upphör direkt: nästa gång någon öppnar den gamla länken visas sidan för att begära åtkomst i stället för ditt innehåll, oavsett om personen har öppnat länken tidigare.

Du kan också återkalla en enskild e-postinbjudan i delningsfönstret utan att ändra något annat, och godkänna eller neka enskilda åtkomstförfrågningar när de kommer in.

Ta bort innehåll

När du tar bort ett objekt i Scholarly går det att ångra. Det försvinner från startsidan, biblioteket, sökresultaten och mapparna och finns under Bibliotek → Filter → Nyligen borttaget, där Återställ tar tillbaka det precis som det var. Ingenting töms automatiskt, så du har ingen tidsgräns att hålla reda på.

Eftersom borttagning går att ångra bör du först stänga av delning om du vill säkerställa att ingen kan nå innehållet via en länk du redan har skickat. Se Ta bort och återställa innehåll.

Ta bort ditt konto

Om du vill ta bort allt i stället för ett enskilt objekt går du till Inställningar → Mitt konto → Ta bort konto. Scholarly ber om en bekräftelse och en valfri anledning. Sedan händer följande:

1. Du får en bekräftelse direkt och loggas ut, både från den webbläsaren och från alla andra sessioner på ditt konto.
2. Borttagningen slutförs i bakgrunden. Att avsluta faktureringen och radera ditt innehåll i hela produkten tar längre tid än ett knapptryck, så Scholarly låter dig lämna sidan medan det pågår.
3. Du kan logga in igen när borttagningen är klar. Tills dess stoppas försök att logga in eller skapa ett helt nytt konto med samma e-postadress, och du får ett meddelande om att borttagningen fortfarande pågår. Försök igen om en liten stund, så fungerar det nya kontot som vanligt.

Det går inte att ångra att du tar bort kontot. Om du bara vill sluta betala ska du säga upp prenumerationen i stället. Se Fakturering och prenumerationer.

Frågor som den här sidan inte besvarar

För avtalsfrågor, lagringstider, rättsliga grunder, underbiträden, regional datalagring eller en granskning av ditt säkerhets- eller inköpsteam, läs integritetspolicyn och kontakta oss sedan. Vi svarar hellre direkt på en specifik fråga än låter dig gissa utifrån en hjälpartikel.

Relaterat

• Delning och samarbete, delningsfönstret, inbjudningar, åtkomstförfrågningar och visningsstatistik.
• Data, integritet och modellkontroller i Teams, versionen av den här sidan för ett team, en administratör eller en säkerhetsgranskare.
• Anslutningar, ansluta och koppla från Google Drive.
• Ta bort och återställa innehåll, hitta borttagna objekt och återställa dem.
• Inställningar, där du hittar cookieinställningar, anslutningar och kontoinställningar.