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ガイドバックグラウンドタスク

バックグラウンドタスクと通知

ScholarlyのAI作成機能には、完了まで数分かかるものがあります。動画講義、ポッドキャスト、スライド、詳細リサーチレポート、大量のフラッシュカードなどは、完成までにさまざまな処理が必要です。読み込み中の表示を見ながら待つ必要はありません。 ウィンドウを閉じたり、別の作業に切り替えたり、サイトを離れたりしても、Scholarlyはバックグラウンドで生成を続け、それぞれが完成したらお知らせします。

バックグラウンドで実行される作成機能

次の作成機能は、作成ウィンドウを閉じた後も処理を続けます。

  • AIフラッシュカード：PDF、音声、リサーチから大量のカードを生成します。
  • AIポッドキャスト：台本の作成と複数の声による音声生成を行います。
  • AI動画講義：台本、アニメーション、ナレーション、字幕を作成します。
  • AIスライド：PDFプレビュー付きのスライドを作成します。有料のエクスポートオプションもあります。
  • 詳細リサーチ：複数のステップでウェブを調査し、引用元を付けてまとめます。
  • AI議事録：アップロードした音声や、その場で録音した音声を文字起こしします。
  • ページ：ソースをもとに、ページ全体の下書きを作成します。
  • テキスト読み上げ：ドキュメントを読み上げ、1つのMP3ファイルとして保存します。
  • 文字起こし：音声ファイル、動画、YouTube動画を、ダウンロード可能な文字起こしに変換します。
  • レイアウト済みPDFドキュメント：学習ガイド、ワークシート、年表、標準作業手順書（SOP）、フローチャート、授業計画、アウトライン、物語の本、マインドマップ、インフォグラフィックを作成します。
  • AIスプレッドシートとAIドキュメント：構造化された表や、AIドキュメント作成機能が対応するすべての形式のドキュメントを作成します。

どの作成機能でも、開始するとすぐにリアルタイムの進捗ページが開きます。現在のステップ、経過時間、その種類のコンテンツの作成に通常かかる時間が表示されます。すぐにページを離れても問題ありません。詳しくは作成中の進捗を確認するをご覧ください。

生成中の項目は、ホームの「最近の項目」リストの一番上にある進行中グループにも表示されます。行をクリックすると、その項目の進捗ページに戻れます。

チャットのバックグラウンドヘルパー

チャットでは、調査、文章作成、ファイル編集の作業をバックグラウンドヘルパーに任せることもできます。ヘルパーは、会話のモデル設定と推論設定に従います。ヘルパーが最高性能またはPremiumチャットモデルで動作する場合、その作業は会話と同じ週ごとのプレミアム使用量の上限に計上されます。

利用可能な残量は、ヘルパーの開始時に確認されます。予約済みのヘルパーも同様です。すでに上限に達している場合、ヘルパーは自動で動作します。Premiumモデルで動作するヘルパーは、途中で停止した場合や、失敗またはタイムアウトした場合でも、使用量が計上されることがあります。これは、AI作成が失敗した際に確保済みのクレジットが返還される仕組みとは異なります。

動画講義、ポッドキャスト、フラッシュカード生成、リサーチ作成などの専用作成ツールでは、表示されているAI作成クレジットが引き続き必要です。チャットから作成を依頼しても、無料のチャット返信として扱われるわけではありません。AIチャットとプランと上限をご覧ください。

タスクを開始して別の作業に移る

どの作成機能でも、手順は同じです。

  1. 使いたい機能の作成ウィンドウを開きます。
  2. ソース資料を選び、設定を調整します。
  3. 作成（または生成）をクリックすると、タスクが始まります。
  4. ウィンドウを閉じる（隅にあるX）か、アプリ内の別のページに移動します。
  5. ほかの作業を続けます。

アップロードまたはライブ録音が完了してタスクが始まると、処理はサーバー上で実行されます。ウィンドウを閉じてもキャンセルされません。意図的に停止したい場合は、進捗ページを開き、対応している作成機能で生成をキャンセルを選びます。

ドキュメントも同様です。学習ガイド、スライド、ワークシート、レポートなどは、ページを離れても生成が続きます。中断された生成の一部は、保存された進捗から再開できます。復旧できない場合は、進捗ページに失敗の内容と、次にできる操作が表示されます。

今すぐではなく、後でタスクを開始することもできます。詳しくは予約タスクをご覧ください。予約タスクは、ホームの実行中タスクの隣にある専用セクションで待機します。

完了を確認する方法

アプリ内で完了を確認するか、メールで通知を受け取れます。

  • アプリ内：ホームのタスク行が「処理中」から「準備完了」に変わり、新しい項目が「最近の項目」の一番上に表示されます。サイドバーにも、最近完成した項目が表示されます。
  • メール：作成完了メールを有効にすると、ポッドキャスト、動画講義、学習ガイド、PDF、スライド、リサーチなど、時間のかかる作成が完了した際にScholarlyからメールが届きます。メールには作成された内容のプレビューが含まれるため、アプリを開かずに内容を確認できます。設定 → 通知にある1つの切り替えで、すべての作成完了メールをオンまたはオフにできます。アップロードしたPDFの解析や議事録の文字起こしなど、ソースの処理ではメールは送信されません。詳しくは作成完了メールをご覧ください。

メール通知は、長さ、モデル、混雑状況によって処理時間が変わる動画講義や長いポッドキャストで便利です。ホームのタスク欄だけで確認する場合は、オフにできます。

ブラウザーのタブを開いたまま作成を実行している場合は、タブのタイトルとアイコンでも完了をお知らせします。バックグラウンドで作成される項目には、最初に表示されたタイトルがそのまま使われます。プロジェクトの一覧や作成完了メールにも、汎用的なラベルではなく、同じ名前が表示されます。

ポッドキャストは、エピソード全体の完成を待たずに聴ける場合があります。複数のチャプターがあるエピソードでは、残りの音声を生成している間に、チャプター1を再生できるようになります。エピソード全体が完成すると、再生位置を維持したまま完成版に切り替わります。

タスクをキャンセルする

ほとんどの作成機能は、実行中に停止できます。タスクの進捗ページを開き、生成をキャンセルを選びます。それまでに生成された内容がすべて破棄されるため、確認を求められます。キャンセルしたタスクには、失敗ではなくキャンセル済みと表示されます。

タスクが失敗した場合

作成に失敗すると、ホームの行に原因がわかりやすく表示されます。たとえば、利用できないコンテンツ、読み取れないソース、大きすぎるソース、内容の不足、途中のステップでのエラーなどです。その原因に合った対処方法だけが表示されます。

  • 再試行：同じ設定でもう一度実行します。
  • 別のモデルを試す：プランに含まれる別のAIモデルでもう一度実行します。
  • ページ数を減らす：長いPDFの対象を、指定したページ範囲に絞ります。
  • ソースを置き換えるまたはソースを調整：削除またはアーカイブされたソースを差し替えます。処理が終わっていないPDFや動画の場合は、そのソースを開き、処理の完了後に再試行します。

原因がソースにある場合は、単に再試行する選択肢は表示されません。同じ条件でもう一度実行しても、同じ原因で失敗するためです。

失敗した作成では、AI作成クレジットは消費されません。Scholarlyは作業の開始時に使用分を確保し、タスクの失敗が確定すると自動的に返還します。

同じソースで繰り返し失敗する場合は、そのソースが原因の可能性があります。そのソースを外して作成してみてください。各原因とその意味については、作成に失敗したときをご覧ください。解決しない場合は、フィードバックと不具合報告をご覧ください。

複数のタスクを同時に実行する

複数のバックグラウンドタスクを開始し、ホームでそれぞれの進捗を確認できます。処理に空きができるまで待機するタスクもあります。また、プランとAI作成クレジットの上限は引き続き適用されます。各項目を作成する前に、表示される消費クレジット数を確認してください。詳しくはプランと上限をご覧ください。

ヒント

  • ホームをタスク管理の拠点として使いましょう。 戻ってきたら、バックグラウンドタスク欄を確認してください。完成した項目は一番上に並び、進行中の項目には現在のステップが表示されます。
  • 完成したらすぐにピン留めしましょう。 新しい項目を作成しても、埋もれずに見つけられます。
  • バッテリーやブラウザーの状態を気にする必要はありません。 タスクの開始後は、Scholarlyのサーバー上で生成が進みます。ただし、パソコンを閉じる前に、ファイルのアップロードやライブ録音を完了してください。録音には引き続きお使いの端末が必要です。
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