Διαχείριση της Βιβλιοθήκης σας από τη συνομιλία
Η τακτοποίηση μιας βιβλιοθήκης με το χέρι είναι εύκολη για τρία στοιχεία, αλλά εξαντλητική για τριακόσια. Μπορείτε λοιπόν απλώς να το ζητήσετε.
Η Συνομιλία AI μπορεί να μετονομάσει, να διαγράψει, να επαναφέρει, να μετακινήσει και να ταξινομήσει το περιεχόμενό σας μαζικά, με οδηγίες σε απλή γλώσσα και με δυνατότητα αναίρεσης.
Τι μπορείτε να ζητήσετε
Πείτε το όπως θα το λέγατε σε έναν άνθρωπο:
- "Διάγραψε ό,τι υπάρχει σε αυτό το έργο από πριν τον Ιούνιο."
- "Επανάφερε όσα διέγραψα αυτή την εβδομάδα."
- "Μετακίνησε όλα τα podcast μου για το NCLEX σε έναν φάκελο με όνομα Pharm."
- "Μετονόμασε αυτό το σετ καρτών σε Ενότητα 4, Καρδιολογία."
- "Αφαίρεσε αυτά τα τρία αρχεία από το έργο, αλλά κράτησέ τα στη βιβλιοθήκη μου."
- "Δημιούργησε ένα έργο με όνομα Προετοιμασία για τις εξετάσεις FAR και μετακίνησε αυτά τα τρία αρχεία εκεί."
Αυτό λειτουργεί για ό,τι υπάρχει στη βιβλιοθήκη σας: σελίδες, αρχεία, PDF, εικόνες, βίντεο, σετ καρτών μελέτης, podcast, σημειώσεις συναντήσεων, συνεδρίες έρευνας, φακέλους και έργα.
Η διαγραφή από τη συνομιλία μπορεί πάντα να αναιρεθεί
Τίποτα από όσα διαγράφετε μέσω της συνομιλίας δεν καταστρέφεται. Ένα διαγραμμένο στοιχείο αφαιρείται από την ενεργή βιβλιοθήκη σας και από κάθε έργο στο οποίο ανήκε, μεταφέρεται στα Διαγραμμένα, παραμένει διαθέσιμο για άνοιγμα εκεί και επιστρέφει ακριβώς όπως ήταν όταν το επαναφέρετε.
Οι φράσεις «αρχειοθέτησέ το», «πέταξέ το», «καθάρισέ το αυτό» και «ξεφορτώσου αυτά» σημαίνουν όλες την ίδια διαγραφή με δυνατότητα αναίρεσης.
Επειδή η διαγραφή μπορεί να αναιρεθεί, η συνομιλία εκτελεί αμέσως ένα σαφές αίτημα, χωρίς να σας ζητά επιβεβαίωση για κάθε στοιχείο. Αν αλλάξετε γνώμη, ζητήστε επαναφορά ή ανοίξτε Βιβλιοθήκη → Φίλτρο → Πρόσφατα διαγραμμένα. Δείτε τη Διαγραφή και επαναφορά περιεχομένου.
Η διαγραφή μέσω της συνομιλίας μπορεί να αναιρεθεί. Χρησιμοποιήστε την Επαναφορά στα Πρόσφατα διαγραμμένα ή ζητήστε από τη συνομιλία να επαναφέρει ένα στοιχείο. Η διαγραφή ολόκληρου του λογαριασμού σας είναι ξεχωριστή ενέργεια στις ρυθμίσεις της ενότητας Ο λογαριασμός μου.
Μαζικά αιτήματα
Ένα αίτημα όπως "τακτοποίησε τις ηχογραφήσεις μου από πέρυσι" εκτελείται ως μία ενέργεια, όχι ένα στοιχείο τη φορά. Η συνομιλία εντοπίζει ποια στοιχεία εννοείτε, ενεργεί σε ολόκληρο το σύνολο και σας ενημερώνει για τις αλλαγές: πόσα στοιχεία άλλαξαν και μερικά ονόματα, καθώς και οτιδήποτε δεν μπόρεσε να κάνει και γιατί.
Κάθε αίτημα μπορεί να περιλαμβάνει έως 50 στοιχεία. Οι μεγαλύτερες τακτοποιήσεις γίνονται σε παρτίδες.
Όταν η διατύπωσή σας είναι ασαφής, η συνομιλία επιλέγει μια εύλογη ερμηνεία και σας λέει ποια χρησιμοποίησε. Αν ζητήσετε να διαγράψει «παλιά πράγματα», θα λάβετε μια απάντηση όπως "Διέγραψα 12 ηχογραφήσεις που δεν έχουν ενημερωθεί τις τελευταίες 90 ημέρες. Βρίσκονται στα Διαγραμμένα, αν τις χρειαστείς ξανά." Αν δεν εννοούσατε αυτή την επιλογή, πείτε το και ζητήστε επαναφορά.
Εργασία με έργα
Η συνομιλία μπορεί να οργανώσει ένα έργο όπως οργανώνει και την υπόλοιπη βιβλιοθήκη σας:
- Η Μετακίνηση σε έργο τοποθετεί στοιχεία στο έργο που ορίζετε.
- Η Αφαίρεση από έργο αφαιρεί ένα στοιχείο από το έργο χωρίς να το διαγράφει. Το στοιχείο παραμένει στη βιβλιοθήκη σας.
- Μπορούν να δημιουργηθούν νέοι φάκελοι μέσα σε ένα έργο, αν το ζητήσετε.
Υπάρχει ένας περιορισμός προστασίας που αξίζει να γνωρίζετε: το περιεχόμενο μέσα σε ένα διαγραμμένο έργο δεν μπορεί να αλλάξει μέχρι να επαναφέρετε το έργο.
Δημιουργία έργου από μια συνομιλία
Αν μια συνομιλία έχει εξελιχθεί σε ουσιαστική δουλειά, ζητήστε ένα έργο και η συνομιλία θα το δημιουργήσει. Πείτε της τι ανήκει εκεί και θα μετακινήσει τα αντίστοιχα στοιχεία.
Τι δεν θα κάνει
- Δεν θα τακτοποιήσει τίποτα πέρα από όσα ζητήσατε. Δεν θα πει «μιας και ήμουν εκεί, έκανα και…».
- Δεν θα μαντέψει ανάμεσα σε δύο στοιχεία με το ίδιο όνομα. Θα σας ρωτήσει ποιο εννοείτε.
- Δεν μπορεί να διαγράψει ή να μετονομάσει συνομιλίες. Διαχειριστείτε τις από τη λίστα συνομιλιών.
- Η επαναφορά μιας σημείωσης συνάντησης προσμετράται στο όριο της βιβλιοθήκης ηχογραφήσεων του προγράμματός σας. Αν η βιβλιοθήκη είναι γεμάτη, θα σας ζητηθεί να διαγράψετε μια άλλη ηχογράφηση ή να αναβαθμίσετε το πρόγραμμά σας. Δείτε τα Προγράμματα και όρια.
Σχετικά
- Διαγραφή και επαναφορά περιεχομένου, εύρεση διαγραμμένων στοιχείων και επαναφορά τους.
- Έργα, χώροι εργασίας έργων και η ενότητα Διαγραμμένα.
- Φάκελοι και οργάνωση, φάκελοι, ταξινόμηση και ο Οργανωτής AI.
- Συνομιλία AI, όλα όσα μπορεί ακόμη να κάνει η συνομιλία.
- Η αρχική σελίδα και η Βιβλιοθήκη σας, εύρεση στοιχείων χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσετε.