Προγραμματισμένες εργασίες

Συνήθως ανοίγετε ένα παράθυρο δημιουργίας, επιλέγετε τις πηγές σας και πατάτε Δημιουργία. Ο προγραμματισμός είναι η άλλη επιλογή: επιλέγετε μια μελλοντική ημέρα και ώρα και το Scholarly ξεκινά τη δημιουργία για εσάς τότε. Μια δημιουργία που προγραμματίζεται από ένα παράθυρο δημιουργίας εκτελείται μία φορά, την ώρα που επιλέξατε.

Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να σας περιμένει μια αναφορά το πρωί, όταν προτιμάτε να δημιουργηθεί μια μεγάλη βιντεοδιάλεξη εκτός του ωραρίου εργασίας σας ή όταν ετοιμάζετε πολλές δημιουργίες και θέλετε να ξεκινήσουν σε διαφορετικές ώρες. Για εργασίες που θέλετε να επαναλαμβάνονται, όπως ένα εβδομαδιαίο κουίζ από τις σημειώσεις σας ή μια καθημερινή ενημέρωση, η συνομιλία μπορεί να επαναλαμβάνει μια εργασία με ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Δείτε την ενότητα Επανάληψη εργασίας στη συνομιλία.

Πού θα το βρείτε

Στο τελευταίο βήμα κάθε παραθύρου δημιουργίας, εκεί όπου βρίσκεται το κουμπί Δημιουργία, υπάρχει δίπλα του το κουμπί Προγραμματισμός. Με τον Προγραμματισμό, η εργασία ξεκινά αργότερα. Με τη Δημιουργία, ξεκινά αμέσως.

Είναι διαθέσιμο στα εργαλεία δημιουργίας, όπως:

• Έγγραφο AI, Διαφάνειες AI και Υπολογιστικά φύλλα
• Podcast και Βιντεοδιαλέξεις
• Φύλλα εργασίας, Χρονογραμμές, Νοητικοί χάρτες και Βιβλία ιστοριών
• Εκτενής έρευνα και Μετατροπή κειμένου σε ομιλία

Όλα όσα ρυθμίζετε συνήθως στο παράθυρο δημιουργίας, πηγές, μοντέλο, ύφος και οδηγίες, αποθηκεύονται μαζί με τον προγραμματισμό. Η εργασία ξεκινά με ακριβώς τις ρυθμίσεις που είχατε στην οθόνη.

Επιλογή ώρας

Η επιλογή Προγραμματισμός ανοίγει ένα μικρό παράθυρο με τίτλο Προγραμματισμός εργασίας. Καμία επιλογή δεν είναι ενεργή μέχρι να επιλέξετε:

• Σήμερα το απόγευμα ξεκινά σήμερα στις 6:00 μ.μ. ή αύριο το απόγευμα, αν η ώρα αυτή έχει περάσει ή πλησιάζει πολύ.
• Αύριο το πρωί ξεκινά αύριο στις 9:00 π.μ.
• Μετά την τρέχουσα δημιουργία μου εμφανίζεται όταν μια δημιουργία εκτελείται ή βρίσκεται στην ουρά και αναφέρει το όνομά της. Η νέα σας δημιουργία ξεκινά όταν εκείνη τελειώσει, είτε ολοκληρωθεί είτε αποτύχει είτε ακυρωθεί. Αν διαρκέσει πολύ περισσότερο από το συνηθισμένο, η δική σας ξεκινά ούτως ή άλλως.
• Επιλογή ημερομηνίας και ώρας ανοίγει ένα πεδίο για οποιαδήποτε ώρα απέχει τουλάχιστον ένα λεπτό από τώρα.

Αν η ώρα απέχει λιγότερο από 15 λεπτά, εμφανίζεται η επιλογή Δημιουργία τώρα. Οι ώρες ερμηνεύονται στην τρέχουσα ζώνη ώρας της συσκευής σας και το παράθυρο αναφέρει τη ζώνη ώρας κάτω από το πεδίο. Πατήστε Προγραμματισμός εργασίας για επιβεβαίωση ή Ακύρωση για να επιστρέψετε χωρίς να προγραμματίσετε την εργασία.

Μετά την επιβεβαίωση, ένα μήνυμα αναφέρει πότε θα ξεκινήσει η εργασία ή ποια δημιουργία περιμένει.

Ένα παράθυρο δημιουργίας προγραμματίζει μία εκτέλεση. Για να εκτελέσετε ξανά την ίδια δημιουργία, προγραμματίστε την ξανά ή ζητήστε από τη συνομιλία να επαναλαμβάνει την εργασία για εσάς.

Πού βρίσκονται οι προγραμματισμένες εργασίες σας

Στην Αρχική

Η ομάδα Προγραμματισμένες στο επάνω μέρος της ροής σας στην Αρχική παραθέτει όλα όσα έχετε βάλει στην ουρά, με το πλήθος τους δίπλα στην επικεφαλίδα. Κάθε γραμμή δείχνει τον τίτλο της εργασίας και την ώρα έναρξης ή τη δημιουργία που περιμένει. Αυτό είναι το σημείο όπου συγκεντρώνονται όλες οι προγραμματισμένες εργασίες, όπου κι αν τις δημιουργήσατε.

Στη σελίδα Εργασίες

Η επιλογή Εργασίες στην πλαϊνή γραμμή εμφανίζει τις ίδιες προγραμματισμένες εργασίες μαζί με όσες εκτελούνται ή έχουν ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε το Φίλτρο για να εμφανίσετε μόνο τις Προγραμματισμένες ή τις Επαναλαμβανόμενες. Δείτε την ενότητα Εργασίες παρασκηνίου και ειδοποιήσεις.

Σε ένα έργο

Αν προγραμματίσατε την εργασία κατά τη δημιουργία μέσα σε ένα έργο, εμφανίζεται και σε αυτό το έργο, με τον ίδιο τίτλο, την ίδια ώρα έναρξης και τις ίδιες επιλογές διαχείρισης.

Στη συνομιλία

Μπορείτε να ζητήσετε από τη συνομιλία να εκτελέσει μια δημιουργία αργότερα, ενώ συχνά θα το προτείνει πρώτα η ίδια. Αναφέρετε μια ημερομηνία και η συνομιλία προτείνει να έχει έτοιμη την εργασία για εσάς τότε: πείτε ότι το υλικό για το διοικητικό συμβούλιο πρέπει να είναι έτοιμο την Παρασκευή ή ότι εξετάζετε μια αναφορά κάθε Δευτέρα και θα προτείνει τη σύνοψη, την παρουσίαση ή την περίληψη για εκείνη τη στιγμή.

Η συζήτηση εμφανίζει ένα πλαίσιο προγραμματισμένης εργασίας με την ώρα έναρξης, στο ίδιο σημείο όπου θα εμφανιζόταν κανονικά η εργασία κατά την εκτέλεσή της. Όταν η εργασία ξεκινήσει, το πλαίσιο μετατρέπεται στη συνηθισμένη κάρτα προόδου και έπειτα στο ολοκληρωμένο αποτέλεσμα. Οι ώρες που δίνετε με λέξεις ερμηνεύονται στην τρέχουσα ζώνη ώρας σας.

Ο προγραμματισμός στο παράθυρο δημιουργίας είναι διαθέσιμος σε υπολογιστή. Τα αιτήματα μέσω συνομιλίας λειτουργούν παντού.

Επανάληψη εργασίας στη συνομιλία

Με ένα πρόγραμμα επί πληρωμή, η συνομιλία μπορεί να επαναλαμβάνει μια εργασία βάσει προγράμματος: ένα εβδομαδιαίο κουίζ από τις σημειώσεις σας, εξάσκηση λεξιλογίου κάθε Δευτέρα ή καθημερινή ενημέρωση για ένα θέμα που παρακολουθείτε. Ζητήστε το με δικά σας λόγια, όπως «κάνε μου κουίζ στις σημειώσεις αυτής της εβδομάδας κάθε Δευτέρα στις 9 π.μ. για έξι εβδομάδες». Η συνομιλία ορίζει την πρώτη εκτέλεση, τη συχνότητα επανάληψης (κάθε μέρα, εβδομάδα ή μήνα ή ανά λίγες ημέρες, εβδομάδες ή μήνες) και το συνολικό πλήθος εκτελέσεων, έως 12 μέσα σε ένα έτος. Κάθε εκτέλεση ξεκινά την ίδια τοπική ώρα της ημέρας.

• Μία κάρτα για ολόκληρη τη σειρά. Η κάρτα εργασίας στη συνομιλία δείχνει πόσο συχνά επαναλαμβάνεται η εργασία και ποια εκτέλεση ακολουθεί. Η Αρχική την εμφανίζει σε μία γραμμή με τις εκτελέσεις που απομένουν.
• Το υλικό μελέτης αποθηκεύεται στη βιβλιοθήκη σας. Σε κάθε εκτέλεση, ένα κουίζ, κάρτες μελέτης, ερωτήσεις εξάσκησης ή μια σύνοψη σημειώσεων αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη σας, ώστε να μπορείτε να επιστρέφετε σε αυτά. Μια ενημέρωση ή το αποτέλεσμα μιας αναζήτησης δημοσιεύεται στη συνομιλία. Μια αποθηκευμένη σελίδα δεν καταναλώνει Μονάδες δημιουργίας AI. Ένα σετ καρτών μελέτης καταναλώνει μία μονάδα σε κάθε εκτέλεση.
• Μετάθεση ώρας. Αλλάξτε την ώρα της επόμενης εκτέλεσης από την Αρχική, την κάρτα εργασίας ή ζητώντας το από τη συνομιλία. Οι επόμενες εκτελέσεις μετατίθενται μαζί της, διατηρώντας τα ίδια χρονικά διαστήματα.
• Διακοπή. Διακόψτε όλες τις εκτελέσεις που απομένουν από την Αρχική ή την κάρτα εργασίας ή ζητήστε το από τη συνομιλία. Μια σειρά σταματά επίσης αυτόματα όταν 3 διαδοχικά αποτελέσματα δεν ανοιχτούν ή όταν το πρόγραμμά σας δεν περιλαμβάνει πλέον επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η αλλαγή της ώρας μιας εκτέλεσης ή η πρόωρη έναρξή της θεωρείται ένδειξη ενδιαφέροντος και μηδενίζει αυτόν τον μετρητή.
• Στο Free. Οι εργασίες συνομιλίας στο Free εκτελούνται μία φορά. Αν ζητήσετε επανάληψη, εμφανίζεται μια κάρτα αναβάθμισης και η συνομιλία μπορεί να προγραμματίσει μία μόνο εκτέλεση.

Αν αλλάξετε γνώμη

Κάθε γραμμή προγραμματισμένης εργασίας στην Αρχική, κάθε κάρτα προγραμματισμένης εργασίας στη συνομιλία και η σελίδα της ίδιας της εργασίας σάς επιτρέπουν να κάνετε τρία πράγματα πριν ξεκινήσει. Σε κινητό, πατήστε τη γραμμή ή επιλέξτε Διαχείριση για να τα δείτε.

• Αλλαγή ώρας μεταθέτει την εργασία σε οποιαδήποτε ώρα απέχει τουλάχιστον ένα λεπτό από τώρα. Μια δημιουργία που έχει μπει στην ουρά μετά από κάποια άλλη σταματά να την περιμένει και διατηρεί την ώρα που επιλέξατε, ενώ ό,τι βρίσκεται στην ουρά πίσω της μετατίθεται μαζί της.
• Ακύρωση σταματά την εργασία πριν ξεκινήσει, αφού σας ζητηθεί επιβεβαίωση. Η Μονάδα δημιουργίας AI επιστρέφεται. Για μια επαναλαμβανόμενη εργασία συνομιλίας, η επιλογή ονομάζεται Διακοπή όλων των εκτελέσεων.
• Εκτέλεση τώρα ξεκινά την εργασία αμέσως, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες μέσα από οποιαδήποτε συνομιλία.

Πρόωρη έναρξη εργασίας

Κάθε γραμμή προγραμματισμένης εργασίας έχει ένα κουμπί Εκτέλεση τώρα. Πατήστε το και η εργασία ξεκινά αμέσως χωρίς αναμονή. Η γραμμή φεύγει από τη λίστα προγραμματισμένων εργασιών και από εκείνη τη στιγμή η εργασία λειτουργεί όπως κάθε άλλη δημιουργία στο παρασκήνιο: εμφανίζει την πρόοδο, συνεχίζει να εκτελείται αν κλείσετε το παράθυρο και σας ενημερώνει όταν είναι έτοιμη.

Αν η εργασία ξεκίνησε μόνη της λίγο πριν πατήσετε το κουμπί, το Scholarly σάς ενημερώνει ότι έχει ήδη ξεκινήσει και μεταφέρει τη γραμμή στις εργασίες σε εξέλιξη.

Χρήσιμες πληροφορίες

• Ο προγραμματισμός μεταθέτει την έναρξη. Δεν αλλάζει τον τύπο της εργασίας. Μια δημιουργία από ειδικό εργαλείο διατηρεί τη συνηθισμένη ένδειξη προόδου, τις ειδοποιήσεις ολοκλήρωσης και τις επιλογές ανάκτησης. Ένας βοηθός συνομιλίας ακολουθεί τη δική του συμπεριφορά εργασιών συνομιλίας. Δείτε την ενότητα Εργασίες παρασκηνίου και ειδοποιήσεις.
• Οι δημιουργίες από ειδικά εργαλεία καταναλώνουν τις συνήθεις Μονάδες δημιουργίας AI. Ένας προγραμματισμένος βοηθός συνομιλίας στο παρασκήνιο ακολουθεί τους κανόνες χρήσης της συνομιλίας. Αν του έχει ανατεθεί μοντέλο Premium, η διαθέσιμη χρήση Premium ελέγχεται κατά την έναρξη. Αν το όριο έχει εξαντληθεί, εκτελείται με Auto. Η εργασία που εκτελεί ένας βοηθός Premium μπορεί να προσμετρηθεί ακόμη κι αν αργότερα διακοπεί ή αποτύχει. Δείτε την ενότητα Προγράμματα και όρια.
• Δεν χρειάζεται να παραμένετε συνδεδεμένοι. Η δημιουργία γίνεται στους διακομιστές του Scholarly, επομένως μια προγραμματισμένη εργασία ξεκινά είτε ο φορητός υπολογιστής σας είναι ανοιχτός είτε όχι, ακόμη κι αν δεν έχετε το Scholarly ανοιχτό σε κάποια καρτέλα.
• Μια εργασία που δεν έχει εκτελεστεί ακόμη δεν είναι πηγή. Οι προγραμματισμένες εργασίες φέρουν την ένδειξη Προγραμματισμένη όπου εμφανίζονται και δεν μπορούν να επιλεγούν ως πηγή για άλλη δημιουργία μέχρι να ολοκληρωθούν.

Σχετικά

• Εργασίες παρασκηνίου και ειδοποιήσεις, τι συμβαίνει όταν ξεκινά μια εργασία και πώς ενημερώνεστε ότι ολοκληρώθηκε.
• Αρχική και Βιβλιοθήκη, ο πίνακας της Αρχικής όπου εμφανίζονται οι προγραμματισμένες εργασίες.
• Προγράμματα και όρια, μονάδες δημιουργίας και χρήση Premium στη συνομιλία για προγραμματισμένες εργασίες.
• Συνομιλία AI, πώς να ζητήσετε από τη συνομιλία να δημιουργήσει κάτι για εσάς, τώρα ή αργότερα.
• Έργα, πού εμφανίζονται οι προγραμματισμένες εργασίες ενός έργου.