Primeiros passos com o Teams
Configurar uma equipa demora apenas alguns minutos e não exige uma chamada comercial. A configuração orienta-o por cinco passos, por ordem: dar um nome à equipa, adicionar a primeira fonte, convidar colegas, escolher os lugares e escolher um plano. Pode voltar a qualquer passo sem começar de novo.
Se já pertencer a outra equipa ou tiver um pagamento em curso, conclua ou cancele esse processo antes de iniciar um novo pagamento do Teams.
1. Dê um nome à equipa
Escolha Configurar uma equipa, dê um nome ao espaço de trabalho e indique o que a sua equipa faz. Esta resposta é importante: determina o que o Scholarly prepara para si no passo seguinte.
2. Adicione a primeira fonte
Basta um ficheiro, uma ligação ou um item da sua biblioteca. É este passo que dá utilidade ao resto da configuração.
A partir dessa única fonte, o Scholarly:
- cria um projeto da equipa com instruções partilhadas, para que pertença à equipa e não a si;
- partilha a fonte com a equipa, para que já esteja na Biblioteca quando os colegas chegarem;
- prepara um primeiro conteúdo adequado ao trabalho que a equipa indicou: um procedimento operacional padrão (SOP) para integração e documentação, um relatório para investigação e marketing ou um estudo de caso para trabalho com clientes.
O rascunho continua a ser criado em segundo plano enquanto avança para os convites e é partilhado com a equipa quando estiver pronto. Não precisa de esperar.
3. Convide colegas
Antes de escolher um plano de equipa, o espaço de trabalho tem um lugar, o seu. Introduza os endereços de e-mail e escolha Membro ou Administrador para cada pessoa. Estes convites ficam em espera e são enviados assim que escolher os lugares e concluir o pagamento. Quando o plano de equipa estiver ativo, também pode copiar uma ligação de adesão e partilhá-la na ferramenta de chat que utiliza. Os convites pendentes reservam um lugar até serem aceites, revogados ou expirarem.
O passo dos convites mostra-lhe o que os colegas vão ver quando chegarem e sugere que partilhe algo primeiro se a Biblioteca ainda estiver vazia. Os e-mails de convite incluem ligações para os trabalhos partilhados mais recentemente. Por isso, adicionar uma fonte antes de convidar dá aos colegas algo útil para explorar logo à chegada.
Até comprar um plano de equipa, os seus modelos de IA e limites são os do seu plano pessoal. Mude para um plano de equipa superior para desbloquear mais: lugares para colegas e o mesmo acesso Premium ou Laureate em todos os lugares.
Consulte Aderir a uma equipa para saber o que os seus colegas veem.
4. Escolha os lugares
Defina quantos lugares pretende. O número de lugares pagos tem de cobrir os membros ativos e os convites pendentes. Pode alterar os lugares mais tarde em Equipa → Faturação.
5. Escolha um plano
Escolha Premium for Teams ou Laureate for Teams, selecione a faturação mensal ou anual e reveja o total por lugar no pagamento:
| Plano | Mensal | Anual |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 por lugar por mês | $336 por lugar por ano, cerca de $28 por lugar por mês |
| Laureate for Teams | $110 por lugar por mês | $1 056 por lugar por ano, cerca de $88 por lugar por mês |
A faturação anual permite poupar 20%. Pode configurar o Teams sem assistência para 1–29 lugares. Para mais lugares, ou para faturação e ordens de compra, contacte-nos através da página do Teams.
Ainda não está pronto? Ignore o pagamento por agora e mude para um plano de equipa superior em Equipa → Faturação quando quiser. Até lá, o espaço de trabalho tem apenas o seu lugar.
O pagamento atualiza o espaço de trabalho existente: o mesmo conteúdo, as mesmas pessoas e os mesmos projetos. Não altera o plano pessoal da sua conta, e o seu conteúdo privado continua a ser seu. Se sair a meio do pagamento, o espaço de trabalho fica exatamente como estava.
O que inclui cada lugar pago
Cada lugar inclui o plano completo, sem funcionalidades reduzidas para equipas:
- Premium for Teams: 15 Créditos de Criação com IA por semana, chat ilimitado em Auto, uma quota semanal de utilização do chat premium, 20 reuniões por semana com até 10 horas cada, carregamentos até 300 MB, PDFs de 1 000 páginas e exportações editáveis para Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Créditos de Criação com IA por semana, chat ilimitado em Auto, 4× a utilização do chat premium do Premium, 100 reuniões por semana, carregamentos até 1 GB, PDFs de 3 000 páginas, geração prioritária e os modelos Frontier identificados pelo nome.
Os Créditos de Criação com IA, as reuniões e a utilização do chat premium têm quotas próprias, que são repostas todas as segundas-feiras às 00:00 UTC. Cada pessoa utiliza a sua própria quota; não existe um saldo partilhado da equipa. Os membros podem consultar a utilização de criações e reuniões em Definições → Plano e utilização, e a utilização do chat premium no menu de modelos do chat. O modelo Best e os modelos de chat premium utilizam essa quota; o Auto continua ilimitado.
Quando alguém esgota a quota a meio da semana
Quem esgotar os Créditos de Criação com IA semanais do seu lugar não tem de esperar até segunda-feira. O aviso de limite abre os dados de utilização dessa pessoa e apresenta um pacote de créditos. Um Proprietário ou Administrador pode comprar um pacote para qualquer membro, com cobrança na fatura da equipa, em Equipa → Visão geral ou Equipa → Faturação. Esses créditos são atribuídos ao membro, nunca expiram e só são utilizados depois da quota semanal. Os pacotes de créditos reforçam as criações, não a utilização do chat premium. Se a utilização premium se esgotar, o chat continua em Auto até à reposição semanal. Ninguém precisa de uma segunda subscrição para adicionar créditos de criação. Consulte Pacotes de créditos de IA.
Desenvolva a Biblioteca partilhada
É este passo que determina se o espaço de trabalho da equipa passa a fazer parte da rotina. Carregue os materiais que o grupo realmente consulta: documentos de integração, especificações de produto, PDFs de políticas, chamadas e sessões de formação gravadas e relatórios que as pessoas releem com frequência.
Coloque os materiais relacionados numa pasta, abra Partilhar e escolha Todos em [team name]. Os itens partilhados aparecem na Biblioteca da equipa, que é o que os colegas abrem quando chegam. Todos podem explorá-la e criar os seus próprios trabalhos com base nesses materiais, enquanto a propriedade permanece com quem os partilhou. Aderir a uma equipa não expõe nada do que mantém fora dela.
Um bom ponto de partida é criar uma pasta ou um projeto de equipa por necessidade recorrente, como Integração, Produto, Políticas ou Chamadas com clientes, em vez de um por pessoa.
Acompanhe a adoção
Abra Equipa → Visão geral → Atividade. Por predefinição, mostra os últimos 30 dias, e pode mudar para os últimos 7.
Começa pelas criações concluídas, discriminadas por tipo, seguidas dos membros ativos, gerações de IA, mensagens de chat e sessões de estudo. Pode expandir uma secção para ver os dados por membro. Estes são indicadores de adoção, não um registo de despesas; não existe um saldo partilhado que possa ser esgotado. Cada membro vê os seus próprios limites em Definições → Plano e utilização.
Para vídeos e podcasts partilhados, os Proprietários e Administradores também podem abrir Aulas partilhadas para consultar o progresso, a conclusão e as pontuações nas perguntas por pessoa, bem como exportar os dados em CSV. Estes dados registam a reprodução e as respostas, sem certificar a conclusão.
Se a atividade estiver concentrada numa ou duas pessoas, verifique se a Biblioteca contém os materiais de que os outros precisam e pergunte o que os impediu de avançar. Consulte Introduzir o Scholarly na sua equipa.
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