Εργασίες παρασκηνίου και ειδοποιήσεις

Ορισμένες δημιουργίες AI του Scholarly χρειάζονται λίγα λεπτά. Οι βιντεοδιαλέξεις, τα podcast, οι παρουσιάσεις διαφανειών, οι αναφορές εκτενούς έρευνας και τα μεγάλα σετ καρτών μελέτης απαιτούν αρκετή επεξεργασία στο παρασκήνιο. Δεν χρειάζεται να κοιτάτε την ένδειξη φόρτωσης. Κλείστε το παράθυρο, ασχοληθείτε με κάτι άλλο ή ακόμη και φύγετε από τον ιστότοπο. Το Scholarly συνεχίζει τη δημιουργία στο παρασκήνιο και σας ειδοποιεί όταν κάθε στοιχείο είναι έτοιμο.

Τι εκτελείται στο παρασκήνιο

Οι παρακάτω δημιουργίες συνεχίζουν να εκτελούνται αφού κλείσετε το παράθυρο δημιουργίας:

• Κάρτες μελέτης AI: μεγάλα σετ που δημιουργούνται από PDF, ήχο ή έρευνα.
• Podcast AI: συγγραφή σεναρίου + ήχος με πολλές φωνές.
• Βιντεοδιαλέξεις AI: σενάριο, κινούμενα γραφικά, αφήγηση, υπότιτλοι.
• Διαφάνειες AI: παρουσίαση διαφανειών με προεπισκόπηση PDF και επιλογές εξαγωγής επί πληρωμή.
• Εκτενής έρευνα: έρευνα στο διαδίκτυο σε πολλά βήματα, με παραπομπές.
• Σημειώσεις συσκέψεων AI: απομαγνητοφώνηση μετά τη μεταφόρτωση ή τη ζωντανή καταγραφή.
• Σελίδες: πλήρες προσχέδιο σελίδας βασισμένο στις πηγές σας.
• Μετατροπή κειμένου σε ομιλία: ένα έγγραφο διαβάζεται δυνατά και αποθηκεύεται ως ένα αρχείο MP3.
• Απομαγνητοφώνηση: ένα αρχείο ήχου, βίντεο ή βίντεο YouTube μετατρέπεται σε απομαγνητοφωνημένο κείμενο για λήψη.
• Μορφοποιημένα έγγραφα PDF: περιλήψεις, φύλλα εργασίας, χρονογραμμές, τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας (SOP), διαγράμματα ροής, σχέδια μαθημάτων, περιγράμματα, βιβλία ιστοριών, νοητικοί χάρτες και γραφήματα πληροφοριών.
• Υπολογιστικά φύλλα AI και έγγραφα AI: δομημένοι πίνακες και κάθε μορφή εγγράφου που παράγει ο δημιουργός εγγράφων AI.

Κάθε δημιουργία ανοίγει μια σελίδα ζωντανής προόδου μόλις την ξεκινήσετε. Εκεί βλέπετε σε ποιο βήμα βρίσκεται, πόση ώρα εκτελείται και πόσο χρόνο χρειάζεται συνήθως αυτό το είδος δημιουργίας. Μπορείτε να φύγετε αμέσως. Δείτε την ενότητα Παρακολούθηση μιας δημιουργίας κατά την εκτέλεση.

Όσα στοιχεία δημιουργούνται ακόμη εμφανίζονται επίσης στην ομάδα Σε εξέλιξη, στην κορυφή της λίστας πρόσφατων στοιχείων στην Αρχική. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή για να επιστρέψετε στη σελίδα προόδου της.

Βοηθοί συνομιλίας στο παρασκήνιο

Η συνομιλία μπορεί επίσης να αναθέσει εργασίες έρευνας, συγγραφής ή επεξεργασίας αρχείων σε έναν βοηθό παρασκηνίου. Αυτοί οι βοηθοί ακολουθούν το μοντέλο και τη ρύθμιση συλλογισμού της συνομιλίας. Όταν ένας βοηθός χρησιμοποιεί την επιλογή Καλύτερο ή ένα premium μοντέλο συνομιλίας, η εργασία του καταναλώνει το ίδιο εβδομαδιαίο όριο Χρήσης Premium με τη συνομιλία.

Το διαθέσιμο υπόλοιπο ελέγχεται όταν ξεκινά ο βοηθός, ακόμη και για προγραμματισμένους βοηθούς. Αν έχει ήδη εξαντληθεί, ο βοηθός χρησιμοποιεί την επιλογή Αυτόματο. Η εργασία ενός premium βοηθού μπορεί να προσμετρηθεί ακόμη κι αν τον σταματήσετε, αποτύχει ή υπερβεί το χρονικό όριο. Αυτό διαφέρει από την επιστροφή των δεσμευμένων μονάδων όταν αποτυγχάνει μια δημιουργία AI.

Τα ειδικά εργαλεία δημιουργίας, όπως οι βιντεοδιαλέξεις, τα podcast, η δημιουργία καρτών μελέτης και τα εργαλεία έρευνας, διατηρούν το αναγραφόμενο κόστος τους σε Μονάδες δημιουργίας AI. Αν ζητήσετε από τη Συνομιλία να ξεκινήσει ένα από αυτά, δεν μετατρέπεται σε δωρεάν απάντηση συνομιλίας. Δείτε τις ενότητες Συνομιλία AI και Προγράμματα και όρια.

Ξεκινήστε μια εργασία και συνεχίστε αλλού

Η διαδικασία είναι ίδια σε κάθε ροή δημιουργίας:

1. Ανοίξτε το παράθυρο δημιουργίας για τη λειτουργία που θέλετε.
2. Επιλέξτε το υλικό πηγής και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις.
3. Κάντε κλικ στη Δημιουργία (ή στην Παραγωγή) για να ξεκινήσει η εργασία.
4. Κλείστε το παράθυρο (με το X στη γωνία) ή μεταβείτε οπουδήποτε αλλού στην εφαρμογή.
5. Συνεχίστε με ό,τι άλλο θέλατε να κάνετε.

Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση ή η ζωντανή εγγραφή και ξεκινήσει η εργασία, η επεξεργασία εκτελείται στον διακομιστή. Το κλείσιμο του παραθύρου δεν την ακυρώνει. Για να τη σταματήσετε, ανοίξτε τη σελίδα προόδου της και επιλέξτε Ακύρωση δημιουργίας, όπου υποστηρίζεται.

Αυτό ισχύει και για τα έγγραφα: περιλήψεις, διαφάνειες, φύλλα εργασίας, αναφορές και τα υπόλοιπα συνεχίζουν να δημιουργούνται ακόμη κι αν φύγετε από τη σελίδα. Ορισμένες δημιουργίες που διακόπηκαν μπορούν να συνεχιστούν από την αποθηκευμένη πρόοδο. Αν η ανάκτηση δεν μπορεί να ολοκληρωθεί, η σελίδα προόδου εμφανίζει την αποτυχία και τα διαθέσιμα επόμενα βήματα.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια εργασία να ξεκινήσει αργότερα. Δείτε τις Προγραμματισμένες εργασίες. Οι προγραμματισμένες εργασίες περιμένουν στη δική τους ενότητα στην Αρχική, δίπλα σε όσες εκτελούνται ήδη.

Πώς γνωρίζετε ότι ολοκληρώθηκε

Μπορείτε να δείτε την ολοκλήρωση στην εφαρμογή ή να λάβετε email:

• Στην εφαρμογή: η γραμμή της εργασίας στην αρχική σελίδα αλλάζει από «Επεξεργασία» σε «Έτοιμο» και το νέο στοιχείο εμφανίζεται στην κορυφή των πρόσφατων στοιχείων σας. Η πλαϊνή γραμμή εμφανίζει επίσης όσα ολοκληρώθηκαν πρόσφατα.
• Μέσω email: αν έχετε ενεργοποιήσει τα email ολοκλήρωσης, το Scholarly σάς στέλνει email όταν ολοκληρώνεται μια χρονοβόρα δημιουργία (podcast, βιντεοδιαλέξεις, περιλήψεις, PDF, διαφάνειες, έρευνα και τα υπόλοιπα). Το email περιλαμβάνει προεπισκόπηση του αποτελέσματος, ώστε να μπορείτε να το αξιολογήσετε χωρίς να ανοίξετε την εφαρμογή. Ένας διακόπτης στις Ρυθμίσεις → Ειδοποιήσεις ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί όλα τα email ολοκλήρωσης δημιουργιών. Η επεξεργασία πηγών, όπως η ανάλυση ενός μεταφορτωμένου PDF ή η απομαγνητοφώνηση σημειώσεων σύσκεψης, δεν στέλνει email. Δείτε τα Email ολοκλήρωσης δημιουργιών.

Το email είναι χρήσιμο για βιντεοδιαλέξεις και μεγάλα podcast, των οποίων ο χρόνος επεξεργασίας διαφέρει ανάλογα με τη διάρκεια, το μοντέλο και τη ζήτηση. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε αν παρακολουθείτε μόνο τη λωρίδα εργασιών στην αρχική σελίδα.

Όταν μια δημιουργία εκτελείται σε ανοιχτή καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, ο τίτλος και το εικονίδιο της καρτέλας δείχνουν επίσης πότε είναι έτοιμη. Μια δημιουργία στο παρασκήνιο διατηρεί τον τίτλο που σας δόθηκε: το ίδιο όνομα εμφανίζεται στις λίστες έργων και στο email ολοκλήρωσης, αντί για μια γενική ετικέτα.

Στα podcast δεν χρειάζεται πάντα να περιμένετε ολόκληρο το επεισόδιο. Σε επεισόδια με περισσότερα από ένα κεφάλαια, το κεφάλαιο 1 είναι διαθέσιμο για αναπαραγωγή ενώ τα υπόλοιπα ηχογραφούνται ακόμη. Όταν είναι έτοιμο όλο το επεισόδιο, η αναπαραγωγή περνά στην πλήρη έκδοση και διατηρεί τη θέση σας.

Η σελίδα εργασιών

Οι Εργασίες, στην πλαϊνή γραμμή δίπλα στη Βιβλιοθήκη, εμφανίζουν όλα όσα επεξεργάζεται το Scholarly σε ολόκληρο τον λογαριασμό σας. Χωρίζονται στις ομάδες Χρειάζονται προσοχή, Σε εκτέλεση, Προγραμματισμένες, Επαναλαμβανόμενες και Ολοκληρωμένες. Οι ολοκληρωμένες εργασίες παραμένουν για 7 ημέρες. Αναζητήστε με βάση τον τίτλο ή χρησιμοποιήστε το Φίλτρο για να δείτε μόνο Εργασίες δημιουργίας, όπως βιντεοδιαλέξεις, κάρτες μελέτης και διαφάνειες, ή μόνο Εργασίες συνομιλίας. Οι ακυρωμένες εργασίες εμφανίζονται όταν εφαρμόσετε το αντίστοιχο φίλτρο.

Κάθε γραμμή διαθέτει τις ενέργειες που ταιριάζουν στην κατάστασή της: επανάληψη ή απόρριψη όσων απέτυχαν, διακοπή όσων εκτελούνται όπου αυτό είναι δυνατό και έναρξη, μετακίνηση ή ακύρωση όσων περιμένουν. Ένας μετρητής στην πλαϊνή γραμμή δείχνει πόσες εργασίες εκτελούνται ή έχουν αποτύχει.

Ακύρωση εργασίας

Οι περισσότερες δημιουργίες μπορούν να διακοπούν όσο εκτελούνται. Ανοίξτε τη σελίδα προόδου της εργασίας και επιλέξτε Ακύρωση δημιουργίας. Θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση, επειδή ό,τι έχει δημιουργηθεί έως τότε διαγράφεται. Μια δημιουργία που περιμένει ακόμη την προγραμματισμένη ώρα της μπορεί πάντα να ακυρωθεί, συμπεριλαμβανομένων καρτών μελέτης, κουίζ και έρευνας, και οι μονάδες της επιστρέφονται. Οι ακυρωμένες εργασίες επισημαίνονται ως ακυρωμένες και όχι ως αποτυχημένες.

Αν μια εργασία αποτύχει

Όταν μια δημιουργία αποτυγχάνει, η γραμμή της στην Αρχική εξηγεί με απλά λόγια τι πήγε στραβά: περιεχόμενο που δεν μπορούσε να χρησιμοποιηθεί, πηγή που δεν μπορούσε να διαβαστεί, υπερβολικά μεγάλη πηγή, ανεπαρκές περιεχόμενο ή κάποιο βήμα που απέτυχε στην πορεία. Εμφανίζει μόνο τις λύσεις που αφορούν τη συγκεκριμένη αποτυχία:

• Δοκιμή ξανά: εκτέλεση ξανά με τις ίδιες ρυθμίσεις.
• Δοκιμή άλλου μοντέλου: εκτέλεση ξανά με διαφορετικό μοντέλο AI, από όσα περιλαμβάνει το πρόγραμμά σας.
• Επιλογή λιγότερων σελίδων: περιορισμός ενός μεγάλου PDF σε συγκεκριμένο εύρος σελίδων.
• Αντικατάσταση πηγής ή Προσαρμογή πηγών: αντικαταστήστε μια πηγή που διαγράφηκε ή αρχειοθετήθηκε ή ανοίξτε ένα PDF ή βίντεο του οποίου η επεξεργασία δεν έχει ολοκληρωθεί και δοκιμάστε ξανά μόλις ολοκληρωθεί.

Η επιλογή Δοκιμή ξανά δεν εμφανίζεται από μόνη της όταν η αιτία βρίσκεται στην πηγή, επειδή μια δεύτερη εκτέλεση χωρίς αλλαγές θα αποτύγχανε με τον ίδιο τρόπο.

Οι αποτυχημένες δημιουργίες δεν καταναλώνουν το διαθέσιμο υπόλοιπο σε Μονάδες δημιουργίας AI: το Scholarly δεσμεύει μονάδες όταν ξεκινά η εργασία και τις επιστρέφει αυτόματα μόλις η εργασία καταλήξει οριστικά σε αποτυχία.

Αν η δημιουργία συνεχίζει να αποτυγχάνει με την ίδια πηγή, πιθανότατα ευθύνεται η συγκεκριμένη πηγή. Δοκιμάστε να τη δημιουργήσετε χωρίς αυτήν. Για όλους τους λόγους αποτυχίας και τη σημασία τους, δείτε την ενότητα Όταν μια δημιουργία αποτυγχάνει. Αν δεν μπορείτε να προχωρήσετε, δείτε τα Σχόλια και αναφορές σφαλμάτων.

Πολλές εργασίες ταυτόχρονα

Μπορείτε να ξεκινήσετε πολλές εργασίες στο παρασκήνιο και να τις παρακολουθείτε ξεχωριστά στην Αρχική. Ορισμένες μπορεί να περιμένουν μέχρι να υπάρχουν διαθέσιμοι πόροι. Το πρόγραμμά σας και το διαθέσιμο υπόλοιπο σε Μονάδες δημιουργίας AI εξακολουθούν να ισχύουν. Ελέγξτε το αναγραφόμενο κόστος πριν δημιουργήσετε κάθε στοιχείο. Δείτε τα Προγράμματα και όρια.

Συμβουλές

• Χρησιμοποιήστε την αρχική σελίδα ως κέντρο ελέγχου. Ρίξτε μια ματιά στη λωρίδα εργασιών παρασκηνίου όταν επιστρέψετε. Τα ολοκληρωμένα στοιχεία σάς περιμένουν στην κορυφή, ενώ όσα βρίσκονται σε εξέλιξη δείχνουν το στάδιό τους.
• Καρφιτσώστε μια εργασία μόλις ολοκληρωθεί. Έτσι δεν θα χαθεί ανάμεσα στις νεότερες δημιουργίες σας.
• Μην ανησυχείτε για την μπαταρία ή το πρόγραμμα περιήγησης. Η δημιουργία εκτελείται στους διακομιστές του Scholarly μόλις ξεκινήσει η εργασία. Ολοκληρώστε κάθε μεταφόρτωση αρχείου ή ζωντανή εγγραφή πριν κλείσετε τον φορητό υπολογιστή. Η καταγραφή ήχου εξακολουθεί να χρειάζεται τη συσκευή σας.

Σχετικά

• Email ολοκλήρωσης δημιουργιών, τι περιλαμβάνει η προεπισκόπηση στο email ολοκλήρωσης και πώς να το απενεργοποιήσετε.
• Παρακολούθηση μιας δημιουργίας κατά την εκτέλεση, η σελίδα ζωντανής προόδου, η δραστηριότητα του βοηθού και η ακύρωση.
• Όταν μια δημιουργία αποτυγχάνει, όλοι οι λόγοι αποτυχίας και η κατάλληλη ενέργεια ανάκτησης.
• Προγραμματισμένες εργασίες, έναρξη δημιουργίας την ημέρα και ώρα που επιλέγετε.
• Αρχική και Βιβλιοθήκη, πού εμφανίζονται οι εργασίες παρασκηνίου στην αρχική σελίδα.
• Προγράμματα και όρια, το κοινό διαθέσιμο υπόλοιπό σας σε Μονάδες δημιουργίας AI.
• Σχόλια και αναφορές σφαλμάτων, τι να κάνετε όταν μια εργασία συνεχίζει να αποτυγχάνει.