指南排程任務

排程任務

大多數時候,你會開啟創作視窗、選擇來源,然後按下建立。排程則是另一個選項:選擇未來的日期與時間,Scholarly 就會在指定時間為你開始創作。從創作視窗排程的創作只會在你選擇的時間執行一次。

如果你希望早上就有報告可看、想讓較長的影片講座在工作時間以外生成,或正在安排多項創作並希望分散執行,排程就很實用。對於需要定期執行的工作,例如根據筆記製作每週測驗或每日簡報,付費方案可透過聊天重複執行任務。請參閱在聊天中重複執行任務。

在哪裡找到排程功能

在任何創作視窗的最後一步,也就是有建立按鈕的步驟,旁邊會有一個排程按鈕。選擇排程會讓任務稍後開始;選擇建立則會立即開始。

各種創作工具都支援排程,包括:

  • AI 文件、AI 投影片和試算表
  • Podcast和影片講座
  • 學習單、時間軸、心智圖和故事書
  • 深度研究和文字轉語音

你平常在創作視窗中設定的所有內容,包括來源、模型、風格和指示,都會隨排程一併儲存。任務會完全按照畫面上的設定開始執行。

選擇時間

選擇排程後,會開啟一個小型的排程此任務視窗。在你選擇之前,不會預先選取任何選項:

  • 今天晚上會在今天下午 6:00 開始;如果該時間已過或太接近,就會改為明天晚上。
  • 明天早上會在明天上午 9:00 開始。
  • 目前的創作結束後會在有創作正在執行或排隊時出現,並顯示該創作的名稱。無論該創作完成、失敗或取消,你的新創作都會在它結束後開始。如果它的執行時間遠超過平常,你的創作仍會開始。
  • 選擇日期與時間會開啟欄位,讓你選擇至少在一分鐘後的任何時間。

如果選擇的時間距現在不到 15 分鐘,視窗會提供改為立即建立選項。時間會依照你裝置目前的時區解讀,欄位下方也會顯示時區名稱。按下排程任務即可確認,或按下取消返回而不排程。

確認後,訊息會顯示任務何時開始,或正在等待哪一項創作。

創作視窗只能排程執行一次。若要再次執行相同創作,請重新排程,或請聊天為你重複執行。

在哪裡查看排程任務

首頁

首頁動態消息頂端的已排程群組會列出所有排隊中的任務,標題旁會顯示數量。每一列會顯示任務標題與開始時間,或正在等待的創作。無論你在哪裡建立排程任務,這裡都會集中顯示。

任務頁面

側邊欄的任務會將相同的排程工作與所有執行中或已完成的工作一起列出。使用篩選即可只顯示已排程或重複執行的任務。請參閱背景任務與通知。

專案內

如果你在專案內建立創作時排程任務,該任務也會出現在該專案中,並顯示相同的標題、開始時間與控制選項。

聊天中

你可以請聊天稍後執行創作,聊天也經常會主動提出建議。只要提到日期,聊天就會提議在那個時間為你準備好內容。例如,告訴它董事會資料週五要交,或你每週一都會閱讀一份報告,它就會提議在那個時間準備摘要、簡報或摘要。

對話會在一般執行中任務出現的位置,顯示該任務的排程區塊與開始時間。任務開始後,該區塊會轉為一般的進度卡片,最後顯示完成結果。你以文字提供的時間會依照目前的時區解讀。

創作視窗中的排程控制選項僅限電腦版使用;透過聊天提出要求則可在任何裝置上使用。

在聊天中重複執行任務

付費方案可透過聊天讓任務依排程重複執行,例如根據筆記製作每週測驗、每週一練習單字,或針對你關注的主題提供每日簡報。用自己的話提出要求即可,例如「接下來六週,每週一早上 9 點用當週筆記考我」。聊天會設定首次執行時間、重複頻率(每天、每週、每月,或每隔幾天、幾週、幾個月),以及總執行次數,一年內最多可執行 12 次。每次都會在相同的當地時間開始。

  • 整個系列共用一張卡片。 聊天中的任務卡片會顯示重複頻率,以及下一次是第幾次執行。首頁會以一列顯示整個系列及剩餘次數。
  • 學習素材會儲存到資料庫。 每次執行產生的測驗、學習卡、練習題或筆記摘要都會儲存到資料庫,方便你日後查看。簡報或查詢結果則會發布在聊天中。儲存的頁面不會消耗 AI創作點數;每次產生一組學習卡會消耗一點。
  • 調整時間。 從首頁、任務卡片,或透過聊天更改下次執行時間。後續執行時間會一起調整,並維持相同間隔。
  • 停止執行。 從首頁或任務卡片停止所有剩餘執行,或請聊天協助。若連續 3 次結果都未開啟,或你的方案不再包含重複任務,整個系列也會自動停止。更改執行時間或提早開始都視為你有關注任務,因此會重設這項計數。
  • Free 方案。 Free 聊天任務只會執行一次。要求重複執行時會顯示升級卡片,聊天也可以改為安排單次執行。

改變主意時

在任務開始前,你可以從首頁的每個排程列、聊天中的每張排程卡片,以及排程任務本身的頁面執行三種操作。使用手機時,點選該列或選擇管理即可查看。

  • 更改時間可將任務移至至少一分鐘後的任何時間。原本排在另一項創作之後的創作會停止等待,改用你選擇的時間,而排在它後面的所有任務也會跟著調整。
  • 取消會在請你確認後,於任務開始前將其停止,並退還使用的 AI創作點數。對於重複執行的聊天任務,此選項會顯示為停止所有執行。
  • 立即執行會立刻開始任務,詳情如下。

你也可以在任何聊天中,請聊天執行上述任一操作。

提早開始任務

每個排程列都有立即執行按鈕。按下後,任務就會立即開始,不再等待。該列會從排程清單中移除,之後的運作方式與其他背景創作相同:顯示進度、關閉視窗後仍繼續執行,並在完成時通知你。

如果任務剛好在你按下按鈕前自行開始,Scholarly 會告知任務已開始,並將該列移至執行中。

注意事項

  • 排程會延後開始時間,不會改變任務類型。 使用專用工具建立的創作會保留原本的進度、完成通知與復原選項。聊天助手則會遵循自己的聊天任務行為。請參閱背景任務與通知。
  • 專用工具的創作會照常消耗 AI創作點數。 已排程的背景聊天助手則遵循聊天用量規則。如果指定使用 Premium 模型,開始時會檢查可用的 Premium 用量;若額度已用完,則會改用 Auto 執行。即使稍後停止或失敗,Premium 助手已執行的工作仍可能計入用量。請參閱方案與限制。
  • 你不必保持上線。 內容會在 Scholarly 的伺服器上生成,因此無論你的筆電是否開啟,或瀏覽器分頁中是否開著 Scholarly,排程任務都會開始。
  • 尚未執行的任務不能作為來源。 排程工作無論出現在哪裡,都會標示為已排程,而且必須完成後,才能選為其他創作的來源。
  • 背景任務與通知,說明任務開始後的運作方式,以及完成時如何通知你。
  • 首頁與資料庫,介紹顯示排程任務的首頁儀表板。
  • 方案與限制,說明排程工作使用的創作點數與 Premium 聊天用量。
  • AI 聊天,說明如何請聊天立即或稍後為你創作內容。
  • 專案,說明專案中的排程任務會出現在哪裡。
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