Tareas programadas

Lo habitual es abrir una ventana de creación, elegir las fuentes y pulsar Crear. Programar es la otra opción: eliges un día y una hora futuros y Scholarly inicia la creación por ti en ese momento. Se ejecuta una sola vez, a la hora que hayas elegido.

Esto resulta útil si quieres tener un informe listo por la mañana, si prefieres que una clase en vídeo larga se genere fuera de tu horario de trabajo o si estás preparando varias creaciones y quieres repartirlas en el tiempo.

Dónde encontrar esta opción

En el último paso de cualquier ventana de creación, donde aparece el botón Crear, encontrarás el botón Programar a su lado. Si eliges Programar, la tarea se iniciará más tarde; si eliges Crear, empezará de inmediato.

Está disponible en las herramientas de creación, entre ellas:

• Documento con IA, Diapositivas con IA y Hojas de cálculo
• Pódcast y Clases en vídeo
• Hojas de ejercicios, Cronologías, Mapas mentales y Libros de cuentos
• Investigación en profundidad y Texto a voz

Todo lo que configuras normalmente en la ventana de creación, como las fuentes, el modelo, el estilo y las instrucciones, se guarda al programar la tarea. La tarea se inicia exactamente con los ajustes que tenías en pantalla.

Elegir una hora

Al seleccionar Programar, se abre una pequeña ventana llamada Programar esta tarea con un único campo: Fecha y hora de inicio.

• Elige una fecha y una hora que sean al menos un minuto posteriores al momento actual. Si eliges un momento anterior, se rechazará con un breve mensaje.
• La hora se interpreta según la zona horaria actual de tu dispositivo, que aparece debajo del campo. Si viajas o cambias el reloj de tu dispositivo, comprueba esa línea antes de confirmar.
• Pulsa Programar tarea para confirmar o Cancelar para volver sin programarla.

Después de confirmar, un mensaje indica la fecha y la hora exactas en las que se iniciará la tarea, para que puedas comprobarlas de un vistazo.

La programación es para una única ejecución. No hay ninguna opción de repetición o recurrencia. Para volver a ejecutar la misma creación, prográmala de nuevo.

Dónde aparecen tus tareas programadas

En Inicio

La sección Tareas programadas de Inicio muestra todo lo que tienes en cola, con un contador junto al encabezado. Cada fila muestra el título de la tarea y la hora exacta a la que está previsto que se inicie. Este es el lugar donde se reúnen todas las tareas programadas, independientemente de dónde las hayas creado.

En un proyecto

Si programaste la tarea al crear algo dentro de un proyecto, también aparecerá en la pestaña Tareas de ese proyecto, con el mismo título, hora de inicio y controles. La pestaña muestra un indicador con el número de tareas que ese proyecto tiene en cola.

En Chat

Puedes pedirle a Chat que ejecute una creación más tarde y, a menudo, Chat te lo propondrá primero. Menciona una fecha y Chat te ofrecerá tener el trabajo listo para entonces: dile que la documentación para el consejo de administración debe estar lista el viernes o que revisas un informe cada lunes, y te propondrá preparar el resumen, la presentación o la guía de estudio para ese momento.

La conversación muestra un bloque de tarea programada con la hora de inicio, en el mismo lugar donde aparecería normalmente la tarea en ejecución. Cuando la tarea comienza, ese bloque se convierte en la tarjeta de progreso habitual y, después, en el resultado final. Las horas que indiques con palabras se interpretan según tu zona horaria actual.

La opción de programar en la ventana de creación está disponible en ordenadores; puedes pedírselo a Chat desde cualquier dispositivo.

Iniciar una tarea antes de tiempo

Cada fila de tarea programada tiene un botón Ejecutar ahora. Al pulsarlo, la tarea se inicia de inmediato en lugar de esperar. La fila desaparece de la lista de tareas programadas y, a partir de ese momento, la tarea se comporta como cualquier otra creación en segundo plano: muestra el progreso, sigue ejecutándose aunque cierres la ventana y te avisa cuando está lista.

Si la tarea se ha iniciado por sí sola justo antes de que pulses el botón, Scholarly te indica que ya ha empezado y la fila pasa a mostrar el progreso.

Información útil

• Programar retrasa el inicio, pero no cambia el tipo de tarea. Una creación realizada con una herramienta específica conserva su progreso habitual, las notificaciones de finalización y las opciones de recuperación. Un asistente de chat sigue el comportamiento propio de las tareas de chat. Consulta Tareas en segundo plano y notificaciones.
• Las creaciones realizadas con herramientas específicas mantienen su coste habitual en Créditos de creación con IA. En cambio, un asistente de chat programado para trabajar en segundo plano sigue las reglas de uso del chat. Si se le asignó un modelo prémium, se comprueba el uso prémium disponible cuando se inicia; si se ha agotado, se ejecuta en Automático. El trabajo realizado por un asistente prémium puede contabilizarse aunque después se detenga o falle. Consulta Planes y límites.
• No necesitas mantener la conexión. La generación se realiza en los servidores de Scholarly, por lo que una tarea programada se inicia aunque tu portátil esté cerrado o no tengas Scholarly abierto en una pestaña.
• Ejecutar ahora es el control que aparece en cada fila de tarea programada. La fila muestra el título, la hora de inicio y Ejecutar ahora: no hay nada más que gestionar mientras espera.
• Una tarea que aún no se ha ejecutado no es una fuente. El trabajo programado lleva la etiqueta Programado dondequiera que aparezca y no se puede seleccionar como fuente para otra creación hasta que haya terminado.

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