Άνοιγμα μενού πλοήγησηςΚλείσιμο μενού πλοήγησης
ΟδηγόςΑπόρρητο και δεδομένα

Απόρρητο, cookies και τα δεδομένα σας

Αυτή είναι η πρακτική απάντηση στην ερώτηση «ποιος μπορεί να το δει αυτό;», γραμμένη για όσους χρησιμοποιούν το Scholarly, σε απλή γλώσσα χωρίς νομικούς όρους. Εξηγεί τι παραμένει ιδιωτικό, τι αλλάζει όταν κάνετε κοινοποίηση, τι ακριβώς κάνουν οι επιλογές σας για τα cookies και πώς να αφαιρέσετε περιεχόμενο.

Οι νομικά δεσμευτικές λεπτομέρειες βρίσκονται στην Πολιτική απορρήτου. Αυτή η σελίδα εξηγεί το ίδιο προϊόν με καθημερινούς όρους. Όπου υπάρχουν διαφορές, υπερισχύει η Πολιτική απορρήτου.

Ιδιωτικό από προεπιλογή

Το περιεχόμενο που δημιουργείτε στην προσωπική σας βιβλιοθήκη είναι αρχικά ιδιωτικό και προσβάσιμο μόνο από τον λογαριασμό σας. Ένα κοινόχρηστο έργο ή ένα έργο που ανήκει σε ομάδα έχει το δικό του κοινό, επομένως το υλικό που τοποθετείτε εκεί μπορεί να είναι διαθέσιμο στους συνεργάτες του:

  • Πηγές που μεταφορτώνετε: PDF, αρχεία Word και PowerPoint, εικόνες, ήχος, σύνδεσμοι και οτιδήποτε εισάγετε από συνδεδεμένο λογαριασμό.
  • Συνομιλίες: κάθε συνομιλία, μαζί με τις πηγές που έχουν επισυναφθεί σε αυτήν.
  • Δημιουργίες: περιλήψεις, τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOP), αναφορές, διαφάνειες, βιντεοδιαλέξεις, podcast, σύνολα καρτών μελέτης, υπολογιστικά φύλλα, σημειώσεις συναντήσεων και οτιδήποτε άλλο δημιουργείτε.
  • Έργα: το έργο, οι πηγές του, οι οδηγίες του, η μνήμη του και οι συνομιλίες του.

Η προσωπική σας βιβλιοθήκη δεν είναι δημόσια ροή ανακάλυψης περιεχομένου. Για να γίνει κάτι διαθέσιμο σε άλλους, κοινοποιήστε ένα στοιχείο, προσκαλέστε συνεργάτες ή τοποθετήστε υλικό σε ένα κοινόχρηστο έργο. Ελέγχετε τόσο το κοινό του έργου όσο και τις ρυθμίσεις κοινοποίησης του ίδιου του στοιχείου.

Το υλικό σας και η εκπαίδευση μοντέλων AI

Αυτή είναι η ερώτηση στην οποία οι περισσότεροι θέλουν μια ξεκάθαρη απάντηση: το ιδιωτικό σας περιεχόμενο δεν χρησιμοποιείται από προεπιλογή για την εκπαίδευση μοντέλων AI γενικής χρήσης. Οποιοδήποτε προαιρετικό πρόγραμμα εκπαίδευσης θα απαιτούσε τη χωριστή, ενημερωμένη συγκατάθεσή σας. Τα δεδομένα από συνδεδεμένες υπηρεσίες, όπως αρχεία που εισάγονται από το Google Drive, εξακολουθούν σε κάθε περίπτωση να υπόκεινται στους δικούς τους αυστηρότερους περιορισμούς. Οι Όροι χρήσης του Scholarly το αναφέρουν ρητά.

Αξίζει να ξεκαθαρίσουμε μια διάκριση που συχνά χάνεται: η εκτέλεση ενός μοντέλου AI για να απαντήσει στο αίτημά σας δεν είναι το ίδιο με την εκπαίδευση ενός μοντέλου με βάση το αίτημά σας. Όταν δημιουργείτε μια περίληψη από το PDF σας, το περιεχόμενό του αποστέλλεται σε ένα μοντέλο ώστε να συντάξει τον οδηγό. Έτσι λειτουργεί η συγκεκριμένη δυνατότητα. Αυτό δεν σημαίνει ότι το PDF σας γίνεται μέρος των δεδομένων εκπαίδευσης ενός μοντέλου.

Αν εξετάζετε αυτό το ζήτημα στο πλαίσιο ελέγχου ασφάλειας ή προμηθειών, το άρθρο Δεδομένα, απόρρητο και έλεγχοι μοντέλων στις ομάδες απευθύνεται σε αυτό το κοινό, ενώ η Πολιτική απορρήτου δίνει τη συμβατικά δεσμευτική απάντηση.

Η κοινοποίηση είναι ρητή επιλογή

Ανοίξτε την Κοινοποίηση σε οποιοδήποτε στοιχείο και επιλέξτε το κοινό:

Ορατότητα Ποιος μπορεί να το ανοίξει
Μόνο όσοι προσκαλείτε Εσείς και τα άτομα που έχετε προσκαλέσει, συνδεδεμένα με τη διεύθυνση email στην οποία στάλθηκε η πρόσκληση
Όλοι στην ομάδα σας Κάθε ενεργό μέλος της ομάδας σας στο Scholarly, όταν η επιλογή είναι διαθέσιμη
Όποιος έχει τον σύνδεσμο Οποιοσδήποτε διαθέτει το URL. Δεν εμφανίζεται στην Εξερεύνηση ή στην αναζήτηση
Δημόσιο Οποιοσδήποτε, ενώ το περιεχόμενο που πληροί τις προϋποθέσεις εμφανίζεται στην Εξερεύνηση και στην αναζήτηση

Η επιλογή γίνεται ξεχωριστά για κάθε στοιχείο. Η κοινοποίηση ενός εγγράφου δεν κοινοποιεί τον φάκελο ή το έργο που το περιέχει. Η κοινοποίηση ενός φακέλου ή έργου μπορεί να παρέχει πρόσβαση στο υλικό που περιέχει. Δείτε το άρθρο Κοινοποίηση και συνεργασία για προσκλήσεις, αιτήματα πρόσβασης και στατιστικά προβολών.

Στις δημόσιες σελίδες του Scholarly, όπως η αρχική σελίδα, οι σελίδες δυνατοτήτων και τιμών και το ιστολόγιο, εμφανίζεται ένα σύντομο πλαίσιο cookies κατά την πρώτη σας επίσκεψη. Έχει δύο κουμπιά:

  • Αποδοχή: ενεργοποιούνται τα προαιρετικά διαφημιστικά cookies και η μέτρηση διαφημίσεων.
  • Απόρριψη: παραμένουν απενεργοποιημένα.

Τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του προϊόντος παραμένουν ενεργά και στις δύο περιπτώσεις. Με αυτά βλέπουμε ποια μέρη του προϊόντος λειτουργούν και ποια παρουσιάζουν προβλήματα, πόσα άτομα ολοκλήρωσαν μια μεταφόρτωση και σε ποιο σημείο εγκαταλείφθηκε ένα παράθυρο δημιουργίας. Δεν χρησιμοποιούνται ποτέ για διαφημίσεις και η απόρριψη των διαφημιστικών cookies δεν τα απενεργοποιεί.

Αλλαγή της επιλογής σας

Ανοίξτε τις Προτιμήσεις cookies στο υποσέλιδο οποιασδήποτε δημόσιας σελίδας ή την ίδια επιλογή στις Ρυθμίσεις και αλλάξτε την προτίμησή σας. Η αλλαγή ισχύει αμέσως.

Η επιλογή σας αποθηκεύεται στο πρόγραμμα περιήγησης όπου την κάνατε. Ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης, μια άλλη συσκευή ή ένα ιδιωτικό παράθυρο ξεκινά χωρίς αποθηκευμένη επιλογή και εμφανίζει ξανά το πλαίσιο. Αν θέλετε τα διαφημιστικά cookies απενεργοποιημένα παντού, ορίστε την επιλογή παντού.

Global Privacy Control

Αν το πρόγραμμα περιήγησής σας στέλνει σήμα Global Privacy Control, οι προαιρετικές διαφημίσεις παραμένουν απενεργοποιημένες ανεξάρτητα από την αποθηκευμένη επιλογή, ακόμη κι αν είχατε πατήσει προηγουμένως Αποδοχή στο ίδιο πρόγραμμα περιήγησης. Ο πίνακας προτιμήσεων cookies το αναφέρει ξεκάθαρα όταν εντοπίζει το σήμα, ώστε να γνωρίζετε πάντα ποια ρύθμιση υπερισχύει.

Οι συνομιλίες και η μνήμη ενός έργου δεν κοινοποιούνται ποτέ

Αυτή είναι η εξαίρεση που εκπλήσσει πιο συχνά τους χρήστες, ευχάριστα.

Η κοινοποίηση ενός έργου κοινοποιεί το περιεχόμενό του, όχι τις συνομιλίες του. Τα άτομα που προσκαλείτε και τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανοίξουν κάθε αρχείο, σελίδα, φάκελο, εγγραφή και δημιουργία μέσα σε ένα έργο. Δεν μπορούν να δουν τις συνομιλίες σας με τον βοηθό του έργου ούτε τη μνήμη του έργου.

Το ίδιο ισχύει για ένα έργο που ανήκει σε ομάδα: όλα τα μέλη εργάζονται με το ίδιο κοινόχρηστο υλικό και κάθε μέλος διατηρεί τις δικές του ιδιωτικές συνομιλίες και τις δικές του ιδιωτικές μνήμες μέσα σε αυτό. Κανείς, ούτε ο κάτοχος του έργου ούτε ο διαχειριστής της ομάδας, δεν διαβάζει τη συνομιλία κάποιου άλλου.

Δείτε το άρθρο Έργα.

Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να δει ο διαχειριστής μιας ομάδας

Αν είστε μέλος μιας ομάδας στο Scholarly, ο διαχειριστής σας λαμβάνει αναφορές χρήσης, χωρίς πρόσβαση στην εργασία σας.

Μπορεί να δει, στην ενότητα Ομάδα → Επισκόπηση → Δραστηριότητα:

  • Πόσα μέλη ήταν ενεργά.
  • Πόσες δημιουργίες ολοκληρώθηκαν, ανά τύπο.
  • Πλήθος δημιουργιών με AI, μηνυμάτων συνομιλίας και συνεδριών μελέτης.
  • Τα ίδια στοιχεία ανά μέλος.
  • Για βιντεοδιαλέξεις και podcast που κοινοποιούνται στην ομάδα: τίτλους, ποιοι τα άνοιξαν, πρόοδο αναπαραγωγής, ολοκλήρωση και βαθμολογίες ερωτήσεων, με εξαγωγή CSV. Ο δημιουργός μιας διάλεξης μπορεί να δει την αναφορά της δικής του κοινόχρηστης διάλεξης χωρίς τη στήλη email ή τη δυνατότητα λήψης CSV.

Δεν μπορεί να δει:

  • Τους τίτλους του ιδιωτικού σας περιεχομένου που δεν έχετε κοινοποιήσει στην ομάδα.
  • Τα αιτήματά σας προς το AI, τις οδηγίες σας ή τα μηνύματα των συνομιλιών σας.
  • Οποιαδήποτε πηγή δεν έχετε κοινοποιήσει στην ομάδα.
  • Το περιεχόμενο της ιδιωτικής σας εργασίας, μέσω οποιασδήποτε λειτουργίας του προϊόντος.

Η Βιβλιοθήκη ομάδας περιέχει εργασία που έχει κοινοποιηθεί στην ομάδα, μαζί με υλικό προσβάσιμο μέσω έργων που ανήκουν στην ομάδα. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να αποφασίζει ποια μοντέλα AI επιτρέπεται να χρησιμοποιεί η ομάδα και να απαιτεί μηδενική διατήρηση δεδομένων (Zero Data Retention). Αυτές είναι ρυθμίσεις πολιτικής για τη λίστα μοντέλων και δεν παρέχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο ενός μέλους. Δείτε το άρθρο Δεδομένα, απόρρητο και έλεγχοι μοντέλων στις ομάδες.

Αν αποχωρήσετε ή αφαιρεθείτε από μια ομάδα, χάνετε την πρόσβαση στην κοινόχρηστη βιβλιοθήκη. Η προσωπική σας εργασία παραμένει στον λογαριασμό σας. Το υλικό που ανήκει σε έργο της ομάδας παραμένει στην ομάδα.

Συνδεδεμένοι λογαριασμοί

Η σύνδεση του Google Drive δεν δίνει στο Scholarly πρόσβαση σε ολόκληρο το Drive σας.

  • Η πρόσβαση παρέχεται ανά αρχείο. Επιλέγετε αρχεία μέσω του εργαλείου επιλογής της ίδιας της Google και το Scholarly μπορεί να χρησιμοποιήσει μόνο τα αρχεία που επιλέξατε, καθώς και αρχεία που δημιουργεί εκεί όταν εξάγετε κάτι.
  • Δεν μπορεί να περιηγηθεί στο υπόλοιπο Drive σας: ούτε σε φακέλους που δεν επιλέξατε, ούτε σε αρχεία που σας κοινοποίησε ένας συνάδελφος, ούτε σε οτιδήποτε άλλο εκτός των επιλογών σας.
  • Έχει πρόσβαση μόνο για ανάγνωση σε όσα επιλέγετε: το Scholarly διαβάζει αυτά τα αρχεία για να απαντά σε ερωτήσεις και να παράγει δημιουργίες. Δεν επεξεργάζεται, δεν μετονομάζει, δεν κοινοποιεί ξανά και δεν διαγράφει τίποτα στο Drive σας.
  • Αποσυνδέστε το οποιαδήποτε στιγμή από τις Συνδέσεις ή ανακαλέστε την πρόσβαση από τον λογαριασμό σας Google.

Η αποσύνδεση σταματά τη μελλοντική πρόσβαση. Δεν διαγράφει αρχεία που έχετε ήδη εισαγάγει, συνομιλίες ή οτιδήποτε έχετε δημιουργήσει. Αφαιρέστε τα ξεχωριστά. Δείτε το άρθρο Συνδέσεις.

Η επιλογή Όποιος έχει τον σύνδεσμο παρέχει μια διεύθυνση που δεν εμφανίζεται δημόσια και την οποία οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν. Η επιλογή Δημόσιο κάνει επίσης το περιεχόμενο που πληροί τις προϋποθέσεις ανιχνεύσιμο στην Εξερεύνηση και στην αναζήτηση. Και οι δύο επιλογές παρέχουν ευρύτερη πρόσβαση από μια πρόσκληση μέσω email.

Για να τερματίσετε αυτή την πρόσβαση, ανοίξτε την Κοινοποίηση και επιλέξτε Μόνο όσοι προσκαλείτε. Η πρόσβαση τερματίζεται αμέσως: την επόμενη φορά που κάποιος ανοίξει τον παλιό σύνδεσμο, θα δει την οθόνη αιτήματος πρόσβασης αντί για το περιεχόμενό σας, είτε το είχε ανοίξει στο παρελθόν είτε όχι.

Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε μια μεμονωμένη πρόσκληση μέσω email από το παράθυρο κοινοποίησης χωρίς να αλλάξετε τίποτε άλλο και να εγκρίνετε ή να απορρίπτετε μεμονωμένα αιτήματα πρόσβασης καθώς φτάνουν.

Διαγραφή περιεχομένου

Η διαγραφή ενός στοιχείου στο Scholarly είναι αναστρέψιμη. Το στοιχείο αφαιρείται από την αρχική σας σελίδα, τη βιβλιοθήκη, την αναζήτηση και τους φακέλους και είναι διαθέσιμο στην ενότητα Βιβλιοθήκη → Φίλτρο → Πρόσφατα διαγραμμένα, όπου η Επαναφορά το επαναφέρει ακριβώς όπως ήταν. Τίποτα δεν διαγράφεται οριστικά αυτόματα, επομένως δεν υπάρχει προθεσμία επαναφοράς.

Επειδή η διαγραφή είναι αναστρέψιμη, απενεργοποιήστε πρώτα την κοινοποίηση αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση μέσω συνδέσμου που έχετε ήδη στείλει. Δείτε το άρθρο Διαγραφή και επαναφορά περιεχομένου.

Διαγραφή του λογαριασμού σας

Αν θέλετε να διαγραφούν όλα και όχι μόνο ένα στοιχείο, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ο λογαριασμός μου → Διαγραφή λογαριασμού. Το Scholarly ζητά επιβεβαίωση και, προαιρετικά, έναν λόγο. Έπειτα:

  1. Επιβεβαιώνει αμέσως τη διαγραφή και σας αποσυνδέει από το συγκεκριμένο πρόγραμμα περιήγησης και από κάθε άλλη ενεργή συνεδρία του λογαριασμού σας.
  2. Η αφαίρεση ολοκληρώνεται στο παρασκήνιο. Η τακτοποίηση της χρέωσης και η διαγραφή του περιεχομένου σας σε όλο το προϊόν χρειάζονται περισσότερο χρόνο από το πάτημα ενός κουμπιού, οπότε το Scholarly δεν σας κρατά στην οθόνη όσο εκτελείται η διαδικασία.
  3. Η εκ νέου σύνδεση περιμένει την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Μέχρι να ολοκληρωθεί η αφαίρεση, μια προσπάθεια σύνδεσης ή δημιουργίας νέου λογαριασμού με την ίδια διεύθυνση email δεν μπορεί να προχωρήσει και εμφανίζεται μήνυμα ότι η διαγραφή βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη. Δοκιμάστε ξανά σε λίγο και ο νέος λογαριασμός θα λειτουργεί κανονικά.

Η διαγραφή λογαριασμού δεν αναιρείται. Αν θέλετε μόνο να σταματήσετε να πληρώνετε, ακυρώστε τη συνδρομή σας. Δείτε το άρθρο Χρέωση και συνδρομές.

Ερωτήσεις στις οποίες δεν απαντά αυτή η σελίδα

Για συμβατικά ζητήματα, περιόδους διατήρησης δεδομένων, νομικές βάσεις, υπεργολάβους επεξεργασίας δεδομένων, γεωγραφικές περιοχές φιλοξενίας ή έλεγχο από την ομάδα ασφάλειας ή προμηθειών σας, διαβάστε την Πολιτική απορρήτου και έπειτα επικοινωνήστε μαζί μας. Προτιμούμε να απαντήσουμε απευθείας σε μια συγκεκριμένη ερώτηση παρά να χρειαστεί να κάνετε υποθέσεις από ένα άρθρο βοήθειας.

Σας βοήθησε αυτό;
ΠροηγούμενοΈργαΕπόμενοΕκπαιδευτικό υλικό