Πρώτα βήματα με το Teams
Η ρύθμιση μιας ομάδας διαρκεί λίγα λεπτά και δεν χρειάζεται επικοινωνία με το τμήμα πωλήσεων. Η διαδικασία σάς καθοδηγεί σε πέντε διαδοχικά βήματα: ονομάστε την ομάδα σας, προσθέστε την πρώτη πηγή, προσκαλέστε συνεργάτες, επιλέξτε θέσεις και επιλέξτε πρόγραμμα. Μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιοδήποτε βήμα χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή.
Αν ανήκετε ήδη σε άλλη ομάδα ή έχετε ήδη ξεκινήσει μια διαδικασία πληρωμής, ολοκληρώστε την ή ακυρώστε την πριν ξεκινήσετε νέα διαδικασία πληρωμής για το Teams.
1. Ονομάστε την ομάδα σας
Επιλέξτε Ρύθμιση ομάδας, δώστε όνομα στον χώρο εργασίας και περιγράψτε τι κάνει η ομάδα σας. Η απάντηση έχει σημασία: καθορίζει τι θα ετοιμάσει το Scholarly για εσάς στο επόμενο βήμα.
2. Προσθέστε την πρώτη πηγή
Αρκεί ένα αρχείο, ένας σύνδεσμος ή ένα στοιχείο από τη βιβλιοθήκη σας. Αυτό το βήμα δίνει αξία στην υπόλοιπη διαδικασία ρύθμισης.
Από αυτή τη μία πηγή, το Scholarly:
- δημιουργεί ένα έργο που ανήκει στην ομάδα με κοινές οδηγίες, ώστε να ανήκει στην ομάδα και όχι σε εσάς προσωπικά·
- κοινοποιεί την πηγή στην ομάδα, ώστε να βρίσκεται στη Βιβλιοθήκη πριν φτάσουν τα υπόλοιπα μέλη·
- ετοιμάζει ένα πρώτο προσχέδιο προσαρμοσμένο στην εργασία που περιγράψατε για την ομάδα σας: μια τυποποιημένη διαδικασία λειτουργίας (SOP) για ένταξη νέων μελών και τεκμηρίωση, μια αναφορά για έρευνα και μάρκετινγκ ή μια μελέτη περίπτωσης για εργασία με πελάτες.
Το προσχέδιο συνεχίζει να δημιουργείται στο παρασκήνιο όσο προχωράτε στις προσκλήσεις και κοινοποιείται στην ομάδα μόλις ολοκληρωθεί. Δεν χρειάζεται να περιμένετε.
3. Προσκαλέστε συνεργάτες
Πριν επιλέξετε πρόγραμμα ομάδας, ο χώρος εργασίας έχει μία θέση, τη δική σας. Εισαγάγετε διευθύνσεις email και επιλέξτε Μέλος ή Διαχειριστής για κάθε άτομο. Οι προσκλήσεις παραμένουν σε αναμονή και αποστέλλονται μόλις επιλέξετε θέσεις και ολοκληρώσετε την πληρωμή. Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόγραμμα ομάδας, μπορείτε επίσης να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο συμμετοχής και να τον στείλετε στην εφαρμογή συνομιλίας που χρησιμοποιείτε. Οι εκκρεμείς προσκλήσεις δεσμεύουν μια θέση μέχρι να γίνουν αποδεκτές, να ανακληθούν ή να λήξουν.
Στο βήμα των προσκλήσεων βλέπετε τι θα αντικρίσουν οι συνεργάτες σας όταν συνδεθούν, ενώ, αν η Βιβλιοθήκη είναι ακόμα άδεια, σας προτείνεται να κοινοποιήσετε πρώτα κάτι. Τα email πρόσκλησης περιλαμβάνουν συνδέσμους προς το περιεχόμενο που κοινοποιήθηκε πιο πρόσφατα. Γι’ αυτό η προσθήκη μιας πηγής πριν από την πρόσκληση της δίνει ουσιαστική αξία.
Μέχρι να αγοράσετε πρόγραμμα ομάδας, τα μοντέλα AI και τα όριά σας καθορίζονται από το προσωπικό σας πρόγραμμα. Αναβαθμίστε το πρόγραμμα της ομάδας σας για να αποκτήσετε περισσότερα: θέσεις για συνεργάτες και την ίδια πρόσβαση Premium ή Laureate σε κάθε θέση.
Δείτε το άρθρο Συμμετοχή σε ομάδα για να μάθετε τι βλέπουν οι συνεργάτες σας.
4. Επιλέξτε θέσεις
Ορίστε πόσες θέσεις θέλετε. Ο αριθμός των επί πληρωμή θέσεων πρέπει να καλύπτει τα ενεργά μέλη και τις εκκρεμείς προσκλήσεις. Μπορείτε να αλλάξετε τις θέσεις αργότερα από το Ομάδα → Χρέωση.
5. Επιλέξτε πρόγραμμα
Επιλέξτε Premium for Teams ή Laureate for Teams, ορίστε μηνιαία ή ετήσια χρέωση και ελέγξτε το συνολικό κόστος ανά θέση κατά την πληρωμή:
| Πρόγραμμα | Μηνιαία | Ετήσια |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 ανά θέση τον μήνα | $336 ανά θέση τον χρόνο, περίπου $28 ανά θέση τον μήνα |
| Laureate for Teams | $110 ανά θέση τον μήνα | $1.056 ανά θέση τον χρόνο, περίπου $88 ανά θέση τον μήνα |
Με την ετήσια χρέωση εξοικονομείτε 20%. Το Teams προσφέρει αυτοεξυπηρέτηση για 1–29 θέσεις. Για περισσότερες θέσεις ή για τιμολόγηση και εντολές αγοράς, επικοινωνήστε μαζί μας από τη σελίδα του Teams.
Δεν είστε ακόμα έτοιμοι; Παραλείψτε προς το παρόν την πληρωμή και αναβαθμίστε το πρόγραμμα της ομάδας σας από το Ομάδα → Χρέωση όποτε είστε έτοιμοι. Μέχρι τότε, ο χώρος εργασίας διαθέτει μόνο τη δική σας θέση.
Η πληρωμή αναβαθμίζει τον υπάρχοντα χώρο εργασίας: το περιεχόμενο, τα άτομα και τα έργα παραμένουν ίδια. Δεν αλλάζει το προσωπικό πρόγραμμα του λογαριασμού σας και το ιδιωτικό σας περιεχόμενο παραμένει δικό σας. Αν διακόψετε τη διαδικασία πληρωμής, ο χώρος εργασίας παραμένει ακριβώς όπως ήταν.
Τι περιλαμβάνει κάθε επί πληρωμή θέση
Κάθε θέση διαθέτει το πλήρες πρόγραμμα, χωρίς περιορισμένη έκδοση για ομάδες:
- Premium for Teams: 15 Μονάδες δημιουργίας AI κάθε εβδομάδα, απεριόριστη συνομιλία με Auto, εβδομαδιαίο όριο χρήσης συνομιλίας με premium μοντέλα, 20 συναντήσεις την εβδομάδα διάρκειας έως 10 ωρών η καθεμία, μεταφορτώσεις έως 300 MB, PDF έως 1.000 σελίδων και επεξεργάσιμες εξαγωγές για Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Μονάδες δημιουργίας AI κάθε εβδομάδα, απεριόριστη συνομιλία με Auto, 4× τη χρήση συνομιλίας με premium μοντέλα του Premium, 100 συναντήσεις την εβδομάδα, μεταφορτώσεις έως 1 GB, PDF έως 3.000 σελίδων, προτεραιότητα στη δημιουργία και δυνατότητα επιλογής των μοντέλων Frontier ονομαστικά.
Οι Μονάδες δημιουργίας AI, οι συναντήσεις και η χρήση συνομιλίας με premium μοντέλα έχουν ξεχωριστά όρια, τα οποία ανανεώνονται κάθε Δευτέρα στις 00:00 UTC. Κάθε άτομο χρησιμοποιεί το δικό του διαθέσιμο όριο. Δεν υπάρχει κοινό υπόλοιπο ομάδας. Τα μέλη βλέπουν τη χρήση δημιουργιών και συναντήσεων στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρήση και τη χρήση συνομιλίας με premium μοντέλα στο μενού μοντέλων της συνομιλίας. Το Best και τα premium μοντέλα συνομιλίας καταναλώνουν αυτό το όριο. Το Auto παραμένει απεριόριστο.
Όταν κάποιος εξαντλήσει το όριό του μέσα στην εβδομάδα
Μια θέση που έχει χρησιμοποιήσει όλες τις εβδομαδιαίες Μονάδες δημιουργίας AI δεν χρειάζεται να περιμένει μέχρι τη Δευτέρα. Η ειδοποίηση ορίου ανοίγει τα στοιχεία χρήσης του ατόμου και προσφέρει ένα πακέτο μονάδων. Επίσης, ένας Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής μπορεί να αγοράσει πακέτο για οποιοδήποτε μέλος με χρέωση στον λογαριασμό της ομάδας από το Ομάδα → Επισκόπηση ή το Ομάδα → Χρέωση. Αυτές οι μονάδες προστίθενται στο συγκεκριμένο μέλος, δεν λήγουν ποτέ και καταναλώνονται μόνο αφού εξαντληθεί το εβδομαδιαίο του όριο. Τα πακέτα μονάδων ενισχύουν τις δημιουργίες, όχι τη χρήση συνομιλίας με premium μοντέλα. Αν εξαντληθεί η premium χρήση, η συνομιλία συνεχίζεται με Auto μέχρι την εβδομαδιαία ανανέωση. Κανείς δεν χρειάζεται δεύτερη συνδρομή για να προσθέσει μονάδες δημιουργίας. Δείτε το άρθρο Πακέτα μονάδων AI.
Εμπλουτίστε την κοινόχρηστη Βιβλιοθήκη
Αυτό το βήμα καθορίζει αν ο χώρος εργασίας της ομάδας θα καθιερωθεί στην καθημερινή της δουλειά. Μεταφορτώστε το υλικό που χρησιμοποιεί πραγματικά η ομάδα σας: έγγραφα ένταξης νέων μελών, προδιαγραφές προϊόντων, PDF πολιτικών, καταγεγραμμένες κλήσεις και εκπαιδεύσεις, καθώς και αναφορές στις οποίες επιστρέφουν συχνά τα μέλη.
Τοποθετήστε το σχετικό υλικό σε έναν φάκελο, ανοίξτε την Κοινοποίηση και επιλέξτε Όλοι στην ομάδα [team name]. Τα κοινόχρηστα στοιχεία εμφανίζονται στη Βιβλιοθήκη της ομάδας, την οποία ανοίγουν οι συνεργάτες σας όταν συνδέονται. Όλοι μπορούν να την περιηγηθούν και να δημιουργήσουν δικό τους περιεχόμενο βασισμένο στις πηγές της, ενώ η ιδιοκτησία παραμένει στο άτομο που τις κοινοποίησε. Η συμμετοχή σε μια ομάδα δεν εκθέτει τίποτα από όσα διατηρείτε εκτός αυτής.
Μια καλή αρχική οργάνωση είναι ένας φάκελος ή ένα έργο ομάδας για κάθε επαναλαμβανόμενη ανάγκη, όπως Ένταξη νέων μελών, Προϊόν, Πολιτικές και Κλήσεις πελατών, αντί για έναν φάκελο ανά άτομο.
Παρακολουθήστε τη χρήση
Ανοίξτε το Ομάδα → Επισκόπηση → Δραστηριότητα. Από προεπιλογή εμφανίζονται οι τελευταίες 30 ημέρες, ενώ μπορείτε να επιλέξετε τις τελευταίες 7.
Πρώτα εμφανίζονται οι ολοκληρωμένες δημιουργίες ανά τύπο και έπειτα τα ενεργά μέλη, οι δημιουργίες AI, τα μηνύματα συνομιλίας και οι συνεδρίες μελέτης. Μπορείτε να αναπτύξετε την ενότητα για να δείτε ανάλυση ανά μέλος. Αυτά είναι στοιχεία που δείχνουν πόσο χρησιμοποιείται ο χώρος εργασίας, όχι αναλυτικό ιστορικό δαπανών. Δεν υπάρχει κοινό υπόλοιπο προς κατανάλωση. Κάθε μέλος βλέπει τα δικά του όρια στις Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρήση.
Για κοινόχρηστα βίντεο και podcast, οι Ιδιοκτήτες και οι Διαχειριστές μπορούν επίσης να ανοίξουν τις Κοινόχρηστες διαλέξεις για να δουν την πρόοδο κάθε ατόμου, την ολοκλήρωση, τις βαθμολογίες στις ερωτήσεις και την εξαγωγή CSV. Αυτά τα στοιχεία καταγράφουν την αναπαραγωγή και τις απαντήσεις, χωρίς να πιστοποιούν την ολοκλήρωση.
Αν η δραστηριότητα συγκεντρώνεται σε ένα ή δύο άτομα, ελέγξτε αν η Βιβλιοθήκη περιέχει το υλικό που χρειάζονται οι υπόλοιποι και ρωτήστε τι τους δυσκόλεψε. Δείτε το άρθρο Εισαγωγή του Scholarly στην ομάδα σας.
Σχετικά άρθρα
Δείτε ποιος ολοκλήρωσε μια διάλεξη: ποιος άνοιξε και ολοκλήρωσε τις διαλέξεις που κοινοποιήθηκαν στην ομάδα και τι βαθμολογία πέτυχε.
Scholarly Teams, προγράμματα, τιμές, θέσεις και ρόλοι.
Διαχείριση της ομάδας σας, προσκλήσεις, ρόλοι, πολιτική μοντέλων, χρέωση και Δραστηριότητα.
Η Βιβλιοθήκη και τα έργα της ομάδας σας, η καρτέλα Βιβλιοθήκη και τα έργα που ανήκουν στην ομάδα.
Εισαγωγή του Scholarly στην ομάδα σας, ένα πρακτικό πλάνο για τον πρώτο μήνα.
Κοινοποίηση στην ομάδα σας, δημιουργία και χρήση κοινόχρηστης Βιβλιοθήκης.
Πακέτα μονάδων AI, προσθήκη μονάδων σε μέλος που έχει εξαντλήσει τις εβδομαδιαίες του μονάδες.
Δεδομένα, απόρρητο και έλεγχοι μοντέλων στο Teams, οι απαντήσεις που χρειάζεστε για έναν έλεγχο ασφάλειας ή προμηθειών.