Senha, validade e revogação de um link compartilhado
Um link pode continuar acessível até você alterar suas configurações. Você envia um rascunho para uma pessoa e, seis meses depois, o endereço ainda abre para qualquer pessoa que já tenha recebido o link.
As Configurações do link resolvem isso. Um link público do Scholarly pode exigir uma senha, expirar automaticamente, permitir apenas visualização ou ser revogado por completo.
Onde encontrar
- Abra o item e selecione Compartilhar.
- Escolha Qualquer pessoa com o link ou Público, quando disponível. As configurações do link se aplicam aos dois tipos de link.
- O painel Configurações do link fica no topo da lista de compartilhamento.
Elas funcionam da mesma forma em tudo que pode ser compartilhado: páginas, PDFs, baralhos de flashcards, quizzes, podcasts, videoaulas, anotações de reunião, relatórios de pesquisa, arquivos, pastas, projetos e chats com IA. Não é necessário ter um plano específico.
Um ponto importante. Esses controles se aplicam a qualquer pessoa que use o link público. As pessoas que você convidou por e-mail e os integrantes da sua equipe com acesso a um item do espaço de trabalho compartilhado continuam abrindo esse item como antes. Colocar uma senha no link não bloqueia o colega que você convidou diretamente.
Senha
Digite uma senha e selecione Definir. A partir daí, qualquer pessoa que abrir o link verá "Este link exige uma senha" e precisará digitá-la antes que o conteúdo seja carregado.
- Use de 4 a 72 caracteres.
- Atualizar substitui a senha. Quem tinha a antiga precisará da nova.
- Remover senha elimina essa exigência e mantém o link funcionando.
O painel mostra Senha ativada quando uma senha é definida, para você identificar isso rapidamente.
Envie a senha separadamente do link. Colar os dois na mesma mensagem equivale a não ter senha nenhuma.
Validade do link
Escolha por quanto tempo o endereço permanece válido:
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Não expira | É o padrão. O link funciona até você alterar alguma configuração. |
| 24 horas | Ideal para uma revisão pontual. |
| 7 dias | Ideal para uma rodada de feedback. |
| Data personalizada | Escolha uma data futura, dentro do prazo de até um ano, e selecione Salvar data. |
Depois de definir a validade, o painel mostra Expira em {date}. Após esse momento, o link exibe "Este link expirou" no lugar do conteúdo. O item em si não é alterado, continua na sua biblioteca, e você pode estender ou remover a validade quando quiser.
Salvamento e exportação
Por padrão, o link permite salvar uma cópia e exportar. Quem visualiza ainda precisa ter o plano exigido para aquela exportação. Permitir a exportação não libera downloads pagos para uma conta Free. Quem abrir seu baralho pode salvá-lo na própria conta e manter uma cópia.
Selecione Somente visualização para desativar essas opções: não será possível salvar uma cópia nem exportar. O painel passa a mostrar "Somente visualização. Salvamento e exportação desativados." Selecione Permitir salvamento para reativar as opções.
Use o modo de somente visualização para materiais que você quer que sejam lidos, mas não redistribuídos, como um documento de políticas, uma entrega para um cliente ou um rascunho de conteúdo de treinamento. É uma medida para desencorajar a redistribuição, não uma forma de criptografia: qualquer pessoa que consiga ver uma página ainda pode lê-la, fazer uma captura de tela ou redigitar o conteúdo.
Revogar um link
Revogar link desativa o endereço. Qualquer pessoa que abri-lo depois disso, inclusive quem o salvou nos favoritos, verá "Este link foi revogado."
Use esse controle quando um link chegar a pessoas que você não pretendia alcançar, em vez de apenas trocar a senha e torcer para resolver.
A revogação não pode ser desfeita para aquele endereço. O painel passa a mostrar "Este link foi revogado. Crie um novo para compartilhar novamente." Selecione Criar novo link para gerar um novo endereço e compartilhá-lo no lugar do anterior. O antigo permanece desativado.
Revogar o acesso de uma pessoa
Se o problema for uma pessoa específica, e não o link, você não precisa usar nenhum dos controles acima. Na lista de convites da janela de compartilhamento, revogue o acesso dessa pessoa. Na próxima vez que ela abrir o link, verá a página Solicitar acesso. Consulte Compartilhamento e colaboração.
Escolher o controle certo
| Situação | O que usar |
|---|---|
| Enviar um rascunho para revisão nesta semana | Validade de 7 dias |
| Material que não deve ser encaminhado | Senha + Somente visualização |
| Um link que vazou | Revogar link e depois Criar novo link |
| Uma pessoa não deve mais ter acesso | Revogue o convite dela, não o link |
| Algo realmente público, como um trabalho de portfólio ou uma demonstração | Deixe tudo aberto |
O que as pessoas veem
| Estado | O que a página mostra |
|---|---|
| Senha definida | Este link exige uma senha, com um campo de senha |
| Expirado | Este link expirou |
| Revogado | Este link foi revogado |
| Item privado, sem convite recebido | A página Solicitar acesso |
Esses estados não concedem acesso ao conteúdo completo. A página de solicitação de acesso a um item privado pode mostrar o título, o proprietário e uma prévia, como a miniatura ou a duração de um vídeo. Ela não mostra a lista de convites.
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