ΟδηγόςΈγγραφο AI

Έγγραφο AI

Το Έγγραφο AI μετατρέπει τις πηγές σας σε ένα προσεγμένο PDF ή ένα πραγματικό αρχείο που μπορείτε να κατεβάσετε. Περιγράψτε τι θέλετε και επιλέγει την κατάλληλη μορφή ή ξεκινήστε από έναν συγκεκριμένο τύπο, όπως αναφορά, χρονολόγιο, τυποποιημένη διαδικασία, υπολογιστικό φύλλο, πίνακα CSV, εξαγωγή JSON, έγγραφο Markdown ή αρχείο ημερολογίου.

Τα Υπολογιστικά φύλλα AI περιλαμβάνονται πλέον στο ίδιο εργαλείο δημιουργίας ως ένας από τους τύπους αρχείων του. Αν σας ενδιαφέρουν μόνο τα υπολογιστικά φύλλα, δείτε τον οδηγό Υπολογιστικά φύλλα AI, που εστιάζει σε αυτά. Όλα όσα ακολουθούν ισχύουν και για τα υπολογιστικά φύλλα.

Δημιουργία αρχείου

Ανοίξτε το Έγγραφο AI από την αρχική σελίδα ή το μενού Δημιουργία.

1. Προσθέστε τις πηγές σας

Το παράθυρο δημιουργίας υποστηρίζει τους ίδιους τύπους πηγών με τα υπόλοιπα εργαλεία AI του Scholarly:

  • Μεταφόρτωση αρχείων: PDF, έγγραφα Word, παρουσιάσεις PowerPoint, υπολογιστικά φύλλα και αρχεία κειμένου.
  • Οδηγίες προς το AI: περιγράψτε τι θέλετε (δεν απαιτείται αρχείο).
  • Βιβλιοθήκη: επιλέξτε αρχεία που έχετε ήδη μεταφορτώσει.
  • Google Drive: συνδέστε το Drive σας και επιλέξτε απευθείας ένα έγγραφο Google Docs, υπολογιστικό φύλλο Google Sheets, παρουσίαση Google Slides, PDF ή έγγραφο Word. Δείτε τις Συνδέσεις.

Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε απευθείας τη διεύθυνση URL ενός ιστοτόπου, PDF ή αρχείου. Για τα PDF, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα εύρη σελίδων, ώστε το αρχείο να δημιουργηθεί μόνο από το κεφάλαιο ή τις σελίδες που σας ενδιαφέρουν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα 1 πηγή στο Free, έως 10 στο Premium ή 20 στο Laureate.

2. Επιλέξτε τι θα δημιουργήσετε

Αφού προσθέσετε πηγές, επιλέξτε τη μορφή που ταιριάζει στον στόχο σας. Οι επιλογές εγγράφων περιλαμβάνουν:

Τύπος Τι δημιουργεί
Οτιδήποτε Περιγράψτε το έγγραφο με δικά σας λόγια και δημιουργείται ανάλογα. Η προεπιλεγμένη επιλογή εκκίνησης.
Αναφορά Επιτελική σύνοψη, ευρήματα και προτάσεις.
Χρονολόγιο Μια ακολουθία γεγονότων και καθοριστικών στιγμών με ημερομηνίες.
Τυποποιημένη διαδικασία Μια αριθμημένη διαδικασία που μπορεί να ακολουθήσει μια ομάδα.
Διάγραμμα ροής Ένα κατευθυνόμενο διάγραμμα με πραγματικές διακλαδώσεις αποφάσεων.
Μελέτη περίπτωσης Πλαίσιο, πρόβλημα, αποτέλεσμα και συμπεράσματα.
Φύλλο αναφοράς Μια σελίδα με συγκεντρωμένες πληροφορίες για γρήγορη αναφορά.
Περίγραμμα Μια σαφής ιεραρχική δομή ως βάση για συγγραφή ή μελέτη.
Σχέδιο μαθήματος Στόχοι, χρονική κατανομή, δραστηριότητες και αξιολόγηση.
Πίνακας αξιολόγησης Ένας πίνακας κριτηρίων ανά επίπεδο για βαθμολόγηση ή αξιολόγηση.
Πρόγραμμα μελέτης Ένα πλάνο μελέτης με βάση τις ημερομηνίες, τα θέματα και τις απαιτήσεις του προγράμματος σπουδών σας.

Οι νοητικοί χάρτες, τα φύλλα εργασίας, τα γραφήματα πληροφοριών και τα υπολογιστικά φύλλα είναι επίσης τύποι εγγράφων: δημιουργούνται με τον ίδιο τρόπο, από τις ίδιες πηγές, με το δικό τους βήμα προσαρμογής. Κάθε τύπος έχει τον δικό του οδηγό: Νοητικοί χάρτες, Φύλλα εργασίας, Γραφήματα πληροφοριών και Υπολογιστικά φύλλα AI.

Οι πιο δημοφιλείς μορφές, Έγγραφο PDF, Οποιοδήποτε αρχείο, Αναφορά, Τυποποιημένη διαδικασία, Φύλλο εργασίας, Φύλλο αναφοράς και Σχέδιο μαθήματος, εμφανίζονται επίσης ως κουμπιά επιλογής κάτω από το πεδίο οδηγιών Έγγραφο στην αρχική σελίδα, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε μορφή πριν ανοίξει το εργαλείο δημιουργίας. Το Υπολογιστικό φύλλο διατηρεί τη δική του επιλογή στο μενού Νέο. Και οι δύο διαδρομές ανοίγουν το ίδιο εργαλείο δημιουργίας.

Οι επιλογές αρχείων για λήψη περιλαμβάνουν:

  • Οποιοδήποτε αρχείο: περιγράψτε ένα αρχείο για λήψη και το AI επιλέγει την κατάλληλη μορφή.
  • Έγγραφο Word: ένα αρχείο .docx με επεξεργάσιμες επικεφαλίδες, παραγράφους, πίνακες και λίστες.
  • Υπολογιστικό φύλλο: ένα πραγματικό, επεξεργάσιμο βιβλίο εργασίας με φύλλα και τύπους. Δείτε τα Υπολογιστικά φύλλα AI για στυλ βιβλίων εργασίας και λεπτομέρειες.
  • Πίνακας CSV: ένας απλός πίνακας που μπορείτε να εισαγάγετε οπουδήποτε.
  • Εξαγωγή JSON: δομημένα δεδομένα που μπορεί να διαβάσει ένα άλλο εργαλείο.
  • Έγγραφο Markdown: ένα γραπτό έγγραφο με κανονικές ενότητες.
  • Ημερολόγιο: συμβάντα με ημερομηνίες που μπορείτε να εισαγάγετε σε μια εφαρμογή ημερολογίου.

Αν επιλέξετε Οποιοδήποτε αρχείο, η περιγραφή και οι προσαρμοσμένες οδηγίες σας καθορίζουν τη δομή και τη μορφή του αρχείου.

3. Προσαρμόστε και δημιουργήστε

Πριν από τη δημιουργία, μπορείτε να ορίσετε:

  • Προσαρμοσμένες οδηγίες: ελεύθερο κείμενο που καθοδηγεί τη δημιουργία του αρχείου. Για CSV ή υπολογιστικό φύλλο, ονομάστε τις στήλες που θέλετε. Για αρχείο ημερολογίου, περιγράψτε ποιες ημερομηνίες έχουν σημασία.
  • Γλώσσα: δημιουργήστε το αρχείο σε οποιαδήποτε από τις γλώσσες που υποστηρίζει το Scholarly.
  • Μοντέλο AI: οι χρήστες με πρόγραμμα επί πληρωμή μπορούν να αλλάζουν μοντέλο. Δείτε την Επιλογή μοντέλου AI.
  • Επιλογή σελίδων: για τα PDF, επιλέξτε ακριβώς από ποιες σελίδες θα δημιουργηθεί το αρχείο.

Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία αρχείου (ή Δημιουργία υπολογιστικού φύλλου όταν είναι επιλεγμένο το πλακίδιο Υπολογιστικό φύλλο) για να ξεκινήσει η δημιουργία.

Βασισμένο στις πηγές από προεπιλογή

Το AI έχει οδηγίες να χρησιμοποιεί τις επιλεγμένες πηγές σας και να επισημαίνει τις πληροφορίες που λείπουν, αντί να επινοεί στοιχεία. Ελέγξτε ημερομηνίες, αριθμητικά στοιχεία, τύπους και παραπομπές πριν χρησιμοποιήσετε το αρχείο. Για ένα Ημερολόγιο ή Πρόγραμμα μελέτης, δώστε τις πραγματικές ημερομηνίες και τη ζώνη ώρας που θέλετε. Μη βασίζεστε στο μοντέλο για να συμπεράνει τις προθεσμίες.

Τι λαμβάνετε

Κάθε ολοκληρωμένο αρχείο είναι ένα πραγματικό αρχείο που μπορείτε να κατεβάσετε και αποθηκεύεται στη βιβλιοθήκη σας, όχι ένα απόσπασμα κειμένου επικολλημένο στη συνομιλία. Ανάλογα με τη μορφή:

  • Ένα Έγγραφο Word ανοίγει ως επεξεργάσιμο .docx, κατάλληλο για Word ή Google Docs.
  • Ένας Πίνακας CSV ή μια Εξαγωγή JSON κατεβαίνει και ανοίγει σε οποιοδήποτε εργαλείο υπολογιστικών φύλλων ή κώδικα.
  • Ένα Έγγραφο Markdown ανοίγει με κανονική δομή επικεφαλίδων, έτοιμο για ανάγνωση ή μεταφορά σε άλλον επεξεργαστή.
  • Ένα αρχείο Ημερολογίου (.ics) εισάγεται απευθείας στο Google Calendar, το Outlook ή το Apple Calendar.
  • Ένα Υπολογιστικό φύλλο ανοίγει στην ενσωματωμένη προβολή υπολογιστικών φύλλων του Scholarly, όπου μπορείτε να το κατεβάσετε, να το μοιραστείτε ή να το επεξεργαστείτε απευθείας. Δείτε τα Υπολογιστικά φύλλα AI.

Επεξεργάσιμες εξαγωγές

Τα PDF εγγράφων που δημιουργούνται προσφέρουν τις υποστηριζόμενες επεξεργάσιμες μορφές που αναφέρονται στο μενού Εξαγωγή. Τα αρχεία όπως Word, υπολογιστικά φύλλα, CSV και ημερολόγια διατηρούν τη δική τους μορφή αρχείου. Από το μενού Εξαγωγή, μπορείτε να εξαγάγετε το έγγραφο ως Word (.docx) ή ως παρουσίαση PowerPoint (.pptx), ή να το αποθηκεύσετε στο Google Drive ως έγγραφο Google Docs ή παρουσίαση Google Slides, όταν το Drive σας είναι συνδεδεμένο.

Οι επεξεργάσιμες εξαγωγές απαιτούν πρόγραμμα επί πληρωμή και κάθε εξαγωγή δημιουργεί ξεχωριστό αντίγραφο. Η επεξεργασία της έκδοσης Word ή Drive δεν αλλάζει το πρωτότυπο στο Scholarly και οι ρυθμίσεις κοινοποίησης του πρωτοτύπου παραμένουν ίδιες. Οι λήψεις και η εκτύπωση απαιτούν επίσης πρόγραμμα επί πληρωμή. Στο Free, όταν επιλέγετε λήψη ή εκτύπωση, εμφανίζονται ένας σύνδεσμος προβολής για κοινοποίηση και οι επιλογές προγραμμάτων σας. Η κοινοποίηση συνδέσμου προβολής παραμένει δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα. Δείτε την Εξαγωγή της δουλειάς σας για τον πίνακα ανά μορφή.

Συμβουλές

  • Αν ξέρετε ήδη ακριβώς τι θέλετε, επιλέξτε το αντίστοιχο πλακίδιο, CSV, JSON, Markdown ή Ημερολόγιο, αντί να περιγράφετε τη μορφή στις οδηγίες σας.
  • Αν δεν είστε σίγουροι ποια μορφή πρέπει να έχει το αρχείο, επιλέξτε Οποιοδήποτε αρχείο και περιγράψτε το αποτέλεσμα που θέλετε. Το AI αποφασίζει τη μορφή.
  • Ένα αρχείο από το Έγγραφο AI συνδυάζεται καλά με μια Σύνοψη. Ο οδηγός εξηγεί τις έννοιες, ενώ το έγγραφο κρατά τα στοιχεία οργανωμένα ή εύκολα στη μεταφορά.

Όρια

Τα αρχεία που δημιουργούνται με το Έγγραφο AI καταναλώνουν από το κοινό σας υπόλοιπο σε Μονάδες δημιουργίας AI, όπως και οι κάρτες μελέτης, τα podcast, οι βιντεοδιαλέξεις, οι διαφάνειες και τα υπόλοιπα εργαλεία AI. Δείτε τα Προγράμματα και όρια.

  • Υπολογιστικά φύλλα AI, αναλυτικά για τον τύπο αρχείου υπολογιστικού φύλλου.
  • Αρχεία βιβλιοθήκης, κάθε αρχείο που δημιουργείται αποθηκεύεται ως πραγματικό, επεξεργάσιμο αρχείο στη βιβλιοθήκη σας.
  • Εξαγωγή της δουλειάς σας, εξαγωγές σε Word, PowerPoint και Google για κάθε τύπο εγγράφου που αναφέρεται εδώ.
  • Συνδέσεις, εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets ή ένα έγγραφο Google Docs απευθείας στο παράθυρο δημιουργίας.
  • Επιλογή μοντέλου AI, ποιο μοντέλο συντάσσει το έγγραφό σας και πόσο κοστίζει.
Σας βοήθησε αυτό;