分享連結的密碼、到期與撤銷

只要你沒有變更設定，連結就可能一直有效。你把草稿傳給一個人，六個月後，任何曾拿到該網址的人仍然可以開啟。

連結設定可以解決這個問題。公開的 Scholarly 連結可以要求輸入密碼、自動到期、設為僅供檢視，或直接撤銷。

在哪裡找到設定

所有可分享的內容都採用相同方式：頁面、PDF、學習卡組、測驗、Podcast、影片講座、會議記錄、研究報告、檔案、資料夾、專案及 AI 聊天。不限方案皆可使用。

有一點要先釐清。這些控制項適用於透過公開連結存取的任何人。你透過電子郵件邀請的人，以及共用工作區項目中的團隊成員，仍可依原本的方式開啟項目。為連結設定密碼，不會突然讓你直接邀請的同事無法存取。

輸入密碼，按下設定。之後，任何開啟連結的人都會看到**「此連結需要密碼」**，必須輸入密碼才能載入內容。

設定完成後，面板會顯示已啟用密碼，讓你一眼就能確認。

請將密碼與連結分開傳送。把兩者貼在同一則訊息中，就等於沒有設定密碼。

選擇網址的有效期限：

設定後，面板會顯示 {date} 到期。到期後，連結會顯示**「此連結已到期」**，不再顯示內容。項目本身不受影響，仍會保留在你的資料庫中，你也可以隨時延長期限或取消到期設定。

預設情況下，連結允許儲存副本與匯出。檢視者仍須具備該匯出功能所需的方案；允許匯出不會讓 Free 帳號解鎖付費下載功能。開啟你學習卡組的人，可以將它儲存到自己的帳號中，保留一份副本。

按下僅供檢視即可停用這些功能：無法儲存副本，也無法匯出。面板隨即會顯示**「僅供檢視。已關閉儲存與匯出。」按下允許儲存**即可重新啟用。

如果你希望他人閱讀資料，但不希望他們再次散布，例如政策文件、客戶交付成果或訓練內容草稿，可以使用僅供檢視。這項功能能降低散布意願，但並非加密保護：任何看得到頁面的人，仍可閱讀、截圖或重新輸入內容。

撤銷連結會讓該網址失效。之後任何開啟連結的人，包括已將連結加入書籤的人，都會看到**「此連結已撤銷。」**

當連結流傳到非預期的地方時，應使用這個控制項，不必只是更改密碼後寄望問題就此解決。

撤銷後，該網址無法恢復。面板會顯示**「此連結已撤銷。請建立新連結以再次分享。」按下建立新連結**即可產生新網址，改用新連結分享；舊連結會持續失效。

如果問題出在某個人，而非連結本身，就不需要使用上述功能。在分享視窗的邀請清單中，撤銷該人的存取權。他們下次開啟連結時，就會看到要求存取權頁面。請參閱分享與協作。

這些狀態都不會讓檢視者取得完整內容的存取權。私人項目的存取權申請頁面可能會顯示標題、擁有者，以及影片縮圖或片長等預覽資訊，但不會顯示邀請清單。

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