Email όταν οι δημιουργίες είναι έτοιμες

Μια βιντεοδιάλεξη, ένα podcast ή μια αναλυτική ερευνητική αναφορά χρειάζεται λεπτά, όχι δευτερόλεπτα. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μπροστά στην οθόνη. Οι εργασίες παρασκηνίου συνεχίζουν να εκτελούνται αφού κλείσετε την καρτέλα. Όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, το Scholarly σάς στέλνει email, εφόσον είναι ενεργή η επιλογή Όταν μια δημιουργία είναι έτοιμη στις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις.

Το email δεν είναι απλώς μια ειδοποίηση. Περιλαμβάνει προεπισκόπηση της δημιουργίας, ώστε να δείτε από τα εισερχόμενά σας αν το αποτέλεσμα είναι αυτό που θέλατε ή αν χρειάζεται άλλη μια προσπάθεια, πριν ανοίξετε οτιδήποτε.

Πότε λαμβάνετε email

Όταν τα email ολοκλήρωσης είναι ενεργά, αποστέλλεται email μόλις μια δημιουργία που χρειάζεται χρόνο ολοκληρωθεί επιτυχώς. Αυτό ισχύει για τα εργαλεία δημιουργίας που εκτελούνται αυτόνομα:

• Αναλυτικές ερευνητικές αναφορές
• Βιντεοδιαλέξεις
• Podcast
• Παρουσιάσεις διαφανειών και βιβλία ιστοριών
• Σετ καρτών μελέτης και κουίζ
• Περιλήψεις, φύλλα αναφοράς, φύλλα εργασίας και κλίμακες αξιολόγησης
• Δοκίμια, αναφορές, περιγράμματα, σχέδια μαθήματος, τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOP), χρονολόγια, διαγράμματα ροής και μελέτες περίπτωσης
• Υπολογιστικά φύλλα, νοητικοί χάρτες και γραφήματα πληροφοριών
• Απομαγνητοφωνήσεις και αφηγήσεις με μετατροπή κειμένου σε ομιλία

Δεν λαμβάνετε email για:

• Σύντομες, άμεσες εργασίες, όπως μια απάντηση στη συνομιλία AI, η αυτόματη συμπλήρωση μιας σελίδας ή μια εικόνα που δημιουργείται μέσα στη συνομιλία
• Την επεξεργασία ενός PDF που μεταφορτώσατε
• Την απομαγνητοφώνηση μιας ηχογράφησης σύσκεψης

Αν μια δημιουργία αποτύχει, παραμένει στην Αρχική ως αποτυχημένη εγγραφή, μαζί με την αιτία και έναν τρόπο επίλυσης. Μπορεί επίσης να λάβετε email αποτυχίας που εξηγεί τι συνέβη και τι έγινε με τις δεσμευμένες μονάδες. Δείτε το άρθρο Όταν μια δημιουργία αποτυγχάνει.

Τι περιέχει το email

Κάθε email ανοίγει την ολοκληρωμένη δημιουργία με ένα κλικ. Το περιεχόμενο πάνω από τον σύνδεσμο εξαρτάται από το τι δημιουργήσατε:

Τι δημιουργήσατε	Τι εμφανίζει το email
Αναλυτική έρευνα	Τη σύντομη σύνοψη, τον βαθμό βεβαιότητας της αναφοράς για την απάντησή της και τα αρχεία που παρήχθησαν μαζί με την αναφορά
Βιντεοδιάλεξη	Την εικόνα προεπισκόπησης του βίντεο, με κεφάλαια και χρονικές σημάνσεις, ώστε να δείτε τη δομή του μαθήματος
Podcast	Το εξώφυλλο του επεισοδίου και τα κεφάλαιά του με χρονικές σημάνσεις
Διαφάνειες και βιβλία ιστοριών	Τις πρώτες σελίδες, όπως θα εμφανίζονται
Κάρτες μελέτης και κουίζ	Μερικές πραγματικές κάρτες από το σετ. Οι απαντήσεις του κουίζ παραμένουν κρυφές, ώστε η προεπισκόπηση να μην τις αποκαλύπτει
Δοκίμια και μεγάλα έγγραφα	Την αρχή του κειμένου και το περίγραμμά του
Αρχεία, απομαγνητοφωνήσεις και αφηγήσεις	Έναν σύνδεσμο για να ανοίξετε την ολοκληρωμένη δημιουργία και τις διαθέσιμες επιλογές εξαγωγής

Η προεπισκόπηση υπάρχει για τη διευκόλυνσή σας και δεν αποτελεί προϋπόθεση για την αποστολή. Αν δεν μπορεί να δημιουργηθεί εγκαίρως, το email αποστέλλεται κανονικά με τον σύνδεσμο, απλώς χωρίς τη μικρογραφία.

Οι προεπισκοπήσεις σας παραμένουν ιδιωτικές

Τα email ολοκλήρωσης μπορεί να περιέχουν έναν προσωπικό σύνδεσμο σύνδεσης που ανοίγει την ολοκληρωμένη δημιουργία χωρίς να χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά. Είναι μίας χρήσης και λήγει μετά από 24 ώρες. Κρατήστε το email για εσάς: αν προωθήσετε έναν προσωπικό σύνδεσμο σύνδεσης, μπορεί να δώσετε σε κάποιον πρόσβαση ως εσείς, όσο ο σύνδεσμος παραμένει έγκυρος. Για να στείλετε τη δουλειά σας σε κάποιον άλλο, χρησιμοποιήστε την επιλογή Κοινοποίηση στη δημιουργία και επιλέξτε ποιοι θα έχουν πρόσβαση. Δείτε το άρθρο Κοινοποίηση.

Απενεργοποίηση

Ένας διακόπτης ελέγχει όλα αυτά τα email:

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις.
2. Μεταβείτε στις Ειδοποιήσεις.
3. Απενεργοποιήστε την επιλογή Όταν μια δημιουργία είναι έτοιμη.

Αυτός ο διακόπτης καλύπτει όλα τα εργαλεία δημιουργίας της παραπάνω λίστας. Η απενεργοποίησή του δεν αλλάζει τον τρόπο εκτέλεσης των δημιουργιών. Συνεχίζουν να ολοκληρώνονται στο παρασκήνιο και εμφανίζονται στην Αρχική όταν είναι έτοιμες.

Η επιλογή Email προϊόντος και προώθησης είναι ξεχωριστός διακόπτης. Η απενεργοποίηση του ενός δεν επηρεάζει ποτέ τον άλλο. Τα απαραίτητα email για τον λογαριασμό, όπως σύνδεσμοι σύνδεσης, επαναφορές κωδικού πρόσβασης, ειδοποιήσεις χρέωσης και ανανέωσης, καθώς και προσκλήσεις σε ομάδες, δεν καλύπτονται από κανέναν από τους δύο διακόπτες, επειδή τα χρειάζεστε για να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας.

Γλώσσα

Τα email ακολουθούν τη γλώσσα της εφαρμογής σας, όχι τη γλώσσα AI. Αν το περιβάλλον σας είναι στα Ιαπωνικά, τα email ολοκλήρωσης φτάνουν στα Ιαπωνικά, ακόμη και για μια αναφορά στα Αγγλικά. Τα email ολοκλήρωσης υποστηρίζουν τις ίδιες γλώσσες περιβάλλοντος με την εφαρμογή. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Εμφάνιση για να δείτε την τρέχουσα λίστα. Η ίδια η προεπισκόπηση μπορεί να περιέχει κείμενο στη γλώσσα της δουλειάς που δημιουργήσατε. Δείτε το άρθρο Γλώσσες στο Scholarly.

Αν δεν λάβετε email

1. Ελέγξτε αν η δημιουργία ολοκληρώθηκε. Ανοίξτε την Αρχική. Μια δημιουργία που εκτελείται ακόμη εμφανίζει την πρόοδό της, ενώ μια αποτυχημένη εμφανίζει την αιτία. Το email ολοκλήρωσης αποστέλλεται μόνο μετά από επιτυχή ολοκλήρωση. Μια αποτυχημένη εργασία μπορεί να στείλει ξεχωριστή ειδοποίηση αποτυχίας.
2. Ελέγξτε τον διακόπτη. Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις → Όταν μια δημιουργία είναι έτοιμη.
3. Ελέγξτε τα ανεπιθύμητα και τις προσφορές. Αν το βρείτε εκεί, επισημάνετέ το ως «όχι ανεπιθύμητο», ώστε ο πάροχος email σας να αναγνωρίζει τα επόμενα μηνύματα.
4. Ελέγξτε τη διεύθυνση του λογαριασμού. Στις Ρυθμίσεις → Ο λογαριασμός μου εμφανίζεται η διεύθυνση στην οποία αποστέλλονται τα email. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν αυτή η διεύθυνση πρέπει να αλλάξει.
5. Ακόμη τίποτα; Ενημερώστε μας, αναφέροντας τι δημιουργήσατε και περίπου πότε.

Το email υπάρχει για τη διευκόλυνσή σας και δεν είναι ποτέ ο μόνος τρόπος πρόσβασης στη δουλειά σας. Ό,τι δημιουργείτε βρίσκεται στη Βιβλιοθήκη σας, είτε φτάσει το email είτε όχι.

Σχετικά άρθρα

• Εργασίες παρασκηνίου, γιατί μπορείτε να κλείσετε την καρτέλα ενώ εκτελείται μια δημιουργία.
• Πρόοδος δημιουργίας, πώς να παρακολουθείτε μια δημιουργία όσο εκτελείται.
• Όταν μια δημιουργία αποτυγχάνει, τι σημαίνει μια αποτυχία και πώς να την αντιμετωπίσετε.
• Ρυθμίσεις, η ενότητα Ειδοποιήσεις και όλες οι υπόλοιπες προτιμήσεις λογαριασμού.
• Γλώσσες στο Scholarly, σε ποια γλώσσα λαμβάνετε τα email.