Tarefas agendadas

Normalmente, abre uma janela de criação, escolhe as fontes e prime Criar. O agendamento é a outra opção: escolha um dia e uma hora no futuro e o Scholarly inicia a criação nessa altura. Uma criação agendada a partir de uma janela de criação é executada uma única vez, à hora que escolheu.

Isto é útil quando quer ter um relatório à sua espera de manhã, quando prefere gerar uma videoaula longa fora do horário de trabalho ou quando está a preparar várias criações e quer distribuí-las ao longo do tempo. Para trabalhos que pretende repetir, como um questionário semanal a partir das suas notas ou uma síntese diária, o chat pode repetir uma tarefa num plano pago. Consulte Repetir uma tarefa no chat.

Onde encontrar

No último passo de qualquer janela de criação, aquele que tem o botão Criar, encontra o botão Agendar ao lado. Escolher Agendar inicia a tarefa mais tarde; escolher Criar inicia-a de imediato.

Está disponível nas ferramentas de criação, incluindo:

• Documento com IA, Diapositivos com IA e Folhas de cálculo
• Podcasts e Videoaulas
• Fichas de trabalho, Cronologias, Mapas mentais e Livros de histórias
• Investigação aprofundada e Texto para voz

Tudo o que normalmente define na janela de criação, como fontes, modelo, estilo e instruções, fica guardado com o agendamento. A tarefa começa exatamente com as definições que tinha no ecrã.

Escolher uma hora

Selecionar Agendar abre uma pequena janela chamada Agendar esta tarefa. Nenhuma opção fica selecionada até escolher:

• Hoje à noite inicia a tarefa hoje às 18:00, ou amanhã à noite se essa hora já tiver passado ou estiver próxima.
• Amanhã de manhã inicia a tarefa amanhã às 9:00.
• Depois da minha criação atual aparece enquanto uma criação está em curso ou em fila de espera e indica o respetivo nome. A nova criação começa quando essa terminar, quer seja concluída, falhe ou seja cancelada. Se demorar muito mais do que o habitual, a sua começa na mesma.
• Escolher data e hora abre um campo para qualquer hora que seja, pelo menos, daqui a um minuto.

Se faltar menos de 15 minutos, surge a opção Criar agora. As horas são interpretadas no fuso horário atual do seu dispositivo, que a janela indica por baixo do campo. Prima Agendar tarefa para confirmar ou Cancelar para voltar sem agendar.

Depois de confirmar, uma mensagem indica quando a tarefa vai começar ou por que criação está à espera.

Uma janela de criação agenda uma única execução. Para voltar a executar a mesma criação, agende-a novamente ou peça ao chat para repetir o trabalho.

Onde ficam as suas tarefas agendadas

No Início

O grupo Agendadas, no topo do seu feed no Início, apresenta tudo o que tem em fila de espera, com uma contagem junto ao título. Cada linha mostra o título da tarefa e a hora de início, ou a criação pela qual está à espera. Este é o local que reúne todas as tarefas agendadas, independentemente de onde as criou.

Na página Tarefas

A opção Tarefas na barra lateral apresenta o mesmo trabalho agendado, juntamente com tudo o que está em curso ou já terminou. Use Filtrar para ver apenas Agendadas ou Recorrentes. Consulte Tarefas em segundo plano e notificações.

Num projeto

Se agendou a tarefa ao criar dentro de um projeto, esta também aparece nesse projeto, com o mesmo título, hora de início e controlos.

No chat

Pode pedir ao Chat para executar uma criação mais tarde, e muitas vezes o Chat toma a iniciativa de o sugerir. Mencione uma data e o Chat propõe ter o trabalho pronto nessa altura: diga que a documentação para a reunião de administração tem de estar pronta na sexta-feira ou que analisa um relatório todas as segundas-feiras, e ele propõe o resumo, a apresentação ou a síntese para esse momento.

A conversa apresenta um bloco de tarefa agendada com a hora de início, no mesmo local onde normalmente apareceria a tarefa em curso. Quando a tarefa começa, esse bloco transforma-se no cartão de progresso habitual e, depois, no resultado concluído. As horas que indicar por palavras são interpretadas no seu fuso horário atual.

O agendamento na janela de criação está disponível no computador; pedir ao Chat funciona em qualquer dispositivo.

Repetir uma tarefa no chat

Num plano pago, o chat pode repetir uma tarefa segundo um agendamento: um questionário semanal a partir das suas notas, exercícios de vocabulário todas as segundas-feiras ou uma síntese diária sobre um tema que acompanha. Peça por palavras suas, por exemplo: "faz-me um questionário sobre as notas desta semana todas as segundas-feiras às 9h durante seis semanas." O Chat define a primeira execução, a frequência de repetição (todos os dias, semanas ou meses, ou com intervalos de vários dias, semanas ou meses) e o número total de execuções, até 12 no prazo de um ano. Todas as execuções começam à mesma hora local.

• Um cartão para toda a série. O cartão da tarefa no chat mostra a frequência de repetição e qual é a próxima execução. No Início, aparece numa única linha com o número de execuções restantes.
• O material de estudo fica na sua biblioteca. Um questionário, cartões de estudo, perguntas de treino ou um resumo de notas são guardados na sua biblioteca em cada execução, para poder voltar a consultá-los. Uma síntese informativa ou uma pesquisa é publicada no chat. Uma página guardada não utiliza Créditos de Criação com IA; um conjunto de cartões de estudo utiliza um em cada execução.
• Alterar a hora. Altere a hora da próxima execução no Início, no cartão da tarefa ou pedindo ao chat. As execuções seguintes são ajustadas em conjunto, mantendo os mesmos intervalos.
• Parar as repetições. Pare todas as execuções restantes no Início ou no cartão da tarefa, ou peça ao chat. Uma série também para automaticamente quando 3 resultados consecutivos ficam por abrir ou quando o seu plano deixa de incluir tarefas recorrentes. Alterar a hora de uma execução ou iniciá-la mais cedo conta como sinal de atenção e reinicia essa contagem.
• No Free. As tarefas do chat no Free são executadas uma única vez. Pedir uma repetição apresenta um cartão para mudar de plano, e o chat pode agendar uma única execução em alternativa.

Mudar de ideias

Cada linha agendada no Início, cada cartão agendado no chat e a página da própria tarefa agendada permitem fazer três coisas antes de esta começar. Num telemóvel, toque na linha ou escolha Gerir para ver as opções.

• Alterar hora muda a tarefa para qualquer hora que seja, pelo menos, daqui a um minuto. Uma criação em fila de espera depois de outra deixa de esperar e mantém a hora que escolheu, e tudo o que estiver em fila atrás dela é ajustado em conjunto.
• Cancelar impede que a tarefa comece, depois de lhe pedir confirmação. O respetivo Crédito de Criação com IA é devolvido. Numa tarefa recorrente do chat, esta opção chama-se Parar todas as execuções.
• Executar agora inicia a tarefa de imediato, como descrito abaixo.

Também pode pedir ao chat para fazer qualquer uma destas ações, a partir de qualquer conversa.

Iniciar uma tarefa mais cedo

Cada linha agendada tem um botão Executar agora. Prima-o para iniciar a tarefa de imediato, sem esperar. A linha sai da lista de tarefas agendadas e, a partir daí, comporta-se como qualquer outra criação em segundo plano: mostra o progresso, continua a ser executada se fechar a janela e avisa quando estiver pronta.

Se a tarefa tiver começado automaticamente instantes antes de premir o botão, o Scholarly informa que já foi iniciada e passa a linha para o estado em curso.

O que deve saber

• O agendamento adia o início; não altera o tipo de tarefa. Uma criação dedicada mantém o progresso, as notificações de conclusão e as opções de recuperação habituais. Um assistente do chat segue o comportamento próprio das tarefas do chat. Consulte Tarefas em segundo plano e notificações.
• As criações dedicadas mantêm o custo habitual em Créditos de Criação com IA. Um assistente do chat agendado em segundo plano segue as regras de utilização do chat. Se lhe tiver sido atribuído um modelo premium, a utilização premium disponível é verificada quando começa; se o limite tiver sido atingido, é executado em Auto. O trabalho realizado por um assistente premium pode contar para a utilização, mesmo que mais tarde seja parado ou falhe. Consulte Planos e limites.
• Não precisa de permanecer online. A geração ocorre nos servidores do Scholarly, pelo que uma tarefa agendada começa mesmo que o portátil esteja fechado ou o Scholarly não esteja aberto num separador.
• Uma tarefa que ainda não foi executada não é uma fonte. O trabalho agendado tem a indicação Agendada onde quer que apareça e não pode ser escolhido como fonte para outra criação até estar concluído.

Artigos relacionados

• Tarefas em segundo plano e notificações, o que acontece quando uma tarefa começa e como recebe o aviso de conclusão.
• Início e Biblioteca, o painel do Início onde aparecem as tarefas agendadas.
• Planos e limites, créditos de criação e utilização premium do chat para trabalho agendado.
• Chat com IA, pedir ao Chat para criar algo para si, agora ou mais tarde.
• Projetos, onde aparecem as tarefas agendadas de um projeto.