Primeiros passos com o Teams
Configurar uma equipe leva poucos minutos e não exige uma conversa com o time de vendas. A configuração orienta você por cinco etapas, nesta ordem: dar um nome à equipe, adicionar a primeira fonte, convidar colegas, escolher as licenças e escolher um plano. Você pode voltar a qualquer uma delas sem começar de novo.
Se você já faz parte de outra equipe ou tem uma contratação em andamento, conclua ou cancele esse processo antes de iniciar uma nova contratação do Teams.
1. Dê um nome à sua equipe
Selecione Configurar uma equipe, dê um nome ao espaço de trabalho e informe o que sua equipe faz. Essa resposta é importante: ela determina o que o Scholarly vai preparar para você na próxima etapa.
2. Adicione sua primeira fonte
Basta um arquivo, link ou item da sua biblioteca. É essa etapa que faz o restante da configuração valer a pena.
A partir dessa única fonte, o Scholarly:
- cria um projeto de propriedade da equipe com instruções compartilhadas, para que ele pertença à equipe, e não a você;
- compartilha a fonte com a equipe, para que ela esteja na Biblioteca antes de qualquer pessoa chegar;
- prepara um primeiro material adequado ao trabalho que sua equipe informou: um POP para integração e documentação, um relatório para pesquisa e marketing ou um estudo de caso para trabalhos com clientes.
O rascunho continua sendo gerado em segundo plano enquanto você avança para os convites e é compartilhado com a equipe quando fica pronto. Você não precisa esperar.
3. Convide colegas
Antes de você escolher um plano de equipe, o espaço de trabalho tem uma licença, a sua. Insira os endereços de e-mail e escolha Membro ou Administrador para cada pessoa. Esses convites ficam aguardando e são enviados assim que você escolhe as licenças e conclui a contratação. Quando o plano de equipe estiver ativo, você também poderá copiar um link de entrada e enviá-lo pelo aplicativo de mensagens que usa. Convites pendentes reservam uma licença até serem aceitos, revogados ou expirarem.
A etapa de convites mostra o que seus colegas verão ao entrar e oferece a opção de compartilhar algo primeiro se a Biblioteca ainda estiver vazia. Os e-mails de convite incluem links para os trabalhos compartilhados mais recentemente. Por isso, adicionar uma fonte antes de convidar ajuda a tornar o convite relevante.
Até você contratar um plano de equipe, seus modelos de IA e limites vêm do seu plano pessoal. Faça upgrade do plano da equipe para liberar mais recursos: licenças para colegas e o mesmo acesso Premium ou Laureate em todas as licenças.
Veja Entrar em uma equipe para saber o que seus colegas veem.
4. Escolha as licenças
Defina quantas licenças você quer. A quantidade de licenças pagas precisa cobrir os membros ativos e os convites pendentes. Você pode alterar essa quantidade depois em Equipe → Cobrança.
5. Escolha um plano
Escolha Premium for Teams ou Laureate for Teams, selecione a cobrança mensal ou anual e confira o total por licença na finalização da compra:
| Plano | Mensal | Anual |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 por licença por mês | $336 por licença por ano, cerca de $28 por licença por mês |
| Laureate for Teams | $110 por licença por mês | $1,056 por licença por ano, cerca de $88 por licença por mês |
A cobrança anual oferece uma economia de 20%. Você pode contratar o Teams por conta própria para 1–29 licenças. Para quantidades maiores, ou para faturamento e ordens de compra, entre em contato pela página do Teams.
Ainda não é o momento? Pule a contratação por enquanto e faça upgrade do plano da equipe em Equipe → Cobrança quando quiser. Até lá, o espaço de trabalho terá apenas a sua licença.
A contratação faz upgrade do espaço de trabalho existente: o mesmo conteúdo, as mesmas pessoas e os mesmos projetos. Ela não altera o plano pessoal da sua conta, e seu conteúdo privado continua sendo seu. Se você sair antes de concluir a contratação, o espaço de trabalho permanece exatamente como estava.
O que cada licença paga inclui
Cada licença recebe o plano completo, sem redução de recursos na versão para equipes:
- Premium for Teams: 15 Créditos de criação com IA por semana, chat ilimitado no modo Automático, uma cota semanal de uso premium no chat, 20 reuniões por semana com até 10 horas cada, envio de arquivos de até 300 MB, PDFs de 1.000 páginas e exportações editáveis para Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Créditos de criação com IA por semana, chat ilimitado com Automático, 4× a franquia de Uso premium no chat do Premium, 100 reuniões por semana, envio de arquivos de até 1 GB, PDFs de 3.000 páginas, geração prioritária e acesso aos Modelos de ponta pelo nome.
Os Créditos de criação com IA, as reuniões e o uso premium no chat têm cotas próprias, renovadas toda segunda-feira às 00:00 UTC. Cada pessoa usa sua própria cota, sem saldo compartilhado da equipe. Os membros veem o uso de criações e reuniões em Configurações → Plano e uso, e o uso premium no chat no menu de modelos do chat. Melhor e Modelos Premium consomem essa cota; Automático continua ilimitado.
Quando alguém fica sem créditos no meio da semana
Quem usa todos os Créditos de criação com IA da semana não precisa esperar até segunda-feira. O aviso de limite abre os detalhes de uso da pessoa e oferece um pacote de créditos. Um Proprietário ou Administrador pode comprar um pacote para qualquer membro, com cobrança na fatura da equipe, em Equipe → Visão geral ou Equipe → Cobrança. Esses créditos vão para o membro escolhido, nunca expiram e só são consumidos depois da cota semanal. Os pacotes de créditos adicionam saldo para criações, não para uso premium no chat. Se o Uso premium acabar, o chat continua no modo Automático até a renovação semanal. Ninguém precisa de uma segunda assinatura para adicionar créditos de criação. Veja Pacotes de créditos de IA.
Amplie a Biblioteca compartilhada
Essa etapa determina se o espaço de trabalho da equipe vai fazer parte da rotina. Envie os materiais que seu grupo realmente consulta: documentos de integração, especificações de produtos, PDFs de políticas, gravações de chamadas e treinamentos e os relatórios que as pessoas releem com frequência.
Coloque materiais relacionados em uma pasta, abra Compartilhar e escolha Todos em [nome da equipe]. Os itens compartilhados aparecem na Biblioteca da equipe, que seus colegas abrem ao entrar. Todos podem explorar o conteúdo e criar seus próprios trabalhos com base nele, enquanto a propriedade permanece com quem o compartilhou. Nada do que você mantém fora da equipe fica exposto ao entrar em uma.
Uma boa estrutura inicial é ter uma pasta ou projeto de equipe para cada necessidade recorrente, como Integração, Produto, Políticas e Chamadas com clientes, em vez de um para cada pessoa.
Acompanhe a adoção
Abra Equipe → Visão geral → Atividade. Por padrão, essa área mostra os últimos 30 dias, e você pode mudar para os últimos 7.
Ela começa pelas criações concluídas por tipo, seguidas de membros ativos, gerações com IA, mensagens de chat e sessões de estudo, com detalhes por membro em uma seção expansível. Esses dados indicam a adoção, não os gastos; não há uma carteira compartilhada a ser consumida. Cada membro vê seus próprios limites em Configurações → Plano e uso.
Para vídeos e podcasts compartilhados, Proprietários e Administradores também podem abrir Aulas compartilhadas para ver o progresso, a conclusão e as pontuações nas perguntas por pessoa, além de exportar os dados em CSV. Esses dados registram a reprodução e as respostas, mas não certificam a conclusão.
Se a atividade estiver concentrada em uma ou duas pessoas, confira se a Biblioteca contém os materiais de que as outras precisam e pergunte o que as impediu de usar o espaço. Veja Implementar o Scholarly na sua equipe.
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